Employer of Record in Wit-Rusland

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in Belarus voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je daar een team kunt opbouwen zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle formele arbeidszaken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle lokale arbeidswetten naleeft. Het is een eenvoudige manier om talent te werven in een nieuw land. Voor EOR-diensten in Belarus kun je samenwerken met aanbieders zoals Rivermate.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Belarus

Het gebruik van een EOR om te werven in Belarus is een eenvoudig proces. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je vindt het talent. Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Belarus.
2. De EOR neemt ze in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst onder hun eigen lokale bedrijfsentiteit. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de Wit-Russische wetgeving.
3. Het onboardingproces begint. De EOR beheert het onboardingproces voor je nieuwe teamlid.
4. Dagelijkse werkzaamheden. Je nieuwe werknemer werkt voor jou, net als elk ander lid van je team. Jij beheert hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.
5. HR en salarisadministratie worden geregeld. De EOR verzorgt alle HR-administratie. Dit omvat het uitvoeren van salarisadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van voordelen. Ze zorgen dat alles volgens de lokale regelgeving gebeurt.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Belarus

Het gebruik van een EOR om te werven in Belarus biedt je een eenvoudige manier om je team uit te breiden. Het verwijdert veel van de gebruikelijke uitdagingen van internationale uitbreiding.

• Huur zonder een lokale entiteit. Je kunt werknemers in Belarus aannemen zonder de tijd en kosten van het opzetten van je eigen juridische entiteit.
• Blijf compliant. De EOR zorgt ervoor dat je alle Wit-Russische arbeidswetten en regelgeving naleeft. Dit vermindert je risico op juridische problemen.
• Bespaar tijd en geld. Je vermijdt de kosten en administratieve werkzaamheden van het beheren van internationale salarisadministratie, belastingen en voordelen.
• Focus op je bedrijf. Met de HR-activiteiten verzorgd door de EOR, kun jij je richten op je kernactiviteiten en het managen van je team.
• Trek top talent aan. Het aanbieden van concurrerende, lokaal conforme voordelen kan je helpen de beste werknemers in het land aan te trekken.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Wit-Rusland uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Wit-Rusland wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Belarus betekent navigeren door een gestructureerde en formele arbeidsomgeving. Je vindt er een arbeidskracht die over het algemeen goed opgeleid is. Het juridische systeem heeft echter specifieke vereisten waar je rekening mee moet houden. Het is belangrijk om de details goed te krijgen om een succesvol team op te bouwen in het land.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Belarus aanneemt, is een schriftelijke overeenkomst niet alleen een goed idee; het is wettelijk verplicht. Deze overeenkomsten vormen de basis van je relatie met je teamleden.

Er zijn een paar soorten arbeidsovereenkomsten in Belarus:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze contracten hebben een specifieke duur, tot maximaal vijf jaar. Ze zijn geschikt voor tijdelijk of projectmatig werk.
• Andere contracten voor bepaalde tijd: Je kunt ook contracten gebruiken voor de tijd die nodig is om een specifieke taak te voltooien, voor seizoenswerk, of om tijdelijk een afwezige werknemer te vervangen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn en verschillende belangrijke clausules bevatten om wettelijk geldig te zijn.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten om te zien of een nieuwe werknemer goed past.

• De maximale duur van een proeftijd is drie maanden.
• Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen met slechts drie dagen opzegtermijn.
• De proeftijd moet worden vermeld in de arbeidsovereenkomst.
• Niet alle werknemers kunnen onder een proeftijd vallen; bijvoorbeeld, het is niet toegestaan voor werknemers onder de 18 jaar of voor degenen die van een andere werkgever overgaan.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Belarus is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.

Overwerk wordt zorgvuldig gereguleerd:

• Het mag niet meer dan 10 uur per week en 180 uur per jaar bedragen.
• De dagelijkse werktijd, inclusief overwerk, mag niet meer dan 12 uur zijn.
• Je moet werknemers 200% van hun reguliere loon betalen voor alle overuren. Als alternatief kun je tijd compenseren in plaats van betaling.

Publieke & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op vrije dagen tijdens nationale feestdagen. In Belarus zijn er negen officiële niet-werkende feestdagen.

• 1 & 2 januari - Nieuwjaarsdag
• 7 januari - Orthodox Kerstmis
• 8 maart - Internationale Vrouwendag
• Varieert - Radonitsa (9 dagen na Orthodox Pasen)
• 1 mei - Dag van de Arbeid
• 9 mei - Bevrijdingsdag
• 3 juli - Onafhankelijkheidsdag
• 7 november - Dag van de Oktoberrevolutie
• 25 december - Katholiek Kerstmis

Contractors aannemen in Belarus

Je kunt ook zelfstandige contractors in Belarus aannemen, wat meer flexibiliteit kan bieden. Dit wordt geregeld door het Burgerlijk Wetboek, niet door het Arbeidswetboek. Een duidelijke civielrechtelijke overeenkomst is essentieel en moet de scope van het werk, betaling en duur van het project beschrijven.

