Finland heeft een robuust wettelijk kader dat is ontworpen om werknemers te beschermen en eerlijke behandeling op de werkplek te waarborgen. Deze bescherming is vooral vastgelegd in de Employment Contracts Act, Working Hours Act, Annual Holidays Act, Occupational Safety and Health Act, en de Act on Equality between Women and Men, onder anderen. Dit uitgebreide systeem streeft ernaar een veilige, rechtvaardige en stabiele werkomgeving te creëren voor alle werknemers die binnen het land werkzaam zijn, met duidelijke richtlijnen voor werkgevers over hun verplichtingen en werknemersrechten.
Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven die in Finland actief zijn, of het nu lokale of internationale entiteiten zijn die personeel in dienst hebben. Naleving van de Finse arbeidswetgeving is niet alleen een wettelijke vereiste, maar draagt ook bij aan positieve werknemersrelaties en een productieve workforce. Het kader behandelt verschillende aspecten van de arbeidsrelatie, van het initiële contract tot beëindiging, arbeidsomstandigheden en het waarborgen van een veilige en niet-discriminerende omgeving.
Termination Rights and Procedures
Beëindiging van een arbeidsovereenkomst in Finland moet gebaseerd zijn op rechtvaardige en gewichtige gronden. Gronden gerelateerd aan de persoon van de werknemer betreffen doorgaans ernstige schendingen van taken of het verwaarlozen van werkgerelateerde verplichtingen die niet gering zijn. Economische en productiegerelateerde gronden kunnen van toepassing zijn als de behoefte aan arbeid van de werkgever aanzienlijk en permanent is afgenomen. Voordat een contract wordt beëindigd op gronden gerelateerd aan de persoon van de werknemer, moet de werkgever doorgaans een waarschuwing geven en de werknemer de gelegenheid bieden om zich te uiten.
Opzegtermijnen voor beëindiging zijn wettelijk vastgesteld en hangen af van de duur van de dienstverband van de werknemer bij de werkgever.
Dienstverbandduur | Opzegtermijn werkgever | Opzegtermijn werknemer |
---|---|---|
Tot 1 jaar | 14 dagen | 14 dagen |
1 - 4 jaar | 1 maand | 14 dagen |
4 - 8 jaar | 2 maanden | 1 maand |
8 - 12 jaar | 4 maanden | 1 maand |
Meer dan 12 jaar | 6 maanden | 1 maand |
Tijdens de opzegtermijn blijft de arbeidsrelatie bestaan met al haar rechten en verplichtingen. In gevallen van beëindiging op economische of productiegerelateerde gronden kan de werkgever verplicht zijn de werknemer een alternatief werk aan te bieden indien beschikbaar en geschikt.
Anti-Discrimination Laws and Enforcement
De Finse wet verbiedt strikt discriminatie op de werkplek op basis van verschillende beschermde kenmerken. Het principe van gelijkheid is fundamenteel en zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld, ongeacht hun achtergrond of persoonlijke eigenschappen.
Discriminatie is verboden op basis van:
- Leeftijd
- Herkomst
- Nationaliteit
- Taal
- Religie
- Geloof
- Opinie
- Politieke activiteit
- Vakbondswerk
- Familierelaties
- Gezondheid
- Handicap
- Seksuele geaardheid
- Andere persoonlijke redenen
Zowel directe als indirecte discriminatie zijn onwettig. Directe discriminatie treedt op wanneer een persoon minder gunstig wordt behandeld dan een ander in een vergelijkbare situatie op een verboden grond. Indirecte discriminatie treedt op wanneer een schijnbaar neutraal regel, criterium of praktijk personen met een bepaalde eigenschap benadeelt in vergelijking met anderen, tenzij het regel objectief gerechtvaardigd is door een legitiem doel en de middelen om dat doel te bereiken passend en noodzakelijk zijn.
Handhaving wordt gecontroleerd door instanties zoals de Non-Discrimination Ombudsman en de National Discrimination Tribunal. Werknemers die menen dat zij aan discriminatie zijn blootgesteld, kunnen advies inwinnen bij deze instanties, hun vakbond, of juridische stappen ondernemen.
Working Conditions Standards and Regulations
De Finse wet stelt duidelijke normen voor arbeidstijden, rustpauzes en jaarlijkse vakantie om het welzijn van werknemers te beschermen. De standaard arbeidstijd is over het algemeen 8 uur per dag en 40 uur per week. Collectieve overeenkomsten bepalen vaak kortere werkuren.
