Employer of Record in Tonga

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Tonga einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Arbeiten, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Das bedeutet, dass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können. Für Unternehmen, die in Tonga einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Tonga funktioniert

Die Nutzung eines EOR zum Einstellen in Tonga ist ein einfacher Prozess. Hier sind die grundlegenden Schritte:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Tonga einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie rechtlich ein. Der EOR, als registriertes Unternehmen in Tonga, erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag und stellt den Mitarbeiter offiziell ein.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt. Der EOR verwaltet den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle lokalen Anforderungen erfüllt werden.
4. Der EOR kümmert sich um HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR übernimmt die Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gemäß tonganischem Recht.
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Ihr neues Teammitglied arbeitet für Ihr Unternehmen, und Sie kümmern sich um deren tägliche Aufgaben und Projekte.

Warum einen Employer of Record in Tonga nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Tonga bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Dies spart Zeit und Geld. Ein EOR übernimmt die komplexen HR-Aufgaben und stellt sicher, dass Sie die tonganischen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Einstellung ohne lokale Gesellschaft. Sie müssen kein Unternehmen in Tonga registrieren, um dort Mitarbeiter einzustellen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber.
• Rechtssicherheit. Der EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungen alle nach dem Employment Relations Act von Tonga und anderen lokalen Gesetzen erfolgen. Das schützt Sie vor rechtlichen Risiken.
• Zeit- und Kostenersparnis. Die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Land kann teuer sein und lange dauern. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, neue Mitarbeiter schnell an Bord zu nehmen.
• Zugang zu lokaler Expertise. EORs verfügen über Mitarbeiter, die Experten für tonganisches Arbeits- und Steuerrecht sind. Sie kümmern sich um alle Details für Sie.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR HR- und Rechtstätigkeiten übernimmt, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Tonga umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Tonga gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Tonga bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einen wachsenden Markt im Südpazifik einzutauchen. Die expandierenden Sektoren des Landes, wie Tourismus und Telekommunikation, machen es zu einem attraktiven Ort für Geschäftswachstum. Bevor Sie jedoch einstellen, müssen Sie die lokale Beschäftigungslandschaft verstehen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte, von Verträgen bis hin zu Feiertagen, um Ihnen zu helfen, mit Vertrauen einzustellen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, empfehlen wir dringend einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Englisch oder Tongaisch. Ein schriftlicher Vertrag schafft Klarheit für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter.

Ihr Vertrag sollte diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen: Die vollständigen Namen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel und eine klare Beschreibung der Aufgaben.
• Startdatum: Das offizielle Startdatum der Beschäftigung.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Die Gehalts- oder Lohnhöhe und die Zahlungsfrequenz.
• Urlaub: Details zu Jahresurlaub und anderen Urlaubsansprüchen.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist.

Probezeiten

In Tonga können Sie in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt.

• Dauer: Eine Probezeit beträgt typischerweise drei Monate, kann aber bis zu maximal sechs Monate dauern.
• Kündigung: Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist kündigen, in der Regel eine Woche.
• Umwandlung: Wenn die Leistung des Mitarbeiters zufriedenstellend ist, wird das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Probezeit automatisch unbefristet.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Tonga umfasst 40 Stunden, meist aufgeteilt in achtstündige Tage.

