Freelancing in Malediven

Die Arbeitslandschaft auf den Malediven entwickelt sich ständig weiter, mit einer zunehmenden Anzahl von Fachkräften und Unternehmen, die sich auf unabhängige Vertragsarbeit und Freelancing-Vereinbarungen einlassen. Dieser Wandel bietet Flexibilität für beide Parteien, ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf spezialisierte Fähigkeiten auf Abruf und verschafft Einzelpersonen Autonomie über ihre Arbeit. Das Verständnis der spezifischen rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen, die diese Beziehungen auf den Malediven regeln, ist entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und erfolgreiche Kooperationen im Jahr 2025 zu fördern.

Das Navigieren durch die Feinheiten zwischen der Beauftragung eines unabhängigen Contractors und der Einstellung eines Mitarbeiters ist grundlegend. Fehlklassifikationen können zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen für Unternehmen führen. Daher ist es unerlässlich, von Anfang an klare Parameter festzulegen, insbesondere für jede Einheit, die im maledivischen Markt tätig ist oder Talente engagiert.

Rechtliche Unterscheidungen: Employee vs. Independent Contractor

Die Unterscheidung zwischen einem Employee und einem Independent Contractor auf den Malediven basiert typischerweise auf der Bewertung der Natur der Arbeitsbeziehung, wobei Faktoren berücksichtigt werden, die Kontrolle, Integration und wirtschaftliche Abhängigkeit anzeigen. Während spezifische gesetzliche Tests angewendet werden können, betrachten Gerichte und relevante Behörden im Allgemeinen die Substanz der Beziehung und nicht nur die im Vertrag verwendete Bezeichnung.

Wichtige Faktoren, die häufig berücksichtigt werden, sind:

• Kontrolle: Kontrolliert die beauftragende Stelle wie, wann und wo die Arbeit ausgeführt wird, oder hat die Person erhebliche Autonomie? Independent Contractors steuern in der Regel ihre eigenen Methoden und Zeitpläne.
• Integration: Ist die Arbeit der Person vollständig in die Kernaktivitäten des beauftragenden Unternehmens integriert, oder erbringt sie Dienstleistungen für ein bestimmtes Projekt oder eine Aufgabe? Employees sind meist in die Organisationsstruktur eingebunden.
• Wirtschaftliche Abhängigkeit: Ist die Person wirtschaftlich von der beauftragenden Stelle abhängig, oder betreibt sie ein eigenes Geschäft, bietet Dienstleistungen für mehrere Kunden an und trägt Geschäftsrisiken? Independent Contractors haben in der Regel ihr eigenes Geschäft und Kundenstamm.
• Bereitstellung von Werkzeugen/Ausrüstung: Stellt die beauftragende Stelle die notwendigen Werkzeuge und Ausrüstung bereit, oder nutzt die Person ihre eigenen? Independent Contractors verwenden meist ihre eigenen Ressourcen.
• Dauer der Beziehung: Ist die Beschäftigung auf unbestimmte Zeit ausgelegt, was auf eine fortlaufende Anstellung hindeutet, oder für ein bestimmtes Projekt oder eine begrenzte Dauer? Contractor-Beziehungen sind oft projektbasiert.

Eine falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Independent Contractor kann zu Haftungen im Zusammenhang mit Sozialleistungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerpflichten führen.

Praktiken der unabhängigen Vertragsarbeit und Vertragsstrukturen

Formale Verträge sind entscheidend, um klare Erwartungen festzulegen und die Bedingungen einer Independent Contractor-Beziehung auf den Malediven zu definieren. Ein gut ausgearbeiteter Vertrag schützt beide Parteien und minimiert potenzielle Streitigkeiten.

Wesentliche Elemente, die typischerweise in einer Vereinbarung mit einem Independent Contractor enthalten sind:

• Leistungsumfang: Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen, Deliverables und Projektzeitpläne.
• Zahlungsbedingungen: Klar definierte Gebühren, Zahlungsplan und Zahlungsmethode.
• Laufzeit und Beendigung: Dauer der Vereinbarung und Bedingungen, unter denen eine Partei den Vertrag kündigen kann.
• Vertraulichkeit: Klauseln zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen.
• Geistiges Eigentum: Bestimmungen zur Eigentumsübertragung von Arbeitsergebnissen (siehe unten).
• Schadloshaltung: Risikoverteilung und Haftung zwischen den Parteien.
• Geltendes Recht: Angabe, dass die Gesetze der Malediven die Verträge regeln.

Es ist üblich, dass Unternehmen Standardvorlagen verwenden, diese sollten jedoch überprüft und für jede spezielle Vereinbarung angepasst werden, um die vereinbarten Bedingungen und die Art der Dienstleistungen genau widerzuspiegeln.

