Work permits and visas in 'Bangladesh'

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten willen inzetten in Bangladesh. Het land heeft procedures vastgesteld voor buitenlandse nationals die willen werken, wonen of zaken doen binnen haar grenzen. Deze procedures omvatten het verkrijgen van het juiste visum om het land binnen te komen, gevolgd door het veiligstellen van een werkvergunning om legaal te kunnen werken.

Het systeem is ontworpen om de toegang en het verblijf van buitenlanders te reguleren, en te zorgen voor naleving van de nationale arbeidswetten en immigratiebeleid. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het proces, vaak moeten zij de buitenlandse nationaliteit sponsoren en de noodzaak van het inhuren van buitenlandse expertise aantonen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor een soepele en conforme onboarding van internationale werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in Bangladesh willen werken, hebben doorgaans specifieke visumtypes nodig om het land binnen te komen voordat ze een werkvergunning aanvragen. De meest voorkomende visumcategorie voor werkdoeleinden is het 'E' (Employment) visum.

• E (Employment) Visum: Uitgegeven aan buitenlandse nationals die naar Bangladesh komen voor werk bij overheids-, semi-overheids-, autonome of niet-gouvernementele organisaties, evenals private bedrijven, industriële eenheden en andere ondernemingen.
  • Doel: Toestaan van toegang voor het uitvoeren van specifieke werkzaamheden.
  • Aanvankelijke Geldigheid: Wordt meestal voor een beperkte duur uitgegeven, vaak 3-6 maanden, en kan worden verlengd bij aankomst en het verkrijgen van een werkvergunning.
  • Geschiktheid: Vereist een bevestigde baanaanbieding van een geregistreerde entiteit in Bangladesh en vaak bewijs dat lokale expertise niet gemakkelijk beschikbaar is voor de functie.

Andere visumtypes kunnen relevant zijn afhankelijk van de aard van het werk of verblijf:

• B (Business) Visum: Voor buitenlandse nationals die Bangladesh bezoeken voor zakelijke doeleinden, zoals het bijwonen van vergaderingen, het verkennen van investeringsmogelijkheden of het onderhandelen over contracten. Dit visum staat geen werk toe.
• PI (Private Investment) Visum: Voor buitenlandse investeerders en hun gezinsleden.
• NGO (Non-Governmental Organization) Visum: Voor buitenlandse nationals die werken bij geregistreerde NGO's in Bangladesh.

Visumtype	Primaire Doel	Typische Aanvankelijke Geldigheid	Staat Werk toe?
E	Employment	3-6 maanden	Ja
B	Business (Vergaderingen, etc.)	1-3 maanden	Nee
PI	Private Investment	Variabel	Voor Investeerders
NGO	NGO Werk	Variabel	Ja (voor NGO's)

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het verkrijgen van een werkvergunning is verplicht voor buitenlandse nationals die in Bangladesh willen werken, zelfs als ze binnenkomen met een E-visum. De werkvergunning wordt afgegeven door de Bangladesh Investment Development Authority (BIDA) of relevante autoriteiten zoals de Export Processing Zones Authority (BEPZA) voor EPZ-gebieden.

Geschiktheidscriteria:

• De buitenlandse nationaliteit moet beschikken over gespecialiseerde vaardigheden of expertise die niet gemakkelijk beschikbaar is onder Bangladeshi nationals.
• Het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt, moet geregistreerd en operationeel zijn in Bangladesh.
• Er zijn vaak quota of beperkingen op het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen, afhankelijk van de sector en de lokale arbeidsverhouding.

Vereiste Documentatie:

De aanvraag vereist doorgaans documenten van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de werknemer:
  • Kopieën van paspoorten (met geldige visum).
  • Foto's.
  • Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten.
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Medisch certificaat.
  • Veiligheidscontrole rapport (mogelijk vereist).
• Van de werkgever:
  • Aanvraagformulier gericht aan BIDA/BEPZA.
  • Bedrijfsregistratiedocumenten (bijvoorbeeld Certificaat van Oprichting, Memorandum en Statuten).
  • Belastingidentificatienummer (TIN) en VAT-registratiedocument van het bedrijf.
  • Raad van bestuur resolutie die de tewerkstelling van de buitenlandse nationaliteit autoriseert.
  • Aanstellingsbrief of arbeidsovereenkomst.
  • Rechtvaardiging voor het inhuren van een buitenlandse nationaliteit (bijvoorbeeld het aantonen dat lokale expertise niet beschikbaar is).
  • Salarisstructuur en arbeidsvoorwaarden.
  • Lijst van lokale werknemers.
  • Aanbevelingsbrief van het relevante ministerie of overheidsorgaan (afhankelijk van de sector).

Aanvraagprocedure:

1. Het bedrijf dat de werknemer in Bangladesh in dienst neemt, start het aanvraagproces voor de werkvergunning namens de buitenlandse nationaliteit.
2. De aanvraag, samen met alle vereiste documenten, wordt ingediend bij BIDA of de relevante autoriteit.
3. De autoriteit beoordeelt de aanvraag, wat verificatie van documenten en beoordeling van de behoefte aan buitenlandse expertise kan omvatten.
4. Bij goedkeuring wordt de werkvergunning afgegeven.
5. De buitenlandse nationaliteit moet vervolgens de werkvergunning gebruiken om visa-verlengingen en verblijfsvergunningen aan te vragen indien een langer verblijf nodig is.

