Work permits and visas in Sudan

Das Einwanderungssystem Sudans erfordert, dass ausländische Staatsangehörige, die im Jahr 2025 im Land arbeiten möchten, entsprechende Visa und Arbeitserlaubnisse erhalten. Der Prozess umfasst mehrere Schritte, die typischerweise mit der Sicherung eines Eintrittsvisums beginnen und anschließend die Beantragung einer Arbeitserlaubnis nach der Ankunft oder als Teil des ursprünglichen Antragsverfahrens umfassen, abhängig von den spezifischen Umständen und der Nationalität. Das Navigieren durch diese Anforderungen ist sowohl für ausländische Arbeitnehmer als auch für ihre beschäftigenden Stellen unerlässlich, um die rechtliche Konformität und eine reibungslose Integration in die sudanesische Arbeitswelt zu gewährleisten.

Das System wird von verschiedenen Regierungsstellen verwaltet, darunter das Innenministerium und das Arbeitsministerium, die die Ausstellung von Visa bzw. die Genehmigung von Arbeitserlaubnissen überwachen. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen, Dokumentationen und Verfahren ist entscheidend für eine erfolgreiche Antragstellung und die Aufrechterhaltung des legalen Status während der Beschäftigungsdauer.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige benötigen in der Regel ein Eintrittsvisum, um zunächst nach Sudan einzureisen. Der spezifische Typ des Eintrittsvisums hängt vom Reisezweck ab. Für Personen, die arbeiten möchten, ist ein Geschäftsvisum oder ein spezielles Eintrittsvisum für Beschäftigungszwecke in der Regel der Ausgangspunkt, bevor die Arbeitserlaubnis beantragt wird.

• Geschäftsvisum: Ausgestellt für Personen, die aus geschäftlichen Gründen reisen, wie z.B. Meetings, Verhandlungen oder erste Erkundungsbesuche. Obwohl es keine Arbeitserlaubnis an sich ist, kann es manchmal eine Voraussetzung für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis bei der Ankunft sein oder den erforderlichen ersten Eintritt für den Arbeitserlaubnisprozess erleichtern.
• Eintrittsvisum für Arbeit: Einige Nationalitäten oder spezielle Vereinbarungen können ein Eintrittsvisum ausdrücklich für den Zweck der Aufnahme einer Beschäftigung erlauben, vorausgesetzt, es besteht ein sponsorfähiger Arbeitgeber und möglicherweise eine vorab genehmigte Arbeitserlaubnis oder eine Garantie dafür.

Die Anspruchsvoraussetzungen für diese Eintrittsvisa umfassen in der Regel einen gültigen Reisepass, ein Einladungsschreiben oder Sponsoring von einer registrierten Stelle in Sudan, Nachweis ausreichender finanzieller Mittel und möglicherweise weitere unterstützende Dokumente, abhängig von der Nationalität und dem spezifischen Visatyp. Die Gültigkeitsdauer variiert, ist jedoch in der Regel begrenzt, sodass der Prozess der Arbeitserlaubnis zügig nach der Einreise abgeschlossen werden muss.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Der Erhalt einer Arbeitserlaubnis ist für ausländische Staatsangehörige, die im Jahr 2025 in Sudan beschäftigt werden möchten, verpflichtend. Das Antragsverfahren liegt hauptsächlich in der Verantwortung des sponsorfähigen Arbeitgebers in Sudan, wobei der ausländische Arbeitnehmer die erforderlichen Dokumente bereitstellen muss.

Das Verfahren umfasst in der Regel die Einreichung eines Antrags beim Arbeitsministerium, wobei oft die Genehmigung anderer relevanter Ministerien je nach Branche erforderlich ist.

Wichtige Anforderungen und Dokumentationen umfassen typischerweise:

• Sponsoring: Ein registriertes Unternehmen oder eine Organisation in Sudan muss als Sponsor auftreten.
• Arbeitsvertrag: Ein gültiger Arbeitsvertrag zwischen dem sponsorfähigen Arbeitgeber und dem ausländischen Arbeitnehmer.
• Dokumente des ausländischen Arbeitnehmers:
  • Gültiger Reisepass mit ausreichender Restgültigkeit.
  • Passfotos.
  • Kopien von Bildungsnachweisen und beruflichen Qualifikationen, häufig legalisiert oder attestiert.
  • Lebenslauf (CV).
  • Medizinischer Untersuchungsbericht von einer anerkannten Klinik.
  • Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland.
  • Kopie des bei der Einreise nach Sudan genutzten Eintrittsvisums (falls zutreffend).
• Dokumente des Arbeitgebers:
  • Unternehmensregistrierungsdokumente.
  • Steuerregistrierungszertifikat.
  • Nachweis, dass das Unternehmen einen ausländischen Staatsangehörigen beschäftigen muss (z.B. Begründung, warum die Stelle nicht von einem sudanesischen Staatsbürger besetzt werden kann).
  • Kopien der nationalen Identifikationsdokumente des Arbeitgebers.

