Employer of Record in Canada

Hoe een Employer of Record in Canada werkt

Een Employer of Record (EOR) in Canada is een wettelijke werkgever die werknemers kan aannemen namens internationale bedrijven. Ze doen dit via hun gevestigde lokale Canadese entiteit. De EOR onboardt de werknemer en verzorgt alle naleving van de arbeidswetgeving.

In Canada biedt Rivermate EOR-diensten aan met de ondersteuning van HR-experts die de lokale wetgeving begrijpen en onze netwerkpartners, waarmee we concurrerende werknemersvoordelen kunnen bieden. We maken het gemakkelijker om snel en compliant te werven in elke provincie in Canada met het Rivermate-platform, dat elk aspect van de arbeidsrelatie beheert.

De Canadese arbeidsmarkt: Een overzicht

De recruitmentmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Montréal: Verkooprollen Toronto: Management, engineering en C-suite functies Vancouver: Technologie functies
Recruitmenttijden:	Junior functies: 14-21 dagen Senior/specialist functies: 25 - 65 dagen Executive/C-suite: 60-120 dagen
Onboarding-tijden:	1-3 weken
Vraagsectoren:	Management, technologie, verkoop, engineering
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Bouw, engineering, kennisgebaseerde diensten

De salarismarkt
Valuta:	Canadese dollar (CAD/C$)
Werkgeversbelastingbijdragen:	Federaal: Canadian Pension Plan (CPP) Aanvullende CPP (CPP2) Werkloosheidsverzekering (EI)
	Provinciaal: Quebec pensioenplan (QPP) Quebec aanvullende CPP (CPP2) EI-tarief voor Quebec Quebec Parental Insurance Plan (QPIP): Quebec Gezondheidszorgfonds Quebec WSDRF Werkgeverscompensatie: Tarieven variëren per provincie Werkgeversgezondheidsbelasting: British Columbia, Ontario
HAPSET: Newfoundland en Labrador
Minimumloon:	Elke provincie stelt haar eigen minimumloon vast
Gemiddeld jaarlijks salaris:	C$109.797 volgens Statistics Canada
Inkomstenbelastingtarieven:	Elke provincie stelt haar eigen tarieven vast

Wat kost het echt om te werven in Canada?

Waar je werknemers in Canada in dienst neemt, heeft een grote invloed op de totale arbeidskosten.

Canada heeft 10 provincies en 3 territoaria, en elk stelt zijn eigen minimumlonen, belastingen en verplichte werkgeversbijdragen vast. Als je werknemers in verschillende provincies wilt aannemen, kan dit een complexe taak worden en het risico op payroll-fouten verhogen. Hieronder vind je de basisrichtlijnen voor het begrijpen van de totale arbeidskosten in Canada.

Basislonen

Huidige gemiddelde jaarlijkse salarissen variëren per provincie, industrie en functietitel. Deze cijfers dienen als nuttig uitgangspunt voor salarisberekeningen.

Provincie/Territorium	Gemiddeld jaarlijks salaris in CAD
Newfoundland en Labrador	119.658
Prince Edward Island	68.787
Nova Scotia	82.941
New Brunswick	75.439
Quebec	91.742
Ontario	104.102
Manitoba	83.388
Saskatchewan	104.177
Alberta	135.849
British Columbia	104.209
Yukon	144.892
Northwest Territories	191.095
Nunavut	125.596

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgeversbelastingen en -bijdragen in Canada hangen af van de provincie waar je werknemer zich bevindt. Quebec heeft de hoogste wettelijke loonbelasting en werkgeversbijdragen in Canada, maar het exacte percentage fluctueert afhankelijk van de totale loonlijst van het bedrijf.

