Einstellung in Ukraine über our Employer of Record (EOR)

Einführung in Ukraine Employer of Record

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Regelung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, wodurch ihre globale Reichweite effektiv erweitert wird, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Niederlassung zu gründen.

Für die Ukraine kann ein EOR besonders nützlich sein, da er ausländischen Unternehmen ermöglicht, auf die qualifizierte Arbeitskraft des Landes und die wachsende Wirtschaft zuzugreifen, während sie die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken navigieren. Diese Regelung kann die internationale Geschäftsexpansion erleichtern und das Wirtschaftswachstum in der Ukraine fördern, indem sie ausländische Investitionen anzieht und Arbeitsplätze schafft.

Wie funktioniert ein Ukraine Employer of Record?

Ein Employer of Record agiert, indem er die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die Arbeitnehmer eines Kundenunternehmens in einem bestimmten Land übernimmt. Der Prozess umfasst typischerweise folgende Schritte:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in der Ukraine einstellen möchte.
2. Der EOR schließt eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen ab, um den Arbeitnehmer in dessen Namen zu beschäftigen.
3. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich:
   • Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
   • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen
   • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
   • Bereitstellung obligatorischer Leistungen und Versicherungen
   • Bearbeitung von HR-bezogenen Aufgaben und Mitarbeiterbeziehungen
4. Das Kundenunternehmen führt die tägliche Verwaltung und Steuerung der Arbeit des Mitarbeiters fort.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen die Rechnung für das Gehalt, die Leistungen und die damit verbundenen Kosten des Mitarbeiters sowie eine Servicegebühr.

Diese Regelung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der internationalen Beschäftigung managt.

Vorteile der Nutzung eines EOR in der Ukraine

Der Einsatz eines Employer of Record in der Ukraine bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die ihre Aktivitäten ausbauen oder Talente im Land einstellen möchten:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in der Ukraine aufbauen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen, was Zeit und Ressourcen spart.

2. Compliance-Garantie: EORs sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken bestens vertraut und gewährleisten die vollständige Einhaltung, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.

3. Kosteneffiziente Expansion: Der Einsatz eines EOR eliminiert die Notwendigkeit erheblicher Vorabinvestitionen in die Gründung und Pflege einer lokalen Tochtergesellschaft.

4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft leicht skalieren, ohne langfristige Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung einer lokalen Einheit.

5. Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs bieten wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Marktbedingungen.

6. Vereinfachte Verwaltung: Der EOR übernimmt komplexe administrative Aufgaben, sodass sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.

7. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Arbeitgeberverantwortung schützt der EOR das Kundenunternehmen vor potenziellen arbeitsrechtlichen Haftungen.

8. Mitarbeiterzufriedenheit: Arbeitnehmer profitieren von lokal konformen Arbeitsverträgen, pünktlichen Gehaltszahlungen und angemessenen Leistungen, was die Arbeitszufriedenheit und -bindung erhöht.

Durch die Nutzung eines Employer of Record-Services können Unternehmen die einzigartigen Herausforderungen und Chancen, die die Geschäftswelt in der Ukraine bietet, effektiv bewältigen und gleichzeitig zum wirtschaftlichen Wachstum und zur Entwicklung des Landes beitragen.

Beschäftigungslandschaft in der Ukraine

Die Beschäftigungslandschaft in der Ukraine ist geprägt von einer gut ausgebildeten Arbeitskraft, die bedeutenden Veränderungen unterliegt, bedingt durch Wirtschaftsreformen, technologische Fortschritte und anhaltende regionale Konflikte. Das Land steht vor demografischen Herausforderungen, darunter eine alternde Bevölkerung und die Migration qualifizierter Arbeitskräfte. Während traditionelle Branchen weiterhin wichtig sind, wächst der Fokus auf die Diversifizierung der Wirtschaft und die Entwicklung von Sektoren wie IT, Landwirtschaft und Dienstleistungen.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze der Ukraine werden hauptsächlich durch den Arbeitskodex geregelt, der die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer umreißt. Wesentliche Aspekte sind:

• Standardarbeitswoche von 40 Stunden
• Mindestens 24 Kalendertage bezahlter Jahresurlaub
• Mutterschaftsurlaub von 126 Kalendertagen (70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt)
• Verbot von Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Rasse oder anderen Faktoren
• Strenge Regelungen bei der Beendigung von Arbeitsverträgen

Arbeitgeber müssen zudem die Arbeitsschutzvorschriften einhalten und Sozialversicherungsbeiträge für ihre Mitarbeiter leisten.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der ukrainischen Arbeitsplatzkultur ist entscheidend für den Erfolg im Geschäftsverkehr:

1. Hierarchie: Viele Organisationen pflegen eine hierarchische Struktur, wobei Respekt gegenüber Autoritätspersonen wichtig ist.

