Sri Lanka

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Sri Lanka übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuer sowie Beiträge zum Employees' Provident Fund (EPF) und zum Employees' Trust Fund (ETF). Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Steuergesetze und Vorschriften sicher und entlastet damit das Kundenunternehmen von der administrativen Last und den Komplexitäten, die mit diesen Verpflichtungen verbunden sind. Dies ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während alle gesetzlichen Anforderungen genau und pünktlich erfüllt werden.

HR-Compliance in Sri Lanka bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitszeiten, Mitarbeiterleistungen, Kündigungsverfahren, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Antidiskriminierungsgesetze. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der sri-lankischen Arbeitsgesetze schützt Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und potenziellen Klagen. Nichteinhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen, Sanktionen und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterrechte und -wohlfahrt: Die Einhaltung der HR-Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden, was eine faire Behandlung, sichere Arbeitsbedingungen und angemessene Vergütung fördert. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und produktiven Belegschaft bei.

3. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance optimiert HR-Prozesse und reduziert das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnungen und Leistungen. Dies führt zu effizienteren und effektiveren HR-Operationen.

4. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die Arbeitsgesetze einhalten, werden von Mitarbeitern, Kunden und der Öffentlichkeit positiver wahrgenommen. Dies verbessert den Ruf des Unternehmens und kann ein Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung von Talenten sein.

5. Risikomanagement: Compliance hilft bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken. Dies umfasst die Vermeidung von Problemen im Zusammenhang mit ungerechtfertigter Kündigung, Diskriminierung und Verstößen gegen die Arbeitssicherheit.

6. Globale Standards: Für multinationale Unternehmen, die in Sri Lanka tätig sind, stellt die HR-Compliance die Ausrichtung an globalen Standards und Praktiken sicher, was reibungslosere Abläufe in verschiedenen Regionen erleichtert.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Sri Lanka kann erheblich zur Erreichung der HR-Compliance beitragen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung aller Aspekte der Beschäftigung, einschließlich rechtlicher und regulatorischer Anforderungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie sicherstellen, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Die Expertise von Rivermate in den sri-lankischen Beschäftigungsvorschriften kann helfen, die Komplexität der HR-Compliance zu navigieren, das Risiko rechtlicher Probleme zu verringern und die betriebliche Effizienz insgesamt zu verbessern.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Sri Lanka zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen, die beachtet werden müssen, um die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

1. Rechtlicher Rahmen: In Sri Lanka unterliegen unabhängige Auftragnehmer dem Zivilrecht und nicht dem Arbeitsrecht. Dies bedeutet, dass die Beziehung zwischen dem Auftragnehmer und der beauftragenden Stelle typischerweise durch einen Dienstleistungsvertrag und nicht durch einen Arbeitsvertrag definiert wird. Der Vertrag sollte den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen klar festlegen, um Unklarheiten zu vermeiden.

2. Klassifizierung: Es ist entscheidend, Arbeiter korrekt als unabhängige Auftragnehmer und nicht als Angestellte zu klassifizieren. Falsche Klassifizierung kann zu rechtlichen Problemen führen, einschließlich Strafen und Nachzahlungen für Leistungen und Steuern. Unabhängige Auftragnehmer sollten Kontrolle darüber haben, wie sie ihre Arbeit ausführen, ihre eigenen Werkzeuge bereitstellen und die Möglichkeit haben, für mehrere Kunden zu arbeiten.

3. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer in Sri Lanka sind für ihre eigenen Steuerverpflichtungen verantwortlich. Sie müssen sich beim Finanzamt registrieren und Einkommenssteuer auf ihre Einnahmen zahlen. Die beauftragende Stelle ist nicht verpflichtet, Steuern von Zahlungen an Auftragnehmer einzubehalten, aber es ist ratsam sicherzustellen, dass Auftragnehmer ihren Steuerverpflichtungen nachkommen, um potenzielle Haftungen zu vermeiden.

