Einstellung in Vereinigte Staaten von Amerika über our Employer of Record (EOR)

Einführung in EOR

Das Konzept eines Employer of Record (EOR) hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen, insbesondere im Kontext von Global Employment. Ein EOR ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Regelung ermöglicht es Unternehmen, Talente in Ländern zu rekrutieren, in denen sie keine rechtliche Einheit besitzen, wodurch ihre Reichweite und Fähigkeiten effektiv erweitert werden, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen.

Im Wesentlichen agiert ein EOR als der offizielle Arbeitgeber für steuerliche Zwecke, während das Kundenunternehmen die tägliche Kontrolle über die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters behält. Dieses Setup ist besonders wertvoll in der heutigen globalisierten Wirtschaft, in der Unternehmen oft versuchen, internationale Talentpools zu erschließen oder ihre Aktivitäten grenzüberschreitend auszubauen.

Wie funktioniert EOR in den Vereinigten Staaten?

Das EOR-Modell arbeitet durch eine Reihe miteinander verbundener Schritte:

1. Einstellung: Wenn ein Unternehmen entscheidet, einen Mitarbeiter in einem fremden Land einzustellen, arbeitet es mit einem EOR-Anbieter zusammen.

2. Rechtliche Beschäftigung: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich im Namen des Kundenunternehmens ein und wird somit in den Augen der lokalen Behörden zum Arbeitgeber of Record.

3. Lohn- und Sozialleistungen: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, stellt die Einhaltung der lokalen Steuergesetze sicher und verwaltet Leistungen gemäß den örtlichen Vorschriften und Gepflogenheiten.

4. Compliance-Management: Der EOR trägt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitserlaubnissen, Visa und anderer notwendiger Dokumente.

5. HR-Unterstützung: Während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters steuert, bietet der EOR HR-Unterstützung, z. B. bei Fragen zu lokalen Arbeitsgesetzen und -praktiken.

6. Risikominimierung: Durch die Übernahme der Rolle des rechtlichen Arbeitgebers schützt der EOR das Kundenunternehmen vor vielen Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in den USA

Die Nutzung eines EOR-Services bietet zahlreiche Vorteile, insbesondere für Unternehmen, die ihre Aktivitäten in den USA ausbauen möchten:

1. Schneller Markteintritt: EORs ermöglichen es Unternehmen, schnell eine Präsenz in den USA aufzubauen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen, was die Markteinführungszeit erheblich verkürzt.

2. Compliance-Garantie: Aufgrund der komplexen und vielfältigen Arbeitsgesetze in den einzelnen Bundesstaaten sorgt ein EOR für die Einhaltung bundesstaatlicher, bundesweiter und lokaler Vorschriften.

3. Kosteneffizienz: Der Einsatz eines EOR eliminiert die Notwendigkeit hoher Vorabinvestitionen in rechtliche und administrative Infrastruktur und ist somit eine kostengünstige Lösung für Markttests oder kleine Betriebsgrößen.

4. Risikoreduzierung: EORs übernehmen einen Großteil der rechtlichen Haftung im Zusammenhang mit Beschäftigung, wodurch das Risiko für das Kundenunternehmen bei möglichen Rechtsstreitigkeiten oder Compliance-Verstößen verringert wird.

5. Flexibilität: Unternehmen können ihre Operationen leicht skalieren, ohne die Komplikationen einer lokalen Entität zu managen.

6. Zugang zu Fachwissen: EORs bieten wertvolle Einblicke in die lokalen Arbeitsmärkte und helfen Unternehmen, die Komplexität der US-Beschäftigungspraxis und kultureller Normen zu navigieren.

7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Auslagerung administrativer und rechtlicher Verantwortlichkeiten können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.

8. Vereinfachte Expansion: Für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten expandieren möchten, kann ein EOR die unterschiedlichen Vorschriften und Anforderungen verwalten und den Prozess erheblich vereinfachen.

