Rusland

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Rusland, behandelt de EOR de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, evenals bijdragen aan sociale verzekeringsfondsen zoals het Pensioenfonds, het Sociale Verzekeringsfonds en het Verplichte Ziektekostenverzekeringsfonds. De EOR zorgt voor naleving van de Russische belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loon- en belastingnaleving in Rusland. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl wordt gegarandeerd dat aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot werkgelegenheid wordt voldaan.

In Rusland hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Entiteit: Om werknemers direct in dienst te nemen, moet een bedrijf een rechtspersoon in Rusland oprichten, zoals een vertegenwoordiging, filiaal of dochteronderneming. Dit proces omvat aanzienlijk administratief werk, waaronder registratie bij verschillende overheidsinstanties, het opzetten van lokale loonadministratie en het waarborgen van naleving van de Russische arbeidswetten.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten arbeidsovereenkomsten opstellen in overeenstemming met de Russische arbeidswetten, die specifieke bepalingen bevatten over werktijden, salaris, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Bedrijven kunnen onafhankelijke aannemers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze regeling moet echter zorgvuldig worden beheerd om misclassificatieproblemen te voorkomen, aangezien Russische autoriteiten aannemers kunnen herclassificeren als werknemers als de relatie lijkt op traditionele werkgelegenheid.

3. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen tijdelijke uitzendbureaus gebruiken om werknemers in te huren voor kortetermijnbehoeften. Deze bureaus verzorgen de administratieve en juridische aspecten van de werkgelegenheid, maar deze optie is doorgaans duurder en mogelijk niet geschikt voor langetermijnbehoeften.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan een efficiënte en conforme oplossing zijn voor het inhuren in Rusland. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever namens het klantbedrijf en beheert alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, waaronder loonadministratie, naleving van belastingwetten, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten.
   • Voordelen van het Gebruik van een EOR in Rusland:
     • Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle werkpraktijken voldoen aan de Russische arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.
     • Kosteneffectief: Vermijdt de noodzaak om een lokale entiteit op te richten, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.
     • Snelheid: Maakt snellere aanwervings- en onboardingprocessen mogelijk, waardoor bedrijven hun personeelsbestand snel kunnen opschalen.
     • Administratieve Ontlasting: De EOR verzorgt alle administratieve taken, waardoor het klantbedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
     • Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en regelgeving, en bieden waardevolle begeleiding en ondersteuning.

Samengevat, hoewel directe werkgelegenheid en onafhankelijke aanneming levensvatbare opties zijn, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kosteneffectiviteit, snelheid en administratieve efficiëntie bij het inhuren van werknemers in Rusland.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Rusland in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en juridische nuances om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke contractanten in Rusland worden doorgaans ingehuurd op basis van civielrechtelijke contracten, zoals serviceovereenkomsten of contracten voor werk en arbeid, in plaats van arbeidsovereenkomsten. Dit onderscheid is cruciaal omdat het de rechten en verplichtingen van beide partijen beïnvloedt.

2. Belastingen: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingbetalingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale bijdragen. Ze moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten en regelmatig belastingaangiften doen. Werkgevers houden geen belastingen in op betalingen aan onafhankelijke contractanten, in tegenstelling tot werknemers.

3. Naleving van Arbeidswetgeving: Onafhankelijke contractanten vallen niet onder de Russische arbeidswetgeving, wat betekent dat ze niet dezelfde bescherming en voordelen genieten als werknemers. Dit omvat bescherming met betrekking tot werktijden, overwerk, betaald verlof en ontslagprocedures. Misclassificatie van werknemers als onafhankelijke contractanten kan echter leiden tot juridische geschillen en boetes.

4. Contractuele Verplichtingen: De voorwaarden voor de samenwerking met een onafhankelijke contractant moeten duidelijk worden vastgelegd in een schriftelijk contract. Dit contract moet de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden specificeren. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat het contract niet lijkt op een arbeidsovereenkomst om herclassificatierisico's te vermijden.

