Vergleich zwischen EOR und PEO: Verständnis der Unterschiede und Bedürfnisse

Das Führen eines globalen Geschäfts ist für viele ein Traum. Aber als Unternehmen, das skalieren und global expandieren möchte, müssen Sie viele Fragen beantworten und große Entscheidungen treffen. Sollte mein Unternehmen in jedem Land präsent sein, in dem wir operieren und einstellen möchten? Was ist der beste Weg, internationale Teams und Mitarbeiter zu verwalten?

Wenn Sie Ihre Recherchen zu letzterem durchführen, werden Sie wahrscheinlich auf die Abkürzungen „EOR“ und „PEO“ stoßen, die beide großartige Optionen sind, die Ihnen bei globalen Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen, Steuern und anderen HR-Angelegenheiten helfen können. Aber was bedeutet das, und welche ist besser?

Lassen Sie uns eintauchen und alles erklären, was Sie über das EOR vs. PEO-Dilemma, ihre Unterschiede und Vorteile wissen müssen, damit Sie entscheiden können, welche Lösung am besten für Ihr Unternehmen ist.

Employer of Record vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Sowohl EORs als auch PEOs bieten ähnliche Dienstleistungen an, und sie alle zielen darauf ab, Ihnen bei Ihren HR-Funktionen zu helfen. Es gibt jedoch entscheidende Unterschiede, die erheblichen Einfluss darauf haben können, wie Sie skalieren. Es ist wichtig zu verstehen, wer was macht, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen wählen und Ihr Geschäft exponentiell wachsen lassen können.

Was ist eine Professional Employer Organization (PEO)?

PEOs sind Organisationen, die HR-Dienstleistungen für lokale kleine, mittlere und große Unternehmen bereitstellen. Die Zusammenarbeit mit einer Professional Employer Organization kann für Unternehmen vorteilhaft sein, die HR-Administrative Aufgaben outsourcen möchten, damit sich ihre Teams auf die Kernziele des Geschäfts konzentrieren können.

Zu den typischen Dienstleistungen einer PEO gehören die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Rekrutierung und Einstellung, Schulung und Onboarding sowie andere personalbezogene HR-Aufgaben. Sie können auch auf eine PEO für Steuerverwaltung und Compliance-Unterstützung vertrauen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, um HR-Funktionen an eine PEO auszulagern, eine lokale juristische Einheit im Land des Betriebs haben müssen. Außerdem verlangen die meisten PEOs, dass Ihr Unternehmen mit ihnen zusammenarbeitet, was bedeutet, dass Sie beide für die rechtliche Einhaltung verantwortlich sind.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die es Ihnen ermöglicht, global zu einstellen. EORs agieren als eine Vermittlungsorganisation, die Talente einstellt, die für Ihr Unternehmen arbeiten, während sie alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernehmen. Mit einem EOR haben Sie die volle Kontrolle über die tägliche Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters, ohne sich um zusätzliche administrative Aufgaben kümmern zu müssen.

Als rechtlicher Arbeitgeber des Talents verwaltet der Employer of Record die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Mitarbeitervorteilsverwaltung und navigiert durch die Komplexitäten des Arbeitsrechts. Das Vertrauen eines Employer of Record, um globales Talent einzustellen, stellt auch die rechtliche Compliance sicher, da der EOR alle Haftung für etwaige Compliance-Probleme übernimmt.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record können Sie nicht nur Talente weltweit einstellen, sondern auch die Vorteile der Outsourcing-HR-Funktionen im Zusammenhang mit Remote-Mitarbeitern genießen. Zum Beispiel können Sie sich auf sie verlassen, um Mitarbeiter onboarding und offboarding zu unterstützen, gesetzliche Vorteile bereitzustellen und andere Vorteile eines globalen Employer of Record zu nutzen.

Vorteile des Employer of Record vs. PEO für Unternehmen

Wie Sie aus ihren Definitionen erkennen können, gibt es keinen erstaunlichen Unterschied zwischen den beiden im täglichen Verantwortungsbereich – sowohl EOR als auch PEO können HR-Angelegenheiten für Ihr Unternehmen abwickeln, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Beschäftigungsanforderungen und Steuern.

Mit einer PEO können Sie jedoch alle Ihre HR-Aktivitäten outsourcen. Die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Steuern ist ein schwarzes Loch für Zeit und Ressourcen – zwei kritische Dinge, die kleinere Unternehmen oft nicht in ausreichendem Maße haben.

Durch die Delegation von mitarbeiterzentrierten administrativen Aufgaben können Sie sich auf die täglichen Aufgaben und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter konzentrieren. Dies ist der größte Vorteil, eine gute PEO anstelle einer internen HR-Abteilung zu haben – Sie können die Zeit und Ressourcen Ihres Unternehmens auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, nicht auf die Verwaltung.

Auf der anderen Seite kann eine PEO auch Ihr Wachstum einschränken, da sie typischerweise nur lokal Partner ist. Um eine Professional Employer Organization zu haben, die Ihre HR-Funktionen verwaltet, müssen Sie eine Präsenz im Land haben, in dem Sie einstellen und expandieren möchten.

Wenn Sie also neue Märkte testen, internationales Personal einstellen oder ein globales Team aufbauen möchten, ohne die erheblichen Verpflichtungen, die die Etablierung einer lokalen Präsenz erfordert, wird im EOR vs. PEO-Dilemma – EOR wahrscheinlich die bessere Wahl sein.

