Myanmar

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Myanmar, behandelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het waarborgen van naleving van de belastingvoorschriften en sociale zekerheidswetten van Myanmar. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het berekenen van de juiste bedragen voor inkomstenbelasting en sociale verzekeringsbijdragen, het aftrekken hiervan van de salarissen van werknemers en het afdragen ervan aan de relevante overheidsinstanties namens de werkgever. Deze dienst vereenvoudigt de administratieve last voor bedrijven, waardoor wordt gegarandeerd dat aan alle wettelijke verplichtingen nauwkeurig en op tijd wordt voldaan.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Myanmar in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: De arbeidswetten van Myanmar zijn nog in ontwikkeling, en het juridische kader voor onafhankelijke aannemers is niet zo goed gedefinieerd als in sommige andere landen. Dit kan ambiguïteiten creëren in de classificatie en behandeling van onafhankelijke aannemers versus werknemers.

2. Contractuele Overeenkomsten: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de voorwaarden van de overeenkomst beschrijft, inclusief de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en beëindigingsvoorwaarden. Dit helpt bij het verminderen van potentiële geschillen en zorgt ervoor dat beide partijen duidelijk zijn over hun verplichtingen.

3. Belastingen: Onafhankelijke aannemers in Myanmar zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat aannemers op de hoogte zijn van hun belastingverplichtingen en dat passende maatregelen worden genomen om te voldoen aan de lokale belastingwetten. Het niet naleven hiervan kan resulteren in boetes voor zowel de aannemer als de inhurende entiteit.

4. Naleving van Lokale Wetten: Hoewel het inhuren van onafhankelijke aannemers flexibiliteit kan bieden, is het essentieel om te zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Verkeerde classificatie van werknemers als onafhankelijke aannemers kan leiden tot juridische problemen, waaronder boetes en sancties.

5. Intellectueel Eigendom en Vertrouwelijkheid: Bij het inhuren van onafhankelijke aannemers is het belangrijk om kwesties met betrekking tot intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid in het contract aan te pakken. Dit zorgt ervoor dat al het werk dat door de aannemer wordt geproduceerd eigendom blijft van de inhurende entiteit en dat gevoelige informatie wordt beschermd.

6. Culturele en Zakelijke Praktijken: Het begrijpen van de lokale bedrijfscultuur en -praktijken in Myanmar is belangrijk bij het inhuren van onafhankelijke aannemers. Het opbouwen van goede relaties en duidelijke communicatie kan helpen bij het bereiken van succesvolle resultaten.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Myanmar. Een EOR kan de juridische, fiscale en administratieve aspecten van de werkgelegenheid afhandelen, waardoor naleving van de lokale wetten wordt gewaarborgd en het risico van verkeerde classificatie wordt verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeelsbestand effectief wordt beheerd en in overeenstemming is met de lokale regelgeving.

Het opzetten van een bedrijf in Myanmar omvat verschillende stappen en kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen vanwege de bureaucratische processen die erbij komen kijken. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Myanmar:

1. Naamreservering (1-2 weken):

   • De eerste stap is om de bedrijfsnaam te reserveren bij de Directorate of Investment and Company Administration (DICA). Dit proces duurt meestal ongeveer 1 tot 2 weken.

2. Voorbereiding van documenten (1-2 weken):

   • Bereid de benodigde documenten voor, waaronder de Memorandum en Statuten van het bedrijf, gegevens van bestuurders en aandeelhouders, en andere vereiste formulieren. Dit kan nog eens 1 tot 2 weken duren.

3. Indiening van documenten en bedrijfsregistratie (2-4 weken):

   • Dien de voorbereide documenten in bij DICA voor bedrijfsregistratie. Het beoordelings- en goedkeuringsproces duurt meestal tussen de 2 en 4 weken.

4. Verkrijgen van een bedrijfslicentie (2-4 weken):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf, moet u mogelijk specifieke licenties of vergunningen verkrijgen van relevante ministeries of autoriteiten. Dit kan nog eens 2 tot 4 weken duren.

