IJsland

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in IJsland, verzorgt de EOR de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen, evenals bijdragen aan het IJslandse sociale zekerheidsstelsel. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loonadministratie en belastingnaleving in IJsland. Deze dienst stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

In IJsland hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Contracten: Dit zijn de meest voorkomende vorm van werkgelegenheid in IJsland. Werknemers worden voor onbepaalde tijd aangenomen en beide partijen moeten zich houden aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in het arbeidscontract en de IJslandse arbeidswetten.
   • Tijdelijke Contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke duur of project. Ze moeten gerechtvaardigd zijn door een legitieme reden, zoals seizoenswerk of een specifiek project, en mogen niet worden gebruikt om de rechten van vaste werknemers te omzeilen.

2. Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en naleving van arbeidswetten, terwijl de werknemers hun taken uitvoeren op de locatie van de werkgever.

3. Onafhankelijke Aannemers:

   • Het inhuren van onafhankelijke aannemers is een andere optie. Aannemers zijn zelfstandig en regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie echt een onafhankelijke aannemerstatus weerspiegelt om problemen met verkeerde classificatie te voorkomen.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Een Werkgever van Record, zoals Rivermate, kan een uitstekende oplossing zijn voor bedrijven die in IJsland willen inhuren zonder een juridische entiteit op te richten. De EOR wordt de wettelijke werkgever van de werknemer en verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het inhurende bedrijf in staat zich te concentreren op het beheren van de dagelijkse activiteiten en prestaties van de werknemer.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in IJsland:

• Naleving: IJsland heeft specifieke arbeidswetten en -voorschriften waaraan moet worden voldaan, inclusief die met betrekking tot werkuren, minimumloon, ontslagprocedures en werknemersvoordelen. Een EOR zorgt voor volledige naleving van deze wetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
• Kosteneffectief: Het opzetten van een juridische entiteit in IJsland kan tijdrovend en duur zijn. Het gebruik van een EOR elimineert deze noodzaak, waardoor bedrijven snel en efficiënt kunnen inhuren zonder de overheadkosten die gepaard gaan met het oprichten van een lokale aanwezigheid.
• Snelheid en Efficiëntie: Een EOR kan het wervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aannemen. Dit is vooral gunstig voor bedrijven die snel willen opschalen of de IJslandse markt zonder vertraging willen betreden.
• Lokale Expertise: EOR's beschikken over diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en werkgelegenheidspraktijken. Deze expertise zorgt ervoor dat arbeidscontracten, voordelenpakketten en andere HR-gerelateerde zaken worden afgehandeld in overeenstemming met de IJslandse normen.
• Focus op Kernactiviteiten: Door werkgerelateerde verantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, zoals productontwikkeling, verkoop en klantenservice, zonder te worden belast door administratieve taken.

Samengevat, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in IJsland, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenbesparing, snelheid en lokale expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun personeelsbestand in IJsland efficiënt en effectief willen uitbreiden.

Het opzetten van een bedrijf in IJsland omvat verschillende stappen en kan variëren in duur, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in IJsland:

1. Voorbereiding en Planning (1-2 weken):

   • Businessplan: Ontwikkel een uitgebreid businessplan waarin uw bedrijfsdoelstellingen, marktanalyse, financiële prognoses en operationele strategie worden uiteengezet.
   • Juridische Structuur: Bepaal de juridische structuur van uw bedrijf (bijv. besloten vennootschap, naamloze vennootschap, vennootschap, enz.).

2. Naamregistratie (1-2 dagen):

   • Bedrijfsnaam: Kies een unieke bedrijfsnaam en controleer de beschikbaarheid ervan bij het IJslandse Bedrijvenregister (Ríkisskattstjóri).
   • Reservering: Reserveer de bedrijfsnaam als deze beschikbaar is.

3. Opstellen van Documenten (1-2 weken):

   • Statuten: Stel de statuten op, waarin het doel van het bedrijf, het aandelenkapitaal en de bestuursstructuur worden beschreven.
   • Oprichtingsdocumenten: Bereid andere noodzakelijke oprichtingsdocumenten voor, zoals de oprichtingsakte en aandeelhoudersovereenkomsten.

4. Kapitaalvereisten (1-2 weken):

   • Aandelenkapitaal: Stort het minimaal vereiste aandelenkapitaal op een bankrekening. Voor een besloten vennootschap (Einkahlutafélag of ehf.) is het minimale aandelenkapitaal ISK 500.000.
   • Bankcertificaat: Verkrijg een bankcertificaat dat de storting van het aandelenkapitaal bevestigt.

