Employer of Record in Canada

Hoe een Employer of Record in Canada werkt

Een Employer of Record (EOR) in Canada is een wettelijke werkgever die werknemers kan aannemen namens internationale bedrijven. Dit gebeurt via de eigen, reeds gevestigde juridische entiteit in Canada. De EOR onboardt de werknemer en zorgt ervoor dat aan de arbeidswetgeving wordt voldaan.

In Canada biedt Rivermate EOR-diensten aan met ondersteuning van HR-experts die bekend zijn met de lokale wetgeving en partners uit ons netwerk, waarmee we concurrerende werknemersvoordelen kunnen bieden. We maken het gemakkelijker om snel en volgens de lokale wetgeving personeel aan te nemen in alle Canadese provincies met het Rivermate-platform, dat elk aspect van de arbeidsrelatie beheert.

De Canadese arbeidsmarkt: een overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Montréal: Verkoopfuncties Toronto: Management, engineering en Directiefuncties Vancouver: Technologie functies
Wervingstermijnen:	Junior functies: 14-21 dagen Senior/specialist functies: 25 - 65 dagen Executive/directiefuncties: 60-120 dagen
Onboarding-tijden:	1-3 weken
Sectoren met veel vraag naar personeel:	Management, technologie, verkoop en engineering
Sectoren met personeelstekorten:	Bouw, engineering en kennisgebaseerde diensten

De salarismarkt
Valuta:	Canadese dollar (CAD/C$)
Werkgeversbijdragen en belastingen:	Federaal: Canadian Pension Plan (CPP) Aanvullende CPP (CPP2) Werkloosheidsverzekering (EI)
	Provinciaal: Quebec pensioenplan (QPP) Quebec aanvullende CPP (CPP2) EI-tarief voor Quebec Quebec Parental Insurance Plan (QPIP): Quebec Gezondheidszorgfonds Quebec WSDRF Arbeidsongevallenverzekering: Tarieven variëren per provincie Werkgeversgezondheidsbelasting: British Columbia, Ontario
HAPSET: Newfoundland en Labrador
Minimumloon:	Elke provincie stelt haar eigen minimumloon vast
Gemiddeld jaarlijks salaris:	C$109.797 volgens Statistics Canada
Inkomstenbelastingtarieven:	Elke provincie stelt haar eigen tarieven vast

Wat kost het werkelijk om personeel aan te nemen in Canada?

De locatie waar je werknemers in Canada in dienst neemt, heeft grote invloed op de totale arbeidskosten.

Canada heeft tien provincies en drie territoria, en elk daarvan kent eigen minimumlonen, belastingen en verplichte werkgeversbijdragen. Als je werknemers in verschillende provincies wilt aannemen, kan dit ingewikkeld worden en het risico op fouten in de salarisadministratie vergroten. Hieronder vind je de basisinformatie om de totale arbeidskosten te berekenen in Canada.

Basislonen

De huidige gemiddelde jaarsalarissen verschillen per provincie, sector en functie. Deze cijfers dienen als nuttig uitgangspunt voor salarisberekeningen.

Provincie of territorium	Gemiddeld jaarlijks salaris in CAD
Newfoundland en Labrador	119.658
Prince Edward Island	68.787
Nova Scotia	82.941
New Brunswick	75.439
Quebec	91.742
Ontario	104.102
Manitoba	83.388
Saskatchewan	104.177
Alberta	135.849
British Columbia	104.209
Yukon	144.892
Northwest Territories	191.095
Nunavut	125.596

Werkgeversbelastingen en -bijdragen

Werkgeversbelastingen en -bijdragen in Canada verschillen per provincie waar je werknemer werkzaam is. Quebec heeft de hoogste wettelijke loonheffingen en werkgeversbijdragen in Canada, maar de exacte tarieven zijn afhankelijk van de totale loonsom van het bedrijf.

