Employer of Record in Botswana

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt und bezahlt. Wenn Sie jemanden in Botswana einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, macht ein EOR dies möglich. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Botswanas. Das bedeutet, dass Ihr neues Teammitglied offiziell beim EOR angestellt ist, aber für Sie und Ihr Unternehmen arbeitet. Für Unternehmen, die in Botswana Talente einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Botswana funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Botswana vereinfacht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie wählen Ihren Kandidaten aus: Sie rekrutieren und entscheiden, wen Sie in Botswana einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag ein. Er wird der offizielle, registrierte Arbeitgeber in Botswana.
• Verträge und Onboarding: Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Botswanas entspricht. Er kümmert sich um alle Onboarding-Dokumente und stellt sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter korrekt registriert ist.
• Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR übernimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Berechnung des Gehalts, die korrekte Steuerabführung und die Sozialversicherungsbeiträge gemäß den Gesetzen Botswanas.
• Verwaltung der Sozialleistungen: Sie können Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Leistungspakete anbieten, oft zu besseren Konditionen als Sie selbst erzielen könnten.
• Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über die Beschäftigungsvorschriften Botswanas informiert, sodass Sie das nicht müssen. Er übernimmt HR- und Rechtsverantwortlichkeiten und reduziert Ihr Risiko.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet einen lokalen Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, um Fragen zu ihrer Beschäftigung, Bezahlung oder Benefits zu beantworten.

Warum einen Employer of Record in Botswana nutzen

Die Nutzung eines EOR in Botswana ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die ihre Teams erweitern möchten, ohne den großen Schritt einer lokalen Firmengründung zu gehen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten und sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Hürden aufzuhalten. Ein EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung, was Ihr Risiko erheblich senkt und sicherstellt, dass Sie die lokalen Gesetze von Anfang an einhalten.

Hier sind einige wichtige Gründe, warum Sie einen EOR verwenden sollten:

• Einstellung ohne lokale Einheit: Sie können ein Team in Botswana aufbauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land aufwenden zu müssen.
• Schneller Markteintritt: Sie können neue Mitarbeiter innerhalb von Tagen oder Wochen onboarden, anstatt die Monate, die es dauern kann, ein Unternehmen zu gründen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs verfügen über Expertenwissen zu Botswanas Arbeitsgesetzen, was Ihnen hilft, Fehler bei Verträgen, Steuern und Kündigungsprozessen zu vermeiden.
• Geld sparen: Die Nutzung eines EOR ist oft kostengünstiger als die Kosten für die Gründung und den Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Indem Sie einem EOR die HR-Verwaltung überlassen, können Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Botswana umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Botswana gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Botswana erfordert ein Verständnis seiner einzigartigen Beschäftigungslandschaft. Die Arbeitsgesetze des Landes sind darauf ausgelegt, Arbeitnehmer zu schützen, daher ist es wichtig, die Details richtig zu erfassen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Botswana, von Verträgen bis hin zu Contractors.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während mündliche Arbeitsvereinbarungen gültig sein können, ist ein schriftlicher Vertrag stets die beste Vorgehensweise für Klarheit und rechtlichen Schutz. The Employment Act ist das primäre Gesetz, das die Beschäftigungsverhältnisse in Botswana regelt.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sein sollten:

• Parteien des Vertrags: Vollständige Namen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Ein klarer Jobtitel und eine Beschreibung der Aufgaben.
• Startdatum: Das offizielle Beginnsdatum der Beschäftigung.
• Arbeitsort: Der primäre Standort, an dem der Arbeitnehmer tätig sein wird.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Angaben zum Lohn, zur Zahlungsfrequenz und zur Zahlungsmethode.
• Urlaubsansprüche: Informationen zu Jahresurlaub und Krankheitsurlaub.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung durch eine der Parteien.

Probezeit

Probezeiten in Botswana ermöglichen es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Die maximale Dauer hängt vom Qualifikationsniveau des Mitarbeiters ab.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen kündigen. Ein Kündigungsgrund ist in dieser Zeit rechtlich nicht erforderlich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitszeit in Botswana ist auf 48 Stunden pro Woche begrenzt.

• 5-Tage-Woche: Maximal 9 Stunden pro Tag.
• 6-Tage-Woche: Maximal 8 Stunden pro Tag.

Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden und muss mit einem höheren Satz vergütet werden. Überstunden sind auf 14 Stunden pro Woche begrenzt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Botswana für 2025:

• 1. Januar: Neujahrstag
• 2. Januar: Neujahrsfeiertag
• 18. April: Karfreitag
• 21. April: Ostermontag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 29. Mai: Himmelfahrt
• 1. Juli: Sir Seretse Khama Day
• 21. Juli: Präsidententag
• 30. September: Botswana-Tag
• 1. Oktober: Botswana-Tag-Feiertag
• 25. Dezember: Weihnachten
• 26. Dezember: Boxing Day

Einstellung von Contractors in Botswana

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Botswana kann Flexibilität bieten. Contractors sind selbstständige Fachkräfte, die ihre Arbeit, Zeitpläne und Steuern selbst verwalten. Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub oder Abfindungen.

Fehlklassifizierungen eines Mitarbeiters als Contractor können jedoch zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Strafen. Die Natur der Arbeitsbeziehung ist wichtiger als die Formulierung im Vertrag, um den Status eines Arbeitnehmers zu bestimmen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Dadurch können Sie Talente in Botswana einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, und minimieren die Risiken der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern.

In Botswana bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Einhaltung der landesspezifischen Gesetze. Die wichtigsten Gesetze, die Sie kennen sollten, sind das Employment Act, das Income Tax Act und das Vocational Training Act. Sie müssen sich innerhalb von 14 Tagen nach Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters bei der Botswana Unified Revenue Service (BURS) registrieren. Obwohl es keine nationale Sozialversicherung gibt, müssen Sie andere Vorschriften bezüglich Gehaltsabrechnungsdetails und pünktlicher Lohnzahlung beachten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie und Ihr Mitarbeiter einigen sich auf den Zahlungszeitraum, der dann im Arbeitsvertrag festgelegt wird. Die meisten Unternehmen führen die Gehaltsabrechnung monatlich durch. Gehälter werden typischerweise zwischen dem 15. und dem Ende des Monats ausgezahlt. Das durchschnittliche Gehalt liegt bei etwa 7.692 BWP pro Monat. Dies kann jedoch je nach Erfahrung, Ausbildung und Branche variieren.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Botswana beträgt 48 Stunden. Sie können Mitarbeiter maximal 9 Stunden pro Tag bei einer 5-Tage-Woche oder 8 Stunden pro Tag bei einer 6-Tage-Woche arbeiten lassen. Überstunden sind auf 14 Stunden pro Woche begrenzt und werden mit 150 % des normalen Satzes vergütet. Arbeit an Feiertagen oder Ruhetagen wird mit 200 % bezahlt. Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der Mindestlohn BWP 9,06 pro Stunde für die meisten Branchen. Für Landarbeiter und Hausangestellte beträgt der Mindestlohn BWP 1.500 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Obwohl es keine Sozialversicherungsbeiträge gibt, haben Sie als Arbeitgeber andere Verpflichtungen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung der Pay As You Earn (PAYE) Einkommensteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter.

In Botswana ist die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Mitarbeitervorteile und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Die Beschäftigungsgesetze des Landes schaffen einen klaren Rahmen für Mindeststandards. Dies gewährleistet Fairness und bietet eine solide Grundlage, um ein umfassendes Leistungspaket aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Employment Act von Botswana legt die obligatorischen Urlaubsansprüche für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen mindestens 15 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr gewähren. Davon müssen mindestens 8 Tage innerhalb der ersten 6 Monate des Urlaubszyklus genommen werden.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Ein ärztliches Attest eines registrierten Arztes ist erforderlich, um die Abwesenheit zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeitende erhalten 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als 6 Wochen vor und 6 Wochen nach der Geburt genommen. Die Bezahlung während dieses Urlaubs beträgt mindestens 50 % des Grundgehalts der Mitarbeitenden.

Feiertage & regionale Feiertage

In Botswana gibt es keine regionalen Feiertage. Das Land beobachtet die folgenden öffentlichen Feiertage:

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten Sie Leistungen anbieten, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Navigation durch die Beschäftigungsgesetze und kulturellen Erwartungen an Leistungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze Botswanas sicherzustellen.
• Alle gesetzlichen Urlaubsansprüche korrekt zu verwalten.
• Wettbewerbsfähige und kulturell angemessene zusätzliche Leistungen anzubieten.
• Die gesamte Leistungsverwaltung zu übernehmen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihrem Team in Botswana von Anfang an ein umfassendes und rechtskonformes Leistungspaket bieten.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Botswana endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Sie können einen Mitarbeiter nicht einfach kündigen. Sie benötigen einen gültigen Grund und müssen die richtigen rechtlichen Verfahren einhalten. Gültige Gründe für eine Kündigung sind Fehlverhalten, schlechte Leistung oder Überflüssigkeit.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Arbeitsvertrag des Mitarbeiters und der Zahlungsweise ab. Wenn ein Mitarbeiter monatlich bezahlt wird, hat er Anspruch auf eine Kündigungsfrist von einem Monat. Bei wöchentlich bezahlten Mitarbeitern beträgt die Kündigungsfrist in der Regel eine Woche. Sie können einem Mitarbeiter anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zahlen. Wenn Ihr Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vorsieht als das gesetzliche Minimum, gilt die im Vertrag festgelegte Frist.

