Employer of Record in Malediven

Die Erweiterung Ihrer Geschäftstätigkeiten auf die Malediven erfordert einen strategischen Ansatz für die lokale Beschäftigung. Während die Gründung einer eigenen lokalen Einheit eine traditionelle Methode ist, gibt es mehrere Wege, um Talente in diesem einzigartigen Inselstaat zu engagieren. Das Verständnis dieser Optionen ist entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und ein effizientes Wachstum zu ermöglichen, insbesondere bei der Navigation durch die spezifischen rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen für 2025.

Wenn Sie die Einstellung von Mitarbeitern auf den Malediven in Betracht ziehen, stehen Unternehmen einige Hauptwege offen. Sie können sich dafür entscheiden, Ihre eigene lokale Rechtseinheit zu gründen, was einen umfassenden Einrichtungsprozess gemäß den maledivischen Unternehmensgesetzen beinhaltet. Alternativ können Sie Personal über einen Employer of Record (EOR) Service engagieren, der eine vereinfachte und regelkonforme Lösung bietet. Eine dritte Möglichkeit besteht darin, Personen als Contractors zu beschäftigen, wobei jedoch eine sorgfältige Beachtung der Klassifizierungsregeln erforderlich ist, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

• Eine lokale Rechtseinheit auf den Malediven zu etablieren, was die Unternehmensregistrierung, die Erlangung der erforderlichen Lizenzen sowie die Einrichtung lokaler Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen umfasst.
• Einen Employer of Record (EOR) Service zu nutzen, wie Rivermate, der alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten in Ihrem Auftrag übernimmt.
• Personen als Contractors zu engagieren, vorausgesetzt, ihre Arbeitsvereinbarung erfüllt die Kriterien für einen Dienstvertrag anstelle eines Arbeitsverhältnisses.

Wie ein EOR auf den Malediven funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Expansion, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft auf den Malediven fungiert, während Sie die volle Kontrolle über das tägliche Management behalten. Für 2025 stellt dieses Modell sicher, dass alle lokalen Vorschriften eingehalten werden, ohne dass Ihr Unternehmen eine lokale Präsenz aufbauen muss. Ein EOR übernimmt die folgenden entscheidenden Verantwortlichkeiten:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der pünktlichen Gehaltszahlung.
• Steuerabzüge und -überweisungen an die entsprechenden maledivischen Behörden.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche.
• Verwaltung von Benefits, wie Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung und andere gesetzliche oder vereinbarte Leistungen.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen.
• HR-Unterstützung und Beratung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um potenzielle rechtliche Risiken zu minimieren.

Vorteile der Nutzung eines EOR auf den Malediven

Für Unternehmen, die den maledivischen Talentpool erschließen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, bietet ein EOR deutliche Vorteile:

• Schneller Markteintritt, der es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter auf den Malediven schnell einzustellen und einzuarbeiten.
• Reduziertes Compliance-Risiko durch die Übernahme der Verantwortung für die Einhaltung lokaler Beschäftigungsgesetze und Steuerregelungen.
• Kosteneffizienz, da es die erheblichen Ausgaben und den administrativen Aufwand eliminiert, die mit der Einrichtung und dem Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Fokus auf Kernaktivitäten, wodurch Ihre internen Ressourcen von der Verwaltung internationaler HR- und Gehaltsabrechnungen entlastet werden.
• Zugang zu lokaler Expertise und einem umfassenden Support-System für alle beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malediven umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Malediven gewährleistet.

Im Malediven ist das Steuersystem territorial, es gilt nur für Einkünfte, die innerhalb des Landes erzielt werden, mit Aufsicht durch die Maldives Inland Revenue Authority (MIRA). Arbeitgeber müssen 7 % der Löhne der Arbeitnehmer an das Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS) abführen, was den Beiträgen der Arbeitnehmer entspricht, insgesamt also 14 %. Zusätzlich sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, die Einkommensteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer anhand progressiver Steuersätze einzubehalten:

Steuervorauszahlungen, einschließlich MRPS-Beiträge und einbehaltener Einkommensteuer, sind monatlich bis zum 15. fällig, mit jährlicher Berichterstattung innerhalb von drei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren.

Ausländische Arbeitnehmer, die über 183 Tage im Land wohnen, gelten als Steueransässige, aber nur in Maldives ansässiges Einkommen wird besteuert. Unternehmen, die lokal tätig sind, unterliegen einer Körperschaftsteuer von 15 %, und Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über MVR 1 Million müssen sich für die GST registrieren, die für den Tourismussektor 6 % und für andere Sektoren 8 % beträgt. Doppelbesteuerungsabkommen können Erleichterungen für ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen bieten.