Wettelijke bron	werkgeversbijdragen
Federaal	Canada Pension Plan (CPP): 5,95% over inkomsten tussen C$3.500enC$74.600 met een maximale bijdrage van C$4.230,45
	Aanvullende CPP (CPP2) voor inkomsten tussen C$74.600enC$85.000: 4% met een maximale bijdrage van C$416,00
	Werkloosheidsverzekering (EI): 1,63% met een maximale bijdrage van C$1.572,30
Provinciaal	Quebec pensioenplan (QPP): 5,3% over inkomsten tussen C$3.500enC$74.600 met een maximale bijdrage van C$3.768,30
	Quebec aanvullende CPP (CPP2) voor inkomsten tussen C$74.600enC$85.000 met een maximale bijdrage van C$416,00
	EI-tarief voor Quebec: 1,30% met een maximale bijdrage van C$1.253,98
	Quebec Parental Insurance Plan (QPIP): maximale bijdrage van C$620,06
	Quebec Gezondheidszorgfonds: varieert op basis van loonlijst
	Quebec WSDRF: 1% van de loonlijst als deze meer dan C$2 miljoen bedraagt
	Arbeidsongevallenverzekering: tarieven variëren
	Werkgeversgezondheidsbelasting: British Columbia, Ontario; varieert op basis van loonlijst
	HAPSET: Newfoundland en Labrador, loonheffing van 2% over de loonsom boven C$2 miljoen

De Canada Revenue Agency beheert belastingen, voordelen en gerelateerde overheidsprogramma's onder federale en provinciale wetten in Canada.

De verborgen kosten voor werkgevers: verplichte werknemersrechten

De Canadese arbeidswetgeving vereist dat werkgevers alle werknemers bepaalde verlofregelingen waarbij de werknemer wettelijk beschermd is tegen ontslag bieden. Deze verplichte rechten maken, hoewel ze niet direct onderdeel uitmaken van de maandelijkse salarisadministratie, wel financiële verplichtingen uit die je moet begrijpen omdat ze mogelijk tot een toekomstige uitbetaling leiden (bijvoorbeeld opgebouwd maar niet-opgenomen verlof bij beëindiging van het dienstverband).

• Jaarlijks verlof: minimaal twee weken verlof in het eerste dienstjaar , oplopend tot drie weken na vijf jaar. Saskatchewan wijkt hier iets vanaf door in het eerste jaar drie weken jaarlijks verlof te geven.
• Ziekteverlof: in federaal gereguleerde sectoren (bankwezen, telecommunicatie en interprovinciaal vervoer) hebben werknemers recht op 10 dagen ziekteverlof per jaar. Provinciale ziekteverlofregelingen verschillen per provincie.
• Zwangerschaps- en bevallingsverlof: werknemers die bevallen kunnen tot 15 weken moederschapsverlof opnemen. Het Employment Insurance-fonds betaalt 55% van het salaris voor maximaal 15 weken.
• Ouderschapsverlof: één van beide ouders kan tot 40 weken verlof opnemen, dat kan worden verlengd tot 69 weken met een lager uitkeringspercentage. Employment Insurance betaalt 55% van het salaris voor tot 40 weken en 33% tot 69 weken.
• Persoonlijk verlof: 5 dagen per jaar. Voor werknemers onder federale regelgeving zijn de eerste drie dagen betaald, maar alleen na drie maanden dienst.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden om talent in Canada aan te trekken

Hoewel de openbare gezondheidszorg in Canada veel medische kosten dekt, is de dekking niet volledig. Om toptalent (inclusief specialisten en leidinggevenden) aan te trekken, kun je aanvullende particuliere zorgverzekeringen aanbieden. Deze extra voordelen geven werknemers toegang tot betere dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg. Werknemers geven ook de voorkeur aan pakketten met ruimere regelingen voor zwangerschaps-, bevallings- en vaderschapsverlof en betaald verlof.

Berekening van de werkgeverskosten

Gebruik onze rekentool om de totale werkgeverskosten in Canada nauwkeurig te berekenen.

Hoe Rivermate een Europees bedrijf heeft geholpen om een gewaardeerde medewerker te behouden na zijn verhuizing naar Canada

In 2023 stond IT Svit, een Europees IT-dienstverleningsbedrijf, op het punt om een gewaardeerde werknemer te verliezen toen hij vanwege persoonlijke redenen naar Canada verhuisde. Omdat IT Svit geen eigen juridische entiteit in Canada had, kon het bedrijf hem daar niet rechtstreeks in dienst nemen.

In plaats van een informele constructie te gebruiken om hun werknemer in dienst te houden, wilden ze hem via een passende juridische constructie in Canada in dienst nemen. Daarom schakelde IT Svit de EOR-diensten van Rivermate in.

