Vollzeitäquivalent (FTE) oder Whole-Time Equivalent (WTE) ist eine Messgröße, die von Arbeitgebern verwendet wird, um die Gesamtstunden aller Mitarbeiter in ihrer Organisation zu quantifizieren. Es hilft bei der Bestimmung der Mitarbeiterzahl und wird häufig für verschiedene Zwecke wie Projektplanung und Anspruch auf Regierungsprogramme genutzt.
Berechnung des FTE:
Um das FTE zu berechnen, teilen Sie die Gesamtstunden aller Mitarbeiter durch die standardmäßige Vollzeit-Arbeitswoche (in der Regel 40 Stunden) und runden auf zwei Dezimalstellen auf.
FTE = (Gesamtstunden aller Mitarbeiter) / 40 Stunden
Wann man FTE verwendet:
Projektplanung: FTE hilft bei der Schätzung der benötigten Zeit und Ressourcen für Projekte. Es leitet Einstellungsentscheidungen und Ressourcenallokation. Anspruch auf Regierungsprogramme: Viele Regierungsprogramme, wie das Paycheck Protection Program (PPP), verwenden FTE, um die Arbeitgeberberechtigung für Unterstützung oder Leistungen zu bestimmen. Qualifikationen für FTE-Mitarbeiter: FTE-Mitarbeiter arbeiten typischerweise Vollzeit, definiert als acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche, insgesamt 2.800 Stunden pro Jahr. Laut IRS können jedoch auch 30 Stunden pro Woche und 130 Stunden pro Monat als Vollzeit gelten.
Interpretation der FTE-Stufen:
FTE 100 %: Ein Vollzeitmitarbeiter, der 40-Stunden-Arbeitswochen arbeitet. 0,5 FTE: Repräsentiert Teilzeitarbeit, etwa 20 Stunden pro Woche. FTE-Stufen können je nach Geschäftsbedarf und betrieblichen Anforderungen variieren.
Ausnahmen bei der FTE-Berechnung:
Verschiedene Zwecke erfordern unterschiedliche FTE-Berechnungen. Zum Beispiel die Bestimmung des ALE-Status oder die Anspruchsberechtigung für Steuergutschriften. Für die Bestimmung des ALE-Status empfiehlt die IRS die Verwendung von mindestens 30 Stunden pro Woche. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung von FTEs für spezifische Zwecke wie die Small Business Tax Credit oder PPP-Berechtigung.
Wichtige Überlegungen:
FTE-Berechnungen können je nach Kontext und Zweck variieren. Arbeitgeber sollten spezifische Richtlinien befolgen, wenn sie FTEs für Regierungsprogramme berechnen, um die Anspruchsberechtigung sicherzustellen. Die Nutzung genauer FTE-Daten kann strategische Entscheidungen informieren und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen gewährleisten.