Work permits and visas in Ghana

Ausländische Staatsangehörige, die in Ghana arbeiten möchten, sind verpflichtet, die entsprechende Genehmigung vom Ghana Immigration Service (GIS) zu erhalten. Dies beinhaltet in der Regel die Sicherung eines Einreisevisums (falls zutreffend, abhängig von der Nationalität) sowie einer Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltserlaubnis, die eine Beschäftigung erlaubt. Der Prozess ist darauf ausgelegt, ausländische Beschäftigung zu regulieren und die Einhaltung der nationalen Arbeitsgesetze und Einwanderungsbestimmungen sicherzustellen.

Die Navigation durch das ghanaische Einwanderungssystem erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und die Einhaltung spezifischer Verfahren. Arbeitgeber, die ausländische Arbeitnehmer sponsern, spielen eine entscheidende Rolle im Antragsprozess und übernehmen bedeutende Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter legal in dem Land leben und arbeiten dürfen. Das Verständnis der verschiedenen Visatypen, Erlaubnisanforderungen und laufenden Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Unternehmen als auch für ihre ausländischen Beschäftigten unerlässlich.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Obwohl mehrere Visakategorien für die Einreise nach Ghana existieren, erlauben nur bestimmte Typen die Beschäftigung. Ein standardmäßiges Touristen- oder Geschäftsvisum berechtigt den Inhaber in der Regel nicht zur Aufnahme einer Beschäftigung. Ausländische Staatsangehörige, die arbeiten möchten, müssen in der Regel ein Einreisevisum sichern, das die spätere Beantragung einer Arbeitserlaubnis oder direkt eine Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis, die die Arbeitserlaubnis einschließt, erlaubt.

Die relevantesten Kategorien für ausländische Arbeitnehmer umfassen:

• Entry Visa (Arbeits-/Beschäftigungszweck): Erforderlich für Staatsbürger von Ländern, die kein Visumfreiabkommen mit Ghana haben. Dieses Visum erlaubt die Einreise nach Ghana zum Zweck der Beantragung oder des Besitzes einer Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis.
• Work Permit / Residence Permit: Dies ist die primäre Genehmigung, die erforderlich ist, damit ein ausländischer Staatsangehöriger legal in Ghana beschäftigt werden kann. Es wird in der Regel vom beschäftigenden Unternehmen gesponsert.
• Investor Visa/Permit: Für Personen, die bedeutende Investitionen in Ghana tätigen, was das Recht einschließen kann, in ihrem eigenen Unternehmen zu wohnen und zu arbeiten.

Es ist entscheidend, vor der Reise nach Ghana den korrekten Einreisevisumstyp entsprechend der geplanten Tätigkeit (Arbeit) zu erhalten, gefolgt von der notwendigen Arbeit-/ Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft oder im Rahmen eines kombinierten Antragsprozesses.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Die Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Ghana ist hauptsächlich ein vom Arbeitgeber getriebener Prozess. Das beschäftigende Unternehmen in Ghana muss die Bewerbung des ausländischen Staatsangehörigen sponsern.

Anspruchskriterien

Die Anspruchsberechtigung für eine Arbeitserlaubnis basiert typischerweise auf:

• Besitz eines gültigen Reisepasses.
• Ein bestätigtes Beschäftigungsangebot von einem registrierten Unternehmen in Ghana.
• Der ausländische Staatsangehörige verfügt über die notwendigen Qualifikationen, Fähigkeiten oder Erfahrungen für die Position, insbesondere wenn es sich um eine Rolle handelt, bei der lokale Expertise begrenzt ist.
• Das beschäftigende Unternehmen zeigt einen Bedarf an ausländischer Expertise.

Erforderliche Dokumentation

Die für die Arbeitserlaubnisbeantragung erforderliche Dokumentation ist umfangreich und umfasst Einreichungen sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer.

Vom Arbeitgeber:

• Bewerbungsschreiben des beschäftigenden Unternehmens.
• Gründungsurkunde und andere Unternehmensregistrierungsdokumente.
• Ghana Investment Promotion Centre (GIPC) Registrierung (falls zutreffend).
• Steuerbescheinigung des Unternehmens.
• Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben mit Angaben zu Bedingungen, Position und Gehalt.
• Begründung für die Beschäftigung eines ausländischen Staatsangehörigen (z.B. Nachweis des Mangels an lokaler Expertise).
• Firmenprofil.

Vom Arbeitnehmer:

• Ausgefülltes Antragsformular für die Arbeitserlaubnis.
• Gültiger Reisepass mit ausreichender Gültigkeit.
• Kopien von Bildungsnachweisen und beruflichen Qualifikationen.
• Lebenslauf (CV).
• Medizinischer Bericht.
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland.
• Passfotos.
• Kopie des Einreisevisums (falls zutreffend).

Antragsverfahren

Das allgemeine Verfahren umfasst:

1. Das beschäftigende Unternehmen in Ghana initiiert den Antrag, indem es die erforderlichen Dokumente beim Ghana Immigration Service (GIS) einreicht.
2. Der GIS prüft den Antrag. Dies kann Interviews oder Anfragen nach zusätzlichen Informationen beinhalten.
3. Nach Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.
4. Wenn der ausländische Staatsangehörige außerhalb Ghanas beantragt, beantragen sie in der Regel ein Einreisevisum für Arbeitszwecke bei einer ghanaischen Botschaft oder Konsulat im Ausland, nachdem das Unternehmen den Antrag auf die Arbeitserlaubnis initiiert oder die erste Genehmigung erhalten hat. Die vollständige Arbeitserlaubnis wird dann bei Ankunft in Ghana finalisiert.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Bearbeitungszeiten und Gebühren können sich je nach offiziellen Vorschriften und Arbeitsbelastung beim GIS ändern.