5. Belastingregistratie (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf voor belastingdoeleinden bij de Internal Revenue Department (IRD). Dit proces duurt meestal ongeveer 1 tot 2 weken.

6. Socialezekerheidsregistratie (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf bij de Social Security Board (SSB) om te voldoen aan de socialezekerheidsverplichtingen. Dit kan nog eens 1 tot 2 weken duren.

7. Opening van een bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening in Myanmar. Dit proces duurt meestal ongeveer 1 tot 2 weken.

8. Naleving na registratie (doorlopend):

   • Nadat het bedrijf is geregistreerd, zijn er doorlopende nalevingsvereisten, zoals het indienen van jaarlijkse aangiften, het bijhouden van juiste boekhoudkundige gegevens en het naleven van lokale arbeidswetten.

In totaal kan het proces van het opzetten van een bedrijf in Myanmar tussen de 2 en 4 maanden duren, afhankelijk van de efficiëntie van de documentvoorbereiding, de reactietijd van de autoriteiten en de specifieke vereisten van de bedrijfssector.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en nalevingstaken namens u afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn in een land als Myanmar, waar het navigeren door de regelgevende omgeving complex en tijdrovend kan zijn.

Ja, werknemers in Myanmar kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Myanmar waar het juridische landschap complex kan zijn en aan verandering onderhevig is. Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor kan zorgen dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR zoals Rivermate blijft op de hoogte van de arbeidswetten en -voorschriften van Myanmar, zodat arbeidscontracten, arbeidsomstandigheden en ontslagprocedures voldoen aan de lokale vereisten. Dit omvat naleving van de Wet op Werkgelegenheid en Vaardigheidsontwikkeling, de Fabriekswet en andere relevante wetgeving.

2. Lonen en Salarissen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers worden betaald in overeenstemming met de minimumloonwetten van Myanmar en eventuele sectorspecifieke loonstandaarden. Ze verzorgen de loonverwerking, waardoor tijdige en nauwkeurige betaling van salarissen, inclusief eventuele overuren of bonussen zoals wettelijk bepaald, wordt gegarandeerd.

3. Sociale Zekerheid en Voordelen: In Myanmar zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan de Sociale Zekerheidsraad (SSB) voor hun werknemers. Een EOR beheert deze bijdragen, zodat werknemers toegang hebben tot sociale zekerheidsvoordelen zoals gezondheidszorg, zwangerschapsverlof en pensioenen.

4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en feestdagen. Een EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden berekend en toegekend in overeenstemming met de arbeidswetten van Myanmar.

5. Gezondheid en Veiligheid: Een EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden. Dit omvat naleving van de Wet op Arbeidsveiligheid en Gezondheid.

6. Ontslag en Ontslagvergoeding: In het geval van ontslag zorgt een EOR ervoor dat het proces voldoet aan de wettelijke vereisten, inclusief de juiste opzegtermijnen en ontslagvergoeding zoals voorgeschreven door de arbeidswetten van Myanmar.

7. Geschillenbeslechting: Een EOR kan helpen bij het oplossen van eventuele arbeidsconflicten die zich kunnen voordoen, ervoor zorgend dat zowel de werkgever als de werknemer de wettelijke procedures volgen en dat de rechten van de werknemer worden beschermd.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Myanmar al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van de lokale arbeidswetten afhandelt.

Het in dienst nemen van iemand in Myanmar brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers moeten overwegen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris van de werknemer, dat varieert op basis van de industrie, rol en ervaring. Myanmar heeft een minimumloonwet, die volgens de laatste update is vastgesteld op MMK 4.800 per dag voor een achturige werkdag.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de industrienormen, moeten werkgevers mogelijk ook budgetteren voor prestatiebonussen, jaarlijkse bonussen en andere incentivebetalingen.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan de Social Security Board (SSB). Het bijdragetarief is 3% van het salaris van de werknemer, met een plafond op het maximale salaris dat onderworpen is aan bijdragen.
   • Inkomstenbelastinginhouding: Werkgevers moeten inkomstenbelasting inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan de Internal Revenue Department. De belastingtarieven zijn progressief en variëren van 0% tot 25% op basis van het inkomensniveau van de werknemer.
   • Verlofrechten: Werkgevers moeten betaald verlof toekennen, inclusief jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en zwangerschapsverlof. Deze verlofrechten vertalen zich in extra kosten omdat het betaalde vrije tijd is.

