Das Management von Mitarbeiterurlaub und Urlaubsansprüchen ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und Mitarbeitermotivation bei der Tätigkeit in der Dominikanischen Republik. Der Arbeitskodex des Landes legt spezifische Anforderungen bezüglich verschiedener Urlaubsarten fest, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende Freizeit für Erholung, Krankheit, Familienereignisse und nationale Feiertage erhalten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber unerlässlich, um die rechtliche Konformität zu wahren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Mindestansprüche für den Jahresurlaub einhalten, offizielle Feiertage anerkennen und festgelegte Verfahren für Krankheits- und Elternzeit befolgen. Die Navigation durch diese Anforderungen kann komplex sein, insbesondere für ausländische Unternehmen, die in die Dominikanische Republik expandieren.
Jahresurlaub
Mitarbeitende in der Dominikanischen Republik haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der sich nach ihrer Dauer der Betriebszugehörigkeit richtet. Der Mindestanspruch steigt mit der Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeitender beim Unternehmen beschäftigt ist.
- Nach einem Jahr ununterbrochener Dienstzeit: 14 Arbeitstage
- Nach fünf Jahren ununterbrochener Dienstzeit: 18 Arbeitstage
Der Urlaub muss innerhalb der sechs Monate nach Erreichen der Anspruchsvoraussetzung gewährt werden. Der Mitarbeitende erhält während des Urlaubs seinen regulären Lohn, zuzüglich einer zusätzlichen Zahlung in Höhe eines Tageslohns für jedes Jahr der Dienstzeit, bis zu einem Maximum von 15 Tagen Lohn. Urlaubstage gelten in der Regel als Arbeitstage, ausgenommen Sonntage und Feiertage.
Öffentliche Feiertage
Die Dominikanische Republik beobachtet im Laufe des Jahres mehrere öffentliche Feiertage. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Daten. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, erhält er in der Regel eine doppelte Vergütung für die gearbeiteten Stunden. Einige Feiertage sind festgelegte Daten, andere bewegliche.
Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025:
| Datum | Feiertag | Hinweise |
|---|---|---|
| 1. Januar | Neujahr | Fest |
| 6. Januar | Epiphanias (Día de Reyes) | Beweglich |
| 21. Januar | Unserer Lieben Frau der Gnade | Fest |
| 26. Januar | Duarte's Geburtstag | Beweglich |
| 27. Februar | Unabhängigkeitstag | Fest |
| 18. April | Karfreitag | Fest |
| 1. Mai | Tag der Arbeit | Beweglich |
| 19. Juni | Fronleichnam | Fest |
| 16. August | Tag der Wiederherstellung | Fest |
| 24. September | Unserer Lieben Frau der Barmherzigkeit | Fest |
| 6. November | Verfassungstag | Beweglich |
| 25. Dezember | Weihnachten | Fest |
Hinweis: Bewegliche Feiertage werden in der Regel am nächsten Montag gefeiert, wenn sie auf einen Dienstag, Mittwoch, Donnerstag oder Freitag fallen, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht.
Krankheitsurlaub
Mitarbeitende in der Dominikanischen Republik haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können. Um Anspruch auf bezahlte Krankheitsleistungen zu haben, müssen Mitarbeitende ein ärztliches Attest eines Arztes vorlegen, der beim Sistema Dominicano de Seguridad Social - SDSS - angeschlossen ist.
Die Auszahlung der Krankheitsleistungen erfolgt hauptsächlich durch das SDSS. Der Arbeitgeber ist in der Regel verantwortlich für die Zahlung eines Teils des Gehalts des Mitarbeitenden für die ersten Tage der Krankheit, danach übernimmt das SDSS einen Prozentsatz des Gehalts für einen bestimmten Zeitraum, abhängig von Art und Dauer der Krankheit. Die genauen Prozentsätze und die Dauer der Leistungen, die vom Arbeitgeber und vom SDSS abgedeckt werden, sind durch die Sozialversicherungsvorschriften geregelt.
Elternzeit
Der Arbeitskodex der Dominikanischen Republik sieht spezifische Ansprüche für Elternzeit vor, wobei der Schwerpunkt auf Mutterschaftsurlaub liegt.
Mutterschaftsurlaub
Schwangere Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Mutterschaftsurlaub. Die Standarddauer beträgt 14 Wochen (84 Tage), die vor und nach der Geburt genommen werden können. Typischerweise wird dieser Urlaub in einen Zeitraum vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und einen Zeitraum nach der Geburt aufgeteilt, wie es die Mitarbeitende und medizinische Beratung festlegen. Während des Mutterschaftsurlaubs erhält die Mitarbeitende eine Subvention vom SDSS, die auf ihrem Durchschnittsgehalt basiert. Der Arbeitgeber ist verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass die Mitarbeitende während dieses Zeitraums den vollen Betrag ihres regulären Gehalts erhält, um etwaige Differenzen zwischen der SDSS-Subvention und dem vollen Gehalt der Mitarbeitenden abzudecken.
Paternitätsurlaub
Väter haben Anspruch auf eine kurze bezahlte Paternitätszeit nach der Geburt ihres Kindes. Der Standardanspruch beträgt zwei Arbeitstage.
Adoptionsurlaub
Weibliche Mitarbeitende, die ein Kind adoptieren, haben in der Regel Anspruch auf ähnliche Urlaubsregelungen wie beim Mutterschaftsurlaub, um Zeit für die Bindung mit dem neu adoptierten Kind zu haben. Die genaue Dauer und die Bedingungen können mit den Mutterschaftsurlaubsansprüchen übereinstimmen.
Andere Arten von Urlaub
Neben den primären Kategorien erkennt der Arbeitskodex der Dominikanischen Republik und die gängige Praxis weitere Situationen an, in denen Mitarbeitende Urlaub gewährt bekommen können:
- Trauerurlaub: Obwohl nicht explizit im Arbeitskodex für alle Fälle vorgeschrieben, gewähren Arbeitgeber oft einige Tage bezahlten Urlaub im Todesfall eines nahen Familienmitglieds.
- Studienurlaub: Es besteht kein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf bezahlten Studienurlaub, aber einige Tarifverträge oder Unternehmensrichtlinien können dies vorsehen.
- Hochzeitsurlaub: Einige Unternehmen bieten möglicherweise eine kurze bezahlte Urlaubszeit für die Hochzeit eines Mitarbeitenden an, obwohl dies keine gesetzliche Verpflichtung ist.
- Gewerkschaftliche Aktivitäten: Mitarbeitende, die Gewerkschaftsvertreter sind, könnten Anspruch auf Freistellung für bestimmte gewerkschaftliche Aufgaben haben, wie im Arbeitskodex oder in Tarifverträgen festgelegt.
