Work permits and visas in Canada

Canada verwelkomt actief buitenlands talent om bij te dragen aan haar economie en diverse arbeidsmarkt. Het navigeren door het proces van het binnenhalen van internationale werknemers naar het land omvat het begrijpen van de verschillende visa- en werkvergunningopties die beschikbaar zijn. Deze vergunningen geven buitenlandse staatsburgers toestemming om in Canada te werken voor een bepaalde periode, onder specifieke voorwaarden, en vormen een cruciale stap voor zowel werkgevers als potentiële werknemers.

Het Canadese immigratiesysteem, beheerd door Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), biedt verschillende routes voor buitenlandse werknemers. Het primaire mechanisme is de werkvergunning, die doorgaans vereist is tenzij de persoon in aanmerking komt voor een specifieke vrijstelling. Het begrijpen van de verschillende typen werkvergunningen, de aanvraagprocedures en de voortdurende nalevingsvereisten is essentieel voor een succesvolle en legale tewerkstelling van buitenlandse staatsburgers in Canada.

Veelvoorkomende Work Permit Stromen

Het werkvergunningensysteem van Canada wordt in grote lijnen onderverdeeld in twee hoofdstromen: het Temporary Foreign Worker Program (TFWP) en het International Mobility Program (IMP). Het belangrijkste verschil ligt in of de werkgever een Labour Market Impact Assessment (LMIA) nodig heeft.

• Temporary Foreign Worker Program (TFWP): Vereist dat werkgevers een positieve LMIA verkrijgen van Employment and Social Development Canada (ESDC). Een LMIA toont aan dat het aannemen van een buitenlandse werknemer geen negatieve impact zal hebben op de Canadese arbeidsmarkt en dat er geen Canadese burger of permanent resident beschikbaar is om de baan te vervullen.
• International Mobility Program (IMP): Staat werkgevers toe om buitenlandse staatsburgers te huren zonder een LMIA. Deze vergunningen worden uitgegeven op basis van bredere economische, sociale of culturele voordelen voor Canada, of via internationale overeenkomsten.

Hier is een vergelijking van de twee hoofdstromen:

Kenmerk	Temporary Foreign Worker Program (TFWP)	International Mobility Program (IMP)
LMIA Vereist	Ja (meestal positief)	Nee
Doel	Aanpakken van arbeidskrapte waar geen Canadezen beschikbaar zijn	Bevorderen van Canada's brede economische/culturele belangen, reciproque overeenkomsten
Werkgeverskosten	LMIA vergoeding te betalen door werkgever	Employer Compliance Fee te betalen door werkgever
Voorbeelden	High-Wage Stream, Low-Wage Stream, Agricultural Stream	Intra-Company Transfers, NAFTA/USMCA Professionals, IEC, Spousal Open Work Permits

Binnen deze stromen bestaan verschillende specifieke categorieën, zoals Intra-Company Transfers (voor multinationale bedrijven die werknemers naar Canada verplaatsen), professionals onder handelsakkoorden zoals de Canada-United States-Mexico Agreement (CUSMA), en deelnemers aan jeugduitwisselingsprogramma's zoals International Experience Canada (IEC).

Werkvergunning Aanvraagproces

Het proces voor het verkrijgen van een Canadese werkvergunning omvat stappen voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer.

Werkgeversvereisten

Voor de meeste werkvergunningen moet de werkgever eerst aan bepaalde verplichtingen voldoen voordat de buitenlandse werknemer kan solliciteren.

• Labour Market Impact Assessment (LMIA): Als je via de TFWP werft, moet de werkgever een positieve LMIA aanvragen en ontvangen van ESDC. Dit omvat het aantonen van wervingsinspanningen en het bewijzen van de behoefte aan een buitenlandse werknemer.
• Aanbieding van Werkgelegenheid Indienen: Voor LMIA-vrije werkvergunningen onder het IMP moet de werkgever de details van de arbeidsaanbieding indienen en de Employer Compliance Fee betalen via het IRCC Employer Portal. Deze indiening genereert een Offer of Employment-nummer dat de buitenlandse werknemer nodig heeft voor hun werkvergunningaanvraag.