5. Intellectueel Eigendom: Bij het inhuren van onafhankelijke contractanten is het essentieel om intellectuele eigendomsrechten in het contract aan te pakken. Doorgaans behoudt de contractant het eigendom van intellectuele eigendom die hij creëert, tenzij het contract expliciet stelt dat de rechten worden overgedragen aan de inhurende partij.

6. Geschillenbeslechting: Geschillen die voortvloeien uit het contract met een onafhankelijke contractant worden over het algemeen opgelost onder civiel recht, in plaats van arbeidsrecht. Dit kan de juridische remedies beïnvloeden die beschikbaar zijn voor beide partijen.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Rusland. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het juridische landschap, zorgen voor naleving van lokale regelgeving en de administratieve last verminderen die gepaard gaat met het inhuren en beheren van onafhankelijke contractanten. Deze aanpak stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's van misclassificatie van contractanten en andere juridische kwesties verminderen.

HR-compliance in Rusland verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -reglementen en -normen van het land die de werkgelegenheidspraktijken regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot aanwerving, arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures en meer. Het waarborgen van HR-compliance in Rusland is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Vereisten: Rusland heeft een uitgebreide en gedetailleerde arbeidswetgeving die werkgevers moeten volgen. Dit omvat specifieke bepalingen over arbeidsovereenkomsten, werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures. Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken.

2. Bescherming van Werknemersrechten: Russische arbeidswetten zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke behandeling op de werkplek te waarborgen. Naleving helpt bij het handhaven van een positieve werkomgeving en het waarborgen van de rechten van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid en productiviteit.

3. Vermijden van Boetes en Sancties: De Russische overheid legt strenge sancties op voor niet-naleving van arbeidswetten. Deze kunnen aanzienlijke boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf omvatten. Naleving helpt deze financiële en juridische gevolgen te vermijden.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-compliancenormen worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en zakenpartners. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor toptalent en potentiële zakelijke kansen.

5. Operationele Efficiëntie: Goede HR-compliance zorgt ervoor dat werkgelegenheidspraktijken gestandaardiseerd en consistent zijn. Dit kan leiden tot efficiëntere HR-operaties, waardoor het risico op geschillen en misverstanden tussen werkgevers en werknemers wordt verminderd.

6. Risicobeperking: Door te voldoen aan de Russische arbeidswetten kunnen bedrijven verschillende risico's met betrekking tot werkgelegenheid beperken, zoals onrechtmatige ontslagclaims, discriminatierechtszaken en andere juridische geschillen. Deze proactieve benadering helpt bij het handhaven van bedrijfscontinuïteit en stabiliteit.

7. Culturele en Juridische Nuances: Rusland heeft unieke culturele en juridische nuances die van invloed kunnen zijn op werkgelegenheidspraktijken. Het begrijpen en naleven van deze nuances is essentieel voor buitenlandse bedrijven die in Rusland opereren om soepele bedrijfsvoering en het vermijden van culturele misverstanden te waarborgen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Rusland aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl het risico op niet-naleving wordt geminimaliseerd.

Het oprichten van een bedrijf in Rusland omvat verschillende stappen en kan een tijdrovend proces zijn. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Rusland:

1. Voorbereiding van Documenten (1-2 weken):

   • Bedrijfsnaam Reservering: Zorg ervoor dat de gekozen bedrijfsnaam uniek is en voldoet aan de Russische naamgevingsregels.
   • Statutaire Documenten: Stel de statuten (oprichtingsakte) en andere oprichtingsdocumenten op.
   • Notarisatie: Laat de statutaire documenten en andere benodigde papieren notariëren.

2. Opening van een Tijdelijke Bankrekening (1 week):

   • Storting van het Oprichtingskapitaal: Open een tijdelijke bankrekening om het oprichtingskapitaal te storten. Het minimale oprichtingskapitaal voor een besloten vennootschap (LLC) is 10.000 RUB.
   • Verkrijgen van Bankbevestiging: Krijg een bevestiging van de bank over de storting van het oprichtingskapitaal.

