Beheer van werknemersverlofrechten is een cruciaal aspect van compliance en het welzijn van werknemers voor bedrijven die in Ierland opereren. Iers arbeidsrecht biedt een raamwerk van wettelijke minimale rechten die verschillende soorten verlof dekken, waaronder jaarlijkse vakanties, feestdagen, ziekteverlof en verschillende vormen van ouderschapsverlof. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor werkgevers om ervoor te zorgen dat zij aan hun wettelijke verplichtingen voldoen en eerlijke en consistente praktijken handhaven.
Compliance met deze regelgeving helpt een positieve werkomgeving te bevorderen en zorgt ervoor dat werknemers hun wettelijke vrije tijd ontvangen. Werkgevers moeten zich bewust zijn van hoe verlof wordt opgebouwd, betalingsverplichtingen tijdens verlof, en de specifieke voorwaarden verbonden aan verschillende verlofsoorten om hun personeel in Ierland effectief te beheren.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in Ierland hebben recht op betaald jaarlijks verlof. De minimale wettelijke aanspraak is vier werkweken per verlofjaar voor werknemers die fulltime werken. Deze aanspraak is gebaseerd op de hoeveelheid tijd die een werknemer heeft gewerkt.
Verlof kan op verschillende manieren worden berekend, afhankelijk van welke het grootst is:
- Vier werkweken in een verlofjaar waarin de werknemer minstens 1.365 uur heeft gewerkt (tenzij het een verlofjaar is waarin zij van baan wisselen).
- Een derde van een werkweek voor elke kalendermaand waarin de werknemer minstens 117 uur heeft gewerkt.
- 1,6 werkuren voor elke 18 uur gewerkt.
Deeltijdwerknemers hebben ook recht op jaarlijks verlof, berekend op basis van pro-rata volgens de gewerkte uren. Feestdagen staan los van het jaarlijkse verlof. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers hun wettelijke jaarlijkse verlof opnemen binnen het relevante verlofjaar of binnen zes maanden na het einde daarvan.
Feestdagen
Ierland erkent een aantal feestdagen gedurende het jaar. Voor 2025 zijn de standaard feestdagen:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 17 maart | St. Patrick's Day |
| 21 april | Paasmaandag |
| 5 mei | Bevrijdingsdag (May Day) |
| 2 juni | Junibankfeestdag |
| 4 augustus | Augustusbanksfeestdag |
| 27 oktober | Oktoberbankfeestdag |
| 25 december | Kerstdag |
| 26 december | St. Stephen's Day |
| (Variabel) | Februari Bank Holiday (St. Brigid's Day) |
Opmerking: De Februari Bank Holiday wordt gevierd op de eerste maandag in februari, tenzij St. Brigid's Day (1 februari) op een vrijdag valt, dan wordt het op die dag gevierd.
Voor elke feestdag hebben in aanmerking komende werknemers recht op een van de volgende:
- Een betaalde vrije dag op de feestdag.
- Een extra dag verlof.
- Een extra dagloon.
- Een betaalde vrije dag binnen een maand na de feestdag.
De specifieke aanspraak hangt vaak af van of de werknemer normaal op die dag werkt waarop de feestdag valt.
Policies en Betaling bij Ziekteverlof
Ierland heeft een wettelijke regeling voor ziekteverlof (SSP), die in vier jaar wordt ingevoerd. Per 2025 is de aanspraak op vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar. Dit zal toenemen tot zeven dagen in 2026 en tien dagen in 2027.
Om in aanmerking te komen voor SSP, moet een werknemer:
- Minstens 13 weken voor de werkgever hebben gewerkt.
- Een medisch attest aan de werkgever overleggen.
Het wettelijke ziekteverlof wordt door de werkgever betaald tegen een tarief van 70% van de normale dagelijkse inkomsten van de werknemer, met een dagelijkse maximumgrens. Het SSP-jaar loopt vanaf de startdatum van het dienstverband. Zodra een werknemer zijn wettelijke aanspraak heeft uitgeput, kan hij in aanmerking komen voor Illness Benefit van het Department of Social Protection, mits hij voldoende PRSI-bijdragen heeft betaald.