Es ermöglicht Ihnen, Mitarbeiter aus einem anderen Land einzustellen, ohne eine Präsenz aufzubauen. Durch die Nutzung eines EOR können Sie beruhigt sein, da Ihre rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Ihren internationalen Mitarbeitern erfüllt werden. Sie outsourcen auch Gehaltsabrechnung, Steuern und rechtliche Compliance. Ihre Mitarbeiter erhalten alle vereinbarten Vorteile, und alles, was mit Ihren neuen Mitarbeitern zusammenhängt, wird den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Ein weiterer großer Vorteil der Nutzung eines EOR ist, dass Sie für nichts haftbar gemacht werden, was einen EOR-Mitarbeiter betrifft, wenn etwas schiefgeht. Der EOR übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften, während Sie bei einem PEO die rechtliche Verantwortung teilen, da es sich um eine Partnerschaft handelt.

Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen einem PEO und einem EOR zu berücksichtigen sind

Jetzt, da Sie die Unterschiede zwischen den beiden kennen, sollten Sie diese drei Faktoren berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, ob Ihr Unternehmen einen PEO oder einen EOR benötigt, um Ihr Geschäft zu erweitern.

Stellen Sie Vollzeitmitarbeiter oder Contractors ein?

Während beide Arten von Talenten die gleichen Aufgaben effektiv erfüllen können, gibt es einige Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Contractors, die Sie bei der langfristigen Einstellung berücksichtigen sollten.

Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter aus einem anderen Land einstellen möchten, können Sie sich für einen EOR entscheiden, da dieser Dienst es Ihnen ermöglicht, sie einzustellen, ohne eine lokale Präsenz aufzubauen. Wenn Sie jedoch Contractors verwenden möchten, können Sie auf Ihre PEO vertrauen, um bei der Gehaltsabrechnung zu helfen.

Werden Sie eine Präsenz im Land aufbauen?

Für einige Unternehmen ist die Expansion in ein anderes Land eine große Chance zum Wachstum. Wenn dies Ihr Fall ist, ist es vorteilhaft, mit einer lokalen PEO zusammenzuarbeiten, sobald Sie Ihre lokale Präsenz etabliert haben, um HR-Funktionen auszulagern und Ihrem Team zu ermöglichen, das Potenzial des neuen Marktes optimal zu nutzen.

Für andere kann es sinnvoller sein, Grenzen langsam und vorsichtig zu überschreiten, ohne in einen langen und komplexen Prozess der Etablierung in einem neuen Land zu investieren. In diesem Fall ist die kluge Entscheidung, mit einem EOR zu arbeiten, um einige Personen oder ein kleines Team einzustellen, das schnell skalieren kann.

Wer ist haftbar, wenn etwas schiefgeht?

Beim Aufbau eines neuen Teams oder bei der Etablierung Ihres Geschäfts in neuen Ländern kann die Einhaltung der lokalen Vorschriften eine entscheidende Rolle für den Erfolg oder den unerfreulichen Stillstand eines Unternehmens spielen. Ein zuverlässiger PEO oder EOR wird viele dieser Bedenken für Sie aus dem Weg räumen, indem er rechtliche Angelegenheiten regelt und sicherstellt, dass Ihr neues Unternehmen vollständig mit den lokalen Vorschriften konform ist.

Wenn jedoch etwas schiefgeht, unterscheidet sich die Verantwortlichkeit zwischen den beiden. Beim EOR übernimmt der Dienst die volle Verantwortung für Probleme mit globalen Mitarbeitern. Bei einem PEO, da Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, haften beide juristischen Einheiten.

EOR vs. PEO: Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen wählen

Nachdem diese Abkürzungen erklärt wurden, sollte die Auswahl der richtigen für Ihr Unternehmen einfacher sein. Wenn Sie HR an ein anderes Unternehmen outsourcen möchten, ist ein PEO die richtige Wahl. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, globale Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ist ein zuverlässiger Employer of Record Ihre beste Option.

Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, führen Sie eine sorgfältige Due Diligence durch und wählen Sie Ihren Partner mit Bedacht. Sie möchten Ihre Mitarbeitergehälter und -leistungen nicht an ein Unternehmen mit schlechtem Kundensupport oder versteckten Gebühren outsourcen.

Nehmen Sie sich die Zeit, um zu recherchieren und den richtigen PEO- oder EOR-Dienstleister auszuwählen. Das wird eine unschätzbare Unterstützung beim Wachstum Ihres Geschäfts über Ihre eigenen Grenzen hinaus sein.

FAQs

Ist ein PEO ein Employer of Record?

Es kommt auf das spezifische PEO-Unternehmen an. Einige globale PEO-Unternehmen bieten auch Employer of Record-Dienstleistungen an. Dennoch ist es in der Regel etwas, worauf Sie sich bei einem Employer of Record-Anbieter verlassen sollten, da sie die volle Verantwortung für etwaige Probleme übernehmen würden.

Was ist der Unterschied zwischen globalem PEO und EOR?

Es gibt drei Hauptunterschiede zwischen PEO und EOR. Erstens konzentriert sich ein PEO auf HR-Verantwortlichkeiten, während ein EOR sich auf die Einstellung von Personen aus anderen Ländern, die Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und rechtliche Compliance konzentriert. Zweitens erfordert ein PEO, um in einem Land tätig zu sein, die Etablierung einer Präsenz dort. Schließlich bietet ein EOR vollständigen Schutz im Falle von Mitarbeiterproblemen.