Work permits and visas in Denemarken

Denemarken onderhoudt een gestructureerd systeem voor buitenlandse nationals die willen wonen en werken binnen haar grenzen. Dit systeem omvat verschillende visa- en permitcategorieën die bedoeld zijn om gekwalificeerd personeel aan te trekken en internationale zaken te faciliteren, terwijl naleving van nationale regelgeving wordt gewaarborgd. Het navigeren door deze vereisten is essentieel voor zowel individuen die van plan zijn in Denemarken te werken als voor bedrijven die internationaal talent willen aannemen.

Het begrijpen van de specifieke permittypes, aanvraagprocessen en voortdurende verplichtingen is de sleutel tot een soepele en succesvolle arbeidsrelatie. De vereisten kunnen aanzienlijk variëren op basis van de nationaliteit van het individu, kwalificaties en de aard van de aangeboden arbeid.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Denemarken biedt verschillende primaire werkvergunningregelingen voor niet-EU/EEA burgers, elk met specifieke criteria afgestemd op verschillende situaties.

• Pay Limit Scheme: Deze regeling is voor personen die een baan met een hoog jaarlijks salaris aangeboden krijgen.
  • Geschiktheid: Vereist een baan met een jaarlijks salaris dat een bepaalde drempel overschrijdt (deze drempel kan jaarlijks wijzigen). De baan moet voltijds zijn en het salaris moet worden gestort op een Deense bankrekening.
  • Duur: Vergunningen worden doorgaans voor maximaal vier jaar verleend in eerste instantie.
• Positive List Scheme: Deze regeling richt zich op beroepen waar een tekort is aan gekwalificeerd personeel in Denemarken.
  • Geschiktheid: Vereist een baan in een beroep dat op de officiële Positive List staat. De lijst wordt periodiek bijgewerkt. Specifieke opleidingskwalificaties gerelateerd aan het beroep zijn meestal vereist.
  • Duur: Vergunningen worden doorgaans voor maximaal vier jaar verleend in eerste instantie.
• Fast Track Scheme: Ontworpen voor gecertificeerde bedrijven, deze regeling maakt snellere verwerking mogelijk en biedt meer flexibele regels voor bepaalde werknemers.
  • Geschiktheid: Het bedrijf moet gecertificeerd zijn door het Danish Agency for International Recruitment and Integration (SIRI). Het dekt verschillende routes, waaronder onderzoek, pay limit en hoogopgeleiden.
  • Duur: Variëert afhankelijk van de gebruikte route.
• Researcher Scheme: Voor onderzoekers en PhD-studenten.
  • Geschiktheid: Vereist een aanbod van werk of inschrijving bij een erkende onderzoeksinstelling of universiteit.
• Speciale Individuele Kwalificaties: Voor personen met unieke vaardigheden of kwalificaties die niet door andere regelingen worden gedekt.

Scheme	Primaire Vereiste	Typische Duur
Pay Limit Scheme	Baan met hoog jaarlijks salaris	Tot 4 jaar
Positive List Scheme	Baan in een tekortberoep	Tot 4 jaar
Fast Track Scheme	Werk bij een gecertificeerd bedrijf	Verschilt per route
Researcher Scheme	Aanbod van onderzoeksinstelling/universiteit	Verschilt
Speciale Kwalificaties	Unieke vaardigheden/kwalificaties niet anders gedekt	Verschilt

Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag

Het aanvraagproces voor een Deense werkvergunning omvat doorgaans zowel de werknemer als de werkgever.

