Rivermate | Guinea-Bissau landscape
Rivermate | Guinea-Bissau

Work permits and visas in Guinea-Bissau

499 EURper employee/maand

Everything you need to know about work permits and visas for Guinea-Bissau

Updated on April 27, 2025

Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn te werken in Guinea-Bissau, moeten navigeren door een specifiek setje immigratie- en arbeidsregels. Dit omvat doorgaans het verkrijgen van zowel een passend entry visum als een werkvergunning voordat ze aan het werk gaan. Deze vereisten zijn ingesteld om de buitenlandse arbeidskracht te reguleren, de lokale arbeidsmarkt te beschermen en ervoor te zorgen dat buitenlandse werknemers legaal mogen verblijven en werken binnen het land.

Het proces omvat coördinatie tussen de buitenlandse nationaliteit, de potentiële werkgever in Guinea-Bissau en de relevante overheidsinstanties, voornamelijk de Directorate General of Immigration and Borders (Direcção Geral de Migração e Fronteiras) en mogelijk het Ministerie van Arbeid. Het begrijpen van deze procedures is essentieel voor het waarborgen van naleving en een soepele overgang voor buitenlandse werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Hoewel de specifieke visumcategorie die vereist is kan afhangen van de duur en aard van het werk, hebben buitenlandse nationaliteiten meestal een long-stay visum nodig dat verblijf toestaat en een daaropvolgende aanvraag voor een werkvergunning mogelijk maakt. Een standaard toeristen- of zakenvisum is over het algemeen niet voldoende voor het uitvoeren van betaald werk.

Visumtype Beschrijving Typisch Gebruik in Werkcontext
Long-Stay Visum Uitgegeven voor verblijven langer dan 90 dagen, bedoeld voor doeleinden zoals werk of studie. Vereist voor personen die van plan zijn langdurig te verblijven en te werken.
Business Visum Uitgegeven voor korte zakenreizen, vergaderingen of verkennende bezoeken. Kan worden gebruikt voor initiële bezoeken maar niet voor het uitvoeren van werk.

Het Long-Stay Visum is de primaire route voor buitenlandse werknemers, waardoor ze het land kunnen binnenkomen en vervolgens het proces voor de werkvergunning kunnen doorlopen.

Vereisten en Procedures voor de Werkvergunningaanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning in Guinea-Bissau is een meerstappenproces dat meestal sponsorship vereist van een lokale werkgever. De werkgever speelt een belangrijke rol in de aanvraag en moet vaak aantonen dat de positie niet door een gekwalificeerde Guineese national kon worden ingevuld.

Geschiktheidscriteria:

  • Werknemer: Moet de benodigde kwalificaties, vaardigheden of ervaring voor de functie bezitten. Moet een geldig paspoort en een passend long-stay visum hebben. Moet voldoen aan gezondheids- en karaktervereisten.
  • Werkgever: Moet een wettelijk geregistreerde entiteit in Guinea-Bissau zijn. Moet een oprechte behoefte aan buitenlandse arbeid aantonen en vaak bewijzen dat pogingen om lokaal te werven niet succesvol waren. Moet voldoen aan arbeidswetten en sociale zekerheidsbijdragen.

Benodigde Documentatie (meestal inclusief, maar niet beperkt tot):

  • Volledig ingevuld aanvraagformulier voor werkvergunning.
  • Kopie van geldig paspoort (met voldoende geldigheid).
  • Kopie van het Long-Stay Visum.
  • Pasfoto's.
  • Arbeidsovereenkomst met de Guineese werkgever.
  • Kopieën van onderwijs- en professionele kwalificaties.
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Medisch onderzoeksrapport van een erkende kliniek.
  • Politieverklaring uit het land van herkomst en eventuele recente verblijfplaatsen.
  • Bewijs van de wettelijke registratie en belastingnaleving van de werkgever in Guinea-Bissau.
  • Rechtvaardiging door de werkgever voor het aannemen van een buitenlandse national (bijvoorbeeld bewijs van lokale wervingsinspanningen).
  • Andere documenten op verzoek van het Ministerie van Arbeid of Immigratie.