3. Administratieve Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven voor het adverteren van vacatures, wervingsbureaukosten en de tijd die HR-personeel besteedt aan het wervingsproces.
   • Training en Ontwikkeling: Werkgevers investeren vaak in trainings- en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden van hun personeel te verbeteren, wat aanzienlijke kosten met zich mee kan brengen.
   • Nalevings- en Juridische Kosten: Het waarborgen van naleving van de arbeidswetten en -voorschriften van Myanmar kan juridische consultaties en administratieve inspanningen vereisen, wat bijdraagt aan de totale kosten van het in dienst nemen.
   • Werkplekveiligheid en Gezondheid: Werkgevers moeten voldoen aan de voorschriften voor arbeidsveiligheid en gezondheid, wat kosten met zich mee kan brengen voor veiligheidsuitrusting, training en nalevingsaudits.

4. Andere Voordelen en Extraatjes:

   • Ziektekostenverzekering: Hoewel niet verplicht, bieden veel werkgevers een ziektekostenverzekering aan als voordeel om talent aan te trekken en te behouden.
   • Vervoer- en Huisvestingsvergoedingen: Afhankelijk van de locatie en industrie kunnen werkgevers vervoers- of huisvestingsvergoedingen aan hun werknemers aanbieden.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren. Een EOR verzorgt de loonadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, waardoor wordt gegarandeerd dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan. Dit kan de administratieve last voor de werkgever verminderen en mogelijke juridische valkuilen vermijden, wat uiteindelijk leidt tot kostenbesparingen en gestroomlijnde operaties.

HR-compliance in Myanmar verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die betrekking hebben op werkgelegenheidspraktijken. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot lonen, werktijden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures, werkplekveiligheid en andere arbeidsomstandigheden. Het waarborgen van HR-compliance in Myanmar is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Myanmar heeft specifieke arbeidswetten die werkgevers moeten volgen. Deze omvatten de Employment and Skill Development Law, de Minimum Wage Law en de Factories Act, onder andere. Niet-naleving kan resulteren in juridische sancties, boetes en andere straffen.

2. Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en correcte behandeling op de werkplek. Het beschermen van deze rechten helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die zich houden aan lokale arbeidswetten en voorschriften worden gunstiger bekeken door zowel lokale gemeenschappen als internationale belanghebbenden. Dit kan de reputatie en het merkimago van het bedrijf verbeteren, wat bijzonder belangrijk is in een geglobaliseerde economie.

4. Risicobeperking: Niet-naleving van HR-voorschriften kan leiden tot geschillen, rechtszaken en financiële aansprakelijkheden. Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven deze risico's beperken en kostbare juridische gevechten en schikkingen vermijden.

5. Operationele Efficiëntie: Het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten kan HR-processen stroomlijnen en administratieve lasten verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich meer te concentreren op hun kernactiviteiten in plaats van zich bezig te houden met nalevingskwesties.

6. Werknemerstevredenheid en Retentie: Naleving van arbeidswetten draagt bij aan een positieve werkomgeving, wat de tevredenheid en retentie van werknemers kan verbeteren. Gelukkige en goed behandelde werknemers blijven waarschijnlijk langer bij het bedrijf en dragen bij aan het succes ervan.

7. Aantrekken van Talent: Bedrijven die bekend staan om hun naleving van arbeidswetten zijn aantrekkelijker voor potentiële werknemers. Dit kan helpen bij het werven van toptalent dat op zoek is naar eerlijke en wettelijke werkgelegenheidspraktijken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn bij het waarborgen van HR-compliance in Myanmar. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van werkgerelateerde taken, inclusief naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat om in Myanmar te opereren zonder de complexiteiten en risico's die gepaard gaan met HR-compliance. Rivermate, bijvoorbeeld, zou de loonadministratie, voordelen, belastingaangiften en andere HR-functies afhandelen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle praktijken in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten van Myanmar. Dit vereenvoudigt niet alleen het proces voor de werkgever, maar biedt ook gemoedsrust in de wetenschap dat de naleving wordt beheerd door experts.