4. Sozialversicherung und Leistungen: Im Gegensatz zu Angestellten haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen wie den Employees' Provident Fund (EPF) und den Employees' Trust Fund (ETF). Auftragnehmer müssen ihre eigenen Altersvorsorge- und Versicherungsbedürfnisse verwalten.

5. Streitbeilegung: Alle Streitigkeiten, die sich aus dem Dienstleistungsvertrag ergeben, werden typischerweise durch Zivilgerichte und nicht durch Arbeitsgerichte gelöst. Es ist wichtig, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der Mechanismen zur Streitbeilegung wie Schiedsverfahren oder Mediation enthält, um etwaige Meinungsverschiedenheiten zu klären.

6. Compliance und Risikomanagement: Um Risiken im Zusammenhang mit der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer zu mindern, können Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate nutzen. Ein EOR kann dabei helfen, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden, Unterstützung bei der Vertragsgestaltung bieten und Beratung zu Best Practices für das Management von Auftragnehmerbeziehungen geben. Dies kann besonders vorteilhaft für ausländische Unternehmen sein, die mit den Gesetzen und Vorschriften in Sri Lanka nicht vertraut sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in Sri Lanka zu engagieren, es jedoch unerlässlich ist, die rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen sorgfältig zu navigieren. Die Nutzung eines EOR-Services wie Rivermate kann wertvolle Unterstützung bei der Sicherstellung der Compliance und dem effektiven Risikomanagement bieten.

Die Gründung eines Unternehmens in Sri Lanka umfasst mehrere Schritte und kann je nach Effizienz der Prozesse und Vorbereitung des Antragstellers unterschiedlich viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Sri Lanka:

1. Namensreservierung (1-2 Tage):

   • Der erste Schritt besteht darin, einen einzigartigen Firmennamen beim Department of the Registrar of Companies (ROC) zu reservieren. Dies kann online erfolgen, und die Genehmigung dauert in der Regel 1-2 Tage.

2. Vorbereitung der Dokumente (2-3 Tage):

   • Bereiten Sie die erforderlichen Gründungsdokumente vor, einschließlich der Satzung, Formular 1 (Firmenregistrierungsformular), Formular 18 (Zustimmung und Zertifikat des Direktors) und Formular 19 (Zustimmung und Zertifikat des Sekretärs).

3. Einreichung der Dokumente und Zahlung der Gebühren (1-2 Tage):

   • Reichen Sie die vorbereiteten Dokumente beim ROC ein und zahlen Sie die erforderlichen Registrierungsgebühren. Dies kann online oder persönlich erfolgen.

4. Firmenregistrierung (3-5 Tage):

   • Sobald die Dokumente eingereicht sind, wird das ROC den Antrag überprüfen und bearbeiten. Wenn alles in Ordnung ist, wird das Unternehmen registriert und die Gründungsurkunde ausgestellt. Dieser Prozess dauert in der Regel 3-5 Tage.

5. Steuerregistrierung (1-2 Tage):

   • Registrieren Sie sich zu Steuerzwecken beim Inland Revenue Department (IRD). Dies umfasst die Beantragung einer Steueridentifikationsnummer (TIN) und die Registrierung für die Mehrwertsteuer (VAT), falls zutreffend. Dieser Prozess dauert in der Regel 1-2 Tage.

6. Sozialversicherungsregistrierung (1-2 Tage):

   • Registrieren Sie sich beim Employees' Provident Fund (EPF) und Employees' Trust Fund (ETF) zu Sozialversicherungszwecken. Dies kann gleichzeitig mit der Steuerregistrierung erfolgen und dauert in der Regel 1-2 Tage.

7. Eröffnung eines Firmenbankkontos (1-2 Wochen):

   • Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto bei einer lokalen Bank. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen und Verfahren der Bank 1-2 Wochen dauern.

