Work permits and visas in Finland

Finland biedt verschillende routes voor buitenlandse nationals die willen wonen en werken binnen haar grenzen. Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van een verblijfsvergunning die het recht op werken omvat, in plaats van een aparte werkvisum en verblijfsvergunning. Deze vergunningen worden verleend op basis van het doel van verblijf, zoals werk, ondernemerschap, studie of familiebanden. Het navigeren door de specifieke vereisten en procedures is essentieel voor zowel de individuele aanvrager als het werkgeverbedrijf om een soepel en conforme procedure te waarborgen.

Het begrijpen van de verschillende permitcategorieën en de aanvraagstappen is de eerste stap naar het succesvol in dienst nemen van internationaal talent in Finland. Het systeem wordt voornamelijk beheerd door de Finnish Immigration Service (Migri), die aanvragen beoordeelt op basis van Finse immigratiewetgeving en arbeidsmarktconsideraties waar van toepassing. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het werkgebaseerde permitproces, vaak door het initiëren of bijdragen van essentiële informatie aan de aanvraag.

Veelvoorkomende Verblijfsvergunning Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in Finland willen werken, hebben over het algemeen een verblijfsvergunning nodig voor een werknemer. Dit is het meest voorkomende type voor personen die naar Finland komen om voor een Finse werkgever te werken. Andere permittypen kunnen echter ook het recht op werken verlenen, afhankelijk van de kwalificaties van de persoon en de aard van hun werk of activiteit.

Hier zijn enkele belangrijke permittypen relevant voor buitenlandse werknemers:

• Verblijfsvergunning voor een Employed Person (Type T): Dit is de standaard werkvergunning. Het vereist een jobaanbieding en omvat vaak een arbeidsmarkttest uitgevoerd door het Employment and Economic Development Office (TE Office) om te verzekeren dat er geen geschikte Finse of EU/EEA kandidaat beschikbaar is voor de functie.
• Specialist's Verblijfsvergunning: Ontworpen voor hooggekwalificeerde experts en specialisten. Deze vergunning heeft doorgaans een snellere verwerkingstijd en vereist geen arbeidsmarkttest. Geschiktheid is gebaseerd op de opleiding, expertise en salarisniveau van de aanvrager.
• EU Blue Card: Voor hooggekwalificeerde niet-EU/EEA nationals. Vereist een hoog niveau van onderwijs en een salaris dat een bepaalde drempel bereikt. Het biedt bepaalde voordelen, waaronder gemakkelijkere mobiliteit binnen de EU. Zoals de specialist vergunning, wordt meestal de arbeidsmarkttest overgeslagen.
• Verblijfsvergunning voor een Ondernemer: Voor personen die hun eigen bedrijf starten in Finland. Vereist een haalbaar bedrijfsplan en voldoende middelen.
• Verblijfsvergunning voor Onderzoekers: Voor onderzoekers die naar Finland komen om onderzoek te doen.
• Verblijfsvergunning op basis van Familiebanden: Hoewel geen werkvergunning zelf, hebben personen die een verblijfsvergunning op basis van familiebanden krijgen vaak het recht om te werken.

De initiële geldigheid van deze vergunningen is meestal één jaar, waarna ze kunnen worden verlengd als aan de voorwaarden voor de vergunning nog steeds wordt voldaan.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het aanvraagproces voor een verblijfsvergunning voor een werknemer omvat zowel de werkgever als de werknemer.

Geschiktheidscriteria

Algemene geschiktheidscriteria voor een verblijfsvergunning omvatten:

• Een geldig paspoort.
• Niet onderworpen zijn aan een inreisverbod voor Finland of het Schengengebied.
• Niet worden beschouwd als een bedreiging voor de openbare orde, veiligheid of volksgezondheid.
• Voldoende middelen hebben voor het levensonderhoud in Finland (hoewel voor werkvergunningen het salaris uit de baan meestal volstaat).
• Voldoen aan de specifieke vereisten voor het permittype waarvoor wordt aangevraagd (bijv. jobaanbieding, vereiste opleiding/ervaring, salarisniveau).

