Managing employee leave and holidays in the U.S. Virgin Islands vereist begrip van lokale arbeidswetten en standaardpraktijken. Werkgevers die in het gebied opereren, moeten voldoen aan regelgeving met betrekking tot vakantieopbouw, ziekteverlof, feestdagen en verschillende soorten verlof om een eerlijke behandeling van werknemers te waarborgen en naleving te behouden.
Het navigeren door deze vereisten is essentieel voor bedrijven die personeel in de USVI in dienst hebben, of ze nu lokaal gevestigd zijn of op afstand werken met werknemers in het gebied. Het naleven van deze richtlijnen helpt positieve werknemersrelaties te bevorderen en zorgt voor wettelijke naleving binnen het specifieke kader van de USVI arbeidswetgeving.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in de U.S. Virgin Islands hebben recht op het opbouwen van vakantieverlof op basis van hun dienstjaren. De minimale opbouwpercentages worden doorgaans door de wet vastgesteld, zodat werknemers betaald verlof krijgen voor rust en ontspanning.
- Opbouwpercentage:
- Werknemers met minder dan drie jaar dienst: 1/2 dag per tweewekelijkse loonperiode (gelijk aan 13 dagen per jaar).
- Werknemers met drie of meer jaar dienst: 3/4 dag per tweewekelijkse loonperiode (gelijk aan 19,5 dagen per jaar).
- Werknemers met vijftien of meer jaar dienst: 1 dag per tweewekelijkse loonperiode (gelijk aan 26 dagen per jaar).
- Gebruik: Vakantieverlof wordt doorgaans met goedkeuring van de werkgever opgenomen. Beleid met betrekking tot het carry-overen van ongebruikt vakantieverlof kan variëren per werkgever, hoewel sommige limieten kunnen gelden.
- Betaling bij Beëindiging: Ongebruikte opgebouwde vakantieverlof moet doorgaans worden uitbetaald aan een werknemer bij beëindiging van het dienstverband.
Feestdagen
De USVI observeert gedurende het jaar een aantal feestdagen. Werknemers hebben doorgaans recht op vrijaf op deze dagen, vaak met betaling, afhankelijk van hun arbeidsovereenkomst en het beleid van de werkgever. Wanneer een feestdag op een weekend valt, wordt deze vaak gevierd op de voorafgaande vrijdag of de volgende maandag.
Hier is een lijst van algemeen gevierde feestdagen in de USVI:
| Feestdag | Typische Datum (2025 data kunnen variëren op basis van dag van de week) |
|---|---|
| Nieuwjaarsdag | 1 januari |
| Martin Luther King Jr. Dag | Derde maandag in januari |
| Presidents' Day | Derde maandag in februari |
| Transfer Day | 31 maart |
| Holy Thursday | Donderdag voor Pasen |
| Goede Vrijdag | Vrijdag voor Pasen |
| Easter Monday | Maandag na Pasen |
| Memorial Day | Laatste maandag in mei |
| Organic Act Day | 21 juni |
| Emancipatie Dag | 3 juli |
| Onafhankelijkheidsdag | 4 juli |
| Hurricane Supplication Day | Vierde maandag in juli |
| Labor Day | Eerste maandag in september |
| Hurricane Thanksgiving Day | Vierde maandag in oktober |
| V.I. Verkiezingsdag | Eerste dinsdag na de eerste maandag in november |
| Veterans Day | 11 november |
| Thanksgiving Day | Vierde donderdag in november |
| Kerstdag | 25 december |
| Tweede Kerstdag | 26 december |
Opmerking: Specifieke data voor feestdagen die op een weekend vallen, dienen jaarlijks bevestigd te worden.
Ziekteverlof
USVI-wetgeving vereist dat werknemers betaald ziekteverlof opbouwen. Dit stelt werknemers in staat om verlof op te nemen wanneer ze ziek of gewond zijn.
- Opbouwpercentage: Werknemers bouwen doorgaans ziekteverlof op tegen een tarief van 1/2 dag per tweewekelijkse loonperiode, wat neerkomt op 13 dagen per jaar.
- Gebruik: Ziekteverlof kan worden gebruikt voor de eigen ziekte of verwonding van een werknemer, of voor medische afspraken. Sommige wetten staan ook toe dat het wordt gebruikt voor het zorgen voor een familielid.
- Carry-Over: Ongebruikte ziekteverlof kan van jaar tot jaar worden overgedragen, hoewel het beleid van de werkgever limieten kan stellen aan het totale opbouwbare bedrag.
- Betaling: Ziekteverlof is betaald verlof. In tegenstelling tot vakantie wordt opgebouwde ziekteverlof doorgaans niet uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband, tenzij anders bepaald door het beleid van de werkgever of collectieve arbeidsovereenkomst.
Ouderschapsverlof
Hoewel de U.S. Virgin Islands geen eigen uitgebreide ouderschapsverlofwet heeft die losstaat van federale regelgeving, kunnen in aanmerking komende werknemers en werkgevers onder de Family and Medical Leave Act (FMLA) vallen.
- FMLA-geschiktheid: FMLA geldt voor werkgevers met 50 of meer werknemers binnen een straal van 75 mijl. In aanmerking komende werknemers moeten minimaal 12 maanden voor de werkgever hebben gewerkt en 1.250 uur dienst hebben gedaan in de voorgaande 12 maanden.
- Recht: In aanmerking komende werknemers kunnen in een periode van 12 maanden tot 12 weken onbetaald, baanbeschermd verlof opnemen voor de geboorte van een kind en de verzorging van de pasgeborene, voor de plaatsing van een kind ter adoptie of pleegzorg, of voor de verzorging van een echtgenoot, kind of ouder met een ernstige gezondheidsconditie.
- Betaling: FMLA-verlof is onbetaald op federaal niveau. Eventueel betaald verlof tijdens deze periode is afhankelijk van het beleid van de werkgever (bijvoorbeeld het gelijktijdig gebruiken van opgebouwde vakantie- of ziekteverlof met FMLA-verlof).
Andere Verlofsoorten
Naast vakantie, feestdagen, ziekteverlof en door de federale wet vereiste FMLA, kunnen andere soorten verlof beschikbaar zijn voor werknemers in de USVI, vaak afhankelijk van specifieke omstandigheden of het beleid van de werkgever.
- Rouwverlof: Veel werkgevers bieden een korte periode van betaald of onbetaald verlof na het overlijden van een naaste familie. Dit is meestal een door de werkgever aangeboden voordeel in plaats van een wettelijke vereiste.
- Jury Duty Verlof: Werknemers krijgen over het algemeen verlof om zitting te nemen in een jury. Werkgevers kunnen of niet betalen tijdens deze periode, afhankelijk van de lokale wetgeving of het bedrijfsbeleid.
- Militair Verlof: Werknemers die lid zijn van de U.S. armed forces of National Guard hebben recht op verlof voor training of actieve dienst onder federale wetgeving (USERRA).
- Stemverlof: De wet van de USVI kan werknemers vrijstellen van verlof om te stemmen, meestal een beperkte hoeveelheid betaald verlof.
- Studie/Sabbatical Verlof: Dit soort verlof wordt doorgaans niet wettelijk verplicht, maar kan door werkgevers worden aangeboden als een voordeel voor de ontwikkeling van werknemers of langdurige dienst.