8. Erhalt von Geschäftslizenzen und Genehmigungen (variabel):

   • Je nach Art des Geschäfts können zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen von verschiedenen Regierungsbehörden erforderlich sein. Die für diesen Schritt erforderliche Zeit kann je nach spezifischer Branche und regulatorischen Anforderungen erheblich variieren.

Zusammenfassend kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Sri Lanka etwa 2-4 Wochen dauern, sofern keine erheblichen Verzögerungen oder Komplikationen auftreten. Dieser Zeitrahmen kann jedoch je nach Effizienz der Prozesse und Vorbereitung des Antragstellers variieren.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele der administrativen und compliance-bezogenen Aufgaben übernehmen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und die Zeit und den Aufwand für die Etablierung einer rechtlichen Präsenz in Sri Lanka reduzieren können.

Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Sri Lanka umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Beiträge und andere beschäftigungsbezogene Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Grundgehalt: Dies ist der Hauptbestandteil der Vergütung eines Mitarbeiters und variiert je nach Rolle, Branche und Erfahrungsniveau.
   • Zulagen: Diese können Wohn-, Transport-, Essenszulagen und andere Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien oder Branchenstandards umfassen.

2. Gesetzliche Beiträge:

   • Mitarbeiter-Vorsorgefonds (EPF): Arbeitgeber sind verpflichtet, 12% des monatlichen Einkommens des Mitarbeiters in den EPF einzuzahlen, während Mitarbeiter 8% beitragen.
   • Mitarbeiter-Treuhandfonds (ETF): Arbeitgeber müssen zusätzlich 3% des monatlichen Einkommens des Mitarbeiters in den ETF einzahlen.
   • Abfindung: Mitarbeiter, die fünf Jahre ununterbrochenen Dienst abgeschlossen haben, haben Anspruch auf eine Abfindungszahlung, die als halbes Monatsgehalt für jedes Dienstjahr berechnet wird.

3. Andere beschäftigungsbezogene Ausgaben:

   • Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten und können Kosten im Zusammenhang mit Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen, Schulungen und der Einhaltung lokaler Vorschriften haben.
   • Schulung und Entwicklung: Investitionen in Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter zur Verbesserung der Fähigkeiten und Produktivität.
   • Rekrutierungskosten: Ausgaben im Zusammenhang mit der Ausschreibung von Stellenangeboten, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
   • Verwaltungskosten: Kosten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, der Führung von Mitarbeiterakten und der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften.

4. Zusätzliche Leistungen:

   • Krankenversicherung: Bereitstellung einer Krankenversicherung für Mitarbeiter und in einigen Fällen deren Angehörige.
   • Boni und Anreize: Leistungsbezogene Boni, Jahresboni und andere Anreizsysteme zur Motivation und Bindung von Mitarbeitern.
   • Urlaubsansprüche: Bezahlter Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere gesetzliche Urlaubsansprüche.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Beiträge, und stellt sicher, dass der Arbeitgeber den lokalen Gesetzen entspricht, während die administrativen Belastungen reduziert werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig von lokaler Expertise und optimierten HR-Prozessen zu profitieren.

In Sri Lanka haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen und administrativen Anforderungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Festangestellte Mitarbeiter: Dies sind Vollzeitmitarbeiter, die direkt vom Unternehmen eingestellt werden. Sie haben Anspruch auf alle gesetzlichen Leistungen, einschließlich Beiträge zum Vorsorgefonds, Abfindung und andere arbeitsrechtliche Schutzmaßnahmen.
   • Vertragsmitarbeiter: Diese Mitarbeiter werden für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt eingestellt. Sie erhalten möglicherweise nicht das gleiche Leistungsniveau wie Festangestellte, aber ihre Beschäftigungsbedingungen werden durch den Vertrag geregelt.

2. Temporäre oder Gelegenheitsbeschäftigung:

   • Zeitarbeiter: Diese Arbeiter werden für kurzfristige Bedürfnisse eingestellt und in der Regel täglich oder stündlich bezahlt. Sie erhalten normalerweise keine langfristigen Leistungen.
   • Gelegenheitsarbeiter: Ähnlich wie Zeitarbeiter werden Gelegenheitsarbeiter nach Bedarf eingestellt und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Festangestellte.

3. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Freiberufler: Dies sind selbstständige Personen, die ihre Dienstleistungen projektweise Unternehmen anbieten. Sie sind für ihre eigenen Steuern und Leistungen verantwortlich.
   • Unabhängige Auftragnehmer: Ähnlich wie Freiberufler arbeiten unabhängige Auftragnehmer an spezifischen Projekten oder Aufgaben und gelten nicht als Mitarbeiter des Unternehmens. Sie verwalten ihre eigenen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge.

4. Outsourcing und Drittanbieter-Agenturen:

   • Personalagenturen: Unternehmen können Mitarbeiter über Personalagenturen einstellen, die sich um die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Vorschriften kümmern. Dies kann für temporäre oder spezialisierte Rollen nützlich sein.
   • Outsourcing-Firmen: Bestimmte Funktionen oder Projekte können an Drittanbieterfirmen ausgelagert werden, die die erforderliche Belegschaft bereitstellen und alle beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten verwalten.

5. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:

   • Employer of Record: Ein EOR wie Rivermate kann eine ausgezeichnete Option für Unternehmen sein, die in Sri Lanka einstellen möchten, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen. Der EOR wird zum gesetzlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle Compliance-, Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Leistungsverwaltungsaufgaben. Dies ermöglicht es dem einstellenden Unternehmen, sich auf die tägliche Verwaltung und Leistung des Mitarbeiters zu konzentrieren.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Sri Lanka

1. Compliance und rechtliche Sicherheit:

   • Lokale Expertise: Ein EOR verfügt über fundierte Kenntnisse der sri-lankischen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Vorschriften entsprechen.
   • Risikominderung: Durch die Übernahme aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen minimiert ein EOR das Risiko von Nichteinhaltung und potenziellen rechtlichen Problemen.

2. Kosten- und Zeiteffizienz:

   • Keine Notwendigkeit für eine lokale Einheit: Unternehmen können Mitarbeiter in Sri Lanka einstellen, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
   • Vereinfachte Prozesse: Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen und reduziert die administrativen Belastungen für das einstellende Unternehmen.

3. Flexibilität und Skalierbarkeit:

   • Schnelle Einstellung: Ein EOR kann den Einstellungsprozess beschleunigen und es Unternehmen ermöglichen, Mitarbeiter schnell an Bord zu nehmen.
   • Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre Belegschaft je nach Geschäftsbedarf problemlos vergrößern oder verkleinern, ohne die Komplexität lokaler Arbeitsgesetze.

4. Fokus auf das Kerngeschäft:

   • Betriebliche Effizienz: Durch die Auslagerung der Beschäftigungsverwaltung an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.
   • Mitarbeiterverwaltung: Das einstellende Unternehmen behält die Kontrolle über die Arbeit und Leistung des Mitarbeiters, während der EOR die administrativen Aspekte übernimmt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar verschiedene Möglichkeiten gibt, Arbeitnehmer in Sri Lanka einzustellen, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Effizienz, Flexibilität und den Fokus auf das Kerngeschäft bietet.

Ja, Mitarbeiter in Sri Lanka erhalten alle ihre Rechte und Vorteile, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Sri Lanka, wo die Arbeitsgesetze umfassend und streng durchgesetzt werden, entscheidend ist.

Hier sind einige wichtige Aspekte, wie ein EOR sicherstellt, dass Mitarbeiter in Sri Lanka ihre Rechte und Vorteile erhalten:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge den sri-lankischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich des Shop and Office Employees Act und der Wages Boards Ordinance. Dies umfasst die Einhaltung von Mindestlohnanforderungen, Arbeitszeiten, Überstundenvergütung und anderen gesetzlichen Verpflichtungen.