2. Kommunikation: Ukrainer sind in ihrer Kommunikation meist direkt, aber Höflichkeit wird dennoch geschätzt. Non-verbale Signale spielen eine bedeutende Rolle.

3. Arbeitsethik: Ukrainer sind bekannt für ihre starke Arbeitsethik und Engagement.

4. Work-Life-Balance: Während die Arbeit wichtig ist, wird das Familienleben hoch geschätzt. Flexibilität für Familienbedürfnisse wird oft erwartet.

5. Sprache: Ukrainisch ist die Amtssprache, aber Russisch wird ebenfalls weit verbreitet gesprochen, vor allem in den östlichen Regionen.

Herausforderungen bei direkter Einstellung

Direkteinstellungen in der Ukraine können mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Rechtliche Komplexität: Die Navigation durch ukrainische Arbeitsgesetze und Vorschriften kann für ausländische Unternehmen, die mit dem lokalen Rechtssystem nicht vertraut sind, komplex sein.

2. Sprachbarriere: Ohne fließende Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch kann die Kommunikation während des Einstellungsprozesses und im Tagesgeschäft schwierig sein.

3. Kulturelle Unterschiede: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen können für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.

4. Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialabgaben in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften ist zeitaufwendig und komplex.

5. Talentbindung: Mit zunehmender Abwanderung qualifizierter Arbeitskräfte wird die Bindung von Top-Talenten immer schwieriger.

6. Regionale Unterschiede: Signifikante Unterschiede in Arbeitsmärkten und Geschäftspraktiken zwischen West- und Ostukraine können landesweite Einstellungsstrategien erschweren.

7. Wirtschaftliche Instabilität: Anhaltende Konflikte und wirtschaftliche Schwankungen können die langfristige Personalplanung erschweren.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entscheiden sich viele ausländische Unternehmen, Partnerschaften mit lokalen Experten einzugehen oder Dienste wie Employer of Record (EOR) zu nutzen, um ihre Einstellungs- und Beschäftigungsprozesse in der Ukraine zu erleichtern.

EOR im Land

Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen bieten eine effiziente Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in der Ukraine einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen. Diese Regelung bietet zahlreiche Vorteile für internationale Unternehmen und ukrainische Arbeitnehmer.

Wenn ein Unternehmen einen EOR in der Ukraine engagiert, wird der EOR auf dem Papier zum rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer. Das bedeutet, der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung ukrainischer Arbeitsgesetze, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Handhabung der Steuerabzüge und die ordnungsgemäße Verwaltung der Leistungen. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die täglichen Arbeitsaktivitäten und das Management der Mitarbeiter.

Hier sind die typischen Funktionen von EOR-Diensten in der Ukraine:

Rechtliche Konformität

Der EOR sorgt für die vollständige Einhaltung der ukrainischen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren. Dies ist besonders wertvoll angesichts der komplexen und sich entwickelnden Rechtslandschaft in der Ukraine.

Gehaltsabrechnung und Steuern

EORs übernehmen alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Berechnung der Gehälter, Abzüge und Überweisung der Steuern an die ukrainischen Behörden. Dabei navigieren sie durch das progressive Einkommensteuersystem und die Sozialversicherungsbeiträge der Ukraine.

Leistungsverwaltung

EORs verwalten die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen, wie bezahlte Freizeit, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub. Sie können auch zusätzliche Leistungen implementieren, um Top-Talente im wettbewerbsintensiven ukrainischen Arbeitsmarkt anzuziehen.

Arbeitserlaubnisse und Visa

Für internationale Mitarbeiter können EORs bei der Beantragung notwendiger Arbeitserlaubnisse und Visa helfen, indem sie die Einwanderungsprozesse in der Ukraine navigieren.

