Verlof in Finland

Finse arbeidswetgeving biedt werknemers verschillende wettelijke verlofrechten, waardoor zij vrij kunnen nemen voor rust, ziekte en belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze bepalingen is cruciaal voor werkgevers die in Finland opereren om naleving te waarborgen en hun personeel effectief te ondersteunen. Deze rechten dekken alles van jaarlijkse vakanties die worden opgebouwd op basis van de diensttijd tot specifieke regelingen voor ziekteverlof, ouderschapsverantwoordelijkheden en andere persoonlijke omstandigheden.

Het navigeren door de details van verlofopbouw, timing, salaris en geschiktheid vereist nauwkeurige aandacht voor de Finnish Working Hours Act, Annual Holidays Act en andere relevante wetgeving, evenals toepasselijke collectieve overeenkomsten.

Annual Vacation Leave

Werknemers in Finland hebben recht op jaarlijkse vakantie op basis van hun dienstverband bij de werkgever. Het vakantiejahr loopt van 1 april tot 31 maart. Vakantieverlof wordt verdiend gedurende deze periode, bekend als het opbouwjaar.

De hoeveelheid opgebouwd verlof hangt af van hoe lang de arbeidsrelatie heeft geduurd tegen het einde van het opbouwjaar (31 maart).

• Voor een dienstverband van minder dan een jaar op 31 maart: Werknemers bouwen 2 werkdagen vakantie op voor elke volledige kalendermaand van werk.
• Voor een dienstverband van ten minste één jaar op 31 maart: Werknemers bouwen 2,5 werkdagen vakantie op voor elke volledige kalendermaand van werk.

Een "werkdag" voor vakantie-doeleinden omvat weekdagen van maandag tot zaterdag, exclusief feestdagen. De hoofdvakantieperiode, waarin werknemers doorgaans hun zomervakantie nemen, is tussen 2 mei en 30 september. Werknemers hebben over het algemeen recht op 24 werkdagen vakantie tijdens deze zomerperiode. Eventuele resterende opgebouwde vakantie moet doorgaans worden opgenomen tijdens het winterseizoen (1 oktober tot 30 april).

Vakantiegeld wordt berekend op basis van het reguliere loon van de werknemer. Werknemers hebben ook recht op een vakantiebonus, die vaak gelijk is aan 50% van hun vakantiegeld, hoewel dit vaak gebaseerd is op collectieve overeenkomsten in plaats van op wettelijke bepalingen.

Diensttijd tot 31 maart	Jaarlijkse vakantieopbouw (per volledige kalendermaand)
Minder dan 1 jaar	2 werkdagen
Minstens 1 jaar	2,5 werkdagen

Public Holidays and Observances

Finland erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op verlof op deze dagen. Als een feestdag op een doordeweekse dag valt die normaal gesproken een werkdag is, krijgen werknemers meestal hun reguliere loon voor die dag. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij meestal recht op verhoogd loon, vaak het dubbele van het normale tarief, zoals wettelijk en in collectieve overeenkomsten is vastgelegd.

De specifieke data voor sommige feestdagen variëren elk jaar (bijvoorbeeld Pasen, Hemelvaart, Midzomer). Belangrijke feestdagen in Finland zijn onder andere:

Feestdag	Typische datum (exacte datum varieert voor sommige)
Nieuwjaarsdag	1 januari
Driekoningen	6 januari
Goede Vrijdag	Variabel (maart/april)
Pasen (Eerste Paasdag)	Variabel (maart/april)
Tweede Paasdag	Variabel (maart/april)
Vappu (May Day)	1 mei
Hemelvaart	Variabel (mei/juni)
Midzomervakaand (Midsummer's Eve)	Vrijdag voor Midzomerdag
Midzomerdag	Zaterdag tussen 20-26 juni
Allerzielen	Zaterdag tussen 31 okt - 6 nov
Onafhankelijkheidsdag	6 december
Kerstavond	24 december
Eerste Kerstdag	25 december
Tweede Kerstdag	26 december

Sick Leave Policies and Pay

Werknemers in Finland hebben het recht om verlof op te nemen wegens ziekte of verwonding die hen verhindert te werken. De verplichting van de werkgever om ziekteverlofvergoeding te betalen hangt af van de duur van het dienstverband en de lengte van de afwezigheid.

Over het algemeen geldt een wachttijd (omavastuuaika) voor ziektegeld, meestal de eerste dag van afwezigheid. Als de arbeidsongeschiktheid echter het gevolg is van een arbeidsongeval of ziekte, geldt geen wachttijd.

Na de wachttijd is de werkgever meestal verplicht het volledige salaris van de werknemer te betalen voor een bepaalde periode. Voor werknemers die minstens een maand in dienst zijn, moet de werkgever het volledige salaris betalen voor de eerste 10 werkdagen van ziekteverlof. Als het dienstverband korter dan een maand is, is de verplichting van de werkgever om 50% van het salaris te betalen voor dezelfde periode.