5. Registratie bij Autoriteiten (1-2 weken):

   • Bedrijfsregistratie: Dien de noodzakelijke documenten in bij het IJslandse Bedrijvenregister, inclusief de statuten, het bankcertificaat en identificatiedocumenten van de oprichters.
   • Belastingregistratie: Registreer het bedrijf voor belastingdoeleinden bij de Directie Binnenlandse Belastingen (Ríkisskattstjóri).

6. Vergunningen en Licenties (2-4 weken):

   • Bedrijfslicenties: Vraag eventuele specifieke bedrijfslicenties of vergunningen aan die vereist zijn voor uw branche. Deze stap kan aanzienlijk variëren afhankelijk van de aard van uw bedrijf.
   • Gemeentelijke Vergunningen: Verkrijg eventuele noodzakelijke vergunningen van lokale gemeenten.

7. Operationele Opzet (2-4 weken):

   • Kantoorruimte: Zorg voor kantoorruimte en richt de fysieke infrastructuur in voor uw bedrijfsactiviteiten.
   • Arbeidsovereenkomsten: Stel arbeidsovereenkomsten op en neem personeel aan indien nodig.

8. Opening van Bankrekeningen (1-2 weken):

   • Zakelijke Bankrekening: Open een zakelijke bankrekening voor uw bedrijf om financiële transacties te beheren.

9. Naleving en Rapportage (Doorlopend):

   • Jaarverslagen: Bereid jaarlijkse financiële overzichten en rapporten voor en dien deze in bij de relevante autoriteiten.
   • Belastingaangiften: Zorg voor tijdige belastingaangiften en naleving van de IJslandse belastingvoorschriften.

In totaal kan het proces van het opzetten van een bedrijf in IJsland tussen de 6 en 12 weken duren, afhankelijk van de efficiëntie van elke stap en de specifieke vereisten van uw bedrijf. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen door veel van de administratieve en nalevingstaken voor u af te handelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in IJsland in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden om te voldoen aan de IJslandse wetten en voorschriften.

1. Juridische Classificatie: In IJsland is het onderscheid tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant cruciaal. Onafhankelijke contractanten zijn doorgaans zelfstandigen die diensten verlenen aan een bedrijf op basis van een dienstverleningscontract, in plaats van een arbeidsovereenkomst. Deze classificatie beïnvloedt belastingverplichtingen, sociale zekerheidsbijdragen en arbeidsrechten.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant is het essentieel om een duidelijk en gedetailleerd contract te hebben dat de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer.

3. Belastingheffing: Onafhankelijke contractanten in IJsland zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Ze moeten zich registreren bij de IJslandse belastingautoriteiten en een belastingidentificatienummer verkrijgen. Contractanten zijn verplicht om inkomstenbelasting, belasting over de toegevoegde waarde (btw) indien van toepassing, en sociale zekerheidsbijdragen te betalen.

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: In tegenstelling tot werknemers ontvangen onafhankelijke contractanten geen voordelen zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering of pensioenbijdragen van het inhurende bedrijf. Ze moeten hun eigen sociale zekerheidsbijdragen en verzekeringsdekking beheren.

5. Naleving en Risico's van Misclassificatie: Het is belangrijk ervoor te zorgen dat de werkrelatie met de contractant niet lijkt op die van een werkgever-werknemer relatie. Misclassificatie kan leiden tot juridische en financiële sancties. Factoren zoals controle over werkuren, verstrekking van gereedschappen en apparatuur, en de mate van onafhankelijkheid bij het uitvoeren van taken worden in overweging genomen bij het bepalen van de aard van de relatie.

6. Lokale Voorschriften: IJsland heeft specifieke arbeidswetten en voorschriften die moeten worden nageleefd bij het inschakelen van onafhankelijke contractanten. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen of gebruik te maken van diensten zoals een Werkgever van Record (EOR) om deze complexiteiten te navigeren en naleving te waarborgen.

Het gebruik van een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke contractanten in IJsland vereenvoudigen. Een EOR kan administratieve taken afhandelen, naleving van lokale wetten waarborgen, loonadministratie en belastingaangiften beheren, en de risico's van misclassificatie verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in IJsland, worden verschillende juridische verantwoordelijkheden beheerd door de EOR, waardoor het proces voor het klantbedrijf wordt vereenvoudigd. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden die doorgaans worden afgehandeld:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de IJslandse arbeidswetten. Dit omvat het opstellen, uitgeven en onderhouden van contracten die aan alle wettelijke vereisten voldoen, zoals arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen en compensatiegegevens.