Risikominderung

Indem sie als rechtlicher Arbeitgeber auftreten, schützen EORs die Kundenunternehmen vor vielen rechtlichen und finanziellen Risiken, die mit direkter Beschäftigung in der Ukraine verbunden sind.

Lokale Expertise

EORs bieten wertvolle Einblicke in die ukrainische Geschäftskultur und helfen ausländischen Unternehmen, lokale Gepflogenheiten und Erwartungen am Arbeitsplatz zu navigieren.

Der Einsatz eines EOR-Services ermöglicht es Unternehmen, schnell eine Präsenz in der Ukraine aufzubauen und auf das vielfältige Talentangebot des Landes in verschiedenen Branchen zuzugreifen. Dieser Ansatz ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die den ukrainischen Markt erkunden oder kurzfristige Projekte durchführen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen.

Gehaltsabrechnung & Steuern in der Ukraine

Das Gehalts- und Steuersystem der Ukraine ist so gestaltet, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Beiträge zur sozialen Sicherheit und öffentlichen Diensten leisten. Das System umfasst verschiedene Beiträge und Abzüge, wobei die Arbeitgeber eine bedeutende Verantwortung bei der Verwaltung dieser finanziellen Verpflichtungen tragen. Lassen Sie uns die Feinheiten der Gehaltsabrechnung und Steuern in der Ukraine erkunden und die Rollen und Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern beleuchten.

In der Ukraine bestehen die wichtigsten Komponenten des Gehalts- und Steuersystems aus dem Einheitlichen Sozialbeitrag (USC), der Einkommensteuer (PIT) und der Militärsteuer. Diese Elemente bilden das Rückgrat des sozialen Sicherungs- und Steuersystems des Landes, mit spezifischen Verpflichtungen für beide Parteien.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in der Ukraine haben mehrere steuerliche Verantwortlichkeiten, die sie erfüllen müssen, um den Vorschriften des Landes zu entsprechen:

Einheitlicher Sozialbeitrag (USC)

Der USC ist ein obligatorischer Sozialversicherungsbeitrag, den Arbeitgeber für ihre Mitarbeiter zahlen müssen. Der Standardtarif liegt bei 22 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters. Dieser Beitrag fließt in verschiedene Sozialversicherungsprogramme, einschließlich Rentenfonds, Arbeitslosenversicherung und Gesundheitswesen.

Einkommensteuer (PIT) - Quellensteuer

Während die Arbeitnehmer letztlich für die Zahlung der Einkommensteuer verantwortlich sind, spielen Arbeitgeber eine entscheidende Rolle im Prozess. Sie sind verpflichtet, die PIT vom Gehalt ihrer Mitarbeiter bei einem Satz von 18 % einzubehalten. Diese Quellensteuer stellt sicher, dass die Steuerpflichten der Arbeitnehmer im Jahresverlauf erfüllt werden.

Militärsteuer

Zusätzlich zur PIT müssen Arbeitgeber auch eine Militärsteuer von 1,5 % vom Gehalt ihrer Mitarbeiter einbehalten. Diese Steuer wurde als temporäre Maßnahme zur Unterstützung der Verteidigung der Ukraine eingeführt, ist aber weiterhin in Kraft.

Zahlungsfristen und Berichterstattung

Arbeitgeber müssen bestimmte Fristen einhalten, um die einbehaltenen Steuern abzuführen. PIT und Militärsteuer sind am selben Tag zu zahlen, an dem die Gehälter ausgezahlt werden. Der USC ist in der Regel bis zum 20. des Monats nach der Gehaltszahlung fällig.

Registrierung und Einhaltung

Um legal tätig zu sein, müssen sich Arbeitgeber als Steuerzahler bei den ukrainischen Steuerbehörden registrieren. Dieser Registrierungsprozess kann meist online erfolgen, was den Verwaltungsaufwand erleichtert. Arbeitgeber sind zudem verantwortlich für die Führung genauer Aufzeichnungen und die Einreichung regelmäßiger Berichte bei den Steuerbehörden.

