Verlof in Hong Kong

Managing employee leave entitlements in Hong Kong vereist een duidelijk begrip van de regelgeving zoals vastgelegd in de Employment Ordinance. Deze bepalingen zorgen ervoor dat werknemers wettelijke voordelen ontvangen met betrekking tot vakantie, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof, en bieden een basis voor eerlijke behandeling op de werkplek. Werkgevers moeten zich houden aan deze minimale normen, hoewel zij vrij zijn om meer royale voorwaarden aan te bieden in arbeidscontracten.

Het navigeren door de specificaties van deze rechten, inclusief geschiktheidscriteria, berekeningsmethoden en betalingsvereisten, is cruciaal voor naleving. Deze gids schetst de belangrijkste aspecten van wettelijk verlof in Hong Kong en biedt essentiële informatie voor werkgevers die in de regio opereren.

Annual Vacation Leave

Werknemers in Hong Kong hebben recht op betaald jaarlijks verlof na het voltooien van 12 maanden onafgebroken dienst bij dezelfde werkgever. Het minimale aantal betaalde vakantiedagen neemt toe naarmate de diensttijd langer wordt.

Diensttijd	Minimaal recht op jaarlijkse vakantie
1 jaar	7 dagen
2 jaar	7 dagen
3 jaar	8 dagen
4 jaar	9 dagen
5 jaar	10 dagen
6 jaar	11 dagen
7 jaar	12 dagen
8 jaar	13 dagen
9 jaar of meer	14 dagen

Jaarlijks verlof moet binnen de 12 maanden na de periode van recht op verlof worden toegekend. Verlofdagen kunnen aaneengesloten worden genomen of gesplitst, afhankelijk van de overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Voor rechten van 10 dagen of meer moet minimaal 7 aaneengesloten dagen worden toegekend indien de werknemer hierom vraagt. Betaling voor jaarlijks verlof wordt berekend op basis van het gemiddelde dagloon van de werknemer in de 12 maanden voorafgaand aan de verlofperiode.

Public Holidays

Hong Kong kent twee soorten feestdagen: wettelijke feestdagen en algemene feestdagen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht werknemers wettelijke feestdagen te geven. Algemene feestdagen omvatten alle wettelijke feestdagen plus extra dagen. Hoewel werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om meer dan de wettelijke feestdagen te geven, nemen veel bedrijven alle algemene feestdagen op in hun beleid.

Er zijn 12 wettelijke feestdagen per jaar. In 2025 worden deze verwacht te zijn:

• De eerste dag van januari
• Lunar New Year's Day
• De tweede dag van Lunar New Year
• De derde dag van Lunar New Year
• Ching Ming Festival
• Labour Day (1 mei)
• De geboortedag van de Boeddha
• Tuen Ng Festival
• Hong Kong Special Administrative Region Establishment Day (1 juli)
• De dag na het Chinese Mid-Autumn Festival
• National Day (1 oktober)
• Chung Yeung Festival
• Winterzonnewende of Kerstmis (naar keuze van de werkgever)

Als een wettelijke feestdag op een rustdag valt, moet op de dag erna een feestdag worden gegeven. Alle werknemers hebben recht op wettelijke feestdagen ongeacht hun diensttijd.

Sick Leave Policies and Pay

Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof volgens de Employment Ordinance. Ziekteverlof kan worden opgespaard tot maximaal 120 dagen. Het wordt opgebouwd met een snelheid van:

• 2 betaalde ziektedagen voor elke voltooide maand dienst tijdens de eerste 12 maanden.
• 4 betaalde ziektedagen voor elke voltooide maand dienst daarna.

Betaald ziekteverlof kan alleen worden opgenomen als het is opgebouwd en ondersteund wordt door een passend medisch attest. Betaald ziekteverlof wordt verdeeld in twee categorieën:

• Categorie 1: Opgehoopt tot 36 dagen. Betaling bedraagt vier vijfde van het gemiddelde dagloon van de werknemer.
• Categorie 2: Opgehoopt boven 36 dagen, tot een maximum van 120 dagen. Betaling is ook vier vijfde van het gemiddelde dagloon van de werknemer.

Om in aanmerking te komen voor betaald ziekteverlof, moet het ziekteverlof minimaal vier aaneengesloten dagen duren (behalve de eerste twee dagen van ziekteverlof dat door een vrouwelijke werknemer wordt genomen vanwege haar zwangerschap-gerelateerde medische controle, rust of hospitalisatie) en ondersteund worden door een medisch attest.

Parental Leave

Hong Kong-wetgeving voorziet in rechten voor materniteit, paternity en adoptieverlof.

Maternity Leave

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 14 weken betaald materniteitverlof als zij onder een doorlopende overeenkomst werken voor minimaal 40 weken onmiddellijk vóór de aanvang van het verlof. De vergoeding wordt berekend op vier vijfde van het gemiddelde dagloon van de werknemer. Het verlof kan beginnen tussen 2 en 4 weken vóór de verwachte bevallingsdatum, of op de dag van de bevalling indien deze eerder plaatsvindt.

Paternity Leave

Mannelijke werknemers hebben recht op 5 dagen betaald paternityverlof bij de geboorte van hun kind, mits zij onder een doorlopende overeenkomst werken en de vereiste kennisgeving aan de werkgever hebben gegeven. Paternityverlof wordt berekend op vier vijfde van het gemiddelde dagloon van de werknemer. Het verlof kan op elk moment worden opgenomen vanaf 4 weken vóór de verwachte geboortedatum tot 14 weken na de daadwerkelijke geboortedatum.

Adoption Leave

Werknemers die een kind adopteren, hebben recht op adoptieverlof. Als de werknemer de enige adopter is of een van de gezamenlijke adopters, heeft hij of zij recht op 5 dagen paternityverlof. Als de werknemer een vrouwelijke adoptieouder is en voldoet aan de criteria voor materniteitverlof (doorlopende overeenkomst van minimaal 40 weken), heeft zij recht op 14 weken adoptieverlof, beginnend vanaf de datum dat het kind in haar zorg wordt geplaatst. Adoption leave pay wordt berekend op vier vijfde van het gemiddelde dagloon van de werknemer.

Other Types of Leave

Naast de wettelijke rechten zijn andere vormen van verlof zoals rouwverlof, studieverlof of sabbatical meestal niet verplicht volgens de Employment Ordinance. Rechten voor deze vormen van verlof worden doorgaans geregeld door het individuele arbeidscontract, bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om deze voordelen als onderdeel van hun totale compensatie- en voordelenpakket aan te bieden.