Work permits and visas in Chad

Chad's Einwanderungssystem erfordert, dass ausländische Staatsangehörige, die im Land arbeiten möchten, die entsprechende Genehmigung einholen. Dies beinhaltet in der Regel die Sicherung sowohl eines Eintrittsvisums als auch einer Arbeitserlaubnis. Der Prozess wird von verschiedenen Regierungsstellen verwaltet, darunter die Directorate General of National Security (DGSN) und das Ministry of Public Service, Labor, and Employment, und ist darauf ausgelegt, ausländische Beschäftigung zu regulieren und die Einhaltung der nationalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Die Navigation durch die Anforderungen für Visa und Arbeitserlaubnisse in Tschad kann komplex sein, da mehrere Schritte und spezifische Dokumentationen erforderlich sind. Arbeitgeber, die ausländische Arbeitnehmer sponsern, müssen ihre Verpflichtungen verstehen und die Mitarbeiter während des Antragsprozesses unterstützen, um die rechtliche Konformität und eine reibungslose Integration in die Belegschaft zu gewährleisten.

Häufige Visaarten für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die planen, in Tschad zu arbeiten, benötigen in der Regel vor der Beantragung einer Arbeitserlaubnis bei der Ankunft ein Langzeitvisum. Der spezifische Typ des erforderlichen Eintrittsvisums hängt oft von der Art und Dauer der geplanten Beschäftigung ab.

• Langzeitvisum: Erforderlich für Personen, die beabsichtigen, sich in Tschad für mehr als 90 Tage aufzuhalten, typischerweise zu Beschäftigungszwecken. Dieses Visum ermöglicht die Einreise in das Land, nach der Ankunft muss die Person eine Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis beantragen.
• Geschäftsvisum: Während es hauptsächlich für kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie Meetings oder Verhandlungen gedacht ist, eignet es sich nicht für langfristige Beschäftigung. Personen mit einem Geschäftsvisum dürfen in Tschad nicht legal arbeiten.
• Diplomatisches/Offizielles Visum: Ausgestellt an Diplomaten, Regierungsbeamte und Vertreter internationaler Organisationen, die nach Tschad entsandt werden.

Es ist entscheidend, dass ausländische Arbeitnehmer und ihre sponsernden Arbeitgeber die korrekte Visakategorie bei der chadischen Botschaft oder dem Konsulat im Heimatland des Antragstellers bestätigen, da die Anforderungen variieren können.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Der Erhalt einer Arbeitserlaubnis ist für jeden ausländischen Staatsangehörigen, der in Tschad eine Beschäftigung sucht, obligatorisch. Der Antragsprozess umfasst in der Regel die Zusammenarbeit zwischen dem sponsernden Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer.

Anspruchskriterien

Um für eine Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, müssen ausländische Arbeitnehmer in der Regel:

• Über spezialisierte Fähigkeiten oder Qualifikationen verfügen, die auf dem chadischen Arbeitsmarkt nicht leicht verfügbar sind.
• Einen gültigen Arbeitsvertrag mit einem rechtlich registrierten Unternehmen in Tschad haben.
• Über ein gültiges Langzeitvisum verfügen, das die Einreise zu Aufenthalts- und Arbeitszwecken erlaubt.
• Gesundheits- und Charakteranforderungen erfüllen.

Der sponsernde Arbeitgeber muss einen legitimen Bedarf nachweisen, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, und oft auch belegen, dass Bemühungen unternommen wurden, einen qualifizierten chadischen Staatsangehörigen für die Stelle zu finden.

Erforderliche Dokumentation

Die für die Arbeitserlaubnis beantragte Dokumentation ist umfangreich und umfasst in der Regel:

• Antragsformular, ausgefüllt vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Gültiger Reisepass mit ausreichender Gültigkeit.
• Gültiges Langzeitvisum.
• Kopien von Bildungszertifikaten und beruflichen Qualifikationen.
• Lebenslauf (CV).
• Arbeitsvertrag, unterzeichnet von beiden Parteien.
• Sponsoring-/Garantiebrief des Arbeitgebers.
• Nachweis der rechtlichen Registrierung und guten Führung des Arbeitgebers in Tschad.
• Medizinischer Untersuchungsbericht von einer anerkannten Einrichtung.
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland des Antragstellers und aus jedem Land des kürzlichen Aufenthalts.
• Passfotos.
• Nachweis der Zahlung der Antragsgebühren.

Alle Dokumente, die nicht in Französisch oder Arabisch vorliegen, müssen von zertifizierten Übersetzern beglaubigt werden.

Antragsverfahren

Der Prozess der Beantragung der Arbeitserlaubnis folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Der sponsernde Arbeitgeber initiiert den Vorgang, indem er den Antrag und die erforderlichen Dokumente beim Ministry of Public Service, Labor, and Employment einreicht.
2. Das Ministerium prüft den Antrag, bewertet den Bedarf des Arbeitgebers und die Qualifikationen des Antragstellers.
3. Bei Genehmigung wird eine Arbeitserlaubnis ausgestellt.
4. Der ausländische Staatsangehörige, der sich bereits mit einem Langzeitvisum in Tschad aufhält, muss dann die Genehmigung der Arbeitserlaubnis nutzen, um eine Aufenthaltserlaubnis bei der DGSN zu beantragen.

