Arbeitsvisa für Global Employees: Eine kurze Anleitung

Die Erweiterung Ihrer Belegschaft über Grenzen hinweg ist spannend, aber es bedeutet auch, sich mit Arbeitsvisa auseinanderzusetzen. Europa bietet eine Reihe von Visa-Optionen, und das richtige hängt von der Rolle des Mitarbeiters, seinem Qualifikationsniveau und der geplanten Aufenthaltsdauer ab. Wenn Sie internationales Talent einstellen, ist hier, was Sie wissen müssen.

EU Blue Card

Wenn Sie hochqualifizierte Fachkräfte außerhalb der EU einstellen, ist die EU Blue Card eine der besten Optionen. Sie ist in den meisten EU-Ländern (außer Dänemark und Irland) erhältlich und bietet einen klaren Weg zum langfristigen Aufenthalt.

Wer beantragt?

Sie als Arbeitgeber kümmern sich in der Regel um die Antragstellung und müssen nachweisen, dass der Job die Gehalts- und Qualifikationsanforderungen erfüllt.

Wichtige erforderliche Genehmigungen:

Eine Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis sind erforderlich.

Zulassungsvoraussetzungen:

Der Arbeitnehmer muss einen anerkannten Hochschulabschluss haben und ein Jobangebot vorweisen, das die Gehaltsgrenze erfüllt, die je nach Land variiert. Zum Beispiel liegt das Mindestgehalt in Deutschland bei etwa €45.000 pro Jahr, in Frankreich näher bei €53.000.

Bearbeitungszeit:

Rechnen Sie mit etwa 2-3 Monaten, obwohl einige Länder schneller sein können.

Freelancer- und Selbstständigkeitsvisa

Einige Fachkräfte bevorzugen es, unabhängig zu arbeiten, anstatt an einen einzigen Arbeitgeber gebunden zu sein. Wenn das der Fall ist, sind Freelancer- und Selbstständigkeitsvisa die richtige Wahl. Länder wie Deutschland, Italien und Portugal bieten diese Visa an, um internationales Talent anzuziehen.

Wer beantragt?

Der Antragsteller (Arbeitnehmer) beantragt eigenständig und muss nachweisen, dass er stabile Kunden hat oder einen tragfähigen Geschäftsplan vorlegen kann.

Wichtige erforderliche Genehmigungen:

Eine Selbstständigkeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis.

Zulassungsvoraussetzungen:

Die Anforderungen variieren, aber die meisten Länder verlangen Nachweise über Einkommen, Geschäftsbeziehungen und manchmal einen Mindestbankguthaben. Zum Beispiel müssen Freelancer in Portugal ein jährliches Einkommen von mindestens €9.120 nachweisen.

Bearbeitungszeit:

Der Prozess kann zwischen 2 und 6 Monaten dauern, abhängig vom Land und der Vollständigkeit des Antrags.

Intra-Unternehmen-Transfer (ICT) Permits

Wenn Sie einen bestehenden Mitarbeiter von einer Niederlassung Ihres Unternehmens innerhalb der EU versetzen möchten, erleichtert ein ICT-Permit den Ablauf.

Wer beantragt?

Der Arbeitgeber kümmert sich im Namen des Mitarbeiters um die Antragstellung.

Wichtige erforderliche Genehmigungen:

Ein intra-company transfer permit und eine Aufenthaltserlaubnis.

Zulassungsvoraussetzungen:

Der Mitarbeiter muss eine bestimmte Zeit beim Unternehmen beschäftigt sein – in der Regel mindestens 3-12 Monate. Außerdem müssen die Gehaltsanforderungen erfüllt werden, die je nach Land variieren.

Bearbeitungszeit:

ICT-Permits benötigen in der Regel 1-3 Monate.

Startup- und Unternehmervisa

Einige europäische Länder fördern aktiv ausländische Unternehmer, um Unternehmen zu gründen. Ein Startup-Visum könnte passend sein, wenn Ihr Unternehmen eine europäische Niederlassung eröffnet.

Wer beantragt?

Unternehmer beantragen direkt und müssen einen Geschäftsplan zur Genehmigung vorlegen.

Wichtige erforderliche Genehmigungen:

Ein Startup- oder Unternehmer-Visum sowie eine Aufenthaltserlaubnis.