2. Sozialversicherung und Leistungen: Mitarbeiter haben Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen wie den Employees' Provident Fund (EPF) und den Employees' Trust Fund (ETF). Ein EOR verwaltet diese Beiträge im Namen des Arbeitgebers und stellt rechtzeitige und genaue Zahlungen sicher.

3. Urlaubsansprüche: Die sri-lankischen Arbeitsgesetze schreiben verschiedene Arten von Urlaub vor, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass Mitarbeiter ihren Anspruch auf Urlaub erhalten und dass Aufzeichnungen gemäß den lokalen Vorschriften geführt werden.

4. Gesundheit und Sicherheit: Ein EOR stellt sicher, dass die Arbeitsplatzgesundheits- und Sicherheitsstandards eingehalten werden und bietet eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter. Dies umfasst die Einhaltung der Factories Ordinance und anderer relevanter Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

5. Kündigung und Abfindung: Im Falle einer Kündigung stellt ein EOR sicher, dass der Prozess gemäß den sri-lankischen Arbeitsgesetzen abgewickelt wird, einschließlich der Zahlung etwaiger Abfindungen oder Gratifikationen, die dem Mitarbeiter zustehen könnten.

6. Streitbeilegung: Ein EOR kann bei der Lösung von Arbeitsstreitigkeiten helfen und sicherstellen, dass diese gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften behandelt werden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Arbeitgeber sicher sein, dass ihre Mitarbeiter in Sri Lanka alle ihre gesetzlichen Rechte und Vorteile erhalten und gleichzeitig das Risiko der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze minimiert wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre Belegschaft gut verwaltet und geschützt ist.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Sri Lanka nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen behält jedoch bestimmte Verpflichtungen bei und sollte sich der folgenden wichtigen Punkte bewusst sein:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den sri-lankischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Mindestlohnanforderungen, Arbeitszeiten, Überstunden und gesetzlichen Leistungen. Dies umfasst die Einhaltung des Shop and Office Employees Act, der Wages Boards Ordinance und anderer relevanter Gesetze.

2. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, die den sri-lankischen gesetzlichen Standards entsprechen. Diese Verträge müssen die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Arbeitsaufgaben, Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen, festlegen.

3. Lohn- und Steuerwesen: Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt die genaue Berechnung und rechtzeitige Zahlung von Gehältern, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sicher. Dies umfasst die Einhaltung der Anforderungen des Employees' Provident Fund (EPF) und des Employees' Trust Fund (ETF).

4. Mitarbeiterleistungen: Der EOR verwaltet gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere Ansprüche gemäß sri-lankischem Recht. Er stellt auch sicher, dass zusätzliche vom Unternehmen angebotene Leistungen korrekt verwaltet werden.

5. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Der EOR stellt die Einhaltung der Factories Ordinance und anderer relevanter Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sicher. Dies umfasst die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung und die Einhaltung von Arbeitsschutzstandards.

6. Kündigung und Abfindung: Der EOR übernimmt den Kündigungsprozess gemäß den sri-lankischen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen. Er stellt sicher, dass Kündigungen fair und legal durchgeführt werden, um potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

7. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten vertritt der EOR das Unternehmen in rechtlichen Verfahren und stellt die Einhaltung der Streitbeilegungsmechanismen gemäß sri-lankischem Recht sicher. Dies umfasst Mediation, Schiedsverfahren und gegebenenfalls Gerichtsverfahren.

8. Datenschutz und Privatsphäre: Der EOR stellt die Einhaltung der Datenschutzgesetze in Sri Lanka sicher, schützt persönliche Informationen der Mitarbeiter und wahrt die Vertraulichkeit.