In den Malediven werden die Gehaltsniveaus stark von den Sektoren Tourismus und Fischerei beeinflusst, mit wettbewerbsfähigen Löhnen für Fachkräfte wie Resortmanager (MVR 25.000–50.000/Monat) und Köche (MVR 15.000–35.000/Monat). Die Gehälter variieren je nach Branche und Erfahrung, wobei Schlüsselpositionen wie Softwareentwickler zwischen MVR 22.000–45.000 monatlich verdienen, während Fischer zwischen MVR 8.000–20.000 verdienen. Arbeitgeber müssen die Mindestlohngesetze einhalten, die ab 2025 sektorspezifisch sind: kleine Unternehmen (MVR 35/Stunde), mittlere Unternehmen (MVR 40/Stunde) und große Unternehmen (MVR 45/Stunde).

Zusätzliche Leistungen wie Jahresboni (etwa ein Monatsgehalt), Unterkunft, Transport, medizinische Zulagen und Eid-Boni sind üblich und erhöhen die Gesamtvergütung. Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel monatlich per Banküberweisung, wobei gesetzlich detaillierte Gehaltsabrechnungen vorgeschrieben sind. Die Gehaltstrends prognostizieren eine erhöhte Nachfrage nach Fachkräften, insbesondere im Tourismus und in der Technologie, was zu einem steigenden Lohndruck und einem Fokus auf attraktive Benefits führt. Inflation und staatliche Politiken könnten die Lohnanpassungen in naher Zukunft weiter beeinflussen.

In den Malediven schreibt das Arbeitsgesetzbuch Mindesturlaubsansprüche vor, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Mitarbeitende mit mindestens einem Jahr Dienstzeit haben Anspruch auf mindestens 30 Tage bezahlten Jahresurlaub, der im gegenseitigen Einvernehmen vorgetragen werden kann. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen angesparte, ungenutzte Urlaubstage ausgezahlt werden. Öffentliche Feiertage, einschließlich islamischer Feiertage (die jährlich variieren), Tag der Arbeit, Tag des Sieges und andere, werden mit bezahlter Freistellung begangen.

Mitarbeitende erhalten außerdem bezahlten Krankheitsurlaub, in der Regel bis zu 30 Tage jährlich, wobei für Abwesenheiten von mehr als drei Tagen eine medizinische Bescheinigung erforderlich ist. Elternzeit umfasst 60 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub für Frauen und 3 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub für Männer; Adoptionsurlaub ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, kann aber vom Arbeitgeber angeboten werden. Weitere Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub und Sabbaticals stehen nach Ermessen des Arbeitgebers zur Verfügung.

Mitarbeitende auf den Malediven haben Anspruch auf gesetzlich vorgeschriebene Leistungen gemäß dem Employment Act, einschließlich Mindestlöhnen, bezahltem Jahres- und Krankheitsurlaub, Feiertagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Ramadan-Zulagen sowie Kündigungsleistungen wie Abfindungen. Die regulären Arbeitszeiten betragen 48 Stunden pro Woche, wobei Überstunden entsprechend vergütet werden müssen. Arbeitgeber müssen die Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben sicherstellen, um eine grundlegende soziale Absicherung für die Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Neben den gesetzlichen Leistungen bieten viele Arbeitgeber optionale Zusatzleistungen wie Leistungsprämien, Wohn- und Fahrtkostenzuschüsse, Kranken- und Lebensversicherung, berufliche Weiterentwicklung sowie Freizeitaktivitäten an, um Talente anzuziehen und zu halten. Krankenversicherungen werden in der Regel privat bereitgestellt, wobei die Deckungsgrade variieren und manchmal Mitarbeitende Beiträge leisten müssen. Während es kein verpflichtendes Pensionssystem gibt, bieten einige Unternehmen Provident Funds, private Rentenpläne oder Abfindungszahlungen bei Pensionierung an.

Arbeitgeber tragen Kosten für Krankenversicherungsprämien, Rentenbeiträge und Zulagen, die je nach Deckung und Unternehmensgröße variieren. Wettbewerbsfähige Benefits-Pakete werden zunehmend erwartet, insbesondere von multinationalen Konzernen, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen. Die Einhaltung der Arbeitsgesetze, ordnungsgemäße Dokumentation und die Angebotserstellung maßgeschneiderter Leistungen sind entscheidend für die rechtliche Konformität und die Bindung von Talenten auf den Malediven.

Arbeitsverträge auf den Malediven sind entscheidend für die Definition des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Arbeitsaufgaben, Bezahlung, Arbeitszeiten und Kündigung. Arbeitgeber müssen das Maldives Labour Act einhalten, einschließlich obligatorischer Klauseln, zulässiger Probezeiten und Beschränkungen hinsichtlich Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot, um Streitigkeiten zu reduzieren und die rechtliche Konformität sicherzustellen.

Es gibt zwei Hauptvertragsarten:

Richtig strukturierte Vereinbarungen, die den rechtlichen Anforderungen entsprechen, sind wesentlich für den rechtlichen Schutz und ein faires Arbeitsumfeld.