Wettelijke bron	werkgeversbijdragen
Federaal	Canada Pension Plan (CPP): 5,95% over inkomsten tussen C$3.500 en C$74.600 met een maximale bijdrage van C$4.230,45
	Aanvullende CPP (CPP2) voor inkomsten tussen C$74.600 en C$85.000: 4% met een maximale bijdrage van C$416,00
	Werkloosheidsverzekering (EI): 1,63% met een maximale bijdrage van C$1.572,30
Provinciaal	Quebec pensioenplan (QPP): 5,3% over inkomsten tussen C$3.500 en C$74.600 met een maximale bijdrage van C$3.768,30
	Quebec aanvullende CPP (CPP2) voor inkomsten tussen C$74.600 en C$85.000 met een maximale bijdrage van C$416,00
	EI-tarief voor Quebec: 1,30% met een maximale bijdrage van C$1.253,98
	Quebec Parental Insurance Plan (QPIP): maximale bijdrage van C$620,06
	Quebec Gezondheidszorgfonds: varieert op basis van loonlijst
	Quebec WSDRF: 1% van de loonlijst als deze meer dan C$2 miljoen bedraagt
	Werknemerscompensatie: tarieven variëren
	Werkgeversgezondheidsbelasting: British Columbia, Ontario; varieert op basis van loonlijst
	HAPSET: Newfoundland en Labrador, payrollbelasting van 2% op de loonlijst boven C$2 miljoen

De Canada Revenue Agency beheert belastingen, voordelen en gerelateerde overheidsprogramma's onder federale en provinciale wetten in Canada.

De verborgen kosten voor werkgevers: Verplichte werknemersrechten

De Canadese arbeidswet vereist dat werkgevers alle werknemers bepaalde job-protected verlofregelingen bieden. Deze verplichte rechten maken, hoewel ze niet direct onderdeel uitmaken van de maandelijkse loonlijst, wel financiële verplichtingen uit die je moet begrijpen omdat ze mogelijk tot een toekomstige uitbetaling leiden (bijvoorbeeld opgebouwde jaarlijkse vakantie bij ontslag of beëindiging).

• Jaarlijks verlof: Verplicht minimaal twee weken verlof in het eerste jaar van dienst, oplopend tot drie weken na vijf jaar. Saskatchewan wijkt hier iets vanaf door in het eerste jaar drie weken jaarlijks verlof te geven.
• Ziekteverlof: In federally gereguleerde sectoren (bankwezen, telecommunicatie en interprovinciaal vervoer) hebben werknemers recht op 10 dagen ziekteverlof per jaar. Provinciale ziekteverlofregelingen verschillen per provincie.
• Moederverlof: Moeders kunnen tot 15 weken moederschapsverlof opnemen. Het Employment Insurance-fonds betaalt 55% van het salaris voor maximaal 15 weken.
• Ouderschapsverlof: Eén van beide ouders kan tot 40 weken verlof opnemen, dat kan worden verlengd tot 69 weken met een lager uitkeringspercentage. Employment Insurance betaalt 55% van het salaris voor tot 40 weken en 33% tot 69 weken.
• Persoonlijk verlof: 5 dagen per jaar. Voor werknemers onder federale regelgeving zijn de eerste drie dagen betaald, maar alleen na drie maanden dienst.

Aanvullende voordelen die talent in Canada aantrekken

Werkgevers horen misschien dat het publieke gezondheidssysteem in Canada uitgebreide dekking biedt, maar dat is niet het geval. Om top talent (inclusief specialisten en leidinggevenden) aan te trekken, kun je aanvullende privégezondheidszorg aanbieden. Deze extra voordelen geven werknemers toegang tot betere medische, tandheelkundige en optische dekking. Werknemers geven ook de voorkeur aan pakketten met verhoogd moederschaps-/vaderschapsverlof en betaalde verlofdagen (PTO).

Werknemerskosten calculator

Gebruik onze werknemerskosten calculator voor een meer accurate weergave van de totale arbeidskosten in Canada

Hoe Rivermate een Europees bedrijf heeft geholpen om een gewaardeerde werknemer in Canada te behouden

In 2023 stond IT Svit, een Europees IT-dienstverleningsbedrijf, op het punt om een gewaardeerde werknemer te verliezen toen hij vanwege persoonlijke redenen naar Canada verhuisde. Zonder een Canadese entiteit, kon men hem niet direct in dienst nemen.

In plaats van een informele regeling te gebruiken om hun werknemer in dienst te houden, wilden ze hem via de juiste structuur in Canada in dienst nemen. Dit is het moment waarop ze zich wendden tot Rivermate EOR-diensten.