Position	Geschätzter Zeitraum	Geschätzte Gebühr (USD)	Hinweise
Arbeitserlaubnis	4-8 Wochen (kann variieren)	Variabel (z.B. $1000+)	Gebühren hängen von Dauer und Nationalität ab
Einreisevisum	1-2 Wochen (kann variieren)	Variabel	Gebühren hängen von Nationalität und Dringlichkeit ab
Aufenthaltserlaubnis	Wird gleichzeitig/nach Arbeitserlaubnis bearbeitet	Variabel	Oft mit Gültigkeit der Arbeitserlaubnis verbunden

Hinweis: Dies sind Schätzungen für 2025 basierend auf typischer Bearbeitung. Offizielle Gebühren und Zeiten sollten beim Ghana Immigration Service oder einem seriösen Einwanderungsberater bestätigt werden.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Die permanente Aufenthaltserlaubnis in Ghana ist ein separater Status von der Arbeitserlaubnis und wird in der Regel nach einer längeren Phase des legalen Aufenthalts und Beitrags zum Land gewährt. Wege umfassen typischerweise:

• Langfristiger legaler Aufenthalt: Rechtmäßiges Wohnen in Ghana über einen kontinuierlichen Zeitraum, oft mehrere Jahre (z.B. 5-10 Jahre), meist mit gültigen Arbeit- oder Aufenthaltserlaubnissen während dieser Zeit.
• Bedeutende Investitionen: Personen, die substanzielle Investitionen in die ghanaische Wirtschaft tätigen, können für eine permanente Aufenthaltserlaubnis in Frage kommen.
• Heirat mit ghanaischem Staatsbürger: Ehepartner ghanaischer Staatsbürger können einen Weg zur Residency haben.

Die Anforderungen für die permanente Aufenthaltserlaubnis sind streng und erfordern den Nachweis der Integration in die ghanaische Gesellschaft, finanzielle Stabilität und ein sauberes rechtliches Führungszeugnis.

Abhängigkeitsvisum-Optionen

Ausländische Staatsangehörige mit gültiger Arbeitserlaubnis in Ghana können in der Regel eine Abhängigkeitsgenehmigung für ihre unmittelbaren Familienmitglieder, einschließlich Ehepartner und unverheirateter Kinder unter einem bestimmten Alter, beantragen.

Anspruchsvoraussetzungen für Dependents

• Der primäre Arbeitserlaubnisinhaber muss eine gültige Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis besitzen.
• Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde für den Ehepartner, Geburtsurkunden für Kinder).
• Nachweis, dass der primäre Genehmigungsinhaber die finanziellen Mittel zur Unterstützung der Angehörigen hat.

Antragsverfahren für Dependents

Der primäre Arbeitserlaubnisinhaber oder sein sponserndes Unternehmen beantragt in der Regel die Abhängigkeitsgenehmigungen im Namen der Familienmitglieder. Der Antrag wird beim Ghana Immigration Service eingereicht und erfordert Nachweise der Beziehung sowie den Status und die finanzielle Leistungsfähigkeit des primären Genehmigungsinhabers. Dependents erhalten in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis, die mit der Gültigkeit der Arbeitserlaubnis des primären Inhabers übereinstimmt. Dependents haben in der Regel kein automatisches Recht zu arbeiten; Personen, die arbeiten möchten, müssen in der Regel eine eigene Arbeitserlaubnis erhalten.

Visum-Compliance-Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der ghanaischen Einwanderungsgesetze ist eine kontinuierliche Verpflichtung sowohl für den sponsernden Arbeitgeber als auch für den ausländischen Arbeitnehmer.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

• Sponsoring-Verantwortung: Der Arbeitgeber ist verantwortlich für den Einwanderungsstatus und das Verhalten des ausländischen Staatsangehörigen in Ghana.
• Sicherstellung gültiger Genehmigungen: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre ausländischen Mitarbeiter jederzeit gültige Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltserlaubnisse besitzen.
• Meldung von Änderungen: Arbeitgeber sind verpflichtet, die GIS über Änderungen im Status des Mitarbeiters zu informieren, z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Rollenwechsel oder Adressänderung.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze: Sicherstellung, dass die Bedingungen der Beschäftigung des ausländischen Mitarbeiters den ghanaischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Unterstützung bei Erneuerungen: Unterstützung der Mitarbeiter bei der rechtzeitigen Erneuerung ihrer Genehmigungen.

Verpflichtungen des Mitarbeiters

• Einhaltung der Genehmigungsbedingungen: Der Mitarbeiter darf nur die im Arbeitserlaubnis genehmigte Tätigkeit ausüben und nur für den sponsernden Arbeitgeber.
• Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass Reisepass, Visum und Genehmigungen gültig bleiben.
• Benachrichtigung des Arbeitgebers bei Änderungen: Den Arbeitgeber über persönliche Änderungen informieren, die den Einwanderungsstatus beeinflussen könnten.
• Einhaltung der Gesetze: Alle ghanaischen Gesetze und Vorschriften befolgen.

Die Nichteinhaltung der Einwanderungsvorschriften kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung des ausländischen Staatsangehörigen und rechtlichen Schritten gegen das beschäftigende Unternehmen. Eine regelmäßige Überwachung der Ablaufdaten der Genehmigungen und proaktive Kommunikation mit dem Ghana Immigration Service sind entscheidend, um den rechtlichen Status zu wahren.