Ouderschapsverlof
Iers recht biedt verschillende soorten verlof gerelateerd aan ouderschap, waaronder zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.
Zwangerschapsverlof
Zwangere werknemers hebben recht op 26 weken gewoon zwangerschapsverlof, plus een extra 16 weken onbetaald aanvullend zwangerschapsverlof.
- Gewoon zwangerschapsverlof: 26 weken, meestal startend twee tot vier weken voor de verwachte bevallingsdatum.
- Aanvullend zwangerschapsverlof: tot 16 weken, direct na het gewone zwangerschapsverlof.
Hoewel zwangerschapsverlof niet door de werkgever wordt betaald, kunnen in aanmerking komende werknemers Maternity Benefit aanvragen bij het Department of Social Protection, onder voorwaarde van PRSI-bijdragen.
Vaderschapsverlof
Vaders en partners hebben recht op twee weken vaderschapsverlof binnen de eerste zes maanden na de geboorte of adoptie van een kind.
- Vaderschapsverlof: 2 achtereenvolgende weken.
Net als bij zwangerschapsverlof wordt vaderschapsverlof niet door de werkgever betaald, maar kunnen in aanmerking komende personen Paternity Benefit aanvragen bij het Department of Social Protection, onder voorwaarde van PRSI-bijdragen.
Adoptieverlof
Eén ouder in een paar of een enige mannelijke adopter heeft recht op 26 weken gewoon adoptieverlof, plus een extra 16 weken onbetaald aanvullend adoptieverlof.
- Gewoon adoptieverlof: 26 weken.
- Aanvullend adoptieverlof: tot 16 weken, direct na het gewone adoptieverlof.
Adoptie-uitkering is beschikbaar via het Department of Social Protection voor in aanmerking komende personen.
Ouderschapsverlof
Apart van het bovenstaande hebben ouders recht op onbetaald ouderschapsverlof om voor hun kinderen te zorgen. De huidige aanspraak is 26 weken onbetaald verlof per kind, dat kan worden opgenomen tot de 12e verjaardag van het kind (of de 16e verjaardag bij een kind met een handicap of langdurige ziekte). Dit verlof kan als een aaneengesloten periode of in kleinere delen worden opgenomen, in overeenstemming met de werkgever.
Andere Verlofsoorten
Naast de hoofdcategorieën erkent de Ierse wet en gebruikelijke praktijk verschillende andere vormen van verlof:
- Force Majeure Verlof: Betaald verlof voor dringende familieomstandigheden vanwege verwonding of ziekte van een naaste familielid, waarbij de onmiddellijke aanwezigheid van de werknemer onmisbaar is. Beperkt tot 3 dagen in 12 maanden of 5 dagen in 36 maanden.
- Rouwverlof: Hoewel er geen wettelijke aanspraak is op betaald rouwverlof, bieden de meeste werkgevers een periode van betaald verlof na het overlijden van een naaste familielid. De duur varieert per werkgever.
- Juryplicht: Werknemers die voor juryservice worden opgeroepen, zijn wettelijk verplicht te verschijnen. Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht werknemers tijdens jurydienst te betalen, maar veel doen dat wel. Jurers kunnen mogelijk verlies van inkomsten claimen bij de staat.
- Studieverlof: Er is geen algemeen wettelijk recht op betaald studieverlof, hoewel sommige arbeidsovereenkomsten of collectieve overeenkomsten dat kunnen voorzien. Werknemers die goedgekeurde opleidingen of trainingen volgen, kunnen onder verschillende wetgeving specifieke aanspraken hebben.
- Sabbatical Verlof: Dit is meestal een periode van uitgebreid onbetaald verlof dat wordt overeengekomen tussen werkgever en werknemer, vaak voor persoonlijke ontwikkeling, reizen of rust. Er is geen wettelijk recht op sabbatical verlof.