Door samen te werken met Rivermate, dat de juridische Canadese werkgever werd, hield IT Svit de werknemer in zijn team en bleef het volledig compliant met federale en provinciale regelgeving. De werknemer meldde een soepele overgang, terwijl IT Svit de kosten en complexiteit van het openen van een kantoor in Canada vermijdt. Sindsdien heeft IT Svit drie extra werknemers via Rivermate’s EOR-diensten aangenomen.

“De flexibiliteit en proactieve aanpak van Rivermate onderscheiden hen op de EOR-markt. Ze voldeden niet alleen aan onze verwachtingen; ze overtroffen deze consistent.”
— Anastasiia Drozd, Juridisch adviseur @ IT Svit

Hoe het recruitmentproces in Canada er echt uitziet

Marktomstandigheden	Huidige realiteit
Algemene vooruitzichten	🟡 Matig uitdagend
Arbeidswetgeving en regelgeving	🔴 Complex
Provinciale variatie	🔴 Significante verschillen
Beschikbaarheid van talent	🟡 Matig
Gespecialiseerd talent	🔴 Competitief
Immigratie	🟡 Selectief
Remote werving	🟢 Veel voorkomend

De impact van provinciale arbeidswetgeving

Provinciale en territoriale arbeidswetgeving reguleert alles van arbeidscontracten tot beëindigingsregels in Canada. Voor werkgevers die voor het eerst in dienst treden, zorgen deze provinciale verschillen voor een uitdagende wervingsomgeving, en het is gemakkelijk om fouten te maken in payroll, belasting en wettelijke voordelen. Bedrijven overwinnen dit obstakel soms door samen te werken met een Employer of Record (EOR), Professional Employer Organization (PEO), of een payrollverwerkingsdienst.

Talentknelpunten

Voor wereldwijde werving hebben bepaalde provincies in Canada diepere talentpools omdat daar grote bedrijven geconcentreerd zijn. Veel bedrijven richten zich ook op specifieke steden vlakbij de Amerikaanse grens. Deze steden hebben sterke talentpools in logistiek, supply chain, technologie en senior management.

Stad	Beste voor het aannemen van
Toronto	Financiën, technologie, professionele diensten, AI-professionals en verkoopmanagers
Vancouver	Technologie, AI, gaming, engineering en technische verkoopspecialisten
Montréal	Software, ruimtevaart, gaming, financiën, Engels/Franse verkoopprofessionals
Waterloo	AI, software en cybersecurity professionals
Quebec	Fabricage, logistiek en engineering experts
Halifax	Logistiek, scheepvaart en technische specialisten

Vertraging in immigratie

Canada is historisch gezien een populaire vestigingsplaats voor werving in Noord-Amerika, Europa en Azië. Wereldwijde bedrijven uit de VS, het Verenigd Koninkrijk, Japan, Duitsland, Frankrijk, China en Nederland hebben vestigingen in Canada en zowel lokale als buitenlandse werknemers aangenomen. Sinds 2025 richten de economische hervormingen in Canada zich echter op het beschermen van lokale werknemers, en is de immigratie vertraagd doordat de overheid het aantal permanente en tijdelijke verblijfsvisa verlaagt.

Remote werving in Canada

Remote werving is zeer gangbaar in Canada, maar kan ook lastig zijn. Dit komt doordat de arbeidswetgeving in de provincie waarin ze wonen van toepassing is op hun arbeidscontract, zelfs als je een bedrijf hebt in een andere provincie. Bijvoorbeeld, als je een bedrijf in Quebec hebt en een werknemer in Ontario in dienst neemt, geldt de Ontario Employment Standards Act voor die werknemer.

Een ander scenario dat van toepassing kan zijn op internationale werkgevers, is wanneer een werknemer aanvankelijk in Ontario woont en zich vervolgens permanent naar Quebec verplaatst; het arbeidscontract moet worden herzien.

Breid internationaal uit met vertrouwen.