Werknemersvereisten

Zodra de werkgever hun stappen heeft voltooid (indien van toepassing), kan de buitenlandse werknemer een aanvraag voor de werkvergunning indienen.

• Geschiktheidscriteria: Aanvragers moeten voldoen aan algemene geschiktheidsvereisten, waaronder het hebben van een geldig jobaanbod (of in aanmerking komen voor een open work permit), bewijzen dat ze Canada aan het einde van hun toegestane verblijf zullen verlaten, voldoende financiële middelen hebben, gezond zijn, en geen strafblad hebben. Specifieke stromen kunnen aanvullende vereisten hebben met betrekking tot kwalificaties, ervaring of nationaliteit.
• Documentatie: Vereiste documenten omvatten doorgaans:
  • Geldig paspoort
  • Offer of Employment-nummer (van werkgever) of LMIA-kopie
  • Bewijs van opleiding en werkervaring
  • Resultaten van een medisch onderzoek (indien vereist)
  • Politieverklaringen (indien vereist)
  • Andere ondersteunende documenten afhankelijk van de specifieke werkvergunningstroom en land van herkomst.
• Aanvraagstappen: De meeste aanvragers solliciteren online via het IRCC beveiligde account. Dit omvat het invullen van formulieren, uploaden van documenten, en betalen van vergoedingen. Sommige aanvragers moeten biometrie (vingerafdrukken en foto) afgeven bij een aangewezen verzamelpunt. Afhankelijk van nationaliteit kan ook een tijdelijk verblijfsvisum (TRV) vereist zijn om Canada binnen te komen, dat vaak gelijktijdig met de werkvergunningaanvraag wordt verwerkt.

Vergoedingen en Doorlooptijden

Overheidskosten worden in rekening gebracht voor zowel de werkgever als de werknemer in het werkvergunningproces. De verwerkingstijden variëren aanzienlijk afhankelijk van het type werkvergunning, het land van aanvraag, en de hoeveelheid aanvragen.

Vergoedingssoort	Geschatte Kosten (CAD)	Betaler
Werkvergunning Kosten	$155	Werknemer
Open Work Permit Holder Fee	$100	Werknemer
LMIA Aanvraagkosten	$1.000	Werkgever
Employer Compliance Fee	$230	Werkgever

Opmerking: Vergoedingen kunnen wijzigen door IRCC en ESDC.

Doorlooptijden variëren van enkele weken tot meerdere maanden. IRCC biedt geschatte verwerkingstijden online, die regelmatig worden bijgewerkt. Factoren die de verwerkingstijd beïnvloeden omvatten de complexiteit van de aanvraag, de volledigheid van de documenten, en de noodzaak van interviews of aanvullende controles.

Routes naar Permanent Residency

Het opdoen van werkervaring in Canada met een tijdelijke werkvergunning kan vaak een belangrijke stap zijn richting het verkrijgen van Canadese permanent residency. Verschillende immigratieprogramma's waarderen Canadese werkervaring.

• Express Entry: Dit is het hoofd systeem voor het beheren van aanvragen voor permanent residence onder drie economische immigratieprogramma's: het Federal Skilled Worker Program, het Federal Skilled Trades Program, en de Canadian Experience Class (CEC). De CEC is specifiek ontworpen voor personen met recente gekwalificeerde werkervaring in Canada. Het hebben van een geldig jobaanbod en Canadese werkervaring verhoogt aanzienlijk de score van een kandidaat in het Comprehensive Ranking System (CRS) dat wordt gebruikt bij Express Entry-uitslagen.
• Provincial Nominee Programs (PNPs): De meeste Canadese provincies en territoria hebben hun eigen immigratieprogramma's die individuen nomineren die voldoen aan specifieke arbeidsmarkteisen. Veel PNP's hebben stromen specifiek voor buitenlandse werknemers die al in de provincie werken, vaak met een jobaanbod van een lokale werkgever.

