IRS-Formular SS-8 ist ein entscheidendes Dokument, das in den Vereinigten Staaten verwendet wird, um eine Feststellung des Arbeitnehmerstatus für Bundesarbeitssteuern und Einkommenssteuerabzüge zu beantragen. Es hilft dabei, zu klären, ob ein Arbeiter als Arbeitnehmer oder als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft werden sollte, was erhebliche steuerliche Auswirkungen für beide beteiligten Parteien hat.
Wer reicht das Formular SS-8 ein?
Das Formular SS-8 kann entweder vom Arbeiter oder von der Firma eingereicht werden, die Klarheit über den Status des Arbeiters sucht. Das Formular erfordert umfassende Informationen über die Beziehung zwischen Arbeiter und Firma, einschließlich bedeutender Änderungen während der Dienstzeit. Die Person, die das Formular unterschreibt, insbesondere im Namen eines Unternehmens, muss persönliche Kenntnisse der präsentierten Fakten haben.
Der SS-8 Feststellungsprozess
Nach Erhalt eines ausgefüllten Formulars SS-8 sendet die IRS Bestätigungsbenachrichtigungen und kann zusätzliche Informationen von allen beteiligten Parteien anfordern. Ein IRS-Techniker analysiert dann die Beziehung zwischen dem Arbeiter und dem Unternehmen und wendet relevante Gesetze an, um eine Entscheidung zu treffen. Die IRS stellt einen formellen Feststellungsbrief an die Firma (oder den Steuerzahler) und den Arbeiter aus, in dem ihre Entscheidung dargelegt wird. Wenn die IRS keine formelle Feststellung treffen kann, kann sie einen Informationsbrief senden, der über die Steuerpflichten berät. Es ist wichtig zu beachten, dass SS-8-Feststellungen in der Regel kein Einspruchsrecht haben, das bei Bundessteuererklärungen üblich ist. Parteien können jedoch zusätzliche Informationen zur Überprüfung einreichen.
Wo man das Formular SS-8 erhält und einreicht
Das Formular SS-8 kann auf der Website der IRS bezogen werden, zusammen mit Anweisungen zur Ausfüllung. Es sollte nicht zusammen mit Steuererklärungen eingereicht werden, da dies nur die Bearbeitung verzögert. Elektronische Einreichungen werden für Erstanfragen nicht akzeptiert; das ausgefüllte und unterschriebene Formular muss an die vom IRS angegebene Adresse gesendet werden.