Ein Professional Employment Organization (PEO) ist ein Dienstleister, der HR-Funktionen für Unternehmen durch eine Co-Employment-Beziehung verwaltet. PEOs bieten verschiedene Dienstleistungen an, die es Unternehmen ermöglichen, HR-Aufgaben effektiv auszulagern.
Dienstleistungen, die von PEOs angeboten werden
PEOs übernehmen eine Vielzahl von HR-Funktionen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, regulatorischer Compliance, Rekrutierung, Onboarding, Benefits-Management, Versicherungsschutz bei Arbeitsunfällen und Kandidatenscreening.
Co-Employment-Beziehung mit PEOs
Bei der Zusammenarbeit mit einem PEO treten Unternehmen in eine Co-Employment-Vereinbarung ein. In diesem Setup teilen sich der PEO und der Kunde die Arbeitgeberverantwortlichkeiten und -haftungen vertraglich. Der Kunde behält die Kontrolle über die täglichen Abläufe, während der PEO administrative Aufgaben und Mitarbeiterangelegenheiten verwaltet.
Kosten der PEO-Dienstleistungen
PEOs erheben typischerweise eine Verwaltungsgebühr, entweder als feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter oder als Prozentsatz des Gesamtgehalts, der zwischen 2 % und 11 % liegt.
PEO vs. HR-Abteilung
Das Outsourcing an einen PEO ersetzt keine HR-Abteilung, sondern verbessert deren Funktionen. PEOs ermöglichen es HR-Teams, sich auf strategische Angelegenheiten zu konzentrieren, während sie Routineaufgaben effizient erledigen. PEOs verwalten kein Personal oder bieten Employee Leasing an; Rekrutierung bleibt im Verantwortungsbereich der HR-Abteilung.
Vorteile und Nachteile von PEOs
Vorteile der Nutzung eines PEO sind die Entlastung von HR-Aufgaben, Unterstützung bei der Einhaltung nationaler Vorschriften, erweiterte HR-Fähigkeiten und langfristige Kosteneinsparungen. Allerdings unterstützen PEOs keine internationale Expansion, übernehmen keine vollständige rechtliche Verantwortung für die Einhaltung internationaler Vorschriften oder helfen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.
Unterschied zwischen PEOs und Employer of Record (EOR)
EORs, oder globale PEOs, übernehmen die volle rechtliche Verantwortung für Mitarbeiter, verwalten die globale Gehaltsabrechnung, erleichtern HR-Aufgaben und stellen die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher. Die Wahl zwischen einem PEO und einem EOR hängt von den Wachstumsplänen und der internationalen Präsenz eines Unternehmens ab.
Entscheidung zwischen PEO- und EOR-Dienstleistungen
Die Entscheidung für einen PEO ist geeignet für Unternehmen mit einer bestehenden lokalen Belegschaft, die ihre HR-Funktionen verbessern und die regulatorische Compliance sicherstellen möchten. EOR-Dienste sind ideal für Unternehmen, die eine internationale Expansion planen und umfassende globale HR-Unterstützung sowie rechtliche Compliance benötigen.
Das Verständnis der Unterschiede zwischen PEOs und EORs ist entscheidend für Unternehmen, die die am besten geeignete HR-Outsourcing-Lösung basierend auf ihren Bedürfnissen und ihrem Wachstumspfad bestimmen möchten.