• Algemene Procedure:
  1. De werkgever initieert het proces door een volmacht te creëren en, voor sommige regelingen zoals Fast Track, een deel van de aanvraag online in te dienen.
  2. De werknemer dient vervolgens zijn deel van de aanvraag online in en verstrekt biometrische gegevens (vingerafdrukken en foto) bij een Deense diplomatieke missie (ambassade of consulaat) in zijn land van verblijf of legaal verblijf.
  3. SIRI verwerkt de aanvraag.
• Belangrijke Vereisten & Documentatie:
  • Geldig paspoort.
  • Volledig ingevuld online aanvraagformulier.
  • Bewijs van betaling van de aanvraagkosten.
  • Arbeidsovereenkomst of jobaanbod met details over salaris, functie en arbeidsvoorwaarden.
  • Documentatie van opleidingskwalificaties en professionele ervaring (diploma’s, transcripties, CV, referentiebrieven).
  • Voor de Pay Limit Scheme: Documentatie die bewijst dat het salaris de drempel overschrijdt.
  • Voor de Positive List Scheme: Documentatie die bewijst dat de kwalificaties overeenkomen met het vereiste beroep.
  • Voor de Fast Track Scheme: Het certificeringsnummer van de werkgever en details van de gebruikte route.
  • Volmacht van de werkgever.
• Kosten: Aanvraagkosten variëren afhankelijk van het permittype en kunnen wijzigen. Kosten zijn niet-restitueerbaar.
• Verwerkingstijden: Verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van de regeling en de complexiteit van de aanvraag. Het Fast Track scheme is doorgaans het snelst. SIRI publiceert verwachte verwerkingstijden op haar website, maar deze zijn schattingen. Het is aan te raden ruim vooraf te solliciteren.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Personen die legaal in Denemarken hebben verbleven op bepaalde soorten tijdelijke permits, zoals werkvergunningen onder de Pay Limit of Positive List regelingen, kunnen in aanmerking komen om een aanvraag voor permanente verblijfsvergunning in te dienen.

• Algemene Vereisten:
  • Legaal verblijf in Denemarken voor een bepaalde periode (meestal 8 jaar, maar onder bepaalde voorwaarden kan dit worden teruggebracht tot 4 jaar).
  • Voortdurende tewerkstelling en inkomen dat een bepaald niveau bereikt gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld de laatste 4 jaar).
  • Het slagen voor een Deense taaltest (meestal minimaal A2 of B1 niveau).
  • Kennis van de Deense samenleving (vaak aangetoond door het behalen van een burgerschapstest of het voltooien van een cursus).
  • Geen ernstige strafrechtelijke veroordelingen.
  • Geen openstaande schulden bij de overheid.
• Verminderde Verblijfsvereiste (4 jaar): Dit vereist vaak het voldoen aan aanvullende criteria, zoals hoger inkomen, het behalen van een hoger niveau Deense taaltest, of werkzaam zijn geweest in een tekortberoep.

Opties voor Visa voor Afhankelijke

Houders van bepaalde Deense work permits kunnen hun naaste familieleden laten meereizen naar Denemarken.

• In aanmerking komende familieleden: Meestal omvat dit echtgenoot of geregistreerde partner en kinderen onder de 18 jaar.
• Aanvraagproces: Familieleden vragen meestal een verblijfsvergunning aan op basis van gezinshereniging met de hoofdpermithouder. De aanvraag wordt vaak online ingediend, en biometrische gegevens moeten worden verstrekt.
• Vereisten:
  • Bewijs van de familieband (huwelijksakte, geboortecertificaten).
  • De hoofdpermithouder moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, waaronder voldoende huisvesting in Denemarken en de financiële draagkracht voor de familieleden.
  • Zowel de hoofdaanvrager als de familieleden moeten voldoen aan algemene vereisten, zoals geen bedreiging vormen voor de openbare orde.
• Duur: De verblijfsvergunning voor familieleden wordt meestal verleend voor dezelfde duur als de werkvergunning van de hoofdpermithouder.

Visa Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als werknemers hebben belangrijke verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Deense immigratiewet.

• Verplichtingen Werkgever:
  • Zorg dat de buitenlandse werknemer de juiste en geldige werk- en verblijfsvergunning heeft voordat hij begint met werken.
  • Voldoen aan de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst ingediend bij de permitaanvraag (salaris, werkuren, functietitel).
  • SIRI op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld salaris onder de drempel, functiewijzigingen, beëindiging van het dienstverband).
  • Bijhouden van administratie gerelateerd aan de permit en het dienstverband.
  • Voor gecertificeerde bedrijven onder het Fast Track scheme, voldoen aan certificeringsvereisten en wijzigingen melden.
• Verplichtingen Werknemer:
  • Een geldig paspoort en werk- en verblijfsvergunning behouden.
  • Voldoen aan de voorwaarden van de vergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de gespecificeerde werkgever in de gespecificeerde rol).
  • SIRI op de hoogte brengen van wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
  • Tijdig een verlenging van de vergunning aanvragen voordat deze afloopt.
  • De werkgever informeren over wijzigingen in de vergunningstatus.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, intrekking van vergunningen en problemen bij toekomstige aanvragen voor zowel werkgever als werknemer.