9. Berichterstattung und Aufzeichnung: Der EOR führt genaue Aufzeichnungen über Beschäftigung, Lohnabrechnung und Compliance-Dokumentation, wie von den sri-lankischen Behörden gefordert. Er stellt dem Unternehmen regelmäßige Berichte zur Verfügung, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Während der EOR diese Verantwortlichkeiten übernimmt, muss das Unternehmen dennoch:

• Bereitstellung genauer Informationen: Sicherstellen, dass alle dem EOR bereitgestellten Informationen genau und aktuell sind, einschließlich Mitarbeiterdaten, Stellenbeschreibungen und Vergütungsstrukturen.
• Überwachung der Compliance: Regelmäßig die Einhaltung der lokalen Gesetze und Unternehmensrichtlinien durch den EOR überprüfen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden.
• Strategische Entscheidungen: Strategische Entscheidungen bezüglich des Personalmanagements, wie Einstellungen, Beförderungen und Kündigungen, in Zusammenarbeit mit dem EOR treffen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Sri Lanka können Unternehmen die administrative Belastung und rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung erheblich reduzieren, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Sri Lanka, stellt die HR-Compliance durch einen umfassenden Ansatz sicher, der die einzigartige rechtliche und regulatorische Landschaft des Landes berücksichtigt. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate die HR-Compliance in Sri Lanka sicherstellt:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den Arbeitsgesetzen und Vorschriften Sri Lankas auskennen. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, einschließlich Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Kündigungsprozesse.

2. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Sri Lanka hat spezifische Arbeitsgesetze, die Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren regeln. Rivermate stellt sicher, dass all diese Aspekte sorgfältig befolgt werden, um das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und Strafen zu minimieren.

3. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Sri Lankas entsprechen. Diese Verträge legen die Beschäftigungsbedingungen klar fest, einschließlich Arbeitsaufgaben, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen, um Transparenz und rechtliche Compliance zu gewährleisten.

4. Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Gehaltsabrechnung gemäß den Vorschriften Sri Lankas, einschließlich der genauen Berechnung von Gehältern, Abzügen und Beiträgen zu gesetzlichen Fonds wie dem Employees' Provident Fund (EPF) und dem Employees' Trust Fund (ETF). Dies stellt pünktliche und genaue Zahlungen an die Mitarbeiter sowie die Einhaltung der Steuerverpflichtungen sicher.

5. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden, einschließlich der Abzüge und Überweisungen von Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Zahlungen. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden, um die laufende Compliance zu gewährleisten.

6. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Rivermate verwaltet Mitarbeiterleistungen gemäß den Gesetzen Sri Lankas, einschließlich obligatorischer Leistungen wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere gesetzliche Ansprüche. Sie stellen auch die Einhaltung branchenspezifischer Leistungen sicher, die erforderlich sein können.

7. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz ist entscheidend. Rivermate stellt sicher, dass die Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz eingehalten werden und dass den Mitarbeitern ein sicherer Arbeitsumfeld gemäß den Gesetzen Sri Lankas geboten wird.

8. Kündigung und Abfindung: Rivermate übernimmt die Kündigung von Mitarbeitern in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen Sri Lankas und stellt sicher, dass das ordnungsgemäße Verfahren eingehalten wird und dass die Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Abfindungen oder Leistungen erhalten. Dies hilft, das Risiko von unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen zu mindern.

9. Regelmäßige Audits und Updates: Rivermate führt regelmäßige Audits der HR-Praktiken und -Richtlinien durch, um die laufende Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen. Sie bleiben auch über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden und aktualisieren ihre Praktiken entsprechend, um die Compliance aufrechtzuerhalten.

10. Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung: Rivermate bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und der Beilegung von Streitigkeiten gemäß den Arbeitsgesetzen Sri Lankas. Dies umfasst die Bearbeitung von Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und Mediation, um eine faire und rechtliche Behandlung der Mitarbeiter sicherzustellen.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen von Rivermate als Employer of Record in Sri Lanka können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass alle HR- und Beschäftigungspraktiken vollständig mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen. Dies reduziert die administrative Belastung und die rechtlichen Risiken, die mit der Verwaltung einer Belegschaft in einem fremden Land verbunden sind.