Gebühren und Bearbeitungszeiten

Gebühren für die Arbeitserlaubnis und Bearbeitungszeiten können variieren. Die Gebühren unterliegen den staatlichen Vorschriften und können sich ändern. Die Bearbeitungszeiten sind ebenfalls variabel und hängen vom Antragsvolumen sowie der Effizienz der zuständigen Regierungsbehörden ab. Stand 2025 sollten Antragsteller mit Bearbeitungszeiten rechnen, die von mehreren Wochen bis zu einigen Monaten reichen. Es ist ratsam, den Antrag frühzeitig vor dem geplanten Startdatum zu stellen. Die genauen Gebühren sollten beim Ministry of Labor oder beim sponsernden Arbeitgeber bestätigt werden.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Die permanente Aufenthaltserlaubnis in Tschad ist ein Status, der es einem ausländischen Staatsangehörigen erlaubt, unbegrenzt im Land zu leben und zu arbeiten. Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis stehen in der Regel Personen offen, die legal in Tschad ansässig und beschäftigt sind und über einen längeren Zeitraum, oft mehrere Jahre, gültige Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse besitzen.

Die spezifischen Kriterien und die Dauer des erforderlichen Aufenthalts für die permanente Aufenthaltserlaubnis können variieren und unterliegen den Einwanderungsgesetzen. Berücksichtigt werden können die Dauer des ununterbrochenen legalen Aufenthalts, Beitrag zur chadischen Wirtschaft, gesellschaftliche Integration und die Pflege eines sauberen legalen Führungszeugnisses. Der Antrag auf permanente Aufenthaltserlaubnis wird von der DGSN bearbeitet und erfordert die Einreichung eines umfassenden Antrags mit unterstützenden Dokumenten, die die Berechtigung anhand der festgelegten Kriterien nachweisen.

Optionen für Dependents Visa

Inhaber gültiger Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse in Tschad können berechtigt sein, ihre unmittelbaren Familienmitglieder zu sponsern, um sie zu begleiten.

Berechtigte Dependents

Typischerweise umfassen berechtigte Dependents:

• Ehepartner
• Minderjährige Kinder (in der Regel unter 18 Jahren)

Antragsprozess für Dependents

Der Prozess für Dependents umfasst in der Regel die Beantragung eines Langzeitvisums bei der chadischen Botschaft oder dem Konsulat im Heimatland, wobei der Status des Hauptarbeitnehmers in Tschad angegeben wird. Nach Ankunft in Tschad müssen Dependents Aufenthaltserlaubnisse bei der DGSN beantragen.

Erforderliche Dokumente für Dependents-Visa und Aufenthaltserlaubnisse sind oft:

• Nachweis der Verwandtschaft (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden).
• Gültiger Reisepass, Arbeitserlaubnis und Kopien der Aufenthaltserlaubnis des Hauptarbeitnehmers.
• Gültige Reisepässe der Dependents.
• Medizinische Untersuchungsberichte für Dependents.
• Polizeiliche Führungszeugnisse für erwachsene Dependents.
• Nachweis der finanziellen Unterstützung durch den Hauptarbeitnehmer.

Der Arbeitgeber des Hauptarbeitnehmers muss möglicherweise unterstützende Dokumente oder Sponsoring-Briefe für die Anträge der Dependents bereitstellen.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze in Tschad ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung.

Verpflichtungen der Arbeitgeber

Sponsoring-Arbeitgeber haben wesentliche Verantwortlichkeiten, darunter:

• Sicherstellen, dass alle ausländischen Arbeitnehmer die notwendigen gültigen Visa, Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltserlaubnisse besitzen.
• Die relevanten Behörden (Ministry of Labor, DGSN) über Änderungen im Status des Arbeitnehmers zu informieren, z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Änderungen in der Rolle.
• Einhaltung der tschadischen Arbeitsgesetze bezüglich Löhnen, Arbeitsbedingungen und Arbeitnehmerleistungen für ausländische Arbeiter.
• Unterstützung bei der Erneuerung der Genehmigungen der Arbeitnehmer.
• Führung genauer Aufzeichnungen über die Einwanderungsstatus der ausländischen Mitarbeiter.

Bei Nichteinhaltung können erhebliche Strafen für den Arbeitgeber drohen, einschließlich Bußgeldern, rechtlichen Schritten und möglichen Beschränkungen bei der zukünftigen Sponsoring von ausländischen Arbeitskräften.

Verpflichtungen der Arbeitnehmer

Ausländische Arbeitnehmer haben ebenfalls Verpflichtungen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass führen und sicherstellen, dass ihre Visa, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis aktuell sind.
• Die Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis einhalten (z.B. nur für den sponsernden Arbeitgeber in der genehmigten Rolle arbeiten).
• Die Behörden und ihren Arbeitgeber über bedeutende Änderungen im Leben informieren (z.B. Adresswechsel, Familienstand).
• Alle Gesetze und Vorschriften in Tschad einhalten.

Nicht-Einhaltung durch den Arbeitnehmer kann zu Bußgeldern, Abschiebung und Schwierigkeiten bei der Erlangung zukünftiger Genehmigungen für Tschad oder andere Länder führen. Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen während der Beschäftigungsdauer in Tschad erfüllt und aufrechterhalten werden.