Leistungsbeurteilungen sind wesentliche Bestandteile eines effektiven Leistungsmanagements und dienen als formale Bewertungen, die darauf abzielen, die Arbeitsleistung zu verbessern. Während traditionelle Bewertungen formell waren, beinhalten moderne Ansätze oft lockere Einzelgespräche zwischen Managern und Mitarbeitenden, um kontinuierliche Verbesserung zu fördern.
Ziele der Leistungsbeurteilungen
Leistungsbeurteilungen dienen mehreren Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitenden, Managern und der Organisation selbst, indem sie die Leistung bewerten und Entwicklungsmöglichkeiten identifizieren. Zu den wichtigsten Zielen gehören:
- Verbesserung des Leistungsbeurteilungssystems durch klare Zielsetzung und Erwartungen
- Regelmäßiges Feedback zur Motivation des Personals und zur Diskussion von Stärken und Schwächen
- Vereinfachung des Beförderungsprozesses durch Identifizierung von Top-Performern
- Unterstützung von unterdurchschnittlich abschneidenden Mitarbeitenden bei Zielsetzung und Kompetenzverbesserung
- Ermittlung von Weiterbildungsbedarf für die berufliche Entwicklung
- Erstellung von Leistungsverbesserungsplänen durch Bewertungen
- Anerkennung von Erfolgen und Einführung von Belohnungsinitiativen
- Verbesserung der Unternehmenskultur durch Befähigung der Mitarbeitenden und Ansprache von Anliegen
Vorbereitung auf Leistungsbeurteilungen
Mitarbeitende können ihre Leistungsbeurteilungen optimieren durch:
- Notizen zu Diskussionsthemen wie Stärken, Schwächen und Ziele
- Vorbereitung spezifischer Beispiele für Verbesserungen seit der letzten Bewertung
- Durchführung einer Selbstbewertung zur Straffung der Diskussionen
- Vorbereitung von Fragen an den Arbeitgeber, um umfassende Gespräche zu gewährleisten
Vorbereitung auf Leistungsbeurteilungen als Arbeitgeber
Arbeitgeber können produktive Bewertungen sicherstellen durch:
- Umreißen der Leistungserwartungen und Ziele
- Regelmäßiges Feedback im Laufe des Jahres
- Pflege der notwendigen Dokumentation und Einholung von Feedback von anderen
- Schaffung eines Systems konstruktiver Kommunikation
- Aktives Zuhören praktizieren und Transparenz wahren
Leistungsbeurteilungszyklen
Leistungsbeurteilungen folgen verschiedenen Zyklen, darunter:
- Ad-hoc-Bewertungen für dringende Leistungsrückmeldungen
- Monatliche Bewertungen für Verantwortlichkeit
- Vierteljährliche Bewertungen für Feedback und Zielsetzung
- Jährliche Bewertungen für formale Beurteilungen und Entwicklungsplanung
Die Implementierung eines kontinuierlichen Leistungsdialogmodells sorgt für fortlaufende Verbesserung und Engagement. Leistungsmanagement-Software kann den Prozess vereinfachen, insbesondere für große oder remote Teams, indem sie Vorlagen, Umfragen, Bewertungen und mehr anbietet.