Voor de standaard werkvergunning moet de baan voldoen aan de Finse arbeidsvoorwaarden, inclusief salaris en werkuren, zoals vastgelegd in toepasselijke collectieve overeenkomsten of de Finse wet.

Vereiste Documentatie

Typische documenten die nodig zijn voor een werkvergunningaanvraag omvatten:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier.
• Geldig paspoort en pasfoto’s.
• Arbeidsovereenkomst.
• Kopieën van diploma’s en werkervaring documenten.
• Bijlagen van werkgever (gegevens over het bedrijf, de baan en bevestiging van arbeidsvoorwaarden).
• Bewijs van betaling van de aanvraagkosten.
• Andere documenten afhankelijk van het specifieke permittype en persoonlijke omstandigheden.

Aanvraagprocedure

De standaardprocedure voor een verblijfsvergunning voor een werknemer is vaak een tweeledig proces:

1. Werkgever Deel: De werkgever initieert doorgaans het proces door informatie over het bedrijf en de arbeidsvoorwaarden te verstrekken aan de Finnish Immigration Service (Migri) of het TE Office, afhankelijk van het permittype. Voor de standaard werkvergunning voert het TE Office een arbeidsmarkttest uit.
2. Werknemer Deel: De werknemer dient hun persoonlijke aanvraag online in via de Enter Finland service of op papier. Na indiening moet de aanvrager een bezoek brengen aan een Finse missie (ambassade of consulaat) in het buitenland of een servicepunt in Finland (indien aangevraagd vanuit Finland) om hun identiteit te bewijzen, vingerafdrukken te laten nemen en originele documenten in te dienen.

Migri verwerkt de aanvraag nadat zowel de elektronische/papieren aanvraag als het bezoek aan het servicepunt/missie hebben plaatsgevonden.

Kosten en Verwerkingstijden

Aanvraagkosten en verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het permittype en het aantal aanvragen dat door Migri wordt verwerkt. Kosten zijn niet-restitueerbaar.

Permit Type	Typische Aanvraagkosten (ca. €)	Typische Verwerkingstijd (Maanden)
Employed Person	400-500	1-4+
Specialist	400-500	2 weken - 1 maand
EU Blue Card	400-500	2 weken - 1 maand
Ondernemer	400-500	2-5+
Gezinslid (met werkende)	400-500	3-6+

Opmerking: Kosten en verwerkingstijden kunnen wijzigen en moeten worden geverifieerd op de officiële Migri-website voor de meest actuele informatie.

Verwerkingstijden kunnen langer zijn tijdens piekperiodes of bij onvolledige aanvragen of wanneer verder onderzoek nodig is. Specialist- en EU Blue Card-aanvragen krijgen doorgaans prioriteit voor snellere verwerking.

Sponsoring Vereisten

Hoewel Finland geen formeel "sponsoring" systeem heeft zoals sommige andere landen, speelt de werkgever een cruciale rol in de werkvergunningaanvraag. De werkgever moet een geldige jobaanbieding en details over de arbeidsvoorwaarden verstrekken. Voor de standaard werkvergunning is de informatie van de werkgever essentieel voor het arbeidsmarkttest van het TE Office en de beslissing van Migri. De werkgever bevestigt effectief de legitimiteit van de baan en de voorwaarden waaronder de buitenlandse national wordt tewerkgesteld.

Routes naar Permanent Verblijf

Buitenlandse nationals die in Finland hebben gewoond voor een aaneengesloten periode op een tijdelijke verblijfsvergunning, kunnen een aanvraag indienen voor een permanente verblijfsvergunning (P permit).

De algemene vereisten voor een permanente verblijfsvergunning omvatten:

• Ononderbroken in Finland hebben gewoond gedurende vier jaar voorafgaand aan de aanvraag.
• Een A-permit (continue verblijfsvergunning) hebben gehad voor de volledige vier jaar. Tijd doorgebracht op een B-permit (tijdelijke verblijfsvergunning) telt niet mee voor de vier jaar voor een P permit, hoewel het wel kan meetellen voor de vijf jaar die vereist zijn voor een EU-verblijfsvergunning voor langdurige ingezetenen.
• Nog steeds voldoen aan de vereisten voor het permittype dat ze bezitten (bijv. nog steeds werkzaam).
• Geen bepaalde overtredingen hebben gepleegd.
• Voldoende middelen van bestaan hebben.
• Voldoende taalvaardigheden in het Fins of Zweeds aantonen (hoewel uitzonderingen kunnen gelden).