Werken met contractors kan een goede optie zijn, maar het is belangrijk om de risico's te begrijpen. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot juridische problemen, waaronder achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Een onafhankelijke contractor moet opereren met een zekere mate van autonomie en niet geïntegreerd zijn in de structuur van je bedrijf zoals een reguliere werknemer.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan je helpen contractors wettelijk correct aan te nemen en te betalen, zodat de relatie vanaf het begin correct wordt geclassificeerd. Dit bespaart je de administratieve last en juridische risico's van het zelf beheren van contractorrelaties.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Wit-Rusland vereist begrip van een paar belangrijke regels. Alle betalingen aan werknemers moeten in de Wit-Russische roebel (BYN) plaatsvinden. Het systeem is eenvoudig, met de focus op regelmatige, tijdige betalingen en duidelijke sociale zekerheidsbijdragen. Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand bonus een gangbare en breed verwachte onderdeel van de werknemerscompensatie.

Looncyclus & loonstructuur

In Wit-Rusland is de standaard looncyclus maandelijks. U moet uw werknemers minstens één keer per maand betalen op data die in hun arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd. Een gangbare praktijk is om een voorschot van ongeveer 40% van het salaris te betalen halverwege de maand en de rest aan het begin van de volgende maand.

De loonstructuur van een werknemer omvat hun basisinkomen zoals onderhandeld in de arbeidsovereenkomst. Het kan ook variabel inkomen omvatten zoals prestatiebonussen, commissies en overwerkvergoeding.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week. Alles boven dit is overwerk. Overwerk mag niet meer dan 12 uur per week of 180 uur per jaar bedragen. U moet werknemers compenseren voor overwerk tegen een hoger tarief. Voor de eerste twee uur overwerk geldt een tarief van minimaal 1,5 keer het standaard uurtarief.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon in Wit-Rusland BYN 670 per maand. De overheid beoordeelt dit tarief jaarlijks.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel van het land en betalen inkomstenbelasting. Deze bedragen worden ingehouden op hun bruto salaris.

In Belarus, het bieden van concurrerende en conforme werknemersvoordelen essentieel is om top talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van de lokale wetten rondom verlof en voordelen is de eerste stap. Deze gids geeft een overzicht van wat u moet weten over wettelijke verlof, feestdagen en aanvullende voordelen in het land.

Wettelijk verlof

De arbeidswetgeving in Belarus voorziet in verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 24 betaalde vakantiedagen per jaar. U kunt dit verlof in één doorlopende periode opnemen of splitsen in twee delen, waarvan één segment minimaal 14 dagen duurt. Ongebruikte vakantiedagen kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar.
• Ziekteverlof: Als u ziek bent, hebt u recht op betaald ziekteverlof. Dit voordeel wordt gedekt door het Social Protection Fund van de staat. Voor de eerste 12 ziektedagen ontvangt u 80% van uw gemiddelde inkomsten, en 100% voor de dagen daarna.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 kalenderdagen betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd tot 140 dagen bij complicaties tijdens de bevalling of als u meer dan één kind hebt. Na dit betaalde verlof kan een ouder tot drie jaar onbetaald, job-gebonden ouderschapsverlof opnemen.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen binnen de eerste zes maanden na de geboorte van hun kind tot 14 dagen betaald verlof opnemen.
• Gezinszorgverlof: U kunt één dag betaald verlof opnemen om voor een ziek kind onder de 14 jaar of een gehandicapt kind onder de 18 jaar te zorgen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Belarus erkent negen nationale feestdagen per jaar. Dit zijn betaalde vrije dagen en staan los van uw jaarlijkse verlof.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven in Belarus voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetten van een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team in Belarus, en zorgt voor volledige naleving van de lokale arbeidswetten.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR blijft op de hoogte van alle lokale regelgeving met betrekking tot vergoeding, voordelen en verlof. Dit beschermt u tegen juridische risico's.
• Beheer van voordelen: Zij regelen de administratie van alle wettelijke voordelen, inclusief looninhoudingen en bijdragen aan sociale zekerheid.
• Aanbieden van concurrerende pakketten: Een EOR kan inzicht geven in de lokale markt en u helpen een aanvullend voordelenpakket samen te stellen dat top talent aantrekt.
• Vereenvoudig de operatie: U krijgt één contactpunt en één factuur voor al uw arbeidskosten, waardoor internationale uitbreiding veel eenvoudiger wordt.

Laten we praten over het beëindigen van een arbeidsrelatie in Wit-Rusland. Het is een proces met duidelijke regels die je moet volgen. Het Arbeidswetboek van Wit-Rusland beschrijft de specifieke stappen voor zowel jou als je werknemer. Dit correct uitvoeren is belangrijk om juridische problemen te voorkomen.