• Überstunden: Wenn ein Mitarbeiter über die regulären 40 Stunden hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung.
• Überstunden an Wochentagen: Der Überstundensatz für Wochentage beträgt typischerweise 1,25-mal den regulären Lohn des Mitarbeiters.
• Sonntags- & Feiertagsüberstunden: Für Arbeit an Sonntagen und Feiertagen erhöht sich der Satz auf 1,5-mal den regulären Lohn.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Tonga haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Tonga einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann wie eine flexible Option erscheinen, birgt jedoch Risiken. Sie müssen Arbeiter korrekt klassifizieren. Wenn ein Arbeiter wie ein Angestellter behandelt wird, aber als Contractor eingestuft ist, könnten Sie mit Strafen wegen Fehlklassifizierung konfrontiert werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in Tonga. Sie übernehmen alle rechtlichen und HR-Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung rechtskonformer Arbeitsverträge.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern.
• Bereitstellung gesetzlicher Leistungen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Tonga einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was Zeit und Geld spart und gleichzeitig sicherstellt, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Tonga erfordert das Verständnis einiger wichtiger Praktiken. Die Gehälter sind niedriger als in vielen westlichen Ländern, und es gibt spezifische Regeln für Dinge wie Überstunden und Rentenbeiträge. Für ausländische Unternehmen kann dies die Einstellung in Tonga erschwinglich machen. Ein Employer of Record kann dabei helfen, alle lokalen Arbeits- und Steuergesetze einzuhalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Tonga ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich, kann aber auch täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen erfolgen, wie im Arbeitsvertrag festgelegt. Die Gehälter variieren je nach Branche, Erfahrung des Mitarbeiters und Standort. Zum Beispiel verdienen Arbeiter im Tourismus oder in Regierungsjobs in städtischen Gebieten tendenziell mehr.

Überstunden & Mindestlöhne

Die gesetzliche Arbeitswoche in Tonga beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Wenn Sie mehr als die Standardstunden an einem Wochentag arbeiten, erhalten Sie 1,25-mal Ihren regulären Satz. Für Arbeit an Sonntagen und Feiertagen erhöht sich der Satz auf 1,5-mal des regulären Lohns. Der Mindestlohn beträgt TOP 2,00 pro Stunde.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Tonga leisten Beiträge zum National Retirement Fund für ihre Mitarbeiter. Dieser Fonds deckt Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls einen Beitrag zu ihrem Gehalt an den National Retirement Fund.

In Tonga basiert Ihr Ansatz zu Mitarbeitervorteilen und Urlaub auf einer Grundlage aus gesetzlichen Anforderungen und gängigen Praktiken. Das Gesetz legt die Mindeststandards fest, die Sie bei Themen wie bezahlter Freizeit und Rentenbeiträgen einhalten müssen. Über diese gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis sowohl der erforderlichen als auch der erwarteten Vorteile ist entscheidend, um ein starkes Team in Tonga aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Arten von Urlaub, die Sie Ihren Mitarbeitenden in Tonga gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung haben Ihre Mitarbeitenden Anspruch auf mindestens 10 bezahlte Tage Urlaub.
• Krankheitstage: Sie sollten mindestens 7 bezahlte Tage für Krankheitsurlaub pro Jahr gewähren. Sie können ein ärztliches Attest verlangen, wenn ein Mitarbeitender länger als ein paar Tage krank ist.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf 6 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Um Anspruch zu haben, müssen sie in der Regel mindestens 12 Monate bei Ihnen beschäftigt gewesen sein.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Tonga haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an öffentlichen Feiertagen. Wenn sie an einem öffentlichen Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen einen höheren Satz zahlen.

Hinweis: Die Termine der Feiertage können sich manchmal ändern. Überprüfen Sie stets die offiziellen Ankündigungen der Regierung für die aktuellsten Informationen.

Typische zusätzliche Vorteile

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein, sollten Sie mehr als nur die Grundvoraussetzungen bieten. Hier ein Überblick über den Unterschied zwischen gesetzlich vorgeschriebenen und üblichen zusätzlichen Vorteilen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über ein umfassendes Verständnis der Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken in Tonga. Wir kümmern uns um alle Details Ihrer Team-Vorteile und Urlaubsregelungen, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie alle lokalen Vorschriften einhalten. Wir können Sie auch beraten, welche zusätzlichen Vorteile Ihr Unternehmen attraktiv machen, um als Arbeitgeber hervorzustechen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr Unternehmen und ein Mitarbeiter sich in Tonga trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dabei ist es wichtig, die richtige Kündigungsfrist einzuhalten, etwaige letzte Löhne und Ansprüche zu zahlen und detaillierte Aufzeichnungen zu führen. Das Hauptziel ist, den Austritt fair und gesetzeskonform zu gestalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Sie müssen Ihren Mitarbeitern vor Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange sie bei Ihnen beschäftigt sind.

