Navigeren door employee leave entitlements is een cruciaal aspect van het beheren van een workforce in het Verenigd Koninkrijk. UK employment law biedt een raamwerk van wettelijke rechten met betrekking tot verschillende soorten verlof, waardoor werknemers vrij krijgen voor vakanties, ziekte en belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om naleving te waarborgen, positieve employee relations te behouden en workforce beschikbaarheid effectief te beheren.
Voor bedrijven die personeel in het VK in dienst hebben, of ze nu lokaal gevestigd zijn of op afstand vanuit het buitenland werken, is het naleven van deze wettelijke vereisten verplicht. Naast de wettelijke minimums kiezen veel werkgevers ervoor om meer royale verlofregelingen aan te bieden als onderdeel van hun employee benefits pakket, wat een aanzienlijke impact kan hebben op recruitment en retentie-inspanningen.
Annual Vacation Leave
In het Verenigd Koninkrijk hebben de meeste werknemers wettelijk recht op 5,6 weken betaald jaarlijks verlof per jaar. Dit is het wettelijke minimum en omvat feestdagen. Voor een fulltime werknemer die een standaard werkweek van vijf dagen heeft, komt dit neer op 28 dagen betaald verlof per jaar (5 dagen x 5,6 weken). Deeltijdwerkers hebben recht op pro-rata verlof op basis van de gewerkte uren. Bijvoorbeeld, iemand die drie dagen per week werkt, heeft recht op 16,8 dagen betaald verlof (3 dagen x 5,6 weken).
De berekening voor onregelmatige uren of ploegendienst kan complexer zijn, maar is over het algemeen gebaseerd op hun gemiddelde gewerkte uren over een specifieke referentieperiode. Werkgevers kunnen feestdagen opnemen als onderdeel van de wettelijke 5,6 weken verlof. Werknemers bouwen verlof op vanaf de eerste dag van indiensttreding. Hoewel werkgevers regels kunnen hebben over wanneer verlof kan worden opgenomen, moeten ze werknemers toestaan hun volledige recht binnen het verlofjaar op te nemen. Over het algemeen kunnen werknemers niet worden betaald in plaats van hun wettelijke jaarlijkse verlof, behalve wanneer hun dienstverband eindigt. Tot 1,6 weken van het wettelijke recht (8 dagen voor een fulltime werknemer) kan mogelijk worden overgedragen naar het volgende verlofjaar als het contract dat toestaat, maar de kern van 4 weken die voortvloeien uit de Working Time Directive kunnen meestal niet worden overgedragen, tenzij de werknemer het niet kon opnemen vanwege specifieke redenen zoals langdurige ziekte of zwangerschapsverlof.
Public Holidays and Observances
Het VK erkent verschillende feestdagen, vaak aangeduid als bank holidays. Hoewel werknemers niet automatisch recht hebben op vrije dagen op deze dagen, worden deze dagen meestal gegeven als betaald verlof als de werkplek gesloten is. Zoals vermeld, kunnen feestdagen worden meegerekend in de wettelijke 5,6 weken jaarlijkse verlof. De specifieke data voor feestdagen variëren licht per jaar en kunnen verschillen tussen Engeland & Wales, Schotland en Noord-Ierland.
Hier zijn de standaard UK feestdagen voor 2025:
| Datum | Dag van de week | Naam van de feestdag | Toepassing |
|---|---|---|---|
| 1 januari | woensdag | Nieuwjaarsdag | UK |
| 18 april | vrijdag | Goede Vrijdag | UK |
| 21 april | maandag | Pasen maandag | Engeland, Wales, NI |
| 5 mei | maandag | Early May Bank Holiday | UK |
| 26 mei | maandag | Spring Bank Holiday | UK |
| 25 augustus | maandag | Summer Bank Holiday | Engeland, Wales, NI |
| 25 december | donderdag | Kerstdag | UK |
| 26 december | vrijdag | Boxing Day | UK |
Opmerking: Schotland heeft extra bank holidays, en Noord-Ierland kent andere data voor sommige feestdagen en een extra feestdag (St Patrick's Day).
Sick Leave Policies and Pay
Werknemers in het VK hebben recht op Statutory Sick Pay (SSP) als ze aan bepaalde criteria voldoen. SSP wordt door de werkgever betaald voor maximaal 28 weken. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer:
- Worden beschouwd als een werknemer en enige werkzaamheden voor hun werkgever hebben verricht.
- Ziek zijn geweest voor 4 of meer dagen achter elkaar (inclusief niet-werkdagen) - bekend als een 'periode van arbeidsongeschiktheid'.
- Ten minste de Lower Earnings Limit van de National Insurance verdienen.
- Hun werkgever binnen de gestelde termijn op de hoogte stellen van hun ziekte (of 7 dagen indien geen termijn is vastgesteld).
- Bewijs van ziekte overleggen (bijvoorbeeld een doktersverklaring) als ze meer dan 7 dagen afwezig zijn.