Zulassungsvoraussetzungen:

Die Antragsteller benötigen einen soliden Geschäftsplan, Nachweise über finanzielle Unterstützung und einen Vorschlag, der der lokalen Wirtschaft zugutekommt. Frankreich bietet zum Beispiel das "French Tech Visa" für innovative Startups.

Bearbeitungszeit:

Der Prozess kann 3-6 Monate dauern, abhängig vom Land und Sektor.

Länderspezifische Arbeitsvisa

Jedes europäische Land hat sein eigenes Arbeitssystem, das auf bestimmte Beschäftigungsbedürfnisse zugeschnitten ist. Hier einige wichtige Beispiele:

Deutschland:

Das Skilled Worker Visa erfordert Nachweise über berufliche Qualifikationen und ein Jobangebot.

Frankreich:

Der Talent Passport ist ideal für hochqualifizierte Fachkräfte, Forscher und Künstler.

Spanien:

Das Highly Qualified Professional Visa richtet sich an Führungskräfte und Spezialisten in Schlüsselindustrien.

Niederlande:

Das Highly Skilled Migrant Visa bietet einen Schnellverfahren für hochverdienende Fachkräfte.

Kurzfristige Business-Visa

Nicht jeder internationale Mitarbeiter benötigt ein langfristiges Arbeitserlaubnis. Ein Business-Visum ist in der Regel ausreichend, wenn der Mitarbeiter nur für Meetings, Konferenzen oder kurzfristige Einsätze reist.

Wer beantragt?

Der Mitarbeiter beantragt direkt, möglicherweise mit einem Schreiben Ihres Unternehmens.

Wichtige erforderliche Genehmigungen:

Ein kurzfristiges Business-Visum.

Bearbeitungszeit:

In der Regel 15-45 Tage, abhängig vom Land.

Wichtige Hinweise:

Wenn der Mitarbeiter länger bleibt als mit dem Visum erlaubt, muss er auf eine Arbeitserlaubnis umsteigen. Es ist ratsam, frühzeitig zu planen.

Allgemeine Richtlinien für die Beantragung eines europäischen Arbeitserlaubnis

Die Beantragung einer europäischen Arbeitserlaubnis kann überwältigend erscheinen, aber in Schritte zu unterteilen, hilft:

1. Zulassung prüfen – Überprüfen Sie, ob Ihr Mitarbeiter die Gehalts-, Bildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen erfüllt.

2. Das richtige Visum wählen – Verschiedene Rollen erfordern unterschiedliche Visa, also wählen Sie das passende.

3. Antrag einreichen – Entweder Sie (der Arbeitgeber) oder der Mitarbeiter müssen Unterlagen einreichen, wie Verträge, Nachweise der Qualifikationen und Finanznachweise.

4. Auf Bearbeitung warten – Je nach Visum kann dies einige Wochen bis mehrere Monate dauern.

5. Registrierung bei lokalen Behörden – Nach Ankunft des Mitarbeiters ist möglicherweise eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich, und er muss sich steuerlich anmelden.

Verständnis der Arbeitsvisa-Optionen in Europa

Das Verständnis der Arbeitsvisa-Optionen in Europa macht hiring global talent easier und sorgt dafür, dass Sie die Einwanderungsgesetze einhalten. Ob Sie einen Vollzeitmitarbeiter einstellen, einen Freelancer holen oder einen bestehenden Mitarbeiter intern versetzen – die Wahl des richtigen Visums ist entscheidend. Vorausplanen spart Zeit, Geld und Ärger.

FAQs:

Wer ist für die Beantragung eines europäischen Arbeitserlaubnis verantwortlich?

Es hängt vom Visum ab. Arbeitgeber kümmern sich in der Regel um die Anträge für eingestellte Mitarbeiter, während Freelancer und Unternehmer eigenständig beantragen müssen.

Wie lange dauert die Erteilung eines europäischen Arbeitserlaubnis?

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land und Visum, von einigen Wochen bei Business-Visa bis zu mehreren Monaten bei langfristigen Arbeitserlaubnissen.

Kann ein Mitarbeiter von einem kurzfristigen Business-Visum auf eine Arbeitserlaubnis wechseln?

In den meisten Fällen müssen sie das Land verlassen und den Antrag im Ausland stellen. Einige Länder erlauben jedoch Visa-Umwandlungen im Land unter bestimmten Bedingungen.