Im Kontext der USA, mit ihrer vielfältigen Landschaft an bundesstaatsspezifischen Arbeitsgesetzen, komplexen Steuersystemen und strengen Compliance-Anforderungen, sind die Dienste eines EOR besonders vorteilhaft. Sie bieten einen Weg für ausländische Unternehmen, die Feinheiten des US-Marktes zu navigieren, Risiken zu minimieren und Chancen für Wachstum und Erfolg zu maximieren.

Beschäftigungslandschaft

Die Vereinigten Staaten verfügen über eine der größten und vielfältigsten Arbeitskräfte weltweit, mit über 160 Millionen Beschäftigten, die zur dynamischen Wirtschaft beitragen. Als globale Wirtschaftsmacht ist die US-Beschäftigungslandschaft geprägt von einer hochqualifizierten Belegschaft, einem starken Dienstleistungssektor und einem zunehmenden Fokus auf Technologie und Innovation. Allerdings stehen auch Herausforderungen wie eine alternde Belegschaft, Skills-Mismatches und sich wandelnde Arbeitsmodelle im Gig Economy-Bereich.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze in den USA sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Beschäftigungspraktiken sicherzustellen. Wichtige Aspekte sind:

• The Fair Labor Standards Act (FLSA), das Mindestlohn, Überstundenregelungen und Kinderarbeit festlegt
• The Occupational Safety and Health Act (OSHA), das Standards für Arbeitssicherheit setzt und durchsetzt
• The Family and Medical Leave Act (FMLA), das berechtigten Arbeitnehmern unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich abgesicherten Urlaub für bestimmte familiäre und medizinische Gründe gewährt
• Anti-Diskriminierungsgesetze, wie der Civil Rights Act und der Americans with Disabilities Act, die Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund verschiedener geschützter Merkmale verbieten

Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsgesetze auf Bundes-, Bundesstaat- und lokaler Ebene variieren können, wobei einige Bundesstaaten und Städte strengere Vorschriften als die Bundesstandards umsetzen.

Kulturelle Überlegungen

Die amerikanische Arbeitsplatzkultur zeichnet sich durch mehrere besondere Merkmale aus:

1. Direkte Kommunikation: Amerikaner bevorzugen in der Regel klare, direkte Kommunikation im beruflichen Umfeld.

2. Arbeitsethik: Eine starke Arbeitsethik wird hoch geschätzt, wobei zunehmend Wert auf Work-Life-Balance gelegt wird.

3. Vielfalt und Inklusion: Die US-Belegschaft ist zunehmend vielfältig und spiegelt die multikulturelle Zusammensetzung des Landes wider.

4. Meritokratie: Leistung und Verdienste werden oft gegenüber Seniorität priorisiert.

5. Informalität: Viele US-Arbeitsplätze operieren auf Basis des Vornamens, auch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden.

6. Zusammenarbeit: Es wird häufig Wert auf Teamarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit gelegt.

7. Innovation: Viele Branchen legen großen Wert auf Kreativität und innovatives Denken.

Das Verständnis dieser kulturellen Nuancen ist entscheidend für eine erfolgreiche Integration in die US-Arbeitswelt.

Herausforderungen bei Direktanstellung

Die direkte Einstellung in den USA kann für Arbeitgeber verschiedene Herausforderungen mit sich bringen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch das komplexe Geflecht aus bundesstaatlichen, bundesweiten und lokalen Arbeitsvorschriften kann für Arbeitgeber, insbesondere für Neueinsteiger auf dem US-Markt, schwierig sein.

2. Skills-Mangel: Trotz einer hochqualifizierten Belegschaft gibt es Branchen, die Schwierigkeiten haben, Fachkräfte mit bestimmten Fähigkeiten zu finden.

3. Wettbewerbsintensiver Arbeitsmarkt: Die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten ist besonders in gefragten Sektoren wie Technologie und Gesundheitswesen eine Herausforderung.

4. Gesundheitswesen und Leistungen: Das US-arbeitsplatzbasierte Gesundheitssystem ist komplex und kostspielig.

5. Visaborschriften: Die Einstellung internationaler Talente erfordert die Navigation durch komplexe Einwanderungsgesetze und Visa-Verfahren.