SSP wordt niet betaald voor de eerste 3 kwalificerende dagen (wachtdagen) van een ziekteperiode. Het wekelijkse bedrag voor SSP is een vast bedrag dat jaarlijks wordt herzien. Werkgevers kunnen contractuele ziektekostenregelingen bieden die royaler zijn dan SSP, maar ze mogen niet minder betalen dan het wettelijke tarief.
Parental Leave Entitlements
Het VK biedt verschillende soorten verlof voor ouders, inclusief Maternity, Paternity en Adoption leave, samen met Shared Parental Leave.
Maternity Leave
Zwangere werknemers hebben recht op tot 52 weken Maternity Leave, ongeacht hoe lang ze voor de werkgever hebben gewerkt. Dit is verdeeld in:
- Ordinary Maternity Leave: De eerste 26 weken.
- Additional Maternity Leave: De laatste 26 weken.
Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP) wordt uitbetaald voor maximaal 39 weken. Het tarief is:
- De eerste 6 weken: 90% van het gemiddelde wekelijkse salaris (voor belasting).
- De resterende 33 weken: Een standaard wekelijks tarief of 90% van het gemiddelde wekelijkse salaris (whichever is lower).
In aanmerking komen voor SMP vereist dat de werknemer minimaal 26 weken onafgebroken voor de werkgever heeft gewerkt in de 15e week vóór de verwachte week van bevalling en ten minste de Lower Earnings Limit van de National Insurance verdient.
Paternity Leave
In aanmerking komende werknemers kunnen één of twee weken Paternity Leave opnemen. Dit verlof moet in één keer worden opgenomen. Statutory Paternity Pay (SPP) wordt uitbetaald tegen een standaard wekelijks tarief of 90% van het gemiddelde wekelijkse salaris (whichever is lower). Om in aanmerking te komen, moet de werknemer minimaal 26 weken onafgebroken voor de werkgever hebben gewerkt in de 15e week vóór de verwachte week van bevalling (of vergelijkbare week voor adoptie) en ten minste de Lower Earnings Limit van de National Insurance verdienen.
Adoption Leave
Eén ouder in een paar dat een kind adopteert, heeft recht op Adoption Leave, vergelijkbaar met de 52 weken voor Maternity Leave. De andere ouder kan in aanmerking komen voor Paternity Leave. Statutory Adoption Pay (SAP) wordt uitbetaald voor maximaal 39 weken tegen dezelfde tarieven als SMP. De geschiktheid is vergelijkbaar met SMP, gebaseerd op doorlopende dienst en inkomsten.
Shared Parental Leave (SPL) and Pay (ShPP)
Ouders kunnen ervoor kiezen om hun Maternity of Adoption Leave en Pay vroegtijdig te beëindigen en de resterende verlof en betaling te delen met hun partner. Tot 50 weken SPL en 37 weken ShPP kunnen worden gedeeld. De regels en geschiktheid voor SPL en ShPP zijn complex en afhankelijk van de geschiktheid van beide ouders.
Other Types of Leave
Naast de hoofdcategorieën kunnen UK werkgevers verzoeken krijgen voor andere soorten verlof, hoewel veel hiervan geen wettelijke rechten zijn maar contractueel kunnen worden aangeboden of onderworpen aan specifieke, beperkte wettelijke rechten.
- Bereavement Leave: Er is geen algemeen wettelijk recht op betaald verlof bij rouw, behalve voor parental bereavement leave. Werknemers die een kind onder de 18 jaar verliezen of een doodgeboorte na 24 weken zwangerschap, hebben recht op 2 weken wettelijke parental bereavement leave en betaling. Voor andere rouwgevallen hebben werkgevers vaak compassievolle verlofregelingen.
- Time off for Dependants: Werknemers hebben wettelijk recht op onbetaald verlof om onverwachte problemen met een dependants aan te pakken (bijvoorbeeld een ziek kind of een ongeluk van een ouder). Dit is bedoeld voor noodgevallen en is meestal beperkt tot een redelijke tijd om de directe kwestie af te handelen.
- Study Leave: Er is geen algemeen wettelijk recht op betaald of onbetaald studieverlof, hoewel sommige werknemers (bijvoorbeeld jongeren die relevante training volgen) specifieke rechten kunnen hebben. Veel werkgevers bieden studieverlof als contractuele benefit.
- Sabbatical Leave: Sabbaticals zijn geen wettelijk recht. Het zijn verlengde verlofperiodes, vaak onbetaald, die sommige werkgevers aanbieden aan langdurige werknemers voor persoonlijke ontwikkeling, reizen of rust. Dit is volledig op discretion van de werkgever en wordt geregeld door het arbeidscontract of bedrijfsbeleid.
- Jury Service: Werknemers die worden opgeroepen voor jurydienst, zijn wettelijk verplicht te verschijnen. Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om werknemers te betalen tijdens jurydienst, hoewel sommigen dat wel doen. Werknemers kunnen onkosten, inclusief verlies van inkomsten, claimen bij de rechtbank.
- Public Duties: Werknemers die bepaalde publieke taken uitvoeren (bijvoorbeeld als Justice of the Peace, lokale raadslid of schoolbestuurder), hebben recht op redelijke onbetaalde vrije tijd. Sommige werkgevers kunnen ervoor kiezen hiervoor te betalen.