Sie können dem Mitarbeiter auch sein reguläres Gehalt zahlen, anstatt die Kündigungsfrist arbeiten zu lassen.

Abfindung

In Tonga kann es erforderlich sein, eine Abfindung zu zahlen, wenn eine Stelle überflüssig gemacht wird oder im Falle einer ungerechtfertigten Kündigung. Für Mitarbeiter, die kündigen oder wegen Fehlverhaltens entlassen werden, ist dies in der Regel nicht notwendig.

Eine gängige Berechnung der Abfindung ist zwei Wochen Grundgehalt für jedes volle Jahr, das der Mitarbeiter bei Ihnen gearbeitet hat. Dies basiert auf seinem regulären Gehalt zum Zeitpunkt der Beendigung, ohne Überstunden oder andere Zulagen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und gesetzeskonform nach tonganischem Recht abgewickelt wird.

Hier ist, was wir tun:

• Sicherstellung der richtigen Kündigungsfristen: Wir prüfen die Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters, um die passende Kündigungsfrist zu bestimmen.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir kümmern uns um die Berechnung aller letzten Löhne, einschließlich etwaiger unbezahlter Urlaubstage und Abfindungen.
• Verwaltung der Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, um Sie rechtskonform zu halten.
• Reduzierung Ihres Risikos: Unser Team aus lokalen Experten kennt die Details des tonganischen Arbeitsrechts, was Ihnen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wir übernehmen diese technischen Details, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Tonga erfordert sorgfältige Planung. Wenn Sie in Tonga arbeiten möchten, benötigen Sie ein Employment Visa. Dies gilt sowohl für die Arbeit im öffentlichen als auch im privaten Sektor oder sogar für Freiwilligenarbeit. Der Prozess beinhaltet, dass Ihr Arbeitgeber lokal registriert ist und nachweist, dass ein tonganischer Staatsbürger die Position nicht ausfüllen kann.

Employment visas & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse in Tonga sponsern, vorausgesetzt, es handelt sich um eine rechtlich registrierte Einheit im Land. Die tonganische Regierung verlangt, dass der sponsorizierende Arbeitgeber beim Ministry of Labour registriert ist. Dies macht die Nutzung eines EOR zu einer praktischen Lösung, wenn Sie keine eigene lokale Einheit haben.

Das gebräuchlichste Visum für ausländische Arbeiter ist die Temporary Work Permit. Diese Erlaubnis ist an Ihren spezifischen Job und Arbeitgeber gebunden. Wenn Sie den Job wechseln, müssen Sie wahrscheinlich eine neue Erlaubnis beantragen.

Der Antragsprozess für ein Employment Visa umfasst in der Regel:

• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Einen gültigen Reisepass
• Aktuelle Passfotos
• Einen medizinischen Bericht
• Einen polizeilichen Führungszeugnis
• Ein Beschäftigungsangebot eines in Tonga registrierten Unternehmens
• Ein Unterstützungsschreiben vom Ministry of Labour, Commerce & Industries

Rechnen Sie damit, dass der Prozess etwa einen Monat dauert.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie ein Business Visa. Die Anforderungen sind ähnlich wie beim Employment Visa und umfassen ein Antragsformular, Passfotos, einen gültigen Reisepass, einen medizinischen Bericht, einen Polizeibericht, Charakterreferenzen und ein Unterstützungsschreiben vom Ministry of Labour, Commerce & Industries.

Wenn Sie mit einem Besuchervisum nach Tonga reisen und planen, ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie Tonga Immigration vorher schriftlich über Ihre Pläne informieren. Das Versäumnis dazu kann zu einer erheblichen Gebühr führen.

Tonga bietet derzeit kein spezielles Visum für digitale Nomaden an. Wenn Sie vorhaben, remote aus Tonga zu arbeiten, sollten Sie sich mit den Einwanderungsbehörden abstimmen, um das passende Visum zu ermitteln, da Arbeiten mit einem Besuchervisum im Allgemeinen nicht erlaubt ist.