2. Loonadministratie: De EOR is verantwoordelijk voor het verwerken van de loonadministratie in overeenstemming met de IJslandse regelgeving. Dit omvat het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het zorgen voor tijdige betaling aan werknemers. Ze behandelen ook wettelijke inhoudingen en bijdragen aan sociale zekerheid en pensioenfondsen.

3. Belastingnaleving: De EOR beheert alle aspecten van belastingnaleving, inclusief de berekening en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele andere toepasselijke belastingen. Ze zorgen ervoor dat alle belastingaangiften nauwkeurig zijn en op tijd worden ingediend bij de relevante IJslandse autoriteiten.

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen zoals vereist door de IJslandse wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere wettelijke voordelen. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die het klantbedrijf wil aanbieden.

5. Naleving van arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de IJslandse arbeidswetten, inclusief werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures. Ze blijven op de hoogte van eventuele wetswijzigingen om voortdurende naleving te waarborgen.

6. Werkvergunningen en visa: Als het klantbedrijf buitenlandse werknemers in dienst neemt, behandelt de EOR de aanvraag en verlenging van werkvergunningen en visa, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de IJslandse immigratiewetten.

7. Onboarding en offboarding van werknemers: De EOR beheert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief noodzakelijke documentatie en introductie. Ze behandelen ook het offboardingproces, waarbij wordt gezorgd dat ontslagen in overeenstemming met de IJslandse arbeidswetten worden uitgevoerd en dat alle eindbetalingen en rechten worden afgehandeld.

8. Recordkeeping: De EOR onderhoudt nauwkeurige en up-to-date gegevens van alle werknemers, inclusief persoonlijke informatie, arbeidsverleden en loonadministratie, in overeenstemming met de IJslandse gegevensbeschermingsregels.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in IJsland, kan het klantbedrijf zich concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl de EOR deze complexe juridische verantwoordelijkheden afhandelt, waardoor volledige naleving van lokale wetten en regelgeving wordt gewaarborgd.

Het in dienst nemen van iemand in IJsland brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, verplichte voordelen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Brutosalaris: Dit is de primaire kost en varieert afhankelijk van de rol, de industrie en de ervaring van de werknemer. IJsland heeft een hoge levensstandaard en de salarissen weerspiegelen dit.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid kunnen bonussen en prestatie-incentives deel uitmaken van het compensatiepakket.

2. Verplichte Voordelen en Bijdragen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel. De bijdrage van de werkgever is ongeveer 6,35% van het brutosalaris van de werknemer.
   • Pensioenbijdragen: Werkgevers moeten bijdragen aan het pensioenfonds van de werknemer. De verplichte werkgeversbijdrage is 11,5% van het brutosalaris van de werknemer.
   • Werkloosheidsverzekering: Werkgevers dragen bij aan het werkloosheidsverzekeringsfonds, wat ongeveer 1,35% van het brutosalaris van de werknemer is.
   • Ziektekostenverzekering: Hoewel het openbare gezondheidszorgsysteem wordt gefinancierd door belastingen, kunnen werkgevers ook een particuliere ziektekostenverzekering als voordeel aanbieden.

3. Andere Werkgerelateerde Uitgaven:

   • Vakantiegeld: Werknemers in IJsland hebben recht op minimaal 24 dagen betaald verlof per jaar. Vakantiegeld wordt meestal berekend op 10,17% van het jaarsalaris van de werknemer.
   • Ziekteverlof: Werkgevers moeten betaald ziekteverlof verstrekken, wat kan variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband en collectieve arbeidsovereenkomsten.
   • Ouderschapsverlof: IJsland heeft genereuze ouderschapsverlofregelingen. Werkgevers kunnen een deel van de kosten moeten dekken, afhankelijk van de specifieke regelingen en collectieve overeenkomsten.
   • Training en Ontwikkeling: Investeren in training en ontwikkeling van werknemers kan een aanzienlijke kost zijn, maar is essentieel voor het behoud van een bekwame beroepsbevolking.
   • Werkplekveiligheid en Naleving: Zorgen voor naleving van de IJslandse arbeidswetten en veiligheidsvoorschriften op de werkplek kan extra kosten met zich meebrengen.

4. Administratieve en Operationele Kosten:

   • Werving en Onboarding: Het proces van het aannemen en inwerken van nieuwe werknemers brengt kosten met zich mee voor advertenties, interviews en training.
   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie, inclusief belastinginhoudingen en voordelenadministratie, kan toegewijde middelen of uitbesteding aan een loonserviceprovider vereisen.
   • Juridische en Nalevingskosten: Zorgen voor naleving van de IJslandse arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en regelmatige updates van arbeidspraktijken vereisen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren. Een EOR verzorgt de loonadministratie, voordelenadministratie, naleving en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar IJsland zonder een juridische entiteit op te richten, omdat het de complexiteit van lokale arbeidswetten vereenvoudigt en administratieve lasten vermindert.

