Eine Mitarbeitervorstellung beinhaltet die Überprüfung der Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Zertifizierungen und etwaiger Vorstrafen eines Kandidaten. Dieser Screening-Prozess unterstützt HR-Manager dabei, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen und Risiken für die Organisation zu minimieren.
Was ist eine Employment Background Check?
Arbeitgeber führen Background Checks durch, um die kriminelle Vergangenheit eines Kandidaten zu bewerten, seine Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte zu bestätigen und andere Behauptungen, die im Einstellungsprozess gemacht wurden, zu validieren. Durch das Scannen öffentlicher und gerichtlicher Aufzeichnungen mithilfe persönlicher Informationen des Einzelnen können Einstellungsleiter den Charakter eines Kandidaten einschätzen und die Organisation vor potenziellen Risiken schützen.
Zweck von Employee Background Checks
Der Hauptzweck von Employee Background Checks besteht darin, Unternehmen eine genaue Übersicht über einen Kandidaten zu geben, bevor ein Arbeitsvertrag verlängert wird. Diese Checks helfen, rote Flaggen im Zusammenhang mit Identität, Arbeitshistorie und Referenzen zu erkennen, wodurch Einstellungsmanager fundierte Entscheidungen treffen und die Interessen der Organisation schützen können.
Vorteile von Background Checks
Background Checks bieten mehrere Vorteile, darunter:
- Überprüfung der Beschäftigungsqualifikationen und Fähigkeiten
- Schutz vor potenziellen Haftungen und internen Datenverletzungen
- Schutz der Kundendaten und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Inhalte von Employment Background Checks
Gängige Elemente eines employment background check umfassen:
- Überprüfung vergangener Beschäftigungen und Bildungsnachweise
- Überprüfung des Strafregisters auf Verurteilungen wegen Verbrechen oder Ordnungswidrigkeiten
- Verschiedene weitere Checks wie Identitätsüberprüfung, Kreditberichte, Fahrtenaufzeichnungen und professionelle Lizenzen
Relevante Compliance-Gesetze für Background Checks
Arbeitgeber müssen bei der Durchführung von Background Checks rechtliche und faire Prozesse einhalten, um Konsistenz bei allen potenziellen Mitarbeitenden zu gewährleisten. Relevante Compliance-Gesetze umfassen das bundesweite Fair Credit Reporting Act (FCRA), Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) sowie staatliche und lokale Vorschriften.
Verwaltung von Employee Background Checks
Arbeitgeber können Background Checks in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses durchführen, beispielsweise nach der Abgabe eines bedingten Jobangebots oder während des Vorstellungsgesprächs. Diese Screenings unterstützen HR-Teams dabei, selbstbewusste Einstellungsentscheidungen zu treffen, insbesondere im Kontext von Global Employment und Remote-Arbeitsvereinbarungen. Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Background Checks hilft Organisationen, Risiken zu minimieren und eine produktive Belegschaft aufrechtzuerhalten.