Abfindung

Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn sie mindestens 60 Monate ununterbrochen beschäftigt waren. Dies gilt nicht, wenn der Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen wird.

So berechnen Sie die Abfindung:

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wir helfen Ihnen, die Komplexitäten bei Mitarbeiteraustritten in Botswana zu navigieren. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung auf eine konforme und respektvolle Weise erfolgt.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und stellen sicher, dass sie den gesetzlichen Anforderungen Botswanas entsprechen.
• Abrechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen das endgültige Gehalt des Mitarbeiters genau, einschließlich ausstehender Löhne, angesammeltem Urlaub und Abfindungsleistungen.
• Compliance-Check: Wir prüfen jeden Kündigungsfall, um sicherzustellen, dass er den richtigen Verfahren folgt und einen gültigen Grund hat, um Ihre rechtlichen Risiken zu minimieren.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Kündigungsentscheidung klar und professionell an Ihren Mitarbeiter zu kommunizieren.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Botswana ist für Sie und Ihr Team unerlässlich. Der Prozess kann komplex sein, und die Regeln können manchmal unklar erscheinen. Beamte haben die Befugnis, Anforderungen fallweise hinzuzufügen, daher ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Für jeden ausländischen Staatsbürger, der in Botswana arbeiten möchte, ist eine gültige Arbeitserlaubnis erforderlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das System Botswanas ist darauf ausgelegt, die Einstellung seiner Bürger zu priorisieren. Dies ist das wichtigste Verständnis beim Sponsoring ausländischer Mitarbeiter. Bevor Sie eine Arbeitserlaubnis für ein internationales Teammitglied erhalten können, müssen Sie nachweisen, dass Sie zunächst versucht haben, einen lokalen Bürger für die Stelle einzustellen.

Das bedeutet, dass Sie Belege dafür vorlegen müssen, dass die Stelle lokal ausgeschrieben wurde. Die Stellenanzeige muss mindestens 14 Tage lang veröffentlicht worden sein und darf höchstens sechs Monate alt sein.

Es gibt einige Hauptarten der Arbeitserlaubnis:

• Work Permit: Dies ist die Standardgenehmigung für langfristige Beschäftigung. Sie ist in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und kann verlängert werden.
• Temporary Work Permit: Für kurzfristige Projekte wird diese Erlaubnis in der Regel für bis zu sechs Monate ausgestellt.
• Exemption Certificate: Dies gilt für Rollen, die als kritisch für die Interessen des Landes angesehen werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei der Navigation durch diesen Prozess helfen, aber sie stehen vor denselben Regeln. Ein EOR kann die Anforderung, lokale Mitarbeiter zu priorisieren, nicht umgehen. Der praktischste Weg, einen ausländischen Arbeitnehmer zu sponsern, ist für Rollen, die Fähigkeiten erfordern, die in Botswana schwer zu finden sind.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigt Ihr Mitarbeiter in der Regel:

• Ein gültiges Jobangebot und Arbeitsvertrag.
• Ein ausgefülltes Antragsformular.
• Beglaubigte Kopien ihres Reisepasses, ihrer Geburtsurkunde und ihrer Bildungsnachweise.
• Einen medizinischen Bericht und ein polizeiliches Führungszeugnis.
• Einen Lebenslauf und Passfotos im Passformat.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie nicht immer eine vollständige Arbeitserlaubnis. Wenn Ihr Mitarbeiter für einen kurzen Zeitraum nach Botswana kommt, gibt es ein paar Optionen.

Eine Temporary Work Permit kann für Einsätze bis zu sechs Monaten ausgestellt werden.

Eine weitere Option ist ein Visitor's Visa, das ein Exemptionszertifikat beinhaltet. Damit sind Arbeitsaktivitäten für bis zu drei Monate erlaubt. Es ist wichtig zu wissen, dass dies für temporäre Arbeit gilt, nicht für eine langfristige Stelle. Wenn Sie eine langfristige Position haben, müssen Sie eine ordnungsgemäße Arbeitserlaubnis beantragen.