Het proces omvat het geven van schriftelijke kennisgeving, mogelijk overleg met een vakbond, en het uitvaardigen van een formele beëindigingsorder. Je moet ook alle laatste betalingen regelen op de laatste werkdag van de werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet je meestal opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de situatie.

• Je werknemer neemt ontslag: Als je werknemer besluit te vertrekken, moet hij of zij je doorgaans één maand van tevoren opzeggen.
• Jij initieert de beëindiging: Als je het contract beëindigt vanwege redenen zoals bedrijfsliquidatie of personeelsreductie, moet je meestal minimaal twee maanden van tevoren opzeggen.
• Contracten voor bepaalde tijd: Voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd moet je hen schriftelijk minstens één maand voor het einde van het contract informeren of je de arbeidsrelatie wilt voortzetten.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen met slechts drie dagen schriftelijke opzegging.

Ontslagvergoeding

In sommige gevallen moet je ontslagvergoeding betalen.

• Bedrijfsliquidatie of personeelsreductie: Als je een werknemer ontslaat vanwege het sluiten van het bedrijf of een vermindering van het personeel, is ontslagvergoeding vaak vereist. Dit is meestal drie maanden salaris.
• Overtreding door de werkgever: Als de arbeidsovereenkomst eindigt omdat jij, de werkgever, de voorwaarden hebt geschonden, heeft de werknemer recht op ontslagvergoeding van minimaal twee weken gemiddeld loon.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen dat alles correct en volgens de Wit-Russische wet wordt gedaan.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving om te verzekeren dat het beëindigingsproces altijd compliant is.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, van de schriftelijke kennisgeving tot de definitieve beëindigingsorder.
• Laatste betalingen: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, voordelen en ontslagvergoeding.
• Begeleiding: We bieden je deskundig advies en ondersteuning gedurende het hele proces, zodat je je verplichtingen begrijpt.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van het beëindigen van een arbeidsrelatie. Het geeft je gemoedsrust dat je de exit op een eerlijke, conforme en professionele manier afhandelt.

Het verkrijgen van werkvergunning in Belarus omvat een tweeledig proces. Eerst moet je werkgever een werkvergunning voor je regelen. Zodra deze is goedgekeurd, kun je een werkvisum aanvragen om het land binnen te komen. Het hele proces wordt geleid door de werkgever, wat betekent dat het bedrijf dat je in dienst neemt het initiatief neemt en de eerste aanvraag behandelt bij het Department of Internal Affairs.

Werkvergunningen worden doorgaans afgegeven voor één jaar, maar hooggekwalificeerde professionals kunnen er ook twee jaar krijgen. Nadat de werkvergunning geregeld is, vraag je een langetermijn Type D visum aan, waarmee je in Belarus kunt verblijven en werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Belarus zijn, wat de zaken aanzienlijk vereenvoudigt. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over het opzetten van een lokale entiteit door je bedrijf om je visum te sponsoren. De EOR regelt alle juridische vereisten, inclusief je arbeidsovereenkomst, loonadministratie, belastingen en, het belangrijkste, je visumsponsoring.

Zo ziet dat proces eruit:

• Job Offer: Je moet een formeel jobaanbod hebben van de EOR in Belarus.
• Work Permit: De EOR vraagt je werkvergunning aan bij het Ministry of Internal Affairs. Ze moeten documenten aanleveren zoals je arbeidsovereenkomst en bewijs van je kwalificaties.
• Visa Application: Met de goedgekeurde werkvergunning kun je vervolgens een Type D visum aanvragen bij een Belarusische ambassade of consulaat in je thuisland.

Deze route is een praktische oplossing voor voltijdse arbeid. Het is geen pad voor freelancers of zelfstandige contractors, die andere verplichtingen hebben. Het hele proces, van aanvraag tot uitgifte van het visum, duurt meestal ongeveer 6 tot 8 weken.

Business travel compliance

Als je Belarus voor korte zakelijke activiteiten moet bezoeken, heb je een Type C visum nodig. Dit visum is voor reizen tot 90 dagen en dekt zaken zoals vergaderingen, conferenties of trainingen. Het staat niet toe dat je betaald werk verricht.

Om een Type C zakelijk visum te krijgen, heb je doorgaans nodig:

• Een ingevuld visumaanvraagformulier
• Een geldig paspoort met minimaal twee lege pagina’s
• Een recente pasfoto
• Bewijs van medische verzekering die geldig is in Belarus
• Een uitnodigingsbrief van een geregistreerd Belarusisch bedrijf of organisatie

De verwerkingstijd voor een kortetermijnvisum is meestal ongeveer vijf dagen. Zorg er altijd voor dat je activiteiten in Belarus overeenkomen met het doel van je visum om te voldoen aan de lokale immigratiewetgeving.