Aanvraagprocedure:

  1. De buitenlandse national verkrijgt een Long-Stay Visum om Guinea-Bissau binnen te komen.
  2. Bij aankomst, of soms vooraf door de werkgever, dient de werkgever de werkvergunningaanvraag in bij het Ministerie van Arbeid.
  3. Het Ministerie van Arbeid beoordeelt de aanvraag, mogelijk in overleg met andere relevante instanties.
  4. Indien goedgekeurd, verleent het Ministerie de werkvergunning.
  5. Vervolgens moet de buitenlandse national zich mogelijk registreren bij de immigratieautoriteiten en een verblijfsvergunning verkrijgen op basis van de werkvergunning.

Verwerkingstijden en Kosten:

Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren, vaak van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de efficiëntie van de relevante ministeries en de volledigheid van de aanvraag. Kosten voor werkvergunningen en bijbehorende verblijfsvergunningen kunnen wijzigen en moeten worden bevestigd bij de relevante instanties of via lokale contacten. Kosten omvatten doorgaans aanvraagkosten, verwerkingskosten en mogelijk jaarlijkse vernieuwingkosten.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Permanente verblijfsvergunning in Guinea-Bissau wordt meestal toegekend na een significante periode van legaal, continu verblijf in het land, vaak gebaseerd op het bezit van geldige werk- en verblijfsvergunningen. De exacte duur die vereist is voordat men in aanmerking komt voor permanente verblijfsvergunning kan variëren, maar is over het algemeen enkele jaren (bijvoorbeeld 5-10 jaar).

Het aanvraagproces voor permanente verblijfsvergunning omvat het aantonen van stabiel verblijf, economische zelfvoorziening (of voortgezet werk), integratie in de gemeenschap en een schoon strafblad. Specifieke vereisten en procedures worden afgehandeld door de Directorate General of Immigration and Borders.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationaliteiten met geldige werk- en verblijfsvergunningen in Guinea-Bissau kunnen doorgaans een aanvraag indienen voor afhankelijke visa of verblijfsvergunningen voor hun directe familieleden, zoals echtgenoten en minderjarige kinderen.

Benodigde Documentatie voor Afhankelijken (meestal inclusief):

  • Volledig ingevulde aanvraagformulieren voor elke afhankelijke.
  • Geldige kopieën van paspoorten voor elke afhankelijke.
  • Pasfoto's voor elke afhankelijke.
  • Kopie van de geldige werk- en verblijfsvergunning van de hoofdaanvrager.
  • Huwelijksakte (voor echtgenoot).
  • Geboorteaktes (voor kinderen).
  • Bewijs van financiële ondersteuning voor de afhankelijken.
  • Medische onderzoeksrapporten voor afhankelijken.
  • Politieverklaringen voor volwassen afhankelijken.
  • Andere documenten op verzoek van immigratieautoriteiten.

Het aanvraagproces voor afhankelijken wordt meestal gelijktijdig met of na de hoofdaanvraag ingediend. Afhankelijken krijgen doorgaans verblijfsvergunningen die gekoppeld zijn aan de geldigheid van de werk- en verblijfsvergunningen van de hoofdaanvrager.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van Guinea-Bissau's immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de werkgever:

  • Zorgen dat alle buitenlandse werknemers geldige werk- en verblijfsvergunningen bezitten voordat ze aan het werk gaan.
  • Voldoen aan de voorwaarden van het arbeidscontract en de Guineese arbeidswet.
  • De werknemer registreren bij sociale zekerheid en de vereiste bijdragen betalen.
  • De relevante autoriteiten informeren over eventuele veranderingen in de status van de werknemer (bijvoorbeeld functiewijziging, beëindiging van het dienstverband).
  • De werknemer assisteren bij de vernieuwing van werk- en verblijfsvergunningen.
  • Nauwkeurige administratie bijhouden van de immigratiestatus van buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de werknemer:

  • Geldige werk- en verblijfsvergunningen te allen tijde bezitten en onderhouden.
  • Voldoen aan de voorwaarden van hun visum en vergunningen (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorende werkgever in de goedgekeurde rol).
  • Identificatiebewijzen bij zich dragen, inclusief hun verblijfsvergunning.
  • Autoriteiten informeren over veranderingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adres).
  • Tijdig de vernieuwing van vergunningen initiëren vóór de vervaldatum.
  • Voldoen aan alle Guineese wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke straffen, waaronder boetes voor zowel werkgever als werknemer, deportatie van de buitenlandse national en mogelijke verboden voor toekomstige toegang of het inhuren van buitenlandse werknemers. Regelmatige monitoring en proactief beheer van immigratiestatus zijn essentieel.

Martijn
Daan
Harvey

Klaar om uw wereldwijde team uit te breiden?

Praat met een expert