Na het einde van de verplichting van de werkgever om volledig of gedeeltelijk te betalen (meestal na 10 werkdagen), kan de werknemer een ziekte-uitkering aanvragen bij Kela (de Sociale Verzekeringsinstelling van Finland). De ziekte-uitkering van Kela vervangt verloren inkomsten en wordt meestal uitbetaald nadat de ziekteverlofperiode van de werkgever is geëindigd. De werknemer moet meestal een medisch attest van een arts overleggen om de afwezigheid te rechtvaardigen, vooral bij langere perioden.

Afwezigheidsduur	Verplichting werkgever (Dienstverband > 1 maand)	Verplichting werkgever (Dienstverband < 1 maand)
Eerste dag (wachttijd)	Over het algemeen niet betaald	Over het algemeen niet betaald
Dagen 2-10 (werkdagen)	Volledig salaris	50% salaris
Na 10 werkdagen (en wachttijd)	Geen (werknemer vraagt Kela-uitkering aan)	Geen (werknemer vraagt Kela-uitkering aan)

Parental Leave Entitlements

Finland beschikt over een uitgebreid systeem van ouderschapsverlof, ontworpen om ouders in staat te stellen voor hun kinderen te zorgen. Het systeem omvat verschillende uitkeringen betaald door Kela. De belangrijkste periodes van verlof en bijbehorende uitkeringen zijn:

• Zwangerschapsuitkering: Deze periode begint meestal 40 werkdagen vóór de verwachte bevallingsdatum en duurt 40 werkdagen. Het is bedoeld voor de zwangere ouder.
• Ouderschapsuitkering: Na de periode van zwangerschapsuitkering (of vanaf de geboorte van het kind als geen zwangerschapsuitkering is genomen), hebben ouders recht op een gedeelde ouderschapsuitkering. Voor een enkele geboorte is de totale uitkeringsperiode ongeveer 320 werkdagen (weekdagen maandag-zaterdag). Bij meerlingen is de periode langer.
• Delen van ouderschapsuitkering: De 320 werkdagen kunnen worden gedeeld tussen de ouders. Elke ouder heeft een niet-overdraagbare quota van 160 werkdagen. Ouders kunnen tot 63 dagen van hun eigen quota overdragen aan de andere ouder. Dit biedt flexibiliteit in de verdeling van het verlof.
• Opnemen van ouderschapsverlof: Ouderschapsuitkeringdagen kunnen flexibel worden opgenomen totdat het kind twee jaar oud is. Ze kunnen in voltijdse, deeltijdse (vermindering van werkuren en gedeeltelijke uitkering) of in meerdere kortere periodes worden genomen.
• Vaderschaps/moederschapsverlof: Het eerdere aparte moederschaps- en vaderschapsverlof is hervormd tot het huidige genderneutrale ouderschapsuitkeringsmodel, dat gedeelde verantwoordelijkheid benadrukt.

Tijdens zwangerschap en ouderschapsverlof zijn werknemers beschermd tegen ontslag. Terwijl Kela de uitkeringen betaalt, kunnen sommige collectieve overeenkomsten bepalen dat de werkgever het volledige salaris betaalt voor een deel van de ouderschapsverlofperiode, waarna de werkgever de Kela-uitkering kan claimen.

Other Types of Leave

Finse wet- en collectieve overeenkomsten erkennen verschillende andere situaties waarin een werknemer recht kan hebben op tijdelijk verlof. Deze kunnen omvatten:

• Verlof wegens dringende familieomstandigheden: Kortdurend verlof kan worden toegestaan voor onvoorziene, dringende familieomstandigheden die onmiddellijke aanwezigheid van de werknemer vereisen wegens ziekte of ongeval.
• Tijdelijke werkloosheid: In bepaalde economische omstandigheden kan een werkgever werknemers tijdelijk werkloos stellen, waarbij de werkverplichting en loonbetaling worden opgeschort terwijl de arbeidsrelatie geldig blijft.
• Studieverlof: Werknemers kunnen recht hebben op studieverlof om deel te nemen aan onderwijs of training, onder bepaalde voorwaarden met betrekking tot diensttijd en aard van de studie. De duur en betaling (indien van toepassing) tijdens studieverlof worden vaak geregeld door collectieve overeenkomsten of werkgeversbeleid.
• Rouwverlof: Hoewel niet expliciet wettelijk verplicht, verlenen veel collectieve overeenkomsten en werkgeversbeleid werknemers een korte periode betaald of onbetaald verlof na het overlijden van een naaste familieleden.
• Sabbatical: Sommige collectieve overeenkomsten of werkgeversbeleid kunnen langere onbetaalde verlofperioden toestaan voor persoonlijke ontwikkeling of andere redenen, vaak aangeduid als sabbatical.

De details van deze andere verlofsoorten, inclusief geschiktheid, duur en of het verlof betaald of onbetaald is, hangen vaak sterk af van de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst of het individuele arbeidscontract en het bedrijfsbeleid, en gaan verder dan de minimale wettelijke vereisten.