3. Staatsregistratie (1-2 weken):

   • Indiening bij de Belastingdienst: Dien de notariële documenten, bankbevestiging en aanvraagformulier in bij de Federale Belastingdienst (FTS).
   • Registratiecertificaat: De FTS zal de documenten beoordelen en een Certificaat van Staatsregistratie en een Belastingidentificatienummer (INN) uitgeven.

4. Post-Registratie Procedures (2-3 weken):

   • Zegelproductie: Bestel en produceer het bedrijfszegel, wat verplicht is voor bedrijfsactiviteiten.
   • Permanente Bankrekening: Open een permanente bankrekening voor het bedrijf en verplaats het oprichtingskapitaal van de tijdelijke rekening.
   • Kennisgeving aan Autoriteiten: Informeer de Federale Belastingdienst, het Pensioenfonds en het Sociale Verzekeringsfonds over de opening van de permanente bankrekening.

5. Registratie bij Sociale Fondsen (1-2 weken):

   • Registratie bij het Pensioenfonds: Registreer het bedrijf bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie (PFR).
   • Registratie bij het Sociale Verzekeringsfonds: Registreer bij het Sociale Verzekeringsfonds (FSS).

6. Werkgelegenheid en Arbeidsnaleving (1-2 weken):

   • Arbeidsovereenkomsten: Stel arbeidsovereenkomsten op en onderteken deze met werknemers.
   • Arbeidsboeken: Geef arbeidsboeken uit aan werknemers, wat verplicht is in Rusland.
   • Interne Beleid: Ontwikkel en implementeer interne arbeidsbeleid en -regelingen.

In totaal kan het proces van het oprichten van een bedrijf in Rusland ongeveer 6-10 weken duren, afhankelijk van de efficiëntie van de documentvoorbereiding, de responsiviteit van de autoriteiten en de complexiteit van de bedrijfsstructuur.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens u afhandelen, waardoor naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gegarandeerd en u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Dit kan de opzettijd en administratieve last verminderen, waardoor het gemakkelijker wordt om een aanwezigheid in Rusland te vestigen.

Het in dienst nemen van iemand in Rusland brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Brutosalaris: Dit is de primaire kost en omvat het overeengekomen salaris vóór aftrekkingen. Het minimumloon in Rusland varieert per regio, maar vanaf 2023 is het federale minimumloon ongeveer 16.242 RUB per maand.
   • Bonussen en Incentives: Veel werkgevers bieden prestatiegerelateerde bonussen, jaarlijkse bonussen of andere incentives om talent aan te trekken en te behouden.

2. Wettelijke Voordelen en Bijdragen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bijdragen te leveren aan verschillende sociale fondsen. Deze omvatten:
     • Pensioenfonds: 22% van het brutosalaris van de werknemer tot een bepaalde drempel (1.565.000 RUB voor 2023). Voor salarissen boven deze drempel is het tarief 10%.
     • Sociale Verzekeringsfonds: 2,9% van het brutosalaris voor algemene sociale verzekering, plus een extra 0,2% tot 8,5% voor beroepsongevallenverzekering, afhankelijk van de risicocategorie van de baan.
     • Medische Verzekeringsfonds: 5,1% van het brutosalaris.
   • Werkloosheidsverzekering: Dit is inbegrepen in de sociale verzekeringsbijdragen.

3. Andere Verplichte Kosten:

   • Inhouding van Persoonlijke Inkomstenbelasting: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers tegen een vast tarief van 13% voor inwoners en 30% voor niet-inwoners.
   • Ziekteverlof en Zwangerschapsuitkeringen: Werkgevers moeten de eerste drie dagen van het ziekteverlof van een werknemer betalen, waarbij het Sociale Verzekeringsfonds de resterende periode dekt. Zwangerschapsuitkeringen worden ook gedekt door het Sociale Verzekeringsfonds, maar werkgevers moeten het administratieve proces beheren.