Betreed snel nieuwe markten, bouw je bedrijf uit en beheer internationale teams met de ondersteuning van Rivermate’s wereldwijde consultingdiensten. We combineren lokale juridische, fiscale en HR-expertise om ervoor te zorgen dat je structuur compliant is en groei op lange termijn mogelijk maakt.

Onze wereldwijde consultingdiensten bekijken

Risico’s op naleving in Canada waar werkgevers van op de hoogte moeten zijn

De meeste werkgevers richten zich op het vinden van goed Canadees talent en het begrijpen van de kosten, maar ze lopen ook het risico op belangrijke nalevingsproblemen vanaf dag één. Hier bespreken we drie nalevingsrisico’s met ernstige financiële implicaties voor werkgevers.

Nalevingsrisico	Waarom vormt dit een risico voor werkgevers
Foutieve classificatie van werknemers	Het aanduiden van een werknemer als contractor terwijl hun werktijden, taken en rapportageverplichtingen lijken op die van een fulltime werknemer, kan leiden tot een overheidscontrole. Als de werknemer wordt herclassificeerd als fulltime werknemer, bent u aansprakelijk voor achterstallige lonen en wettelijke bijdragen, en betaalt u een boete. Contractors zijn zelfstandigen die zakelijke autonomie moeten behouden en zelf hun belastingen moeten betalen.
Ontslag	Ontslag is in Canada niet 'at-will'. Opzegtermijnen gelden en in bepaalde situaties moet je ontslagvergoeding betalen. Alle werknemers hebben recht op een laatste afwikkeling, inclusief niet-genoten jaarlijkse vakantie en pro-rata betalingen. Ongeoorloofd of onwettig ontslag kan tot ontslagvergoedingsverplichtingen van maximaal 24 maanden leiden.
Proeftijd	Proeftijd is niet wettelijk verplicht, maar als je deze route kiest, moet dit in het arbeidscontract worden vastgelegd. Standaard proeftijd duurt maximaal 90 dagen, maar kan worden verlengd tot 6 maanden. Je kunt de proeftijd niet verlengen nadat de werknemer hiermee akkoord is gegaan. Opzegtermijnen kunnen nog steeds van toepassing zijn als je werknemers met een proeftijd van langer dan drie maanden ontslaat. Raadpleeg de provinciale arbeidswetten.
Ontario’s salaristransparantiewet 2026	Vanaf januari 2026 moeten werkgevers met 25 of meer werknemers salaris, AI-wervingsmethoden en wervingsschema’s vermelden in vacatures.

Voordelen van het aannemen van werknemers via Rivermate Canada

Aannemen via een Employer of Record, zoals Rivermate, is een goede optie als je je eigen juridische entiteit in Canada niet wilt oprichten of de nalevingslast niet wilt dragen. Voor de meeste standaardaanstellingen kunnen wij je werknemer onboarden binnen één of twee weken, soms minder, afhankelijk of we alle benodigde documentatie ontvangen.

Als je behoeften vallen onder één of meer van deze categorieën, profiteer je van onze diensten:

• Startups die snel willen werven en willen opschalen zonder hoge kosten.
• Bedrijven die een werknemer naar Canada verplaatsen.
• Bedrijven die hun eerste werknemer in Canada aannemen of de Canadese markt testen.
• Werkgevers die van contractor naar werknemer gaan.

Andere voordelen van het aannemen via Rivermate zijn onder andere:

• Arbeidscontracten in het Frans indien nodig.
• Tijdige afdracht van loonbelasting aan de autoriteiten.
• Correcte classificatie van werknemers als fulltime werknemers of contractors.
• Correcte beëindigingsprocedures en ontslagvergoedingen.
• We blijven op de hoogte van wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving, en als je werknemer verhuist naar een andere provincie, brengen we je op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswet.

Klaar om te werven in Canada?

In dienst treden in Canada betekent meer dan het vinden van de juiste kandidaat. Rivermate regelt de complexiteit van provinciale arbeidswetgeving zodat je met vertrouwen kunt aannemen.

Overleg met een Canadese recruitmentexpert

Bronnen:

CPP-bijdragetarieven, maxima en vrijstellingen – Bereken payroll-afhoudingen en bijdragen - Canada.ca
Québec Pensioenplan