Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is van het grootste belang voor elk bedrijf dat in Kenia opereert. Naleving van de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een fundamenteel aspect van verantwoord zakendoen, dat bijdraagt aan het welzijn van werknemers, productiviteit en de algehele operationele efficiëntie. Het begrijpen van de specifieke vereisten zoals vastgesteld door de Keniaanse wetgeving is cruciaal voor werkgevers om omgevingen te creëren die hun personeel beschermen tegen potentiële gevaren en een cultuur van veiligheid bevorderen.
Het kader voor arbeidsveiligheid en -gezondheid in Kenia is ontworpen om werknemers in verschillende industrieën te beschermen. Het naleven van deze normen omvat het implementeren van preventieve maatregelen, het uitvoeren van regelmatige beoordelingen, het bieden van de benodigde training en het vaststellen van duidelijke procedures voor het beheren van risico's en het reageren op incidenten. Op de hoogte blijven van de relevante wetgeving en best practices is essentieel voor het handhaven van compliance en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
Gezondheids- en veiligheidswetten en regelgevend kader
De belangrijkste wetgeving die arbeidsveiligheid en -gezondheid in Kenia regelt, is de Occupational Safety and Health Act (OSHA), 2007. Deze wet biedt de juridische basis voor het beschermen van werknemers tegen gevaren op hun werkplekken. Ze schetst de plichten van werkgevers, werknemers en andere belanghebbenden, en stelt de Directorate of Occupational Safety and Health Services (DOSHS) aan als de belangrijkste toezichthoudende instantie die verantwoordelijk is voor de handhaving van de wet. Verschillende onderliggende regelgeving en normen vullen de OSHA aan en behandelen specifieke gevaren, industrieën of activiteiten.
Belangrijke aspecten die door het juridische kader worden behandeld, zijn onder andere:
- Algemene plichten van werkgevers om de veiligheid, gezondheid en welzijn van hun werknemers te waarborgen.
- Plichten van werknemers om samen te werken met werkgevers en veiligheidsprocedures te volgen.
- Vereisten voor registratie van werkplekken.
- Bepalingen voor werkplekinspecties en handhaving.
- Regels met betrekking tot specifieke gevaren zoals machines, chemicaliën, lawaai en handmatige handling.
- Verplichtingen voor het rapporteren van arbeidsongevallen en ziekten.
Normen en praktijken voor arbeidsgezondheid en -veiligheid
Naleving van de Keniaanse gezondheids- en veiligheidsvereisten omvat het implementeren van specifieke normen en praktijken binnen de werkplek. Dit omvat het uitvoeren van grondige risicoanalyses, het opzetten van veiligheidscommissies, het bieden van adequate training en het bijhouden van de benodigde documentatie.
Risicoanalyses
Werkgevers zijn verplicht potentiële gevaren op de werkplek te identificeren, de risico's die ermee samenhangen te beoordelen en beheersmaatregelen te implementeren om deze risico's te elimineren of te minimaliseren. Risicoanalyses moeten systematisch worden uitgevoerd en alle aspecten van de werkomgeving omvatten, inclusief fysieke, chemische, biologische, ergonomische en psychosociale gevaren. De bevindingen van de risicoanalyses moeten de ontwikkeling van veiligheidsprocedures en beheersmaatregelen informeren.
Veiligheidscommissies
Werkplekken waar 20 of meer personen werkzaam zijn, moeten doorgaans een veiligheids- en gezondheidscommissie oprichten. Deze commissie, bestaande uit vertegenwoordigers van zowel het management als de werknemers, speelt een essentiële rol in het bevorderen van veiligheidsbewustzijn, het uitvoeren van werkplekinspecties, het onderzoeken van ongevallen en het adviseren over veiligheidszaken. De commissie moet regelmatig vergaderen en notulen bijhouden.
Opleidingsvereisten
Werkgevers moeten voldoende informatie, instructies, training en toezicht bieden aan hun werknemers om hun veiligheid en gezondheid te waarborgen. De training moet specifieke werkplekgevaren, veilige werkwijzen, het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) en noodprocedures behandelen. Nieuwe werknemers, degenen die van rol veranderen of worden blootgesteld aan nieuwe risico's, vereisen specifieke training. Opfristraining moet periodiek worden gegeven.
Documentatieverplichtingen
Het bijhouden van uitgebreide dossiers is een essentiële vereiste. Dit omvat:
- Certificaten van registratie van de werkplek.
- Rapporten van risicoanalyses.
- Notulen van vergaderingen van de veiligheidscommissie.
- Documentatie van werknemersopleiding.
- Rapporten van werkplekinspecties.