4. Administratieve en Nalevingskosten:

   • Loonverwerking: Het beheren van de loonadministratie in overeenstemming met de Russische wetgeving kan complex zijn en kan gespecialiseerde software of diensten vereisen.
   • Juridische en Boekhoudkundige Diensten: Naleving van lokale arbeidswetten, belastingregels en rapportagevereisten vereist vaak professionele juridische en boekhoudkundige diensten.
   • HR Beheer: Kosten verbonden aan werving, training en beheer van werknemers, inclusief salarissen van HR-personeel en gerelateerde uitgaven.

5. Optionele Voordelen:

   • Ziektekostenverzekering: Hoewel niet verplicht, bieden veel werkgevers een particuliere ziektekostenverzekering als voordeel om werknemers aan te trekken en te behouden.
   • Maaltijdvergoedingen, Vervoer en Huisvesting: Sommige bedrijven bieden extra voordelen zoals maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen of huisvestingsondersteuning.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren. Een EOR verzorgt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die nieuw zijn op de Russische markt of die geen lokale HR-infrastructuur hebben, omdat het zorgt voor naleving van lokale wetten en de administratieve last vermindert.

Ja, werknemers in Rusland ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -regelingen, wat cruciaal is in een land als Rusland waar de arbeidswetten streng en complex zijn.

Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen in Rusland ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Russische arbeidswetten zijn uitgebreid en bestrijken verschillende aspecten van werkgelegenheid, waaronder werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures. Een EOR zorgt ervoor dat aan al deze wettelijke vereisten wordt voldaan, waardoor zowel de werkgever als de werknemer wordt beschermd.

2. Loon- en Belastingnaleving: Een EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat alle belastingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen, correct worden berekend en betaald. Deze naleving is cruciaal in Rusland, waar belastingregels ingewikkeld kunnen zijn.

3. Werknemersvoordelen: Werknemers hebben recht op verschillende voordelen volgens de Russische wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en betaald verlof. Een EOR zorgt ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

4. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Russische arbeidswetten. Deze contracten beschrijven de arbeidsvoorwaarden, inclusief salaris, functieomschrijvingen en ontslagvoorwaarden, en zorgen voor duidelijkheid en wettelijke naleving.

5. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten kan een EOR ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat het geschillenbeslechtingsproces voldoet aan de Russische wettelijke normen, waarbij de rechten van de werknemer worden beschermd.

6. Lokale Expertise: Een EOR zoals Rivermate heeft lokale HR-experts die de nuances van de Russische arbeidswetten en -praktijken begrijpen. Deze expertise zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld en al hun rechten en voordelen ontvangen.

Door gebruik te maken van een EOR in Rusland kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun werknemers goed worden verzorgd en voldoen aan de lokale wetten. Dit helpt niet alleen bij het onderhouden van een positieve werkgever-werknemer relatie, maar vermindert ook juridische risico's die gepaard gaan met niet-naleving.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Rusland, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed bekend zijn met de Russische arbeidswetten, inclusief het Arbeidswetboek van de Russische Federatie. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale voorschriften.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Russische wettelijke vereisten. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, werktijden en beëindigingsvoorwaarden, allemaal in overeenstemming met de lokale wetten.

3. Salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking en zorgt ervoor dat alle salarissen, bonussen en andere vergoedingen nauwkeurig worden berekend en op tijd worden uitbetaald. Ze zorgen ook voor naleving van belastingvoorschriften, inclusief de juiste inhouding en afdracht van inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.

4. Belastingnaleving: Rivermate beheert alle aspecten van belastingnaleving, inclusief de berekening en betaling van loonbelastingen, sociale verzekeringsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in belastingwetten om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Werknemersvoordelen: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Russische wetten, inclusief verplichte ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen. Ze bieden ook aanvullende voordelen die gebruikelijk of vereist kunnen zijn volgens lokale praktijken.

6. Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties, inclusief het afhandelen van geschillen, klachten en onderhandelingen met vakbonden indien van toepassing. Ze zorgen ervoor dat alle acties voldoen aan de Russische arbeidswetten en -voorschriften.

7. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers beheert Rivermate het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa, waarbij ze zorgen voor naleving van immigratiewetten en -voorschriften.

8. Beëindigingsprocedures: Rivermate zorgt ervoor dat beëindigingsprocedures worden uitgevoerd in overeenstemming met de Russische arbeidswetten, inclusief de juiste opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en documentatie.

9. Dossiervorming: Rivermate houdt nauwkeurige en conforme dossiers bij van alle arbeidsgerelateerde documenten, inclusief contracten, salarisadministratie, belastingaangiften en persoonlijke gegevens van werknemers, zoals vereist door de Russische wet.

10. Regelgevende Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Russische arbeidswetten en -voorschriften in de gaten om ervoor te zorgen dat hun klanten compliant blijven. Ze bieden regelmatige updates en passen HR-praktijken aan indien nodig om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten.

Door gebruik te maken van de expertise en diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun HR-operaties in Rusland volledig voldoen aan de lokale wetten en voorschriften.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate in Rusland gebruikt, worden de juridische verantwoordelijkheden en verplichtingen aanzienlijk gestroomlijnd en beheerd door de EOR. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden die doorgaans door de EOR worden afgehandeld, en waar het klantbedrijf zich van bewust moet zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Russische arbeidswetten. Dit omvat het waarborgen dat contracten in het Russisch zijn en voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie en voordelen.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de EOR voorzien van nauwkeurige functiebeschrijvingen, compensatiegegevens en eventuele specifieke voorwaarden die zij in de arbeidsovereenkomst willen opnemen.

2. Loon- en belastingnaleving:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR verzorgt de loonadministratie, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen volgens de Russische regelgeving.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de loonlijst financieren en alle benodigde informatie verstrekken voor een nauwkeurige loonverwerking.

3. Werknemersvoordelen:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen die vereist zijn volgens de Russische wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en betaald verlof. Ze kunnen ook aanvullende voordelen beheren zoals overeengekomen in de arbeidsovereenkomst.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet eventuele specifieke voordelen communiceren die zij willen aanbieden boven de wettelijke vereisten.

4. Naleving van arbeidswetten:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR zorgt voor naleving van de Russische arbeidswetten, inclusief werktijden, overwerkregelingen, ontslagprocedures en werknemersrechten. Ze behandelen ook eventuele juridische geschillen of problemen die zich voordoen in verband met werkgelegenheid.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet op de hoogte blijven van de praktijken van de EOR en ervoor zorgen dat hun interne beleid in overeenstemming is met de Russische arbeidswetten.

5. Werkvergunningen en visa:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: Als er buitenlandse werknemers worden aangenomen, beheert de EOR het proces van het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt voor naleving van de immigratiewetten.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de EOR voorzien van alle vereiste documentatie en ondersteuning voor het visumaanvraagproces.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR verzorgt het beëindigingsproces in overeenstemming met de Russische arbeidswetten, inclusief het berekenen en uitbetalen van eventuele ontslagvergoedingen of voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de EOR informeren over de redenen voor beëindiging en alle benodigde documentatie verstrekken.

7. Gegevensbescherming en privacy:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR zorgt ervoor dat werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de Russische gegevensbeschermingswetten, inclusief de Federale Wet op Persoonsgegevens.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet ervoor zorgen dat alle gegevens die met de EOR worden gedeeld, nauwkeurig en noodzakelijk zijn voor werkdoeleinden.

Door een EOR zoals Rivermate in Rusland te gebruiken, kan het klantbedrijf zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten en -regelingen beheert. Deze regeling helpt risico's te verminderen, zorgt voor naleving en biedt een naadloze ervaring voor zowel de werkgever als de werknemers.