Werkvergunningen en visa in Bangladesh

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlanders in Bangladesh willen inzetten. Het land heeft vaste procedures voor buitenlandse staatsburgers die willen werken, wonen of zaken doen binnen zijn grenzen. Deze procedures omvatten het verkrijgen van het juiste visum om het land te betreden, gevolgd door het veiligstellen van een werkvergunning om legaal te mogen werken.

Het systeem is ontworpen om de toegang en het verblijf van buitenlanders te reguleren, en te zorgen voor naleving van de nationale arbeidswetgeving en immigratiebeleid. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het proces, en moeten vaak de buitenlander sponsoren en de noodzaak van het aannemen van buitenlandse expertise aantonen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor een soepele en conforme onboarding van internationale medewerkers.

Veelvoorkomende visumtypes voor buitenlandse werknemers

Buitenlanders die in Bangladesh willen werken, hebben doorgaans specifieke visumtypes nodig om het land binnen te komen voordat ze een work permit aanvragen. De meest voorkomende visumcategorie voor arbeidsdoeleinden is de 'E' (Employment) visum.

• E (Employment) Visum: Uitgegeven aan buitenlandse staatsburgers die naar Bangladesh komen voor werk bij overheid, semi-overheid, autonome of niet-overheidsorganisaties, evenals private bedrijven, industriële eenheden en andere bedrijven.
  • Doel: Toestaan van toegang voor het uitoefenen van specifiek werk.
  • Initiële Geldigheid: Wordt meestal voor een beperkte duur afgegeven, vaak 3-6 maanden, die kan worden verlengd bij aankomst en na het verkrijgen van een work permit.
  • Geschiktheid: Vereist een bevestigde jobaanbieding van een geregistreerde entiteit in Bangladesh en vaak bewijs dat lokale expertise niet gemakkelijk beschikbaar is voor de functie.

Andere visumtypes kunnen relevant zijn afhankelijk van de aard van het werk of verblijf:

• B (Business) Visum: Voor buitenlandse staatsburgers die Bangladesh bezoeken voor zakelijke doeleinden, zoals het bijwonen van vergaderingen, het verkennen van investeringsmogelijkheden of het onderhandelen over contracten. Dit visum staat geen werktoevoeging toe.
• PI (Private Investment) Visum: Voor buitenlandse investeerders en hun gezinsleden.
• NGO (Niet-Gouvernementele Organisatie) Visum: Voor buitenlandse staatsburgers die voor geregistreerde NGO's in Bangladesh werken.

Visumtype	Primaire Doel	Typische Initiële Geldigheid	Staat Werk toe?
E	Employment	3-6 maanden	Ja
B	Zakendoen (Vergaderingen, etc.)	1-3 maanden	Nee
PI	Privé-investering	Variabel	Voor Investeerders
NGO	NGO-werk	Variabel	Ja (voor NGO's)

Vereisten en procedures voor de werkvergunning-aanvraag

Het verkrijgen van een work permit is verplicht voor buitenlandse staatsburgers die in Bangladesh willen werken, ook als ze binnenkomen met een E-visum. De werkvergunning wordt afgegeven door de Bangladesh Investment Development Authority (BIDA) of relevante autoriteiten zoals de Export Processing Zones Authority (BEPZA) voor EPZ-gebieden.

Geschiktheidscriteria:

• De buitenlandse medewerker moet beschikken over gespecialiseerde vaardigheden of expertise die niet gemakkelijk beschikbaar zijn onder Bangladeshi nationals.
• Het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt, moet geregistreerd en operationeel zijn in Bangladesh.
• Er kunnen quotas of beperkingen gelden op het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen, afhankelijk van de sector en de lokale arbeidssituatie.

Benodigde Documentatie:

De aanvraag vereist meestal documenten van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de werknemer:
  • Kopieën van paspoorten (met geldig visum).
  • Foto’s.
  • Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten.
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Medisch certificaat.
  • Veiligheidsscreening rapport (mogelijk vereist).
• Van de werkgever:
  • Aanvraagformulier gericht aan BIDA/BEPZA.
  • Bedrijfsregistratiedocumenten (bijv. oprichtingsakte, statute en organisatiestructuur).
  • Belastingidentificatienummer (TIN) en VAT-registratiedocumenten van het bedrijf.
  • Resolutie van de Raad van Bestuur die het in dienst nemen van de buitenlandse medewerker autoriseert.
  • Aanstellingsbrief of arbeidscontract.
  • Onderbouwing voor het aannemen van een buitenlandse medewerker (bijvoorbeeld het aantonen dat lokale expertise niet beschikbaar is).
  • Salarisstructuur en arbeidsvoorwaarden.
  • Lijst van lokale medewerkers.
  • Adviesbrief van het relevante ministerie of overheidsorgaan (afhankelijk van de sector).

Aanvraagprocedure:

1. Het bedrijf dat de medewerker in Bangladesh in dienst neemt, start het proces van de work permit-aanvraag namens de buitenlandse medewerker.
2. De aanvraag, samen met alle benodigde documenten, wordt ingediend bij BIDA of de relevante autoriteit.
3. De autoriteit beoordeelt de aanvraag, wat mogelijk inhoudt dat documenten worden geverifieerd en de behoefte aan buitenlandse expertise wordt beoordeeld.
4. Bij akkoord wordt de work permit uitgegeven.
5. De buitenlandse medewerker moet de work permit gebruiken om visumverlengingen en verblijfsvergunningen aan te vragen indien een langer verblijf nodig is.