Rechte an geistigem Eigentum

Das geistige Eigentum (IP), das während der Tätigkeit eines Independent Contractors entsteht, ist eine wichtige Überlegung. Ohne eine spezielle Vereinbarung kann die Standardregelung im Gesetz bezüglich des Eigentums variieren und ist möglicherweise nicht immer zugunsten des beauftragenden Unternehmens.

Um Klarheit zu schaffen und Geschäftsinteressen zu schützen, sollten Verträge mit Independent Contractors auf den Malediven explizite Klauseln zur IP-Eigentumsübertragung enthalten. Üblicherweise sieht der Vertrag vor, dass jegliche Arbeitsergebnisse, einschließlich Urheberrechte, Designs oder andere geistige Eigentumsrechte, die vom Contractor während der Erbringung der Dienstleistungen entwickelt werden, an die beauftragende Stelle abgetreten werden oder deren alleiniges Eigentum werden, sobald sie erstellt oder bezahlt sind. Contractors sollten sich dieser Klauseln und ihrer Auswirkungen auf ihre Nutzungs- oder Reproduktionsrechte bewusst sein.

Steuerliche Verpflichtungen und Versicherungen

Independent Contractors, die auf den Malediven tätig sind, sind in der Regel selbst für die Verwaltung ihrer Steuerangelegenheiten verantwortlich und sollten gegebenenfalls eine Versicherung in Betracht ziehen.

Steuerliche Verpflichtungen:

• Registrierung: Independent Contractors, die als Unternehmen tätig sind oder Einkommen über einem bestimmten Schwellenwert erzielen, müssen sich in der Regel bei der Maldives Inland Revenue Authority (MIRA) registrieren.
• Business Profit Tax (BPT): Personen, die eine gewerbliche Tätigkeit ausüben, können der BPT auf ihr zu versteuerndes Einkommen unterliegen. Die BPT-Sätze sind progressiv und richten sich nach dem Gewinn.
• Goods and Services Tax (GST): Wenn der Umsatz des Independent Contractors die GST-Registrierungsschwelle übersteigt, müssen sie sich für GST registrieren und auf ihre Dienstleistungen GST erheben. Es gibt unterschiedliche GST-Sätze für den Tourismussektor und den allgemeinen Sektor.
• Einreichung: Registrierte Personen müssen regelmäßig Steuererklärungen (BPT und/oder GST) bei MIRA fristgerecht einreichen.

Steuerart	Anwendbarkeit	Satz (Allgemeiner Sektor, indikativ für 2025)
Business Profit Tax (BPT)	Steuerpflichtiges Einkommen aus gewerblicher Tätigkeit	Progressiver Satz (z.B. 0% bis MVR 500k, dann höher)
Goods and Services Tax (GST)	Umsatz über Schwelle (Allgemeiner Sektor)	8% (indikativ für 2025)
Goods and Services Tax (GST)	Umsatz über Schwelle (Tourismussektor)	16% (indikativ für 2025)

Hinweis: Spezifische Schwellenwerte und Sätze sollten bei MIRA oder einem Steuerberater für das jeweilige Steuerjahr bestätigt werden.

Versicherung: Obwohl sie nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, kann eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine öffentliche Haftpflichtversicherung je nach Art der erbrachten Dienstleistungen ratsam sein. Dies schützt den Contractor vor Ansprüchen, die aus Fehlern, Unterlassungen oder Unfällen im Zusammenhang mit ihrer Arbeit entstehen.

Häufige Branchen und Sektoren

Independent Contractors werden in verschiedenen Sektoren auf den Malediven eingesetzt, getrieben vom Bedarf an spezialisierten Fähigkeiten und flexiblen Arbeitskräften.

Häufig genutzte Branchen und Sektoren sind:

• Tourismus und Gastgewerbe: Berater, spezialisierte Dienstleister (z.B. Tauchlehrer, Fotografen), Veranstaltungsorganisatoren.
• Bau und Immobilien: Architekten, Ingenieure, Projektmanager, spezialisierte Handwerker.
• Informationstechnologie und Telekommunikation: Softwareentwickler, IT-Berater, Netzwerkspezialisten, Webdesigner.
• Kreative und Medien: Grafikdesigner, Schriftsteller, Redakteure, Videografen, Marketingberater.
• Professionelle Dienstleistungen: Unternehmensberater, Rechtsberater, Buchhalter, Trainer.
• Bildung: Tutoren, Trainer, Curriculum-Entwickler.

Der Einsatz von Independent Contractors ermöglicht es Unternehmen in diesen Branchen, ihre Belegschaft je nach Projektbedarf zu skalieren und Fachwissen zu nutzen, das möglicherweise nicht im festen Mitarbeiterstamm vorhanden ist.