Work permits and visas in Sambia

Das Navigieren durch die Einwanderungslandschaft ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die in Sambia ausländisches Talent einstellen möchten. Das System des Landes für Visa und Arbeitserlaubnisse ist darauf ausgelegt, die Einreise und den Aufenthalt von Nicht-Staatsbürgern zu regeln, sicherzustellen, dass ausländische Arbeitnehmer positiv zur Wirtschaft beitragen, während der lokale Arbeitsmarkt geschützt wird. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen und Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unerlässlich, um die Einhaltung zu gewährleisten und einen reibungslosen Übergang für internationale Einstellungen zu ermöglichen.

Das Erlangen der entsprechenden Genehmigung ist ein mehrstufiger Prozess, der in der Regel die Beantragung eines Eintrittsvisums (je nach Nationalität) und anschließend die Beantragung einer Arbeitserlaubnis oder einer anderen langfristigen Genehmigung umfasst, die Beschäftigung oder Geschäftstätigkeiten autorisiert. Die Art der erforderlichen Genehmigung hängt von der Art der Arbeit, der Aufenthaltsdauer und der Rolle der Person innerhalb des Unternehmens oder Investments ab.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Bevor eine Arbeitserlaubnis beantragt wird, benötigen viele ausländische Staatsangehörige ein Eintrittsvisum, um nach Sambia einzureisen. Der spezifische Typ des Eintrittsvisums hängt vom Reisezweck und der Nationalität ab. Während ein Standard-Touristen- oder Geschäftsvisum Kurzaufenthalte erlaubt, gestattet es in der Regel keine Beschäftigung. Für Personen, die arbeiten möchten, dient das Eintrittsvisum oft als erster Schritt, bevor die Arbeitserlaubnis beantragt wird, oder sie können auf einer anderen Basis einreisen und die Arbeitserlaubnis innerhalb Sambias beantragen, abhängig von den Vorschriften.

Gängige Eintrittsvisatypen sind:

• Touristenvisum: Für Freizeitreisen. Erlaubt keine Arbeit.
• Geschäftsvisum: Für kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie Meetings, Konferenzen oder die Erkundung von Investitionsmöglichkeiten. Erlaubt in der Regel keine Beschäftigung.
• Transitvisum: Für Durchreise durch Sambia zu einem anderen Ziel.

Es ist entscheidend zu verstehen, dass ein Eintrittsvisum allein nicht das Recht zur Arbeit gewährt. Eine separate Arbeitserlaubnis oder eine langfristige Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis ist für jede Form der Beschäftigung in Sambia obligatorisch.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Für ausländische Staatsangehörige, die in Sambia arbeiten möchten, ist die am häufigsten benötigte Genehmigung die Employment Permit. Diese Erlaubnis ist in der Regel für Personen erforderlich, die ein Jobangebot von einer in Sambia registrierten Firma haben. Es gibt auch andere Genehmigungstypen für Investoren, Selbstständige und Missionare, die jeweils spezifische Kriterien erfüllen.

Employment Permit

Die Employment Permit wird vom Arbeitgeber gesponsert und basiert auf dem Prinzip, dass die Position nicht ausreichend durch einen sambischen Staatsbürger besetzt werden kann.

Eignungskriterien:

• Besitz relevanter Qualifikationen, Fähigkeiten oder Erfahrungen, die für die Position erforderlich sind.
• Ein gültiges Jobangebot von einem registrierten Unternehmen in Sambia.
• Der Arbeitgeber muss Bemühungen nachweisen, einen geeigneten sambischen Kandidaten zu finden (oft durch Arbeitsmarkttests).
• Einhaltung von Gesundheits- und Charakteranforderungen.

Erforderliche Dokumente (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

• Ausgefülltes Antragsformular.
• Gültiger Reisepass mit ausreichender Gültigkeit.
• Passfotos.
• Kopien akademischer und beruflicher Qualifikationen.
• Lebenslauf (CV).
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Herkunftsland und allen Aufenthaltsländern der letzten sechs Monate.
• Medizinischer Untersuchungsbericht.
• Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben.
• Unternehmensregistrierungsdokumente (Incorporation-Zertifikat, Anteilseigner-Details usw.).
• Begründungsschreiben des Arbeitgebers, das die Notwendigkeit der Einstellung eines ausländischen Staatsbürgers erklärt.
• Nachweis der Ausschreibung der Stelle (falls für den Arbeitsmarkttest erforderlich).

Antragsverfahren:

Der Antrag wird in der Regel vom Arbeitgeber im Namen des zukünftigen Mitarbeiters beim Department of Immigration in Sambia eingereicht. Der Prozess umfasst die Einreichung des Antragsformulars zusammen mit allen unterstützenden Dokumenten und die Zahlung der erforderlichen Gebühren. In einigen Fällen können Interviews erforderlich sein.

Bearbeitungszeiten:

Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Antragsvolumen und der Komplexität des Falls. Während offizielle Zeitrahmen genannt werden, ist es ratsam, mit mehreren Wochen bis zu einigen Monaten zu rechnen. Eine beschleunigte Bearbeitung ist in der Regel nicht möglich.

Gebühren:

Die Gebühren für Arbeitserlaubnisse umfassen sowohl eine Antragsgebühr als auch eine Ausstellungsgebühr bei Genehmigung. Diese Gebühren können sich ändern und hängen vom Typ und der Dauer der Erlaubnis ab. Spezifische Gebührenstrukturen veröffentlicht das Department of Immigration.