Het succesvol voltooien van een periode van gekwalificeerd werk in Canada toont aanpassingsvermogen en integratie, waardoor tijdelijke werknemers sterke kandidaten worden voor permanent residency.

Afhankelijke Gezinsleden

Buitenlandse staatsburgers die naar Canada komen om te werken, kunnen in aanmerking komen om gekwalificeerde gezinsleden mee te nemen.

• Partners en Common-Law Partners: De partner of common-law partner van een houder van een werkvergunning kan in aanmerking komen voor een open work permit. Een open work permit geeft de houder toestemming om voor elke werkgever in Canada te werken (met beperkte uitzonderingen) en vereist geen LMIA of Offer of Employment-nummer. De geschiktheid hangt vaak af van het vaardigheidsniveau van de hoofdwerkvergunninghouder's beroep (meestal NOC vaardigheidsniveau 0, A, of B).
• Afhankelijke Kinderen: Afhankelijke kinderen kunnen een aanvraag indienen voor een bezoekersvisum om Canada binnen te komen. Als ze in Canada willen studeren, kunnen ze in aanmerking komen voor een study permit. In sommige gevallen kunnen minderjarige kinderen zonder studiepermit naar primaire en secundaire scholen in Canada gaan als een ouder gemachtigd is om te werken of te studeren in Canada.

Aanvragen voor gezinsleden kunnen vaak tegelijk met de hoofdaanvraag voor de werkvergunning worden ingediend of op een later tijdstip.

Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben voortdurende verplichtingen om te zorgen voor naleving van de voorwaarden van de werkvergunning en de Canadese immigratiewetten.

Verplichtingen van de werkgever

Werkgevers die buitenlandse werknemers aannemen onder het TFWP of IMP moeten zich houden aan de voorwaarden zoals beschreven in de LMIA of de Offer of Employment.

• Naleving van Offervoorwaarden: Werkgevers moeten de buitenlandse werknemer voorzien van werk in dezelfde functie, met dezelfde lonen en arbeidsvoorwaarden, zoals vermeld in de LMIA of Offer of Employment.
• Administratie bijhouden: Werkgevers moeten gegevens bijhouden over de tewerkstelling van de buitenlandse werknemer, zoals betaalde lonen, gewerkte uren, en kopieën van het arbeidscontract, voor een bepaalde periode (meestal zes jaar).
• Nalevingscontroles en inspecties: IRCC en ESDC voeren inspecties uit om naleving te verifiëren. Niet-naleving kan leiden tot waarschuwingen, geldboetes, of het verbieden van het aannemen van buitenlandse werknemers in de toekomst.

Verplichtingen van de werknemer

Buitenlandse werknemers moeten ook de voorwaarden van hun werkvergunning respecteren.

• Naleving van werkvergunningvoorwaarden: Dit omvat werken alleen voor de specifieke werkgever, in de specifieke functie, en op de specifieke locatie vermeld op de werkvergunning (voor werkgever-gebonden vergunningen). Voor open work permits moet de houder voldoen aan alle voorwaarden op de vergunning.
• Wijzigingen melden: Belangrijke wijzigingen, zoals een verandering van werkgever (bij een werkgever-gebonden vergunning) of een verandering in persoonlijke omstandigheden, kunnen vereisen dat een nieuwe werkvergunning wordt aangevraagd of dat informatie wordt bijgewerkt bij IRCC.
• Status behouden: Buitenlandse werknemers moeten hun legale status in Canada behouden gedurende hun verblijf en het land verlaten vóór de vervaldatum van hun werkvergunning, tenzij ze hebben aangevraagd om hun verblijf te verlengen of hun status te wijzigen.