- Overwerk: Werk dat wordt verricht boven de reguliere werkuren wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd met verhoogde betaling (meestal 50% of 100% hoger dan het basisloon) of equivalente vrije tijd, zoals overeengekomen. Overwerk is over het algemeen vrijwillig.
- Rustpauzes: Werknemers hebben recht op dagelijkse en wekelijkse rustpauzes. Een dagelijkse rustpauze van minimaal 30 minuten is vereist als de werkdag langer is dan zes uur. Een wekelijkse rustperiode van minimaal 35 aaneengesloten uren moet eenmaal per week worden toegekend.
- Jaarlijkse vakantie: Werknemers bouwen jaarlijkse vakantie op op basis van hun diensttijd. Over het algemeen bouwen werknemers 2,5 werkdagen vakantie op voor elke volle maand dienst na het voltooien van een jaar dienst. Voor minder dan een jaar dienst is de opbouw meestal 2 werkdagen per maand. Werknemers hebben recht op vakantiegeld tijdens hun verlof.
Hoewel er geen wettelijke nationale minimumloon in Finland is, worden minimumlonen doorgaans vastgesteld via algemeen geldende collectieve overeenkomsten, die het grootste deel van de werknemers dekken.
Workplace Health and Safety Requirements
Werkgevers in Finland hebben de primaire plicht om de gezondheid en veiligheid van hun werknemers op het werk te waarborgen. Dit omvat proactieve maatregelen om ongevallen en beroepsziekten te voorkomen.
Belangrijke verplichtingen van de werkgever zijn onder andere:
- Risicobeoordeling: Identificeren en beoordelen van risico’s op de werkplek en de nodige maatregelen nemen om deze te elimineren of te minimaliseren.
- Veiligheidsplanning: Een plan ontwikkelen en implementeren voor occupational safety and health, inclusief instructies en procedures.
- Werkomgeving: Zorgen dat de werkomgeving, machines, uitrusting en werkmethoden veilig zijn.
- Training en begeleiding: Werknemers voorzien van adequate training en begeleiding over hoe ze hun werk veilig kunnen uitvoeren en apparatuur correct gebruiken.
- Preventieve occupational health care: Preventieve occupational health care diensten voor werknemers regelen en financieren.
- Werknemersparticipatie: Samenwerken met werknemers en hun vertegenwoordigers (bijvoorbeeld occupational safety delegate) over veiligheidszaken.
Werknemers hebben ook de plicht om veiligheidsinstructies op te volgen en beschermingsmiddelen te gebruiken. De Occupational Safety and Health Act is de belangrijkste wetgeving, en de handhaving wordt uitgevoerd door de Regional State Administrative Agencies (AVI).
Dispute Resolution Mechanisms
Wanneer zich problemen of geschillen op de werkplek voordoen, zijn er verschillende mechanismen beschikbaar voor oplossing, variërend van interne gesprekken tot externe juridische procedures.
- Interne oplossing: De eerste stap is meestal proberen het probleem direct met de werkgever of supervisor op te lossen.
- Werknemersvertegenwoordigers: Werknemers kunnen hulp zoeken bij hun shop steward of andere werknemersvertegenwoordigers, indien zij lid zijn van een vakbond of als er vertegenwoordigers zijn gekozen op de werkplek. Deze vertegenwoordigers kunnen bemiddelen in de gesprekken met de werkgever.
- Vakbonden: Vakbonden spelen een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van werknemers en het onderhandelen met werkgevers, ook in geschilgevallen.
- Nationale Bemiddelaar: Voor collectieve arbeidsconflicten (bijvoorbeeld gerelateerd aan collectieve overeenkomsten) biedt het kantoor van de Nationale Bemiddelaar bemiddelingsdiensten.
- Regionale State Administrative Agencies (AVI): De arbeidsinspecties van de AVI controleren de naleving van veel arbeidswetten, inclusief arbeidstijden, veiligheid en arbeidsovereenkomsten. Ze kunnen advies geven en in sommige gevallen handhavingsmaatregelen nemen.
- Rechtbanken: Individuele arbeidsgeschillen die niet via andere middelen kunnen worden opgelost, kunnen worden voorgelegd aan de kantonrechter. Zaken die betrekking hebben op collectieve overeenkomsten kunnen worden behandeld door de Labour Court.
Werknemers hebben het recht om juridische bijstand te zoeken en claims via het rechtssysteem na te streven als hun rechten onder het arbeidscontract of de wet zijn geschonden.
Werf top talent in Finland via onze Employer of Record service
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Finland
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Finland.