Globales Gehalt ist ein umfassender Prozess, der die Berechnung der Mitarbeitergehälter, die Einbehaltung von Steuern, die Verwaltung von Leistungen und Boni sowie die Auszahlung von Zahlungen an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern umfasst, während die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften gewährleistet wird. Es umfasst verschiedene Aspekte, einschließlich der Verfolgung der Arbeitsstunden, der Pflege von Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen, der Übermittlung von Gehaltsabrechnungen, dem Schutz von Mitarbeiterdaten und der Verwaltung internationaler Gehaltsdaten.
Unterschied zwischen Global Payroll und Local Payroll:
Global payroll unterscheidet sich von local payroll darin, dass es die Berücksichtigung verschiedener Arbeitsgesetze erfordert, lokale Leistungen bereitstellt, Lohnumrechnungen berechnet und Zahlungen an mehrere einzigartige Länder leistet. Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften bezüglich Mindestlohngesetze, verfügbaren Zahlungsmethoden, Währungen, Steuerregelungen, Anforderungen an die Mitarbeiterklassifizierung und verpflichtende Leistungen.
Hauptprobleme bei Global Payroll:
Employment Laws: Die Einhaltung ausländischer Arbeitsgesetze ist entscheidend und umfasst Aspekte wie Mindestlohn, maximale Arbeitszeiten und verpflichtende Leistungen wie bezahlte Freizeit, Mutterschaftsurlaub, Krankenversicherung und Sozialversicherung. Tax Regulations: Das Verständnis und die Einhaltung von Bundes- und Regionalsteuern auf Einkommen, Gehaltssteuern, Steuerfristen, Einbehaltungsvorschriften und anderen steuerbezogenen Anforderungen in verschiedenen Ländern sind unerlässlich. Data Management and Security: Die Gehaltsabrechnung beinhaltet die Handhabung sensibler Mitarbeiterdaten, was Risiken wie Datenexposition, Lecks, unbefugten Zugriff, Phishing-Betrug und Ransomware-Angriffe birgt. Die Einhaltung internationaler Datenschutzvorschriften, wie GDPR, ist notwendig. International Money Transfers: Internationale Zahlungen erfordern Gebühren und Überlegungen wie verfügbare Zahlungsmethoden, Wechselkurse, Bankgebühren und Bearbeitungszeit. Die Einhaltung der Dokumentationsanforderungen und die Legitimität der Transaktionen sind ebenfalls erforderlich.
Umgang mit Global Payroll Services:
Unternehmen haben drei Optionen, um internationale Mitarbeiter zu bezahlen: Hire Non-Employee Workers: Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer, Freelancer oder Einzelunternehmer ist eine kostengünstige Option, da sie wiederkehrende Zahlungen, Gehaltssteuern und die Verwaltung lokaler Leistungen vermeidet. Use an Employer of Record (EOR): EORs agieren als Drittunternehmen, die globales Recruiting, Gehaltsabrechnung und Compliance verwalten. Sie richten lokale Einheiten weltweit ein, fungieren als rechtliche Arbeitgeber und übernehmen die Gehaltsverwaltung und Compliance. Open a Foreign Subsidiary and Outsource Payroll: Die Eröffnung einer ausländischen Tochtergesellschaft ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter vor Ort einzustellen und die Gehaltsabrechnung an lokale Gehaltsanbieter mit Fachkenntnissen in Compliance und Gehaltsabrechnungsprozessen auszulagern. Diese Option ist jedoch zeitaufwendig und erfordert die Etablierung einer Geschäftspräsenz im Ausland.