Navigeren door de complexiteit van internationaal hiring vereist een duidelijk begrip van immigratieregels. The United Kingdom operates a points-based system for work visas, designed to attract skilled individuals who can contribute to the UK economy. This system categorizes various routes for foreign nationals wishing to work in the UK, each with specific eligibility criteria, application processes, and requirements for both the applicant and the sponsoring employer.
Voor bedrijven die talent willen inzetten in het VK zonder een lokale entiteit op te richten, is het begrijpen van deze visa-paden cruciaal. Een Employer of Record (EOR) service kan dit proces aanzienlijk vereenvoudigen door de sponsoring en compliance-verplichtingen te regelen, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun operaties terwijl ze ervoor zorgen dat hun buitenlandse werknemers legaal in dienst zijn en voldoen aan de UK immigration law.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
The UK offers several visa routes for foreign nationals seeking employment, primarily under the points-based system. The most common routes for skilled workers include:
- Skilled Worker visa: This is the primary route for skilled workers. Applicants need a job offer from a UK employer approved by the Home Office, and the job must be at an appropriate skill level (usually RQF level 3 or above). Applicants must also meet salary requirements and demonstrate English language proficiency.
- Health and Care Worker visa: A specific route for medical professionals and care workers who have a job offer from the NHS, an NHS supplier, or adult social care sector employer. It offers lower application fees and an exemption from the Immigration Health Surcharge.
- Global Talent visa: For individuals who are leaders or potential leaders in academia or research, arts and culture, or digital technology. This route does not require a job offer or sponsorship by an employer but requires endorsement from a designated body.
- Scale-up visa: For talented individuals recruited by a UK Scale-up sponsor who have a highly-skilled job offer with a salary of at least £33,000 per year. This route allows for greater flexibility after the initial six months.
Hier is een samenvatting van belangrijke aspecten voor veelvoorkomende gesponsorde work visas:
| Visa Type | Vereist Sponsor? | Skill Level (RQF) | Typisch Minimaal Salaris (ca. 2025) | Vereiste Engelse Taalvaardigheid? | Pad naar ILR? |
|---|---|---|---|---|---|
| Skilled Worker | Ja | 3+ | £38.700 (of marktprijs, whichever is higher) | Ja | Ja |
| Health and Care Worker | Ja | 3+ | £23.200 (of marktprijs, whichever is higher) | Ja | Ja |
| Scale-up | Ja (initieel 6 maanden) | 6+ | £38.700 (of marktprijs, whichever is higher) | Ja | Ja |
| Global Talent | Nee | NVT | NVT | Ja | Ja |
Opmerking: Salarisgrenzen kunnen wijzigen en specifieke vereisten kunnen variëren op basis van beroepcode.
Vereisten en Procedures voor Work Permit Aanvraag
Het proces voor het verkrijgen van een work visa omvat doorgaans twee hoofdfasen: de werkgever verkrijgt een sponsorship license en wijst een Certificate of Sponsorship (CoS) toe, en de persoon dient een aanvraag in voor het visa.
Vereisten voor Werkgevers (Sponsoring)
UK werkgevers die buitenlandse werknemers willen aannemen onder routes zoals de Skilled Worker visa, moeten in het bezit zijn van een geldige sponsorship license van de Home Office. Het verkrijgen van een license vereist het aantonen dat het bedrijf echt is en in staat om zijn sponsoringverplichtingen na te komen. Zodra ze gelicenseerd zijn, kan de werkgever een CoS toewijzen aan een potentiële werknemer. De CoS is een virtueel document met een unieke referentienummer dat de aanvrager nodig heeft voor de visa-aanvraag.
Sponsoringverplichtingen omvatten:
- Controleren van het recht van de werknemer om in het VK te werken.
- Bijhouden van gegevens van gesponsorde werknemers.
- Toezicht houden op hun immigratiestatus en wijzigingen rapporteren aan de Home Office.
- Voldoen aan immigratiewetten.
Vereisten voor Werknemers (Visa Aanvraag)
De persoon dient de visa online aan te vragen van buiten het VK (soms ook binnen, afhankelijk van hun huidige status). De aanvraag vereist:
- Het Certificate of Sponsorship (CoS) referentienummer.
- Bewijs van identiteit (paspoort).
- Bewijs van Engelse taalvaardigheid (bijvoorbeeld het behalen van een goedgekeurde test, een diploma dat in het Engels is onderwezen).
- Bewijs van financiële middelen om zichzelf te ondersteunen (tenzij de sponsor onderhoud certificeert).
- Tuberculose-testresultaten (indien aangevraagd uit bepaalde landen).
- Strafbladcertificaat (voor bepaalde functies).
- Details van de baan, inclusief salaris en beroepcode.