HR-compliance in IJsland verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die de relatie tussen werkgevers en werknemers regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, minimumloon, gezondheids- en veiligheidsnormen, anti-discriminatiewetten en werknemersvoordelen.

Belangrijke aspecten van HR-compliance in IJsland:

1. Arbeidsovereenkomsten: In IJsland is het verplicht om schriftelijke arbeidsovereenkomsten te verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet, inclusief functietaken, salaris, werktijden en opzegtermijnen.

2. Werktijden en overuren: De standaardwerkweek in IJsland is 40 uur. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief, meestal 1,0385 keer het reguliere uurtarief voor de eerste 8 uur overwerk per week en 1,375 keer daarna.

3. Minimumloon: IJsland heeft geen wettelijk minimumloon. In plaats daarvan worden lonen bepaald door collectieve arbeidsovereenkomsten tussen werkgevers en vakbonden. Werkgevers moeten zich aan deze overeenkomsten houden om een eerlijke beloning te garanderen.

4. Gezondheid en veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de voorschriften van de Arbeidsinspectie (OSHA) in IJsland. Dit omvat het uitvoeren van risicoanalyses en het implementeren van noodzakelijke veiligheidsmaatregelen.

5. Anti-discriminatiewetten: De IJslandse wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, ras, religie, handicap, seksuele geaardheid en andere beschermde kenmerken. Werkgevers moeten gelijke behandeling en kansen voor alle werknemers waarborgen.

6. Werknemersvoordelen: Werkgevers moeten bepaalde voordelen bieden, zoals betaald jaarlijks verlof (minimaal 24 dagen), ziekteverlof en ouderschapsverlof. Daarnaast zijn bijdragen aan pensioenfondsen verplicht.

Belang van HR-compliance in IJsland:

1. Juridische bescherming: Naleving van HR-compliance helpt het bedrijf te beschermen tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, sancties en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid en -behoud: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, verhoogd moreel en betere retentiepercentages. Werknemers blijven eerder bij een bedrijf dat hun rechten respecteert en een veilige en rechtvaardige werkomgeving biedt.

3. Operationele efficiëntie: Door het volgen van vastgestelde regels kunnen bedrijven verstoringen door juridische problemen of ontevredenheid van werknemers vermijden. Dit leidt tot soepelere operaties en een stabielere personeelsbestand.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die bekend staan om het naleven van arbeidswetten en het goed behandelen van hun werknemers, kunnen een positieve reputatie opbouwen, wat gunstig kan zijn voor het aantrekken van top talent en het onderhouden van goede relaties met belanghebbenden.

5. Risicobeperking: Naleving helpt bij het identificeren en beperken van risico's die gepaard gaan met arbeidspraktijken. Dit omvat het vermijden van potentiële conflicten, het waarborgen van de veiligheid op de werkplek en het handhaven van een harmonieuze werkomgeving.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in IJsland:

Een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan zeer voordelig zijn voor bedrijven die HR-compliance in IJsland willen waarborgen. Hier is hoe:

1. Expertise in lokale wetten: Rivermate heeft diepgaande kennis van de IJslandse arbeidswetten en -regelgeving, waardoor uw bedrijf voldoet aan alle wettelijke vereisten.

2. Gestroomlijnde processen: Rivermate behandelt alle HR-gerelateerde taken, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer en arbeidsovereenkomsten, waardoor uw bedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.

3. Risicobeheer: Door gebruik te maken van Rivermate kunt u de risico's van niet-naleving beperken, aangezien de EOR de verantwoordelijkheid neemt voor het naleven van lokale wetten en voorschriften.

4. Kosteneffectief: Het uitbesteden van HR-compliance aan Rivermate kan kosteneffectiever zijn dan het onderhouden van een interne HR-afdeling, vooral voor kleine tot middelgrote ondernemingen.

5. Schaalbaarheid: Rivermate biedt de flexibiliteit om uw personeelsbestand naar behoefte op of af te schalen, zonder de complexiteit van het intern beheren van HR-compliance.

Samenvattend, HR-compliance in IJsland is cruciaal voor juridische bescherming, werknemerstevredenheid, operationele efficiëntie, reputatiemanagement en risicobeperking. Het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate kan helpen bij het waarborgen van naleving, het stroomlijnen van processen en het bieden van kosteneffectieve oplossingen voor het beheren van uw personeelsbestand in IJsland.