De aanvraag voor een permanente verblijfsvergunning wordt ingediend bij Migri.

Opties voor Afhankelijke Visa

Personen met een verblijfsvergunning in Finland, inclusief werkvergunninghouders, kunnen vaak hun gezinsleden meenemen om bij hen te wonen. Gezinsleden omvatten doorgaans echtgenoten of geregistreerde partners en minderjarige kinderen.

Om een verblijfsvergunning op basis van familiebanden aan te vragen, moet het gezinslid dat in Finland woont (de sponsor) een geldige verblijfsvergunning hebben of Finse burger zijn. Het gezinslid dat de aanvraag indient, moet de familieband aantonen en voldoen aan de algemene geschiktheidscriteria.

Het aanvraagproces voor een permit voor gezinsleden is vergelijkbaar met andere verblijfsvergunningaanvragen: de aanvrager dient de aanvraag (vaak online) in en bezoekt daarna een Finse missie in het buitenland of een servicepunt in Finland om identiteit te bewijzen en documenten/biometrie te verstrekken.

Gezinsleden die een verblijfsvergunning op basis van familiebanden krijgen via een werkvergunninghouder, krijgen over het algemeen het recht om te werken in Finland.

Visa Compliance Verplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Zorgdragen voor naleving van Finse immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers hebben aanzienlijke verantwoordelijkheden bij het in dienst nemen van buitenlandse nationals:

• Werkrechten Verifiëren: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de buitenlandse national het recht heeft om in Finland te werken voordat de arbeid begint. Dit betekent dat gecontroleerd wordt of ze de juiste verblijfsvergunning met werkrechten bezitten.
• Accuraat Informatie Verstrekken: Werkgevers moeten correcte en volledige informatie verstrekken aan het TE Office en Migri tijdens de aanvraag, inclusief details over de baan, salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Voldoen aan Arbeidsvoorwaarden: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de arbeidsvoorwaarden (salaris, werkuren, etc.) voldoen aan de vereisten in de verblijfsvergunningaanvraag en de Finse arbeidswet en collectieve overeenkomsten.
• Meldingsplicht aan Overheden: Werkgevers kunnen verplicht zijn Migri te informeren als de arbeidsrelatie eindigt of als er significante wijzigingen zijn in de arbeidsvoorwaarden die de permitvoorwaarden beïnvloeden.
• Bewaren van Documenten: Bewaar documenten met betrekking tot de werkvergunning en het dienstverband.

Niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot sancties voor de werkgever.

Verplichtingen van Werknemers

Buitenlandse werknemers hebben ook verantwoordelijkheden:

• Geldige Vergunning Handhaven: Zorgen dat hun verblijfsvergunning geldig blijft gedurende hun verblijf en werk. Tijdig aanvragen voor verlenging voordat de huidige vergunning verloopt.
• Voldoen aan Vergunningvoorwaarden: Voldoen aan de voorwaarden van hun verblijfsvergunning, inclusief werken alleen voor de werkgever die op de vergunning vermeld staat (tenzij de vergunning niet aan een specifieke werkgever is gekoppeld).
• Overheidswijzigingen Melden: Migri informeren over wijzigingen in omstandigheden die hun vergunning kunnen beïnvloeden, zoals verandering van werkgever (indien van toepassing), adres of gezinsstatus.
• Voldoen aan Finse Wetgeving: Alle Finse wetten en regelgeving naleven.

Niet-naleving door de werknemer kan leiden tot intrekking van hun verblijfsvergunning en mogelijke uitzetting. Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat alle vereisten worden nageleefd en gehandhaafd gedurende de hele werkperiode.