6. Regionale Unterschiede: Beschäftigungspraktiken, Kosten und verfügbare Talente variieren erheblich zwischen den US-Regionen.

7. Evolving Work Arrangements: Der Aufstieg von Remote-Arbeit und der Gig Economy verändert traditionelle Beschäftigungsmodelle und erfordert Anpassungsfähigkeit.

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung einer gründlichen Planung und gegebenenfalls die Hinzuziehung von Experten bei der Direktanstellung in den USA.

EOR im Land

Die Vereinigten Staaten bieten eine vielfältige und komplexe Landschaft für Employer of Record-Dienste, was die enorme wirtschaftliche Breite und die unterschiedlichen Geschäftsumfelder widerspiegelt. EOR-Dienste in den USA stellen eine wertvolle Lösung für Unternehmen dar, die ihre Aktivitäten ausbauen oder Talente rekrutieren möchten, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Hier eine Übersicht, wie EOR-Dienste in den USA typischerweise funktionieren:

Rechtliche Compliance

EOR-Anbieter übernehmen die Verantwortung, die Einhaltung der bundesstaatlichen, bundesweiten und lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Besonders in den USA, wo die Arbeitsvorschriften stark variieren können, ist dies entscheidend. Der EOR kümmert sich um Aufgaben wie:

• Erstellung konformer Arbeitsverträge
• Verwaltung der Lohnsteuerabzüge
• Sicherstellung der Einhaltung der bundesstaatlichen Arbeitsgesetze
• Korrekte Klassifizierung der Arbeitnehmer (Mitarbeiter vs. Contractor)

Gehaltsabrechnung

EOR-Dienste in den USA verwalten den gesamten Prozess der Gehaltsabrechnung, einschließlich:

• Berechnung und Auszahlung der regulären Löhne
• Abwicklung von Überstunden
• Verwaltung von Boni und Provisionen
• Abzug der entsprechenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge
• Ausstellung von Gehaltsabrechnungen und W-2-Formularen

Leistungsverwaltung

In den USA spielen Mitarbeitervorteile eine bedeutende Rolle bei der Vergütung. EOR-Anbieter bieten typischerweise:

• Angebote und Verwaltung von Krankenversicherungsplänen
• Verwaltung von Altersvorsorgeplänen (z. B. 401(k))
• Abwicklung von bezahltem Urlaub und Urlaubsansprüchen
• Verwaltung weiterer Leistungen wie Lebensversicherung oder Invaliditätsversicherung

HR-Unterstützung

EOR-Dienste bieten oft laufende HR-Unterstützung, z. B. bei:

• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Leistungsbeurteilungen
• Disziplinarverfahren
• Kündigungen und Offboarding

Einwanderungsunterstützung

Für Unternehmen, die internationale Talente einstellen, kann der EOR bei folgenden Punkten helfen:

• Sponsoring von Arbeit visas
• Verwaltung von Visa-Erneuerungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungsgesetzen

Risikominderung

Durch die Übernahme der Rolle des rechtlichen Arbeitgebers helfen EOR-Dienste, Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigung in den USA zu minimieren, z. B.:

• Unrechtmäßige Kündigungsklagen
• Diskriminierungsvorwürfe
• Sicherheitsprobleme am Arbeitsplatz

Flexibilität und Skalierbarkeit

EOR-Dienste ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft schnell zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne die Komplexität der Gründung oder Auflösung einer rechtlichen Einheit. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll im dynamischen US-Markt.

Abschließend bieten EOR-Dienste in den USA eine umfassende Lösung für Unternehmen, die die Komplexität des US-Arbeitsrechts und der Praktiken navigieren möchten. Durch die Übernahme der rechtlichen, administrativen und HR-seitigen Aufgaben ermöglichen sie es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig ihre Präsenz auf dem US-Markt auszubauen.