Ja, werknemers in IJsland ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als IJsland waar arbeidswetten streng zijn en werknemersrechten sterk worden beschermd.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van werknemersrechten en -voordelen in IJsland die een EOR zoals Rivermate zou beheren:

1. Arbeidsovereenkomsten: De IJslandse wet vereist dat arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn en specifieke details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en opzegtermijnen. Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan deze vereisten.

2. Werkuren en overuren: De standaard werkweek in IJsland is 40 uur. Elk werk daarbuiten wordt beschouwd als overwerk en moet dienovereenkomstig worden gecompenseerd. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers correct worden betaald voor eventuele overuren.

3. Minimumloon: IJsland heeft geen wettelijk minimumloon, maar lonen worden doorgaans bepaald door collectieve overeenkomsten. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers worden betaald in overeenstemming met deze overeenkomsten.

4. Verlofrechten:

   • Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 24 dagen betaald jaarlijks verlof. Een EOR houdt verlofrechten bij en beheert deze om naleving te waarborgen.
   • Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof, waarvan de duur afhangt van de lengte van het dienstverband. Een EOR beheert ziekteverlofbeleid in overeenstemming met de IJslandse wet.
   • Ouderschapsverlof: IJsland heeft genereuze ouderschapsverlofregelingen, inclusief zowel zwangerschaps- als vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers van deze voordelen gebruik kunnen maken.

5. Sociale Zekerheid en Belastingen: Werkgevers in IJsland zijn verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid en belastingen in te houden op de salarissen van werknemers. Een EOR behandelt deze bijdragen en inhoudingen, en zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten.

6. Gezondheid en Veiligheid: De IJslandse wet verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden. Een EOR zorgt ervoor dat gezondheids- en veiligheidsvoorschriften worden nageleefd, ter bescherming van het welzijn van werknemers.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Beëindiging van het dienstverband moet specifieke procedures volgen, inclusief opzegtermijnen en, in sommige gevallen, ontslagvergoeding. Een EOR zorgt ervoor dat eventuele beëindigingen worden afgehandeld in overeenstemming met de IJslandse wet.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in IJsland alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale wetgeving. Dit helpt niet alleen bij het handhaven van naleving, maar ook bij het bevorderen van een positieve en eerlijke werkomgeving.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in IJsland, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van IJslandse arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate heeft lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de IJslandse arbeidswetten, waaronder de Wet op de Arbeidsomstandigheden, Gezondheid en Veiligheid op de Werkplek, en de Wet op Gelijke Status en Gelijke Rechten van Vrouwen en Mannen. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle HR-praktijken voldoen aan de nationale regelgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de IJslandse wet. Dit omvat naleving van verplichte bepalingen zoals werktijden, overwerkvergoeding, vakantieaanspraken en ontslagprocedures. Contracten worden ook in het IJslands verstrekt, wat duidelijkheid en juridische naleving garandeert.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte overeenstemming met de IJslandse belastingwetten en sociale zekerheidsbijdragen. Dit omvat een nauwkeurige berekening van inkomstenbelasting, pensioenbijdragen en andere wettelijke inhoudingen, zodat werknemers correct en op tijd worden betaald.

4. Voordelenadministratie: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ouderschapsverlof, ziekteverlof en vakantiegeld, zodat werknemers alle aanspraken ontvangen volgens de IJslandse wet. Ze helpen ook bij het verstrekken van extra voordelen die gebruikelijk of vereist kunnen zijn door collectieve arbeidsovereenkomsten.

5. Regelgevingsupdates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de IJslandse arbeidswetten en -voorschriften in de gaten. Deze proactieve benadering zorgt ervoor dat eventuele updates of wijzigingen snel worden opgenomen in de HR-praktijken, waardoor het bedrijf en zijn werknemers voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten.

6. Werknemersrelaties: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties, inclusief het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en ontslagen in overeenstemming met de IJslandse wet. Dit helpt juridische risico's te beperken en zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers.

7. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de IJslandse regelgeving. Dit omvat het uitvoeren van risicoanalyses, het implementeren van veiligheidsprotocollen en ervoor zorgen dat werknemers worden getraind in gezondheids- en veiligheidspraktijken.

8. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van de IJslandse gegevensbeschermingswetten, die in lijn zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit omvat een veilige omgang met werknemersgegevens, het verkrijgen van de nodige toestemmingen en het waarborgen van gegevensprivacy.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in IJsland, kunnen bedrijven met vertrouwen de complexiteit van de IJslandse arbeidswetten navigeren, volledige naleving garanderen en juridische risico's minimaliseren. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl Rivermate de complexiteit van HR-naleving afhandelt.