Die Bearbeitungszeiten für Arbeitserlaubnisse können erheblich variieren, oft von mehreren Wochen bis zu einigen Monaten, abhängig von der Arbeitsbelastung des Ministeriums, der Komplexität des Antrags und möglichen Anforderungen für interministerielle Genehmigungen. Gebühren sind ebenfalls anwendbar und können je nach Nationalität, Beruf und Dauer der beantragten Erlaubnis variieren. Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt, häufig ein Jahr, und sind verlängerbar.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Die dauerhafte Aufenthaltserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer in Sudan ist im Allgemeinen kein unkomplizierter oder üblicher Weg allein auf Basis der Beschäftigung. Der primäre Fokus des Einwanderungssystems für ausländische Arbeitnehmer liegt auf temporärem Aufenthalt, der an ihren Arbeitsvertrag und die Arbeitserlaubnis gebunden ist.

Obwohl bestimmte Bestimmungen im Rahmen von Investitionsprogrammen oder für Personen mit langjährigen Verbindungen und Beiträgen zum Land bestehen können, ist die Erlangung einer permanenten Aufenthaltserlaubnis, die ausschließlich auf Jahren der Beschäftigung unter einer Standard-Arbeitserlaubnis basiert, selten. Jeder potenzielle Weg würde strenge Anspruchskriterien erfordern, wahrscheinlich eine bedeutende Investition, außergewöhnliche Fähigkeiten oder andere spezifische Bedingungen über die übliche Beschäftigung hinaus. Falls vorhanden, würde der Prozess die Einreichung von Anträgen beim Innenministerium und möglicherweise weiteren Regierungsstellen umfassen, mit umfangreicher Dokumentation und potenziell langwierigen Bearbeitungszeiten.

Optionen für Visas für Angehörige

Inhaber einer gültigen Arbeitserlaubnis in Sudan können berechtigt sein, ihre unmittelbaren Familienmitglieder zu sponsern, damit sie zu ihnen ziehen. Dies umfasst typischerweise Ehepartner und abhängige Kinder.

Der Prozess für die Beantragung von Visas für Angehörige beinhaltet, dass der primäre Arbeitserlaubnisinhaber im Namen seiner Familienmitglieder einen Antrag stellt.

Erforderliche Dokumente für Visa für Angehörige umfassen in der Regel:

• Dokumente des primären Arbeitnehmers: Kopie der gültigen Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis.
• Dokumente der Angehörigen:
  • Gültige Pässe für jeden Angehörigen.
  • Passfotos.
  • Nachweis der Verwandtschaft (z.B. Heiratsurkunde für den Ehepartner, Geburtsurkunden für Kinder), häufig mit Legalisierung oder Attestierung.
  • Medizinische Untersuchungsberichte für Angehörige.
• Sponsoring: Der sponsorfähige Arbeitgeber des primären Arbeitnehmers muss möglicherweise unterstützende Dokumente oder eine Bestätigung des Status und der Fähigkeit des Arbeitnehmers zur Unterstützung der Angehörigen vorlegen.

Visa für Angehörige sind in der Regel an die Gültigkeit der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse des primären Arbeitnehmers gebunden. Bearbeitungszeiten und Gebühren für diese Visa sind getrennt von der Hauptarbeitserlaubnis und können ebenfalls variieren.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Aufrechterhaltung des legalen Status in Sudan erfordert eine strikte Einhaltung der Visa- und Arbeitserlaubnisregelungen durch sowohl den Arbeitgeber als auch den ausländischen Arbeitnehmer.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sponsoring-Verantwortung: Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Sponsoring des ausländischen Arbeitnehmers und die Sicherstellung, dass seine Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis während der Beschäftigungszeit gültig bleiben.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze: Sicherstellung, dass die Beschäftigungsbedingungen des ausländischen Arbeitnehmers den sudanesischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Meldung von Änderungen: Benachrichtigung der zuständigen Behörden (Innenministerium, Arbeitsministerium) über Änderungen im Status des Arbeitnehmers, wie z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Rollenwechsel oder Adressänderung.
• Unterstützung bei Erneuerungen: Initiierung und Unterstützung des Erneuerungsprozesses für Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse vor Ablauf.
• Repatriierung: In einigen Fällen kann der Arbeitgeber Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Rückführung des ausländischen Arbeitnehmers bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses haben.

Pflichten des Arbeitnehmers:

• Einhaltung der Visabedingungen: Der ausländische Arbeitnehmer darf nur die in seiner Arbeitserlaubnis spezifizierte Tätigkeit ausüben und nur für den sponsorfähigen Arbeitgeber.
• Aufrechterhaltung gültiger Dokumente: Sicherstellung, dass Reisepass, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis gültig bleiben, und rechtzeitige Erneuerung.
• Einhaltung der Gesetze: Befolgung aller sudanesischen Gesetze und Vorschriften.
• Meldung von Änderungen: Information des Arbeitgebers und möglicherweise der Behörden über bedeutende persönliche Änderungen (z.B. Familienstand, Adresse).

Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen führen, darunter Bußgelder für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Abschiebung des ausländischen Arbeitnehmers und potenzielle Einreise- oder Sponsoringverbote. Eine regelmäßige Überwachung der Ablaufdaten der Genehmigungen und proaktive Kommunikation mit den zuständigen Behörden sind entscheidend, um die Konformität im Jahr 2025 aufrechtzuerhalten.