Sponsoring:

Für eine Employment Permit ist die sponsorenstellende Einheit der sambische Arbeitgeber. Der Arbeitgeber spielt eine entscheidende Rolle im Antragsprozess, indem er die erforderliche Unternehmensdokumentation bereitstellt und die Notwendigkeit der Einstellung eines ausländischen Fachkräften rechtfertigt.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Die permanente Aufenthaltserlaubnis in Sambia gibt ausländischen Staatsbürgern das Recht, unbegrenzt im Land zu leben und zu arbeiten. Die Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis sind begrenzt und erfordern in der Regel eine bedeutende Zeit legalen Aufenthalts unter einer bestimmten Genehmigung oder durch familiäre Bindungen.

Gängige Wege sind:

• Langzeitgenehmigungsinhaber: Personen, die bestimmte Langzeitgenehmigungen, wie z.B. eine Investorengenehmigung, für eine vorgeschriebene Anzahl von Jahren (oft 10 Jahre) besitzen und nachweislich bedeutende Beiträge zur sambischen Wirtschaft geleistet haben, können sich bewerben.
• Ehepartner eines sambischen Staatsbürgers: Ausländische Staatsangehörige, die mit sambischen Staatsbürgern verheiratet sind, können nach einer bestimmten Ehedauer und Aufenthalt in Sambia eine permanente Aufenthaltserlaubnis beantragen.
• Außergewöhnliche Fähigkeiten/Beiträge: In seltenen Fällen können Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten oder diejenigen, die bedeutende Beiträge zur Entwicklung Sambias geleistet haben, berücksichtigt werden.

Der Antrag auf permanente Aufenthaltserlaubnis ist streng und erfordert umfangreiche Dokumentation sowie Nachweise der Berechtigung.

Optionen für Dependents Visa

Ausländische Staatsbürger mit gültigen Arbeitserlaubnissen oder anderen langfristigen Aufenthaltstiteln in Sambia können in der Regel Visa oder Genehmigungen für ihre Angehörigen beantragen, die üblicherweise Ehepartner und minderjährige Kinder umfassen.

Eignung:

• Nachweis der rechtlichen Beziehung (Heiratsurkunde für Ehepartner, Geburtsurkunden für Kinder).
• Der Hauptgenehmigungsinhaber muss eine gültige, langfristige Genehmigung besitzen, die es Angehörigen erlaubt, sich ihnen anzuschließen.
• Der Hauptgenehmigungsinhaber muss die finanzielle Fähigkeit nachweisen, seine Angehörigen zu unterstützen.

Erforderliche Dokumente:

• Ausgefülltes Antragsformular für die Angehörigen-Genehmigung/-Visum.
• Gültige Pässe für Angehörige.
• Passfotos.
• Heiratsurkunde (für Ehepartner).
• Geburtsurkunden (für Kinder).
• Kopie der gültigen Erlaubnis des Hauptgenehmigungsinhabers.
• Nachweis der finanziellen Unterstützung.

Dependents permits erlauben den Angehörigen in der Regel, in Sambia zu wohnen, können jedoch Einschränkungen hinsichtlich ihrer Arbeitsfähigkeit haben, sofern sie nicht eine eigene separate Arbeitserlaubnis erhalten.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der sambischen Einwanderungsgesetze ist für beide Parteien – Arbeitgeber und ausländische Arbeitnehmer – verpflichtend. Verstöße können zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Einschränkungen bei zukünftigen Einreisen oder Einstellungen.

Pflichten der Arbeitgeber:

• Sicherstellen, dass alle ausländischen Arbeitnehmer gültige und geeignete Arbeitserlaubnisse besitzen, bevor sie die Beschäftigung aufnehmen.
• Genaues Führen von Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus aller ausländischen Mitarbeiter.
• Das Department of Immigration über Änderungen im Status, den Beschäftigungsbedingungen oder die Beendigung der Beschäftigung informieren.
• Sicherstellen, dass die Arbeitsaktivitäten des Mitarbeiters genau den Bedingungen seiner Erlaubnis entsprechen.
• Unterstützung bei der Ausreise des Mitarbeiters nach Beendigung der Beschäftigung oder Ablauf der Erlaubnis.

Pflichten der Arbeitnehmer:

• Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis und ggf. eines erforderlichen Eintrittsvisums.
• Strikte Einhaltung der Bedingungen der Arbeitserlaubnis, einschließlich der Arbeit nur für den sponsernden Arbeitgeber und in der genehmigten Position.
• Keine Tätigkeiten ausüben, die nicht durch die Erlaubnis autorisiert sind.
• Sicherstellen, dass ihr Pass und ihre Erlaubnis gültig bleiben.
• Sambia bei Ablauf oder Widerruf ihrer Erlaubnis verlassen, sofern keine Verlängerung oder Statusänderung genehmigt wurde.
• Immer eine Kopie ihrer Erlaubnis und ihres Passes bei sich tragen.

Beide Parteien müssen proaktiv die Gültigkeitszeiträume der Genehmigungen verwalten und Verlängerungsprozesse rechtzeitig vor Ablauf einleiten, um rechtliche Lücken zu vermeiden.