Arbeitnehmerbeiträge

Während die Arbeitgeber einen Großteil der Steuerverwaltung übernehmen, haben auch die Arbeitnehmer in der Ukraine finanzielle Verpflichtungen im Rahmen des Gehalts- und Steuersystems:

Einkommensteuer (PIT)

Arbeitnehmer unterliegen einem Flat-Rate-PIT von 18 % auf ihre Einkünfte. Diese Steuer wird automatisch vom Arbeitgeber einbehalten, was den Prozess für die einzelnen Arbeitnehmer vereinfacht.

Militärsteuer

Die 1,5 % Militärsteuer wird ebenfalls direkt vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen. Wie bei der PIT wird diese Abgabe vom Arbeitgeber verwaltet, ohne dass der Arbeitnehmer zusätzliche Maßnahmen ergreifen muss.

Einheitlicher Sozialbeitrag (USC)

Es ist wichtig zu beachten, dass der USC zwar die Gesamtkosten der Beschäftigung erheblich beeinflusst, aber nicht direkt vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen wird. Stattdessen wird dieser Beitrag in Höhe von 22 % vollständig vom Arbeitgeber gezahlt.

Das Verständnis dieser Gehalts- und Steuerpflichten ist entscheidend für beide Parteien in der Ukraine. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie alle Vorschriften und Fristen einhalten, während Arbeitnehmer sich der Abzüge von ihrem Gehalt und der durch diese Beiträge gewährten Leistungen bewusst sind. Durch die Zusammenarbeit in diesem System tragen beide zur sozialen Wohlfahrt und wirtschaftlichen Stabilität der Ukraine bei.

Mitarbeiterleistungen in der Ukraine

Mitarbeiterleistungen in der Ukraine sind ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitslandschaft des Landes und bieten grundlegende Unterstützung und Sicherheit für die Beschäftigten. Während die Regierung eine umfangreiche Reihe von Leistungen vorschreibt, gehen viele Arbeitgeber darüber hinaus, um Top-Talente anzuziehen und zu binden. Als Employer of Record (EOR) navigiert Rivermate geschickt durch dieses komplexe System, stellt die Einhaltung der obligatorischen Leistungen sicher und hilft Unternehmen, attraktive optionale Leistungsangebote umzusetzen. Dieser umfassende Ansatz schützt nicht nur die Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Attraktivität des Arbeitgebers auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt.

Obligatorische Leistungen

Das ukrainische Recht schreibt Arbeitgebern vor, mehrere wesentliche Leistungen für ihre Mitarbeiter bereitzustellen:

• Rentenbeiträge: Arbeitgeber leisten 22 % des Bruttogehalts eines Mitarbeiters an den Unified Social Tax (UST), der teilweise das staatliche Rentensystem finanziert.

• Arbeitslosengeld: Der UST finanziert auch die Arbeitslosenhilfe für berechtigte Arbeitnehmer, die ihren Job unverschuldet verlieren.

• Temporärer Krankheitsurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub von bis zu vier Monaten, wobei die ersten fünf Tage vom Arbeitgeber finanziert werden und der Rest vom Social Insurance Fund abgedeckt wird.

• Mutterschaftsurlaub: Neue Mütter erhalten 126 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub, finanziert vom Social Insurance Fund.

• Leistungen bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten: Entschädigungen für medizinische Ausgaben und Verdienstausfall aufgrund arbeitsbedingter Verletzungen oder Krankheiten werden gewährt.

• Todesfallleistungen: Finanzielle Unterstützung kann im Todesfall eines Mitarbeiters an Angehörige gewährt werden.

Optionale Leistungen

Um attraktivere Beschäftigungspakete zu schaffen, bieten viele ukrainische Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an:

• Gruppenlebensversicherung: Bietet finanzielle Sicherheit für die Familie im Todesfall.

• Essensgutscheine oder Zuschüsse: Helfen, die Verpflegungskosten während der Arbeitszeit auszugleichen.

• Leistungsabhängige Boni: Motivieren Mitarbeiter und belohnen Erfolge.

• Zusätzliche Urlaubstage: Fördern die Work-Life-Balance über die gesetzlich vorgeschriebenen 24 Tage bezahlten Urlaubs hinaus.

• Flexible Arbeitsregelungen: Einschließlich Remote-Arbeit oder flexibler Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance.

• Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung: Bietet Schulungsprogramme, Konferenzbesuche oder Zuschüsse für Weiterbildung.

• Firmenwagen oder Fahrkostenzuschüsse: Erleichtern dienstliche Reisen für bestimmte Rollen oder leitende Positionen.

• Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder On-Site-Fitnessanlagen: Fördern die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

• Kostenlose oder subventionierte Mahlzeiten: Bieten einen zusätzlichen Vorteil am Arbeitsplatz.

Durch die Kombination aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in der Ukraine umfassende Pakete schnüren, die nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch wertvolle Talente anziehen und binden. Als EOR unterstützt Rivermate Unternehmen bei der Navigation durch diese Leistungen, gewährleistet die Einhaltung aller Vorschriften und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit auf dem ukrainischen Arbeitsmarkt.

Kündigung & Offboarding in der Ukraine

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in der Ukraine wird durch spezifische Regelungen im ukrainischen Arbeitsgesetzbuch geregelt. Das Verständnis dieser Verfahren ist entscheidend für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um einen reibungslosen und rechtlich konformen Übergang zu gewährleisten.

Kündigungsprozess

In der Ukraine kann das Arbeitsverhältnis unter verschiedenen Umständen beendet werden, entweder durch den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer. Rechtmäßige Gründe für die Kündigung sind:

• Fehlverhalten des Mitarbeiters (z.B. schwerwiegende Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin)
• Unfähigkeit des Mitarbeiters
• Redundanz aufgrund von Umstrukturierungen im Unternehmen
• Schließung oder Liquidation des Unternehmens

Arbeitnehmer können die Beendigung auch durch Kündigung einleiten oder auf eine Vertragsverletzung durch den Arbeitgeber reagieren.

Kündigungsfristen

Die erforderlichen Kündigungsfristen variieren je nach Grund der Beendigung:

• Vom Arbeitgeber initiierte Kündigung (außer bei Redundanz oder Liquidation): Einmonatige schriftliche Kündigungsfrist
• Redundanz oder Liquidation durch den Arbeitgeber: Zwei Monate schriftliche Kündigungsfrist
• Kündigung durch den Arbeitnehmer: Zwei Wochen schriftliche Kündigungsfrist

Es ist wichtig zu beachten, dass es Ausnahmen von diesen Fristen gibt, wie im ukrainischen Arbeitsgesetzbuch festgelegt.

Abfindung

Das ukrainische Recht schreibt in bestimmten Situationen eine Abfindung vor:

• Redundanz: Entspricht dem durchschnittlichen Monatsgehalt
• Schließung oder Liquidation des Unternehmens: Basierend auf dem durchschnittlichen Gehalt und der Dauer der Betriebszugehörigkeit
• Kündigung durch den Arbeitgeber wegen Vertragsverletzung: Kann abhängig von der Art der Verletzung Anspruch auf Abfindung bestehen

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in der Ukraine umfasst typischerweise folgende Schritte:

1. Formale Mitteilung: Schriftliche Kündigung unter Einhaltung der erforderlichen Kündigungsfrist.

2. Austrittsgespräch: Durchführung eines Austrittsgesprächs, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

3. Rückgabe des Firmenvermögens: Sicherstellen, dass alle Firmeneigentümer zurückgegeben werden, einschließlich Geräte, Zugangskarten und vertraulicher Informationen.

4. Abschlussgehalt: Abwicklung des letzten Gehalts, einschließlich ausstehender Löhne, nicht genutzter Urlaubstage und ggf. Abfindungszahlungen.

5. Dokumentation: Abschluss aller erforderlichen Unterlagen, einschließlich eines Kündigungsvereinbarungs und aller behördlichen Formulare.

6. Abwicklung der Leistungen: Abschluss aller Mitarbeiterleistungen, wie Krankenversicherung oder Rentenbeiträge.

7. Referenzen: Ausstellung eines Referenzschreibens auf Wunsch und Vereinbarung.

Durch die Befolgung dieser Verfahren können Arbeitgeber und Arbeitnehmer einen rechtlich konformen und professionellen Kündigungs- und Offboarding-Prozess in der Ukraine sicherstellen.

