Work permits and visas in Oman

Das Navigieren durch den Prozess der Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Oman erfordert ein umfassendes Verständnis der Visa- und Arbeitserlaubnisbestimmungen des Landes. Das Sultanat Oman hat klare Verfahren zur Regelung des Eintritts und der Beschäftigung von expatriate workers etabliert, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Einwanderungspolitik sicherzustellen. Diese Vorschriften sind darauf ausgelegt, legitime Geschäftstätigkeiten zu erleichtern, während sie gleichzeitig den lokalen Arbeitsmarkt und die nationale Sicherheit schützen.

Für Unternehmen, die ihre Belegschaft in Oman erweitern möchten, oder Einzelpersonen, die Beschäftigungsmöglichkeiten suchen, ist die Erlangung des richtigen Visums und der Arbeitserlaubnis ein obligatorischer Schritt. Der Prozess umfasst in der Regel die Sponsoring durch eine omanische Einheit, die während des Aufenthalts die Verantwortung für den ausländischen Worker übernimmt. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen für verschiedene Rollen und Nationalitäten ist entscheidend für einen reibungslosen und regelkonformen Beschäftigungsprozess.

Gängige Visatypen für ausländische Workers

Oman bietet mehrere Visatypen für Personen, die aus Arbeitsgründen in das Land einreisen. Das gebräuchlichste ist das Employment Visa, das für jeden ausländischen Staatsangehörigen erforderlich ist, der in Oman arbeiten möchte. Weitere relevante Visa könnten Investorenvisa oder Business Visa sein, abhängig von der Art der Aktivitäten der Person, aber das Employment Visa ist speziell an einen Arbeitsvertrag und eine Arbeitserlaubnis gebunden.

Visatyp	Zweck	Wichtige Voraussetzung
Employment Visa	Zur Arbeit bei einem omanischen Arbeitgeber	Sponsoring durch ein omanisches Unternehmen/Person
Investor Visa	Zur Investition in Oman	Investitionsgenehmigung durch die zuständigen Behörden
Business Visa	Kurzfristige Geschäftstätigkeiten	Einladung durch eine omanische Einheit

Das Employment Visa ist der primäre Weg für die meisten ausländischen Workers und ist untrennbar mit dem Arbeitserlaubnisprozess verbunden.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Die Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Oman ist ein mehrstufiger Prozess, der hauptsächlich vom sponsoren Arbeitgeber initiiert wird. Der Arbeitgeber muss zunächst eine Arbeitsfreigabe vom Ministry of Labour einholen, die den Bedarf an einem ausländischen Worker in der spezifischen Rolle bestätigt und dass kein qualifizierter omanischer Staatsangehöriger verfügbar ist.

Wichtige Anforderungen für die Beantragung der Arbeitserlaubnis:

• Sponsoring: Ein gültiger omanischer Arbeitgeber oder Sponsor ist obligatorisch.
• Arbeitsfreigabe: Genehmigung vom Ministry of Labour.
• Qualifikationen des Mitarbeiters: Die Qualifikationen und Erfahrungen des Mitarbeiters müssen mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
• Medizinische Untersuchung: Der Mitarbeiter muss bei Ankunft in Oman einen medizinischen Fitness-Test in einem anerkannten Zentrum bestehen.
• Sicherheitsüberprüfung: Für bestimmte Nationalitäten oder Berufe erforderlich.
• Dokumentation: Verschiedene Dokumente sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter sind erforderlich.

Erforderliche Dokumente:

• Antragsformular
• Kopien des Reisepasses des Mitarbeiters (mindestens sechs Monate gültig)
• Passfotos
• Kopie der Handelsregistrierung des Arbeitgebers und weiterer Unternehmensdokumente
• Kopie der Arbeitsfreigabe
• Arbeitsvertrag
• Bildungsnachweise und berufliche Qualifikationen (beglaubigt)
• Medizinischer Untersuchungsbericht (nach Ankunft)
• No Objection Certificate (NOC) vom vorherigen Arbeitgeber, falls der Mitarbeiter bereits in Oman ist und den Job wechselt (unter bestimmten Bedingungen)

Verfahrensablauf:

1. Der Arbeitgeber beantragt die Arbeitsfreigabe beim Ministry of Labour.
2. Nach Erhalt der Arbeitsfreigabe beantragt der Arbeitgeber das Employment Visa bei der Generaldirektion für Pässe und Residenz oder bei einer omanischen Botschaft/Konsulat im Ausland.
3. Nach Ausstellung des Visums kann der Mitarbeiter nach Oman reisen.
4. Bei Ankunft muss der Mitarbeiter eine medizinische Untersuchung und Fingerabdrücke abgeben.
5. Der Arbeitgeber schließt dann die Beantragung der Arbeitserlaubnis und der Aufenthaltserlaubnis basierend auf dem genehmigten Visum und den medizinischen Ergebnissen ab.
6. Das Royal Oman Police (ROP) stellt die Resident Card aus, die als Nachweis des Wohnsitzes und der Arbeitserlaubnis dient.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten können je nach Nationalität, Beruf und Effizienz der zuständigen Regierungsbehörden variieren. Die Arbeitsfreigabe kann einige Tage bis zu mehreren Wochen dauern. Die Visa-Bearbeitung kann von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen reichen. Der gesamte Prozess, von der Arbeitsfreigabe bis zum Erhalt der Resident Card, dauert in der Regel zwischen 2 und 6 Wochen.