- Rapporten van ongevallen, gevaarlijke voorvallen en arbeidsongevallen.
- Gezondheidssurveillancegegevens waar nodig.
Werkplekinspectieprocessen en -vereisten
Inspecteurs van DOSHS zijn bevoegd om op elk redelijk moment werkplekken te betreden om inspecties uit te voeren ter naleving van de OSHA en gerelateerde regelgeving. Werkgevers moeten samenwerken met inspecteurs en toegang verlenen tot alle relevante gebieden en documentatie.
Tijdens een inspectie kan een inspecteur:
- De locatie, installaties en machines onderzoeken.
- Vragen om het tonen van documenten en dossiers.
- Werknemers en management interviewen.
- Monsters nemen van stoffen of materialen.
- Verbeterings- of verbodsbewijzen uitgeven indien niet-naleving of onmiddellijk gevaar wordt vastgesteld.
Werkgevers moeten zich voorbereiden op inspecties door ervoor te zorgen dat alle vereiste documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is, en dat de werkplek voldoet aan de vereiste veiligheidsnormen.
Protocol voor werkplekongevallen en rapportage
In geval van een arbeidsongeval, gevaarlijk voorval of diagnose van een arbeidsongeval, moeten specifieke protocollen worden gevolgd. De prioriteit ligt bij het bieden van onmiddellijke hulp aan het gewonde persoon en het beveiligen van de scène om verdere incidenten te voorkomen.
Werkgevers zijn wettelijk verplicht bepaalde soorten ongevallen, gevaarlijke voorvallen en arbeidsongevallen te melden aan DOSHS binnen een gespecificeerde termijn.
| Incidenttype | Rapportagevereiste |
|---|---|
| Fatale ongevallen | Onmiddellijk melden via de snelst mogelijke middelen, gevolgd door een schriftelijk rapport binnen 7 dagen. |
| Ongeval met ernstig lichamelijk letsel | Binnen 7 dagen melden. |
| Gevaarlijk voorval (bijna-ongeluk met hoog risico) | Binnen 7 dagen melden. |
| Arbeidsongeval | Bij diagnose door een arts melden. |
Een gedetailleerd onderzoek naar de oorzaak van het incident moet worden uitgevoerd om de hoofdoorzaken te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen om herhaling te voorkomen. Alle incidenten en onderzoeken moeten worden vastgelegd.
Verantwoordelijkheden van werkgever en werknemer voor werkplekveiligheid
Zowel werkgevers als werknemers hebben verschillende maar complementaire verantwoordelijkheden onder de Keniaanse wet om een veilige werkomgeving te waarborgen.
Verantwoordelijkheden van de werkgever
Werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor de veiligheid op de werkplek. Hun plichten omvatten:
- Het bieden van een veilige werkomgeving, installaties en werkmethoden.
- Het waarborgen van de veiligheid en het ontbreken van risico's voor de gezondheid in verband met het gebruik, de handling, opslag en het transport van artikelen en stoffen.
- Het verstrekken van de benodigde informatie, instructies, training en toezicht.
- Het onderhouden van alle werkplekken in een veilige staat zonder risico's voor de gezondheid.
- Het bieden en onderhouden van veilige toegang en uitgang van de werkplek.
- Het bieden en onderhouden van een veilige en gezonde werkomgeving met adequate welzijnsvoorzieningen.
- Het registreren van de werkplek bij DOSHS.
- Het oprichten van een veiligheids- en gezondheidscommissie indien vereist.
- Het uitvoeren van risicoanalyses en het implementeren van beheersmaatregelen.
- Het gratis verstrekken van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
- Het rapporteren van ongevallen, gevaarlijke voorvallen en arbeidsongevallen.
Verantwoordelijkheden van de werknemer
Werknemers hebben ook de plicht om samen te werken met hun werkgever en bij te dragen aan werkplekveiligheid. Hun verantwoordelijkheden omvatten:
- Het nemen van redelijke zorg voor hun eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen die door hun handelingen of nalatigheden kunnen worden beïnvloed.
- Samenwerken met de werkgever en andere personen om te voldoen aan wettelijke plichten.
- Correct gebruik maken van machines, apparatuur, artikelen of stoffen in overeenstemming met training en instructies.
- Het gebruiken van door de werkgever verstrekte PPE.
- Het melden van elke situatie waarvan zij denken dat deze een gevaar vormt en die zij niet zelf kunnen corrigeren.
- Het niet opzettelijk of roekeloos in de war brengen of misbruiken van iets dat in het belang van veiligheid, gezondheid of welzijn is verstrekt.