Kosten en Verwerkingstijden:

• Kosten: De aanvraagkosten voor werkvergunningen variëren afhankelijk van de gevraagde duur (meestal 1, 2 of 3 jaar). Kosten kunnen wijzigen en worden gepubliceerd door de uitgevende autoriteit.
• Verwerkingstijden: Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren, van enkele weken tot meerdere maanden, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag, het volume aan aanvragen en de efficiëntie van de relevante autoriteit. Het is raadzaam om het proces ruim van tevoren te starten.

Sponsorschapsvereisten:

Het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt, fungeert als sponsor voor de aanvraag van de werkvergunning. Dit houdt in dat zij verantwoordelijk zijn voor de activiteiten van de werknemer in Bangladesh en zorgen voor naleving van immigratie- en arbeidswetten. De werkgever moet de benodigde documentatie en rechtvaardiging voor de aanstelling verstrekken.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Bangladesh heeft geen duidelijk gedefinieerd of veelvoorkomend pad naar permanente verblijfsstatus uitsluitend gebaseerd op langdurig werk voor de meeste buitenlandse werknemers. Werkvergunningen worden doorgaans voor specifieke duur uitgegeven (meestal 1-3 jaar) en kunnen worden verlengd zolang het werk voortduurt en de behoefte aan buitenlandse expertise blijft bestaan.

Permanent verblijf of burgerschap wordt over het algemeen toegekend onder specifieke, beperkte omstandigheden, zoals aanzienlijke investeringen in het land of huwelijk met een Bangladeshi nationaliteit, en niet uitsluitend door verlengde perioden van werk. Buitenlandse werknemers behouden hun wettelijke status vooral via het verlengen van hun werkvergunningen en bijbehorende visa/verblijfsvergunningen.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met geldige werkvergunningen of andere langetermijnvisa (zoals PI of NGO visa) in Bangladesh kunnen doorgaans een aanvraag indienen voor afhankelijke visa voor hun directe familieleden.

• In aanmerking komende afhankelijken: Meestal omvatten de echtgenoten en ongehuwde afhankelijke kinderen.
• Visumtype: Afhankelijken krijgen meestal een 'D' (Dependent) visum.
• Aanvraagproces: De aanvraag voor een afhankelijke visum wordt meestal gelijktijdig met of na de aanvraag van de hoofdaanvrager ingediend. Het geldige visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager zijn voorwaarden.
• Vereiste Documentatie: Bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten), kopieën van paspoorten, foto's, en de details van het visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager.
• Geldigheid: Afhankelijke visa worden meestal afgegeven voor een periode die overeenkomt met de geldigheid van het visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager.

Afhankelijke visa-houders mogen doorgaans niet werken in Bangladesh op een afhankelijke visum en moeten een eigen werkvergunning verkrijgen als ze willen werken.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van de immigratie- en arbeidswetten van Bangladesh is cruciaal voor zowel het bedrijf als de buitenlandse nationaliteit.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsorschap: De werkgever is verantwoordelijk voor de juridische status en activiteiten van de buitenlandse nationaliteit in Bangladesh.
• Werkvergunning & Visumbeheer: Zorgen dat de werknemer een geldige werkvergunning en de juiste visa/verblijfsvergunning heeft gedurende de hele werkperiode. Dit omvat tijdige verlengingen.
• Rapportage: Informeer de relevante autoriteiten (BIDA, Politie, etc.) over de tewerkstelling van de buitenlandse nationaliteit, wijzigingen in de arbeidsstatus en vertrek uit het land.
• Naleving arbeidswetten: Zorgen dat de arbeidsvoorwaarden van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Bangladeshi arbeidswetten.
• Belastingnaleving: Zorgen dat de inkomstenbelastingverplichtingen van de buitenlandse werknemer in Bangladesh worden nageleefd.
• Faciliteren: Assisteren bij noodzakelijke registraties (bijvoorbeeld bij het lokale politiebureau) en andere administratieve vereisten.

Verplichtingen van de werknemer:

• Voldoen aan visumvoorwaarden: De buitenlandse nationaliteit moet zich strikt houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning, inclusief het toegestane werk en de werkgever.
• Registratie: Registreren bij het lokale politiebureau of relevante autoriteiten bij aankomst, indien vereist.
• Geldige status behouden: Zorgen dat hun paspoort, visum en werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werkperiode.
• Belastingnaleving: Voldoen aan de persoonlijke inkomstenbelastingverplichtingen in Bangladesh.
• Vertrek: Bangladesh verlaten bij het verlopen of annuleren van hun visum en werkvergunning, tenzij een geldige verlenging of nieuwe vergunning wordt verkregen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, deportatie van de werknemer en juridische stappen tegen het bedrijf.