In Myanmar hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werving:

   • Lokale Werving: Werkgevers kunnen direct lokale werknemers inhuren door vacatures te plaatsen, sollicitatiegesprekken te voeren en het hele wervingsproces te beheren. Dit vereist een grondige kennis van de lokale arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, minimumloonregelingen, werktijden en werknemersvoordelen.
   • Buitenlandse Werknemers: Het inhuren van buitenlandse werknemers omvat extra stappen, zoals het verkrijgen van werkvergunningen en visa. Werkgevers moeten voldoen aan de immigratiewetten van Myanmar en ervoor zorgen dat de buitenlandse werknemers de nodige kwalificaties en goedkeuringen hebben om in het land te werken.

2. Gebruik van Wervingsbureaus:

   • Werkgevers kunnen lokale wervingsbureaus inschakelen om het wervingsproces te beheren. Deze bureaus kunnen helpen bij het vinden van kandidaten, het uitvoeren van eerste screenings en ervoor zorgen dat het wervingsproces voldoet aan de lokale regelgeving. Dit kan tijd en middelen besparen voor de werkgever.

3. Employer of Record (EOR) Diensten:

   • Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan een zeer effectieve oplossing zijn voor het inhuren in Myanmar. Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van werknemers over namens het klantbedrijf. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. De voordelen van het gebruik van een EOR in Myanmar zijn onder andere:
     • Naleving: Zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de arbeidswetten en -voorschriften van Myanmar, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
     • Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak om een juridische entiteit in Myanmar op te zetten, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.
     • Snelheid: Versnelt het wervingsproces, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aannemen en operaties kunnen starten.
     • Focus: Stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op kernactiviteiten terwijl de EOR administratieve en HR-taken afhandelt.
     • Lokale Expertise: Biedt toegang tot lokale HR-expertise en kennis, waardoor arbeidspraktijken cultureel en juridisch passend zijn.

4. Freelancers en Aannemers:

   • Werkgevers kunnen ook freelancers of onafhankelijke aannemers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn voor kortetermijn- of gespecialiseerd werk. Het is echter cruciaal om de voorwaarden van de overeenkomst duidelijk te definiëren en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de lokale wetten met betrekking tot onafhankelijke aannemers.

5. Uitzendbureaus:

   • Uitzendbureaus kunnen werknemers leveren voor kortetermijnopdrachten of seizoenswerk. Deze bureaus beheren de arbeidsrelatie, inclusief loonadministratie en naleving, waardoor het voor werkgevers gemakkelijker wordt om hun personeelsbestand naar behoefte op of af te schalen.

Elk van deze opties heeft zijn voordelen en overwegingen, en de beste keuze hangt af van de specifieke behoeften en omstandigheden van de werkgever. Voor bedrijven die een aanwezigheid in Myanmar willen vestigen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit, kan het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate een efficiënte en conforme oplossing zijn.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Myanmar, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke regelgevende en culturele landschap van het land. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in Myanmar waarborgt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate stelt lokale HR-professionals te werk die goed op de hoogte zijn van de arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances van Myanmar. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle werkpraktijken voldoen aan de nationale wetgeving en cultureel passend zijn.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de wettelijke vereisten van Myanmar. Dit omvat het naleven van het voorgeschreven formaat, de taal en de inhoud zoals voorgeschreven door de lokale wetten. Contracten behandelen doorgaans essentiële aspecten zoals functierollen, compensatie, voordelen, werktijden en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte overeenstemming met de belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften van Myanmar. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, inhoudingen en bijdragen aan de Social Security Board (SSB). Rivermate zorgt voor tijdige en correcte indiening van loonbelastingen en andere wettelijke bijdragen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat alle belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en andere relevante belastingen, worden nageleefd in overeenstemming met de belastingwetten van Myanmar. Ze beheren de complexiteit van belastingaangiften en zorgen ervoor dat zowel de werkgever als de werknemers voldoen aan de lokale belastingvoorschriften.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de wettelijke vereisten van Myanmar. Dit omvat het beheren van wettelijke voordelen zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen. Ze zorgen er ook voor dat eventuele extra voordelen die door de werkgever worden aangeboden, voldoen aan de lokale wetten.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetten van Myanmar en zorgt ervoor dat alle HR-praktijken dienovereenkomstig worden aangepast. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot werktijden, overuren, verlofrechten en normen voor arbeidsomstandigheden en veiligheid.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Rivermate beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de arbeidswetten van Myanmar, waarbij ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Dit omvat de juiste opzegtermijnen, berekeningen van ontslagvergoedingen en het afhandelen van eventuele geschillen die kunnen ontstaan tijdens het beëindigingsproces.