Gehaltsabrechnung und Steuern

Gehaltsabrechnung und Steuern in den USA sind komplexe Systeme, an denen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer beteiligt sind. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, faire Entlohnung zu gewährleisten und die notwendigen Mittel für die staatliche Finanzierung bereitzustellen. Die Gehaltsabrechnung umfasst die Berechnung der Löhne, das Einbehalten der entsprechenden Steuern und die Auszahlung der Gehälter. Das Steuersystem ist eine mehrstufige Struktur, die Bundes-, Bundesstaat- und manchmal lokale Steuern umfasst.

Die USA verfügen über ein progressives Steuersystem, bei dem Personen mit höherem Einkommen in der Regel einen höheren Prozentsatz ihres Einkommens an Steuern zahlen. Dieses System betrifft sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, die jeweils spezifische Verpflichtungen und Beiträge haben. Das Verständnis dieser Verpflichtungen ist für Unternehmen entscheidend, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten und den Mitarbeitern die persönliche Finanzverwaltung zu erleichtern.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in den USA sind für verschiedene Steuerbeiträge und Abzüge im Auftrag ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Diese Beiträge spielen eine wichtige Rolle bei der Finanzierung verschiedener Regierungsprogramme und -dienste.

Bundessteuerabzug

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Bundessteuer auf das Einkommen ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Die Höhe des Abzugs basiert auf dem Einkommen des Mitarbeiters, dem Steuerstatus und den auf dem Formular W-4 geltend gemachten Freibeträgen. Arbeitgeber müssen diese Abzüge gemäß einem festgelegten Zeitplan an den Internal Revenue Service (IRS) abführen, der monatlich oder halbmonatlich sein kann, abhängig von der gesamten Steuerlast des Unternehmens.

Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge (FICA)

Das Federal Insurance Contributions Act (FICA) schreibt vor, dass Arbeitgeber Beiträge zur Sozialversicherung und Medicare leisten. Für die Sozialversicherung müssen Arbeitgeber 6,2 % des Lohns eines Mitarbeiters bis zur jährlichen Beitragsbemessungsgrenze zahlen, die jährlich angepasst wird. Der Medicare-Beitrag beträgt 1,45 % aller Löhne, ohne Begrenzung der Beitragsbemessungsgrundlage.

Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

Arbeitgeber sind allein verantwortlich für die Zahlung der FUTA-Steuer, die die Arbeitslosigkeitsversicherung finanziert. Der aktuelle FUTA-Steuersatz liegt bei 6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns eines Mitarbeiters. Die meisten Arbeitgeber können jedoch eine Gutschrift von bis zu 5,4 % beanspruchen, was den effektiven Steuersatz auf 0,6 % reduziert.

Bundesstaatliche Arbeitslosenversicherung

Neben der Bundesarbeitslosensteuer müssen Arbeitgeber auch Beiträge zu den Arbeitslosenversicherungsfonds der Bundesstaaten leisten. Die Sätze und Vorschriften variieren je nach Bundesstaat.

Unfallversicherung

Obwohl keine Steuer, sind Arbeitgeber in den meisten Bundesstaaten verpflichtet, eine Unfallversicherung zu unterhalten, um Mitarbeiter bei Arbeitsunfällen oder -krankheiten abzusichern.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer haben ebenfalls mehrere steuerliche Verpflichtungen, die meist durch Lohnabzüge abgewickelt werden. Diese Beiträge finanzieren verschiedene Regierungsprogramme und -dienste.

Bundessteuer

Arbeitnehmer sind verpflichtet, die Bundessteuer zu zahlen, die anhand der Angaben auf dem Formular W-4 vom Gehalt abgezogen wird. Der tatsächliche Steuerbetrag wird bei der jährlichen Steuererklärung ermittelt.

Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern

Wie Arbeitgeber leisten auch Arbeitnehmer Beiträge zur Sozialversicherung und Medicare durch FICA-Steuern. Die Sätze entsprechen den Arbeitgeberbeiträgen: 6,2 % für die Sozialversicherung (bis zur Beitragsbemessungsgrenze) und 1,45 % für Medicare auf alle Löhne.