Door samen te werken met Rivermate, dat de juridische Canadese werkgever werd, hield IT Svit de werknemer in zijn team en voldoen aan de federale en provinciale wet- en regelgeving. De werknemer gaf aan dat de overgang soepel verliep, terwijl IT Svit de kosten en complexiteit van het openen van een kantoor in Canada vermijdt. Sindsdien heeft IT Svit drie extra werknemers via Rivermate’s EOR-diensten aangenomen.

“De flexibiliteit en proactieve aanpak van Rivermate onderscheiden hen op de EOR-markt. Ze voldeden niet alleen aan onze verwachtingen; ze overtroffen deze consistent.”
— Anastasiia Drozd, Juridisch adviseur @ IT Svit

Hoe het recruitmentproces in Canada er echt uitziet

Marktomstandigheden	Huidige realiteit
Algemene vooruitzichten	🟡 Matig uitdagend
Arbeidswetgeving en regelgeving	🔴 Complex
Provinciale variatie	🔴 Significante verschillen
Beschikbaarheid van talent	🟡 Matig
Gespecialiseerd talent	🔴 Competitief
Immigratie	🟡 Selectief
Remote werving	🟢 Veel voorkomend

De impact van provinciale arbeidswetgeving

Provinciale en territoriale arbeidswetgeving regelt uiteenlopende zaken, van arbeidsovereenkomsten tot ontslagregels in Canada. Voor werkgevers die voor het eerst personeel in Canada aannemen, zorgen deze provinciale verschillen voor een ingewikkelde situatie bij het aannemen van personeel, en het is gemakkelijk om fouten te maken bij de salarisadministratie, belastingen en wettelijke arbeidsvoorwaarden. Bedrijven overwinnen dit obstakel soms door samen te werken met een Employer of Record (EOR), Professional Employer Organization (PEO), of een payrollverwerkingsdienst.

Talentknelpunten

Voor wereldwijde werving hebben bepaalde provincies in Canada een groter aanbod aan gekwalificeerde professionals omdat daar grote bedrijven geconcentreerd zijn. Veel bedrijven richten zich ook op specifieke steden vlakbij de Amerikaanse grens. Deze steden hebben sterke talentpools in logistiek, supply chain, technologie en senior management.

Stad	Beste voor het aannemen van
Toronto	Financiën, technologie, professionele diensten, AI-professionals en verkoopmanagers
Vancouver	Technologie, AI, gameontwikkeling, engineering en technische verkoopspecialisten
Montréal	Software, ruimtevaart, gaming, financiën, Engels/Franse verkoopprofessionals
Waterloo	AI, software en cybersecurity professionals
Quebec	Fabricage, logistiek en engineering experts
Halifax	Logistiek, scheepvaart en technische specialisten

Afname van immigratie naar Canada

Canada is historisch gezien een aantrekkelijke bestemming voor internationale bedrijven die personeel willen aannemen in Noord-Amerika, Europa en Azië. Internationale bedrijven uit de VS, het Verenigd Koninkrijk, Japan, Duitsland, Frankrijk, China en Nederland hebben vestigingen in Canada en zowel Canadese als buitenlandse werknemers in dienst genomen. Sinds 2025 richten de economische hervormingen in Canada zich echter op het beschermen van lokale werknemers, en is de immigratie vertraagd doordat de overheid het aantal toegelaten permanente en tijdelijke inwoners beperkt.

Personeel op afstand aannemen in Canada

Remote werving is zeer gangbaar in Canada, maar kan ook lastig zijn. Dit komt doordat de arbeidswetgeving in de arbeidswetgeving van de provincie waar de werknemer werkt, doorgaans van toepassing is op de arbeidsrelatie, zelfs als je een bedrijf hebt in een andere provincie. Bijvoorbeeld, als je een bedrijf in Quebec hebt en een werknemer in Ontario in dienst neemt, geldt de Ontario Employment Standards Act voor die werknemer.

Een andere situatie waarmee internationale werkgevers te maken kunnen krijgen, is wanneer een werknemer aanvankelijk in Ontario woont en zich vervolgens permanent naar Quebec verplaatst; het arbeidscontract moet worden herzien.

Breid met vertrouwen internationaal uit

Betreed snel nieuwe markten, bouw je bedrijf uit en beheer internationale teams met de ondersteuning van Rivermate’s wereldwijde consultingdiensten. We combineren lokale juridische, fiscale en HR-expertise om ervoor te zorgen dat je structuur compliant is en groei op lange termijn mogelijk maakt.