Kosten en Verwerkingstijden:
Visa-kosten variëren afhankelijk van het visumtype, de duur en de locatie van de aanvraag. Vanaf begin 2025 kunnen Skilled Worker visa-kosten variëren van ongeveer £719 tot £1.639 per persoon voor tot 3 jaar, en £1.420 tot £1.639 voor meer dan 3 jaar, plus een jaarlijkse Immigration Health Surcharge (IHS), die momenteel £1.035 per jaar is. De IHS geeft toegang tot de National Health Service (NHS).
De standaard verwerkingstijd voor de meeste work visas aangevraagd van buiten het VK is doorgaans 3 weken. Priority services zijn vaak beschikbaar tegen een extra vergoeding, wat de verwerkingstijd kan verkorten tot 5 werkdagen of zelfs 24 uur. Verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de complexiteit van de zaak.
Paden naar Permanent Residency
Veel work visa routes, waaronder de Skilled Worker, Health and Care Worker, Global Talent, en Scale-up visas, bieden een pad naar Indefinite Leave to Remain (ILR), ook bekend als permanent residency.
Om in aanmerking te komen voor ILR, moeten aanvragers doorgaans:
- Legaal in het VK hebben gewoond gedurende een aaneengesloten periode van 5 jaar op een geschikt visum.
- Voldoen aan specifieke salarisvereisten (voor Skilled Worker visa houders, dit is meestal de algemene salarisdrempel of de marktprijs voor hun beroep, whichever is higher, op het moment van aanvraag).
- Het Life in the UK test halen.
- Voldoen aan Engelse taalvereisten (meestal B1-niveau of hoger).
- Geen overmatige afwezigheid uit het VK tijdens de kwalificatieperiode (meestal niet meer dan 180 dagen in een 12-maanden periode).
De aanvraag voor ILR wordt online ingediend, en verwerkingstijden variëren, maar duren vaak rond de 6 maanden voor standaardaanvragen.
Afhankelijke Visa-opties
Personen met een hoofdwerkvisum (zoals Skilled Worker, Health and Care Worker, Global Talent, en Scale-up) kunnen meestal hun in aanmerking komende gezinsleden meenemen naar het VK. Gezinsleden omvatten:
- Hun partner (echtgenoot, civil partner, of ongehuwde partner in een oprechte relatie vergelijkbaar met huwelijk of civil partnership voor minimaal 2 jaar).
- Hun kinderen onder de 18 jaar.
- Hun kinderen boven de 18 als ze op het visum van de ouder stonden als dependents toen ze 18 werden.
Afhankelijke partners en kinderen dienen een Dependent visa aan te vragen, waarbij hun aanvraag gekoppeld is aan die van de hoofdvisumhouder of bestaande visum. Ze moeten hun relatie bewijzen en aantonen dat ze financieel ondersteund kunnen worden zonder beroep te doen op publieke middelen.
Afhankelijke visa-houders mogen doorgaans werken (met enkele uitzonderingen, zoals werken als professionele sporter of coach) en studeren in het VK. De vervaldatum van hun visum is meestal gekoppeld aan die van de hoofdvisumhouder.
Visa Compliance Verplichtingen
Zowel werkgevers als werknemers hebben belangrijke verplichtingen om te zorgen voor naleving van de UK immigration rules.
Verplichtingen voor Werkgevers
Sponsoring werkgevers moeten:
- De identiteit en het recht om te werken van alle werknemers vóór aanvang van het dienstverband verifiëren.
- Alleen Certificates of Sponsorship toewijzen aan personen die aan de visumvereisten voldoen.
- Nauwkeurige gegevens bijhouden van gesponsorde werknemers, inclusief kopieën van paspoorten, visa’s en contactgegevens.
- Specifieke wijzigingen in de omstandigheden van een gesponsorde werknemer melden aan de Home Office binnen de vereiste termijn (bijvoorbeeld als ze stoppen met werken, afwezig zijn zonder toestemming, of salaris wijzigen).
- Samenwerken met Home Office compliance-bezoeken.
- Zorgen dat de gesponsorde rol blijft voldoen aan de salaris- en vaardigheidsvereisten.
Het niet naleven van sponsoringverplichtingen kan leiden tot boetes, het downgraden of schorsen van de sponsorship license, of zelfs intrekking ervan, wat invloed heeft op de gesponsorde werknemers.
Verplichtingen voor Werknemers
Visa-houders moeten:
- Zich houden aan de voorwaarden van hun visum (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorende werkgever in de gesponsorde rol, geen publieke middelen claimen).
- De Home Office informeren over wijzigingen in hun omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
- Een geldig paspoort en visum behouden.
- Het VK verlaten voordat hun visum verloopt, tenzij ze een succesvolle aanvraag doen voor verlenging of overstap naar een ander immigratietype.
Niet-naleving door de werknemer kan leiden tot annulering van hun visum en mogelijke problemen met toekomstige UK visa-aanvragen.