Visa- & Arbeitserlaubnisse in der Ukraine

Die Ukraine mit ihrer wachsenden Wirtschaft und vielfältigen Möglichkeiten zieht ausländische Arbeitskräfte aus verschiedenen Ländern an. Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen kann jedoch komplex sein. Hier eine kurze Übersicht, was ausländische Arbeitnehmer wissen müssen:

Visabestimmungen

Ausländische Staatsbürger benötigen in der Regel ein Visum, um für Arbeitszwecke in die Ukraine einzureisen. Die häufigste Form ist das D-Visum, ein langfristiges Visum für Arbeit in der Ukraine.

Arbeitserlaubnis

Vor der Beantragung eines Visums müssen ausländische Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erhalten. Dieses Dokument wird in der Regel vom ukrainischen Arbeitgeber im Auftrag des ausländischen Mitarbeiters beantragt. Die Arbeitserlaubnis ist bis zu einem Jahr gültig und kann verlängert werden.

Wichtige Schritte im Prozess

1. Der ukrainische Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis beim Staatlichen Arbeitsamt.
2. Nach Genehmigung beantragt der ausländische Arbeitnehmer ein D-Visum bei einer ukrainischen Botschaft oder Konsulat im Heimatland.
3. Nach Einreise in die Ukraine muss der Arbeitnehmer innerhalb von 30 Tagen seinen Aufenthalt anmelden.

Wichtige Hinweise

• Der Prozess kann mehrere Wochen bis Monate dauern, daher ist eine frühzeitige Planung ratsam.
• Für bestimmte Berufe können zusätzliche Anforderungen oder Einschränkungen gelten.
• Einige Nationalitäten sind für Kurzaufenthalte visumfrei, ein Arbeitserlaubnis ist jedoch trotzdem notwendig.

Employer of Record-Lösung

Für Unternehmen, die in der Ukraine einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, kann ein Employer of Record (EOR)-Dienst wie Rivermate den Prozess vereinfachen. EORs übernehmen Visa- und Arbeitserlaubnisanträge, stellen die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und erleichtern den Übergang.

Das Verständnis dieser Anforderungen ist entscheidend für ausländische Arbeitnehmer, die in der Ukraine arbeiten möchten. Mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung erfahrener Fachleute lässt sich der Übergang reibungsloser gestalten.

Warum Rivermate als Ihren Employer of Record in der Ukraine wählen?

Die Wahl des richtigen Employer of Record (EOR)-Dienstleisters ist entscheidend für Unternehmen, die in die Ukraine expandieren. Rivermate hebt sich als außergewöhnliche Wahl hervor und bietet eine einzigartige Kombination aus persönlichem Service und globaler Expertise.

Bei Rivermate setzen wir auf einen menschzentrierten Ansatz, der über die reine Plattformbereitstellung hinausgeht. Unsere Full-Service-Lösung stellt sicher, dass wir Sie bei jedem Schritt begleiten und als Ihre dedizierte globale HR-Abteilung agieren. Wir bieten sogar Recruitment-Services an, um die besten Talente für Ihre ukrainischen Operationen zu finden.

Hier sind die Gründe, warum Rivermate der ideale Partner für Ihre EOR-Bedürfnisse in der Ukraine ist:

1. Sie sind bei uns keine Nummer

Im Gegensatz zu größeren EOR-Anbietern, die kleinere Unternehmen übersehen könnten, schätzt Rivermate jeden Kunden unabhängig von der Größe. Wir verstehen, dass Sie vielleicht zu klein für die großen Anbieter sind, aber das bedeutet nicht, dass Sie weniger Aufmerksamkeit verdienen. Unser Team ist engagiert, Ihnen beim Wachstum und Erfolg auf dem ukrainischen Markt zu helfen.

2. Wir sind menschlich, durch und durch

In einer Ära von KI-Chatbots und automatisierten Antworten steht Rivermate fest in der Überzeugung, dass HR und Gehaltsabrechnung grundsätzlich menschliche Geschäfte sind. Wenn Sie mit uns arbeiten, interagieren Sie mit echten Menschen, die sich wirklich um Ihren Erfolg kümmern. Unser Team ist 24/7/365 erreichbar, um Ihre Anliegen zu bearbeiten und persönliche Unterstützung zu bieten.