Die Gebühren umfassen Kosten für die Arbeitsfreigabe, das Visum, medizinische Tests und die Resident Card. Diese Gebühren können sich ändern und variieren je nach Visatyp, Dauer und Beruf des Mitarbeiters. Stand Ende 2024/Anfang 2025 können die Gesamtkosten für ein Standard-Arbeitsvisum und eine zweijährige Resident Card zwischen OMR 300 und OMR 600 oder mehr liegen, exklusive Kosten für Dokumentenbeglaubigung, medizinische Tests und Serviceanbieter-Gebühren.

Wege zur Permanent Residency

Oman bietet für die meisten expatriate workers keinen direkten oder üblichen Weg zur permanent residency oder Staatsbürgerschaft ausschließlich auf Basis einer langfristigen Beschäftigung. Aufenthaltsgenehmigungen werden in der Regel für eine feste Laufzeit, meist zwei Jahre, ausgestellt und sind an die Beschäftigung gebunden. Diese Genehmigungen sind verlängerbar, solange die Person beschäftigt bleibt und von einer omanischen Einheit gesponsert wird und die Voraussetzungen erfüllt.

Neuere Initiativen haben jedoch langfristige Residency-Optionen für bestimmte Kategorien eingeführt, wie Investoren und Unternehmer, im Rahmen von Programmen, die darauf abzielen, ausländisches Kapital und Talente anzuziehen. Diese Programme haben strenge Anforderungen hinsichtlich Investitionswert, Geschäftstätigkeit und Schaffung von Arbeitsplätzen. Für die Mehrheit der ausländischen Mitarbeiter bleibt der Aufenthalt vorübergehend und beschäftigungsabhängig.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Workers mit einem gültigen Employment Visa und Aufenthaltserlaubnis in Oman können in der Regel ihre unmittelbaren Familienmitglieder sponsern, damit sie im Sultanat leben können. Dies umfasst in der Regel den Ehepartner und Kinder.

Berechtigung und Anforderungen für Abhängigkeitsvisa:

• Status des Sponsors: Der sponsernde Mitarbeiter muss eine gültige Aufenthaltserlaubnis besitzen und eine Mindestgehaltsgrenze erfüllen, die von den omanischen Behörden festgelegt wird und variieren kann.
• Nachweis der Beziehung: Heiratsurkunden und Geburtsurkunden der Kinder sind erforderlich, und diese Dokumente müssen offiziell beglaubigt sein.
• Unterkunft des Sponsors: Nachweis einer geeigneten Unterkunft kann erforderlich sein.
• Medizinische Untersuchung: Abhängige müssen möglicherweise bei Ankunft einen medizinischen Fitness-Test absolvieren.
• Dokumentation: Kopien von Pässen, Fotos und der Aufenthaltserlaubnis des Sponsors sind notwendig.

Der Antrag auf Abhängigkeitsvisa wird in der Regel vom sponsernden Mitarbeiter beim Directorate General of Passports and Residence eingereicht. Abhängigkeitsvisa werden in der Regel für die gleiche Dauer wie die Aufenthaltserlaubnis des Sponsors ausgestellt und entsprechend verlängert. Abhängige mit solchen Visa dürfen in Oman in der Regel nicht arbeiten, es sei denn, sie erhalten ein eigenes Visum und eine Arbeitserlaubnis, die von einem omanischen Arbeitgeber gesponsert wird.

Visa-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der omanischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist für beide Parteien, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, von entscheidender Bedeutung. Nicht-Einhaltung kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Einreiseverboten nach Oman oder zukünftiger Beschäftigung ausländischer Workers.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sponsoring-Verantwortung: Der Arbeitgeber ist rechtlich verantwortlich für den Aufenthaltsstatus und das Wohlergehen des ausländischen Workers in Oman.
• Gültige Dokumente: Sicherstellen, dass der Mitarbeiter eine gültige Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis und alle erforderlichen Dokumente besitzt.
• Vertragskonformität: Einhaltung der Bedingungen des bei der Ministry of Labour registrierten Arbeitsvertrags.
• Gehalt: Rechtzeitige Zahlung des vereinbarten Gehalts.
• Verlängerung: Rechtzeitige Verlängerung der Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis vor Ablauf.
• Stornierung: Ordnungsgemäße Stornierung der Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder bei dauerhafter Abreise des Mitarbeiters aus Oman.
• Meldung: Meldung aller Änderungen im Status des Mitarbeiters (z.B. Kündigung, Abwesenheit) bei den Behörden.

Pflichten des Mitarbeiters:

• Gültige Dokumente: Sicherstellen, dass ihr Pass, Visum, Arbeitserlaubnis und die Resident Card gültig bleiben.
• Visa-Bedingungen einhalten: Nur für den sponsoren Arbeitgeber und in der genehmigten Rolle arbeiten.
• Gesetze respektieren: Omanische Gesetze und Bräuche einhalten.
• ID bei sich tragen: Immer die Resident Card bei sich führen.
• Arbeitgeber informieren: Änderungen im persönlichen Status oder Passdaten dem Arbeitgeber mitteilen.
• Oman verlassen: Oman bei Ablauf oder Stornierung der Aufenthaltserlaubnis verlassen, es sei denn, eine neue Erlaubnis wird erteilt.

Beide Parteien müssen proaktiv die Gültigkeit der Genehmigungen verwalten und sicherstellen, dass alle Aktivitäten im Einklang mit den genehmigten Visa- und Arbeitserlaubnisbedingungen stehen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.