Het beheren van employee leave en vacation entitlements is een cruciaal aspect van compliance en werknemerstevredenheid bij het opereren in Belarus. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke vereisten voor verschillende soorten leave, waardoor werknemers voldoende rust, tijd voor persoonlijke zaken en ondersteuning tijdens belangrijke levensgebeurtenissen krijgen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor buitenlandse bedrijven die personeel in Belarus in dienst nemen, of dit nu rechtstreeks gebeurt of via een Employer of Record.
Naleving van de Belarusian leave policies vereist het navigeren door regels rondom jaarlijkse betaalde vakantie, nationale feestdagen, ziekteverlof en diverse vormen van parental en speciale leave. Deze rechten zijn ontworpen om werknemersrechten te beschermen en bij te dragen aan een stabiele werkomgeving. Het naleven van deze normen is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook van vitaal belang voor het onderhouden van goede werknemersrelaties en operationele continuïteit.
Annual Vacation Leave
In Belarus hebben werknemers over het algemeen recht op betaalde jaarlijkse leave. De minimale duur voor basisjaarlijkse leave is 24 kalenderdagen. Bepaalde categorieën werknemers, zoals degenen die onder gevaarlijke omstandigheden werken of specifieke beroepen uitoefenen, kunnen recht hebben op verlengde jaarlijkse leave, die aanvullend is op de basisleave.
Jaarlijkse leave wordt meestal toegekend voor het werkjaar, dat loopt vanaf de datum dat de werknemer in dienst trad bij de werkgever. Leave kan in delen worden opgenomen, maar één deel moet minimaal 14 kalenderdagen bedragen. Het schema voor jaarlijkse leave wordt doorgaans overeengekomen tussen de werkgever en werknemers en gedocumenteerd in een leave schema dat door de werkgever is goedgekeurd. Ongebruikte leave kan, in sommige gevallen, worden overgedragen naar het volgende werkjaar of worden gecompenseerd bij beëindiging van het dienstverband, onder voorwaarde van specifieke voorwaarden zoals beschreven in de arbeidswet.
Public Holidays
Belarus erkent verschillende nationale feestdagen gedurende het jaar. Deze dagen zijn doorgaans betaalde vrije dagen voor werknemers. Als een nationale feestdag op een weekend valt, wordt de vrije dag meestal verplaatst naar de volgende werkdag.
Hier zijn de belangrijkste nationale feestdagen die in Belarus worden gevierd:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 7 januari | Orthodox Kerstmis |
| 8 maart | Internationale Vrouwendag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 9 mei | Overwinningsdag |
| 3 juli | Onafhankelijkheidsdag |
| 7 november | Dag van de October Revolutie |
| 25 december | Katholiek Kerstmis |
Houd er rekening mee dat de specifieke data voor vrije dagen die op weekends vallen, officieel kunnen worden aangekondigd dichter bij de datum.
Sick Leave
Werknemers in Belarus hebben recht op betaald ziekteverlof als zij tijdelijk niet kunnen werken vanwege ziekte of verwonding. Om ziektegeld te ontvangen, moet een werknemer een medisch attest (certificaat van tijdelijke invaliditeit) verkrijgen van een gezondheidsinstelling.
Ziektegeld wordt berekend op basis van het gemiddelde inkomen van de werknemer en de duur van de ziekte. Voor de eerste 12 kalenderdagen van ziekte is ziektegeld meestal 80% van het gemiddelde dagloon. Vanaf de 13e kalenderdag wordt ziektegeld doorgaans 100% van het gemiddelde dagloon. Er zijn maximale limieten aan het bedrag van ziektegeld. De werkgever is verantwoordelijk voor het betalen van ziekteverlofuitkeringen, die vervolgens worden terugbetaald door het nationale socialezekerheidsfonds.
Parental Leave
Belarus biedt uitgebreide parental leave rechten, vooral voor moeders, maar ook met voorzieningen voor vaders en adoptieouders.
- Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof, dat doorgaans bestaat uit 70 kalenderdagen voor de bevalling en 56 kalenderdagen na de bevalling (86 dagen bij complicaties of de geboorte van twee of meer kinderen). Dit verlof wordt volledig betaald op basis van het gemiddelde inkomen en wordt gedekt door sociale verzekering.
- Verlof voor Kinderopvang: Na zwangerschapsverlof heeft een van de ouders (moeder of vader), of een andere verzorger van het kind, recht op verlof voor kinderopvang totdat het kind de leeftijd van drie jaar bereikt. Dit verlof is onbetaald, maar de persoon die het verlof opneemt, ontvangt een overheidsuitkering. De baan wordt tijdens deze periode behouden.
- Vaderschapsverlof: Hoewel niet een standaard, apart betaald verlof zoals zwangerschapsverlof, kunnen vaders mogelijk het kinderopvangverlof opnemen dat hierboven wordt genoemd. Sommige werkgevers bieden korte periodes van betaald of onbetaald verlof rond de geboorte.
- Adoptieverlof: Werknemers die een kind adopteren, hebben eveneens recht op verlof, vergelijkbaar met zwangerschaps- en kinderopvangverlof, om voor het geadopteerde kind te zorgen.
Other Types of Leave
Naast de hoofdcategorieën voorziet de Belarusian Labor Code in diverse andere vormen van leave om specifieke behoeften van werknemers te accommoderen:
- Studieverlof: Werknemers die een opleiding volgen aan beroeps-, secundair gespecialiseerd of hoger onderwijs, kunnen betaald of onbetaald verlof krijgen om studie-uren bij te wonen, examens af te leggen of diploma- en scriptievoorbereidingen en verdedigingen te doen. De duur en betaling hangen af van het type opleiding en de prestaties van de werknemer.
- Verlof om redenen van familie en andere geldige oorzaken: Werknemers kunnen kortdurend onbetaald verlof krijgen om persoonlijke redenen, zoals huwelijk, geboorte van een kind of overlijden van naaste familieleden. De duur is doorgaans beperkt.
- Rouwverlof: Hoewel vaak onder "Verlof voor familie redenen" valt, hebben werknemers over het algemeen recht op enkele dagen onbetaald verlof bij het overlijden van een naaste familielid.
- Sabbatical: Het concept van uitgebreid betaald sabbatical-verlof is geen standaard wettelijke aanspraak in Belarus, hoewel het mogelijk in collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele arbeidscontracten wordt overeengekomen.
- Onbetaald Verlof: Naast specifieke vormen van onbetaald verlof kunnen werknemers onbetaald verlof aanvragen voor andere redenen, onder voorwaarde van goedkeuring door de werkgever. De totale duur van het onbetaald verlof dat op verzoek van de werknemer wordt toegekend, is doorgaans beperkt.