3. Globale Reichweite mit lokalem Fachwissen

Die Navigation durch die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften kann herausfordernd sein, besonders in einem Land wie der Ukraine. Mit Rivermate profitieren Sie von unserem Netzwerk lokaler Experten in über 135 Ländern. Wir agieren als Ihr lokaler Partner, liefern wertvolle Einblicke und sorgen für die Einhaltung der ukrainischen Beschäftigungsgesetze.

4. 100 % Flexibilität

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen individuelle Bedürfnisse hat. Ob Sie zusätzliche Klauseln in Ihren Arbeitsverträgen benötigen oder spezielle Zahlungsvereinbarungen für Ihre ukrainischen Mitarbeiter, Rivermate ist bereit, flexibel zu reagieren. Unser Ansatz passt sich Ihren Anforderungen an, um eine nahtlose EOR-Erfahrung in der Ukraine zu gewährleisten.

Mit der Wahl von Rivermate als Ihrem EOR-Partner in der Ukraine erhalten Sie nicht nur einen Dienstleister – Sie gewinnen einen engagierten Verbündeten auf Ihrer globalen Expansionsreise. Unser Engagement für persönlichen Service, menschliche Note, lokale Expertise und Flexibilität macht uns zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe, die in der Ukraine Fuß fassen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Die Navigation durch die Komplexität internationaler Beschäftigung ist herausfordernd, insbesondere bei Ländern wie der Ukraine. Um einige häufig gestellte Fragen zu klären und potenzielle Bedenken auszuräumen, haben wir eine Liste häufig gestellter Fragen zu Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen in der Ukraine zusammengestellt. Diese Fragen sollen zusätzliche Einblicke bieten und Aspekte abdecken, die in vorherigen Abschnitten möglicherweise nicht vollständig behandelt wurden.

1. Wie geht ein EOR mit Kündigungen von Mitarbeitern in der Ukraine um?

Mitarbeiterkündigungen in der Ukraine müssen bestimmten rechtlichen Verfahren folgen. Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, was die Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen, Abfindungen und Dokumentation umfassen kann. Er kümmert sich auch um die Kommunikation mit den lokalen Behörden und die Abwicklung der letzten Gehalts- und Leistungsauszahlungen.

2. Kann ein EOR bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen für nicht-ukrainische Mitarbeiter helfen?

Ja, ein EOR kann bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeiter unterstützen. Er navigiert durch den komplexen bürokratischen Prozess, koordiniert mit den zuständigen Regierungsstellen und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt vorbereitet und eingereicht werden. Dieser Service kann die Zeit und den Aufwand erheblich reduzieren, um internationales Talent in die Ukraine zu bringen.

3. Wie verwaltet ein EOR die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter in der Ukraine?

EORs sind mit den ukrainischen Urlaubsregelungen bestens vertraut. Sie verfolgen und verwalten verschiedene Urlaubsarten, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und gesetzliche Feiertage. Der EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihren Anspruch auf Urlaub erhalten und das Kundenunternehmen die Vorschriften einhält.

4. Was passiert bei einem Arbeitskonflikt oder rechtlichen Problem mit einem Mitarbeiter in der Ukraine?

Im Falle von Arbeitskonflikten oder rechtlichen Problemen agiert der EOR als Puffer zwischen dem Kundenunternehmen und dem Mitarbeiter. Er verwaltet die Situation gemäß den ukrainischen Arbeitsgesetzen und kann bei Bedarf lokale Rechtsexperten hinzuziehen. Ziel ist es, Probleme effizient zu lösen und gleichzeitig die Rechte des Mitarbeiters sowie die Interessen des Kundenunternehmens zu wahren.

5. Wie geht ein EOR mit Währungsschwankungen bei der Bezahlung von Mitarbeitern in der Ukraine um?

EORs verfügen in der Regel über Mechanismen zur Steuerung von Währungsschwankungen. Sie bieten Optionen wie feste Wechselkurse für einen bestimmten Zeitraum oder den Einsatz von Terminkontrakten, um Währungsrisiken abzusichern. Das konkrete Vorgehen wird mit dem Kunden abgestimmt, um Stabilität bei der Mitarbeitervergütung und Kostenplanung zu gewährleisten.