Bundes- und lokale Einkommenssteuer

Die meisten Bundesstaaten und einige lokale Behörden erheben eigene Einkommenssteuern. Diese werden in der Regel zusammen mit den Bundessteuern vom Gehalt abgezogen.

Freiwillige Abzüge

Arbeitnehmer können auch zusätzliche Beträge von ihrem Gehalt abziehen lassen, z. B.:

1. Beiträge zu Altersvorsorgeplänen (z. B. 401(k))
2. Krankenversicherungsprämien
3. Beiträge zu flexiblen Ausgabenplänen (FSA)
4. Beiträge zu Gesundheitskonten (HSA)
5. Gewerkschaftsbeiträge
6. Spenden an wohltätige Organisationen

Das Verständnis dieser verschiedenen Beiträge und Abzüge ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer essenziell, um die komplexe Landschaft der Gehaltsabrechnung und Steuern in den USA zu navigieren. Arbeitgeber müssen genaue Berechnungen und rechtzeitige Zahlungen sicherstellen, um Strafen zu vermeiden, während Arbeitnehmer ihre Steuerpflichten und möglichen Abzüge kennen sollten, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten und für die Zukunft zu planen.

Mitarbeitervorteile

Mitarbeitervorteile in den USA spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung und Bindung von Talenten sowie bei der Sicherstellung des Wohlergehens der Beschäftigten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Vorteile, sorgt für die Einhaltung bundesstaatlicher und bundesweiter Vorschriften und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähige Angebote zu machen. Ein EOR übernimmt die Komplexität der Verwaltung sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie den Mitarbeitern wertvolle Zusatzleistungen und Schutz bieten.

Obligatorische Vorteile

• Sozialversicherung und Medicare: Durch Lohnsteuern finanziert, bieten diese Programme Renten- und Krankenversicherungsschutz für berechtigte Personen.

• Arbeitslosenversicherung: Bietet temporäre finanzielle Unterstützung für qualifizierte Arbeitnehmer, die ihren Job verlieren.

• Unfallversicherung: Gewährt medizinische Leistungen und Lohnersatz bei Arbeitsunfällen oder -krankheiten.

• Family and Medical Leave (FMLA): Ermöglicht berechtigten Mitarbeitern unbezahlten Urlaub für qualifizierte familiäre und medizinische Gründe.

Optionale Vorteile

• Gesundheit und Wellness:

  • Zahn- und Sehversicherung
  • Wellness-Programme
  • Betriebliche Fitnessstudios oder Rabatte für Fitnessmitgliedschaften

• Finanzielle Sicherheit:

  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Altersvorsorgepläne (z. B. 401(k) mit Arbeitgeberzuschuss)

• Work-Life-Balance:

  • Bezahlte Freizeit (PTO)
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Kinderbetreuungszuschüsse

• Berufliche Weiterentwicklung:

  • Bildungszuschüsse oder Studiengebührenrückerstattung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme

• Zusätzliche Extras:

  • Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kostenlose oder subventionierte Mahlzeiten
  • Soziale und Freizeitaktivitäten

Durch die Kombination von obligatorischen und optionalen Vorteilen können Unternehmen attraktive Vergütungspakete schnüren, die das Wohlergehen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördern. Als EOR vereinfacht Rivermate die Verwaltung dieser Leistungen, sorgt für Compliance und hebt Unternehmen im wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt hervor.

Kündigung und Offboarding

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in den USA ist ein wesentlicher Bestandteil des Beschäftigungsmanagements, der sorgfältige Überlegungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erfordert. Während das Konzept der "at-will"-Beschäftigung Flexibilität für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bietet, sind dennoch wichtige Schritte und Überlegungen zu beachten.

