Eine Richtlinie für Remote-Arbeit legt die Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer fest und erläutert die Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Verfahren, die mit einer Remote-Arbeitsumgebung verbunden sind.
Komponenten einer Richtlinie für Remote-Arbeit
Bei der Erstellung einer Richtlinie für Remote-Arbeit ist es unerlässlich, verschiedene Aspekte der Arbeitsleistung zu berücksichtigen, einschließlich solcher, die in einem traditionellen Büroumfeld typischerweise übersehen werden.
Remote Work Eligibility
Definieren Sie, welche Positionen für Remote-Arbeit qualifizieren, und analysieren Sie die Organisationsstruktur, um die Machbarkeit und Häufigkeit des Telearbeitsens zu bestimmen.
Remote Work Authorization
Geben Sie den Prozess an, wie Mitarbeitende Remote-Arbeit beantragen können, und legen Sie Genehmigungsverfahren sowie verantwortliche Parteien fest.
Work Expectation Management
Heben Sie die Verfügbarkeit des Remote-Teams, Arbeitszeiten, Leistungskennzahlen und Kommunikationsprotokolle hervor.
Worker's Compensation and Benefits
Details zu Gehalt, Vergünstigungen, Ausgaben und Leistungsansprüchen, wobei die Klarheit für hybride Unternehmensvereinbarungen betont wird.
Work and Wellness Expenses
Erwägen Sie die Bereitstellung von Zuschüssen für Wellness- und Gesundheitsbedürfnisse, wie z.B. Mitgliedschaften im Fitnessstudio, abgestimmt auf die jeweiligen Rollen.
Rightful Termination
Sichern Sie Fairness bei Kündigungsprozessen, verbieten Sie Diskriminierung gegen Remote-Arbeitende und skizzieren Sie Verfahren zur Rückgabe von Ausrüstung.
Compliance with Company Policies
Fordern Sie die Einhaltung der Verhaltenskodizes und Richtlinien des Unternehmens und fördern Sie gleiche Chancen für Remote-Mitarbeitende.
Safety and Security
Behandeln Sie Versicherungen, Haftung und Cybersicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Remote-Arbeitsumgebungen und Daten.
Measuring Productivity
Fokussieren Sie auf ergebnisorientierte Leistungskennzahlen, die den Wandel von zeitbasierten Bewertungen widerspiegeln.
Communication Protocols
Etablieren Sie klare Kommunikationskanäle und Reaktionszeit-Erwartungen, um die Effizienz der Remote-Zusammenarbeit zu verbessern.
Confidentiality and Data Protection
Schulen Sie Mitarbeitende im Schutz vertraulicher Informationen und bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen.
Equipment and Tech Support
Stellen Sie die notwendige Ausrüstung, Wartungsrichtlinien und technische Support-Ressourcen für Remote-Arbeitende bereit.
Implementing a Remote Work Policy
Verbreiten Sie die Richtlinie digital, integrieren Sie sie in Onboarding-Prozesse und stellen Sie die Bestätigung durch Remote-Mitarbeitende sicher.