Kosten en doorlooptijden:

• Kosten: De aanvraagkosten voor een work permit variëren afhankelijk van de gevraagde duur (meestal 1, 2 of 3 jaar). Kosten kunnen wijzigen en worden gepubliceerd door de uitgevende autoriteit.
• Doorlooptijd: Kan sterk variëren, van enkele weken tot meerdere maanden, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag, het volume van aanvragen en de efficiëntie van de relevante autoriteiten. Het is raadzaam om het proces ruim van tevoren te starten.

Sponsoringvereisten:

Het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt, fungeert als sponsor voor de work permit-aanvraag. Dit betekent dat het verantwoordelijk is voor de activiteiten van de werknemer in Bangladesh en zorgt voor naleving van immigratie- en arbeidswetten. De werkgever moet de benodigde documentatie en onderbouwing voor de aanstelling verstrekken.

Wegen naar permanente verblijfstatus

Bangladesh heeft geen duidelijk gedefinieerde of veelgebruikte route naar permanente verblijfstatus solely op basis van langdurige werkgelegenheid voor de meeste buitenlandse werknemers. Work permits worden meestal voor een vaste duur uitgegeven (gebruikelijk 1-3 jaar) en zijn hernieuwbaar zolang het werk voortduurt en de behoefte aan buitenlandse expertise blijft bestaan.

Permanente verblijfstatus of burgerschap wordt doorgaans beperkt en onder specifieke omstandigheden toegekend, zoals aanzienlijke investeringen in het land of huwelijk met een Bangladeshi national, in plaats van uitsluitend op basis van langlopende arbeid. Buitenlandse werknemers behouden hun wettelijke status vooral via het verlengen van hun work permits en bijbehorende visums/verblijfsvergunningen.

Opties voor dependente visa

Buitenlandse staatsburgers met geldige work permit of andere langlopende visa (zoals PI of NGO visa) in Bangladesh kunnen doorgaans een dependent visa aanvragen voor hun directe familieleden.

• In aanmerking komende gezinsleden: Meestal de echtgenoot en ongehuwde afhankelijke kinderen.
• Visumtype: Dependents krijgen doorgaans een 'D' (Dependent) visum.
• Aanvraagproces: De aanvraag voor een dependent visa wordt meestal gelijktijdig met of na de aanvraag van de hoofdaanvrager ingediend. Het geldige visum en de work permit van de hoofdaanvrager zijn een vereiste.
• Benodigde documentatie: Bewijs van relatie (huwelijksakte, geboorteaktes), kopieën van paspoorten, foto’s en de details van het visum en de work permit van de hoofdaanvrager.
• Geldigheid: Dependente visa worden doorgaans afgegeven voor een periode die gelijkloopt met de geldigheid van het visum en de work permit van de hoofdaanvrager.

Houders van dependente visa mogen meestal niet werken in Bangladesh op basis van een dependent visa en moeten een eigen work permit verkrijgen als ze arbeid willen verrichten.

Visa-nalevingsverplichtingen voor werkgevers en werknemers

Het naleven van de immigratie- en arbeidswetten van Bangladesh is cruciaal voor zowel het bedrijf dat in dienst is als voor de buitenlandse medewerker.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsorschap: De werkgever is verantwoordelijk voor de wettelijke status en activiteiten van de buitenlandse medewerker in Bangladesh.
• Werkvergunning & Visumbeheer: Zorg dat de werknemer een geldige work permit en het juiste visum/verblijfsvergunning heeft voor de gehele duur van het dienstverband. Dit omvat tijdige verlengingen.
• Rapportage: Informeer de relevante autoriteiten (BIDA, Politie, etc.) over de arbeidssituatie, wijzigingen daarin en vertrek uit het land.
• Naleving arbeidswetten: zorg dat de arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden voldoen aan de Bangladeshi arbeidswetgeving.
• Belastingplicht: Zorg dat de inkomstenbelasting van de buitenlandse werknemer in Bangladesh wordt voldaan.
• Faciliteren: Help de werknemer met noodzakelijke registraties (bijvoorbeeld bij het lokale politiebureau) en andere administratieve vereisten.

Verplichtingen van de werknemer:

• Voldoen aan visumvoorwaarden: De buitenlandse medewerker moet zich strikt houden aan de voorwaarden van zijn visum en work permit, inclusief het type werk en werkgever.
• Registratie: Registreren bij het lokale politiebureau of relevante autoriteiten bij aankomst, indien vereist.
• Geldige status behouden: Zorg dat hun paspoort, visum en work permit gedurende hun verblijf en dienstverband geldig blijven.
• Belastingplicht: Voldoen aan de persoonlijke inkomstenbelastingverplichtingen in Bangladesh.
• Vertrek: Bangladesh verlaten bij het verstrijken of annuleren van hun visum en work permit, tenzij een geldige verlenging of nieuw vergunning wordt verkregen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, deportatie van de werknemer en juridische stappen tegen het bedrijf.