Onze wereldwijde consultingdiensten bekijken

Nalevingsrisico's in Canada waar werkgevers van op de hoogte moeten zijn

De meeste werkgevers richten zich op het vinden van gekwalificeerd personeel in Canada en het begrijpen van de kosten, maar ze lopen ook het risico op problemen met de naleving van wet- en regelgeving, al vanaf de eerste werkdag. Hier bespreken we vier nalevingsrisico’s met grote financiële gevolgen voor werkgevers.

Nalevingsrisico	Waarom vormt dit een risico voor werkgevers
Onjuiste kwalificatie van arbeidsrelaties	Als je iemand als zelfstandige aanmerkt terwijl de werktijden, werkzaamheden en rapportageverplichtingen sterk lijken op die van een werknemer in loondienst, kan dit aanleiding geven tot een onderzoek door de overheid. Als de arbeidsrelatie vervolgens als dienstverband wordt aangemerkt, kun je aansprakelijk worden gesteld voor achterstallig loon en niet-betaalde wettelijke bijdragen. Ook kun je een boete krijgen. Zelfstandigen moeten voldoende vrijheid behouden om hun werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en zijn in beginsel zelf verantwoordelijk voor hun belastingverplichtingen.
Ontslag	In Canada kunnen werkgevers werknemers doorgaans niet ontslaan zonder rekening te houden met wettelijke verplichtingen. Er kunnen opzegtermijnen gelden en in bepaalde situaties moet je een ontslagvergoeding betalen. Bij beëindiging van het dienstverband moet je een eindafrekening opstellen, inclusief de uitbetaling van niet-opgenomen vakantiedagen en andere naar rato verschuldigde bedragen. Onrechtmatig ontslag kan leiden tot aanzienlijke financiële verplichtingen. In bepaalde gevallen kan een vergoeding oplopen tot het equivalent van 24 maanden salaris.
Proeftijd	Proeftijd is niet wettelijk verplicht, maar als je deze route kiest, moet dit in het arbeidscontract worden vastgelegd. Standaard proeftijd duurt maximaal 90 dagen, maar kan worden verlengd tot 6 maanden. Je kunt de proeftijd niet verlengen nadat de werknemer hiermee akkoord is gegaan. Opzegtermijnen kunnen nog steeds van toepassing zijn als je werknemers met een proeftijd van langer dan drie maanden ontslaat. Raadpleeg de provinciale arbeidswetten.
Regels voor salaristransparantie in Ontario vanaf 2026	Vanaf januari 2026 moeten werkgevers met 25 of meer werknemers salaris, AI-wervingsmethoden en informatie over de sollicitatieprocedure vermelden in vacatures.

Voordelen van personeel aannemen in Canada via Rivermate

Personeel aannemen via een Employer of Record, zoals Rivermate, is een goede optie als je geen eigen juridische entiteit in Canada wilt oprichten of niet zelf verantwoordelijk wilt zijn voor alle administratieve en wettelijke verplichtingen. Voor de meeste reguliere indiensttredingen kunnen wij je werknemer binnen één tot twee weken in dienst laten treden, soms minder, afhankelijk of we alle benodigde documentatie ontvangen.

Als je behoeften vallen onder één of meer van deze categorieën, profiteer je van onze diensten:

• Startups die snel willen werven en willen opschalen zonder hoge kosten.
• Bedrijven die een werknemer naar Canada verplaatsen.
• Bedrijven die hun eerste werknemer in Canada aannemen of de Canadese markt testen.
• Werkgevers die zelfstandigen in loondienst willen nemen.

Andere voordelen van het aannemen via Rivermate zijn onder andere:

• Arbeidsovereenkomsten in het Frans, indien nodig.
• Tijdige afdracht van loonbelasting aan de autoriteiten.
• Correcte classificatie van werknemers als fulltime werknemers of contractors.
• Correcte beëindigingsprocedures en ontslagvergoedingen.
• We blijven op de hoogte van wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving, en als je werknemer verhuist naar een andere provincie, brengen we je op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswet.

Klaar om te werven in Canada?

Personeel aannemen in Canada betekent meer dan het vinden van de juiste kandidaat. Rivermate regelt de complexiteit van provinciale arbeidswetgeving zodat je met vertrouwen personeel in dienst kunt nemen.

Overleg met een Canadese recruitmentexpert

Bronnen:

CPP-bijdragetarieven, maxima en vrijstellingen – Bereken payroll-afhoudingen en bijdragen - Canada.ca
Québec Pensioenplan