Kündigungsprozess

Wenn ein Arbeitgeber entscheidet, einen Mitarbeiter zu kündigen, muss er zunächst sicherstellen, dass der Kündigungsgrund rechtlich zulässig ist und keine Anti-Diskriminierungsgesetze oder vertraglichen Vereinbarungen verletzt. Nach der Entscheidung sollte der Arbeitgeber:

1. Die Gründe für die Kündigung dokumentieren
2. Ein Gespräch mit dem Mitarbeiter planen
3. Notwendige Unterlagen vorbereiten
4. Die Entscheidung klar und professionell kommunizieren

Offboarding-Prozess

Das Offboarding beginnt unmittelbar nach der Mitteilung der Kündigung. Dieser Prozess umfasst typischerweise:

Exit-Interview

Ein Exit-Interview ermöglicht es dem Arbeitgeber, wertvolles Feedback und Erkenntnisse vom ausscheidenden Mitarbeiter zu sammeln. Es bietet die Gelegenheit:

• Die Gründe für das Ausscheiden zu verstehen
• Verbesserungsbereiche innerhalb der Organisation zu identifizieren
• Bedenken oder Fragen des Mitarbeiters zu klären

Rückgabe von Firmeneigentum

Sicherstellen, dass alle firmeneigenen Gegenstände zurückgegeben werden, darunter:

• Laptops und andere elektronische Geräte
• Zugangskarten und Schlüssel
• Firmenkreditkarten
• Sonstiges firmeneigenes Equipment oder Materialien

Abschlusszahlung und Leistungen

Arbeitgeber müssen die bundesstaatlichen und bundesweiten Vorschriften bezüglich Abschlussgehalt und Leistungen einhalten:

• Das letzte Gehalt innerhalb des vom Bundesstaat vorgeschriebenen Zeitrahmens auszahlen
• Informationen zur Fortführung der Krankenversicherung (COBRA) bereitstellen
• Offene Urlaubsansprüche oder bezahlte Freizeit klären

Zugangsrechte entziehen

Zur Wahrung der Sicherheit ist es wichtig:

• Den Zugang des Mitarbeiters zu Firmensystemen und -konten deaktivieren
• E-Mail-Konto entfernen
• Sicherheitsprotokolle aktualisieren

Rechtliche Überlegungen

Obwohl die USA das Prinzip der "at-will"-Beschäftigung verfolgen, müssen Arbeitgeber dennoch vorsichtig sein bei:

• Vorwürfen unrechtmäßiger Kündigung
• Diskriminierungsvorwürfen
• Vertragsverletzungen

Es ist ratsam, rechtlichen Beistand oder HR-Experten zu konsultieren, um die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften während des Kündigungs- und Offboarding-Prozesses sicherzustellen.

Durch eine strukturierte und rechtlich konforme Vorgehensweise bei Kündigung und Offboarding können Arbeitgeber Risiken minimieren und eine professionelle Beziehung zu ausscheidenden Mitarbeitern auch in schwierigen Situationen aufrechterhalten.

Visa- und Arbeitserlaubnisse

Die USA sind ein beliebtes Ziel für ausländische Arbeitskräfte und ziehen Talente aus aller Welt an. Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen kann jedoch komplex sein. Hier eine kurze Übersicht, was ausländische Arbeitnehmer über eine legale Beschäftigung in den USA wissen sollten.

Arten von Arbeit visas

Die gängigsten Arbeit visas für ausländische Staatsbürger umfassen:

• H-1B: Für Fachkräfte mit Bachelor-Abschluss oder höher
• L-1: Für innerbetriebliche Transfere
• E-3: Für australische Fachkräfte
• TN: Für kanadische und mexikanische Fachkräfte im Rahmen von NAFTA

Allgemeine Voraussetzungen

Um in den USA zu arbeiten, benötigen ausländische Staatsbürger in der Regel:

1. Ein Jobangebot eines US-Arbeitgebers
2. Das passende Arbeit visa
3. Einen gültigen Reisepass

Antragsverfahren

Die allgemeinen Schritte zur Beantragung eines Arbeit visas sind:

1. Der Arbeitgeber stellt eine Petition bei USCIS
2. Nach Genehmigung beantragt der Arbeitnehmer das Visum bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat
3. Teilnahme an einem Visuminterview
4. Bei Genehmigung das Visum erhalten und in die USA einreisen

Wichtige Überlegungen

• Arbeit visas sind in der Regel temporär und haben bestimmte Gültigkeitszeiträume
• Einige Visa erlauben Verlängerungen oder den Übergang zu einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis
• Ehepartner könnten oder könnten nicht berechtigt sein, zu arbeiten, abhängig vom Visumtyp
• Die rechtmäßige Statuswahrung ist entscheidend, um Einwanderungsverstöße zu vermeiden

Employer of Record-Lösung

Für Unternehmen, die ausländische Arbeitskräfte einstellen möchten, ohne eine rechtliche Einheit in den USA zu gründen, kann ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate den Prozess vereinfachen, indem Visa-Sponsoring und Compliance-Anforderungen übernommen werden.