Die Malediven werden zunehmend attraktiv für Remote-Arbeit, aber Unternehmen müssen sich in ihrer rechtlichen und infrastrukturellen Landschaft zurechtfinden. Derzeit gibt es keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit; bestehende Arbeitsgesetze gelten gleichermaßen für Remote-Mitarbeiter und legen Wert auf klare Arbeitsverträge, eine Standardarbeitswoche von 48 Stunden, Verantwortlichkeiten für Gesundheit und Sicherheit sowie die Einhaltung von Kündigungsgesetzen. Arbeitgeber sollten die Einhaltung dieser Vorschriften sicherstellen und ein sicheres Arbeitsumfeld fördern.

Flexible Arbeitsmodelle wie Vollzeit-Remote, Hybrid, Flextime, verkürzte Arbeitswoche und Job Sharing sind gängige Optionen. Datenschutz ist entscheidend und erfordert sicheren Netzwerkzugang, Verschlüsselung, Schulungen zum Datenschutz und die Einhaltung des Maldives Data Protection Act. Geräte- und Spesenrichtlinien sollten firmeneigene Tools, Erstattungsverfahren und Überlegungen zur Einrichtung des Home Office, einschließlich möglicher steuerlicher Implikationen, festlegen.

Zuverlässige Konnektivität und technologische Infrastruktur sind essenziell. Arbeitgeber sollten Hochgeschwindigkeitsinternet, Kommunikationstools, IT-Support und cloudbasierte Lösungen bereitstellen, um einen reibungslosen Remote-Betrieb zu gewährleisten.

Arbeitgeber auf den Malediven müssen bestimmte rechtliche Verfahren für die Beendigung von Mitarbeitern einhalten, einschließlich der Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und gültigen Kündigungsgründen. Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer: 30 Tage für 1 Jahr oder weniger, 45 Tage für 1-3 Jahre und 60 Tage für mehr als 3 Jahre. Abfindungszahlungen sind bei Kündigungen ohne Grund oder bei Redundanz obligatorisch und werden als ein Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung berechnet, anteilig für Teiljahre. Arbeitgeber müssen die Abfindung innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung zahlen, um Strafen zu vermeiden.

Kündigungen können aus Gründen (z.B. Fehlverhalten, Diebstahl, schlechte Leistung) oder ohne Grund (z.B. Redundanz, Geschäftsaufgabe) erfolgen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation und Beweislage sind für gerechtfertigte Kündigungen unerlässlich. Die Einhaltung des Verfahrens umfasst die Ausstellung schriftlicher Kündigungen, die Durchführung fairer Untersuchungen, die Bereitstellung von Mitarbeiterantworten, die Begleichung aller ausstehenden Zahlungen und die Ausstellung formeller Kündigungsschreiben. Mitarbeiter sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt und können Beschwerden beim Employment Tribunal einreichen, das eine Wiedereinstellung, Entschädigung oder Strafen anordnen kann. Häufige Fallstricke sind die Nichtbeachtung der Kündigungsfristen, das Versäumnis bei Abfindungszahlungen oder die Kündigung ohne gerechtfertigten Grund.

Die Arbeitslandschaft auf den Malediven verschiebt sich zunehmend hin zu mehr unabhängiger Vertragsarbeit und Freelancing, was Unternehmen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten bietet, während Individuen Autonomie genießen. Das Verständnis der rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und erfolgreiche Zusammenarbeit. Eine Fehlklassifizierung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern kann rechtliche und finanzielle Probleme nach sich ziehen. Wesentliche Unterscheidungsmerkmale sind Kontrolle, Integration, wirtschaftliche Abhängigkeit, Bereitstellung von Werkzeugen und Dauer der Beziehung.

Vereinbarungen mit Contractor of Record sollten klar den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit, Rechte an geistigem Eigentum und anwendbares Recht festlegen. Bei während der Engagements geschaffenen geistigen Eigentumsrechten ist eine Regelung notwendig, um Eigentumsverhältnisse eindeutig zu klären. Contractors sind für ihre steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich, einschließlich Business Profit Tax (BPT) und Goods and Services Tax (GST), mit spezifischen Registrierungs- und Meldepflichten.

Independent Contractors sind in Branchen wie Tourismus, Bauwesen, IT, Medien und professionelle Dienstleistungen weit verbreitet, was Unternehmen ermöglicht, bei Bedarf zu skalieren und Fachwissen zuzugreifen. Versicherungsschutz ist zwar nicht immer verpflichtend, aber ratsam, um sich gegen arbeitsbezogene Ansprüche abzusichern.

Ausländische Staatsangehörige, die in den Malediven arbeiten möchten, benötigen in der Regel sowohl ein Visum als auch eine Arbeitserlaubnis, wobei die Arbeitgeberförderung eine entscheidende Voraussetzung ist. Die wichtigsten Visumarten umfassen:

Das Employment Visa ist der primäre Weg für ausländische Arbeitnehmer und erfordert Arbeitgeberförderung, während Business- und Special Visas für kurzfristige oder projektspezifische Tätigkeiten geeignet sind. Das Verfahren umfasst Dokumentation und Regierungsfreigabe, wodurch die Einhaltung der Vorschriften für eine legale Beschäftigung unerlässlich ist.