8. Werknemersrelaties en Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de lokale wetten. Ze zorgen ervoor dat eventuele klachten of conflicten eerlijk en wettelijk worden afgehandeld, waardoor het risico op juridische problemen voor de werkgever wordt geminimaliseerd.

9. Regelgevende Rapportage: Rivermate zorgt ervoor dat alle noodzakelijke regelgevende rapporten nauwkeurig en op tijd worden ingediend. Dit omvat rapporten aan het Ministerie van Arbeid, Immigratie en Bevolking, evenals andere relevante overheidsinstanties.

10. Training en Ontwikkeling: Rivermate biedt training- en ontwikkelingsprogramma's aan om ervoor te zorgen dat zowel de werkgever als de werknemers op de hoogte zijn van hun rechten en verantwoordelijkheden onder de arbeidswetten van Myanmar. Dit helpt bij het bevorderen van een conforme en productieve werkomgeving.

Door gebruik te maken van de EOR-diensten van Rivermate kunnen bedrijven met vertrouwen de complexiteit van HR-naleving in Myanmar navigeren, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Myanmar gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende wettelijke verantwoordelijkheden:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de arbeidswetten van Myanmar, inclusief minimumloonvereisten, werktijden, overuren en verlofrechten. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR zich aan deze voorschriften houdt.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de wettelijke vereisten van Myanmar. Deze contracten moeten voorwaarden bevatten met betrekking tot functieverplichtingen, vergoeding, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het inhouden en afdragen van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen zoals vereist door de wet in Myanmar.

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert wettelijke voordelen zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR deze voordelen verstrekt in overeenstemming met de lokale voorschriften.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst heeft, is de EOR verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa. Het bedrijf moet de EOR voorzien van de vereiste documentatie en ondersteuning voor deze aanvragen.

6. Naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: De EOR moet ervoor zorgen dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van Myanmar. Dit omvat het bieden van een veilige werkomgeving en het naleven van de normen voor arbeidsgezondheid en -veiligheid.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR verzorgt het beëindigingsproces en zorgt ervoor dat dit voldoet aan de arbeidswetten van Myanmar. Dit omvat het verstrekken van de juiste opzegtermijn, het berekenen van ontslagvergoeding en het waarborgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

8. Administratie: De EOR is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige arbeidsgegevens, inclusief contracten, loonadministratie en andere wettelijk vereiste documentatie. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat deze gegevens up-to-date en toegankelijk worden gehouden.

9. Geschillenbeslechting: In het geval van een arbeidsconflict zal de EOR het geschillenbeslechtingsproces beheren in overeenstemming met het juridische kader van Myanmar. Het bedrijf moet samenwerken met de EOR om eventuele problemen snel en eerlijk op te lossen.

10. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming: De EOR moet voldoen aan de gegevensbeschermingswetten van Myanmar en ervoor zorgen dat werknemersinformatie vertrouwelijk en veilig wordt bewaard. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR passende maatregelen voor gegevensbescherming heeft getroffen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Myanmar kan een bedrijf de administratieve last aanzienlijk verminderen en ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de lokale arbeidswetten. Het is echter essentieel dat het bedrijf toezicht houdt en ervoor zorgt dat de EOR zijn verantwoordelijkheden effectief vervult.