Beachten Sie, dass Einwanderungsgesetze sich ändern können. Es ist stets ratsam, einen Einwanderungsanwalt oder einen zuverlässigen EOR-Dienst zu konsultieren, um stets aktuelle Informationen und Beratung zu erhalten.

Warum Rivermate

Rivermate hebt sich als eine herausragende Wahl für Employer of Record (EOR)-Dienste in den USA hervor und bietet einen einzigartigen, umfassenden Ansatz für globale Beschäftigungslösungen. Unsere menschenzentrierte Philosophie unterscheidet uns von Mitbewerbern und bietet Kunden eine Full-Service-Lösung, die über eine reine Plattform hinausgeht.

Bei Rivermate sind wir mehr als nur ein EOR-Anbieter; wir werden zu einer Erweiterung Ihres Teams und fungieren als Ihre globale HR-Abteilung. Unser Engagement für Ihren Erfolg zeigt sich in jedem Aspekt unseres Services, von der Rekrutierung bis zur laufenden Unterstützung.

Warum Rivermate der ideale EOR-Partner ist

1. Persönliche Betreuung

Im Gegensatz zu größeren EOR-Anbietern, bei denen Sie sich wie eine Nummer fühlen könnten, richtet sich Rivermate speziell an Unternehmen, die von Branchenriesen übersehen werden könnten. Wir verstehen die besonderen Herausforderungen wachsender Unternehmen und setzen alles daran, Ihre Expansionsreise zu unterstützen.

2. Human-Centric-Ansatz

In einer Ära der Automatisierung glauben wir, dass HR und Gehaltsabrechnung eine menschliche Note benötigen. Unser Team besteht aus echten Menschen, die wirklich in Ihren Erfolg investiert sind. Wir verzichten auf KI-Chatbots und automatisierte E-Mails zugunsten personalisierter, rund um die Uhr verfügbarer Unterstützung. Sie können uns 24/7/365 erreichen, in dem Wissen, dass stets ein kompetenter Profi bereitsteht.

3. Globale Reichweite mit lokaler Expertise

Unser Netzwerk aus lokalen Experten erstreckt sich über mehr als 135 Länder und ermöglicht uns, einen einzigartigen "think global, act local"-Ansatz zu bieten. Wir helfen Ihnen, die Feinheiten der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften zu navigieren, Compliance zu sichern und Ihre globalen Operationen zu optimieren. Mit Rivermate haben Sie in jeder Ecke der Welt einen vertrauenswürdigen lokalen Partner.

4. Unvergleichliche Flexibilität

Wir wissen, dass jedes Unternehmen individuelle Bedürfnisse hat. Deshalb bieten wir 100 % Flexibilität bei unseren Dienstleistungen. Ob Sie spezielle Klauseln in Arbeitsverträgen benötigen oder besondere Gehaltspräferenzen haben – wir passen uns Ihren Wünschen an. Unsere Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass Sie eine maßgeschneiderte Lösung erhalten, die perfekt auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.

Mit der Wahl von Rivermate als Ihrem EOR-Partner in den USA entscheiden Sie sich nicht nur für einen Dienstleister; Sie gewinnen einen engagierten Partner für Ihre globale Expansion. Unser Fokus auf persönliche Betreuung, human-zentrierte Herangehensweise, lokale Expertise und unvergleichliche Flexibilität macht uns zur idealen Wahl für Unternehmen, die auf dem internationalen Markt erfolgreich sein wollen.