Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Ghana opereren. Naleving van de nationale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het beschermen van werknemers, het minimaliseren van risico's en het bevorderen van een productieve werkomgeving. Werkgevers moeten navigeren door een specifiek regelgevend landschap en robuuste veiligheidspraktijken implementeren die zijn afgestemd op hun activiteiten.
Het begrijpen van het wettelijke kader en de praktische vereisten is essentieel voor bedrijven die operaties in Ghana opzetten of beheren. Dit omvat bekendheid met belangrijke wetgeving, het implementeren van noodzakelijke veiligheidsprotocollen, het voorbereiden op inspecties en het vaststellen van duidelijke procedures voor het afhandelen van incidenten. Proactief management van arbeidsgezondheid en -veiligheid toont een betrokkenheid bij het welzijn van werknemers en draagt bij aan de algehele duurzaamheid van het bedrijf.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
Werkplekgezondheid en -veiligheid in Ghana wordt voornamelijk gereguleerd door wetgeving gericht op het beschermen van werknemers tegen gevaren en het bevorderen van veilige arbeidsomstandigheden. Het belangrijkste wettelijke instrument is de Factories, Offices and Shops Act, 1970 (Act 328), die algemene vereisten vastlegt voor verschillende werkplekken. Andere sector-specifieke regelgeving en richtlijnen kunnen ook van toepassing zijn afhankelijk van de industrie (bijvoorbeeld mijnbouw, olie).
Het Ministerie van Arbeid en Arbeidsrelaties, via instanties zoals de Department of Factories Inspectorate, is verantwoordelijk voor het handhaven van deze wetten en regelgeving.
| Belangrijke Wetgeving | Primaire Focus |
|---|---|
| Factories, Offices and Shops Act, 1970 (Act 328) | Algemene bepalingen voor gezondheid, veiligheid en welzijn in fabrieken, kantoren en winkels. |
| Labour Act, 2003 (Act 651) | Bevat algemene bepalingen over arbeidsomstandigheden en werkgeversverplichtingen. |
| Specifieke Regels/Richtlijnen | Kunnen betrekking hebben op specifieke gevaren, industrieën (bijvoorbeeld mijnbouw, bouw) of uitrusting. |
Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun operaties voldoen aan de specifieke vereisten die in deze wetten zijn vastgelegd, inclusief bepalingen met betrekking tot netheid op de werkplek, ventilatie, verlichting, sanitaire voorzieningen, machinebescherming, brandveiligheid en welzijnsvoorzieningen.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Naast wettelijke naleving wordt van werkgevers verwacht dat zij proactieve arbeidsgezondheid en -veiligheid standaarden en praktijken implementeren. Dit omvat het identificeren van potentiële gevaren, het beoordelen van risico's en het implementeren van beheersmaatregelen om ongevallen en gezondheidsproblemen te voorkomen.
Risicobeoordeling
Een systematisch proces van het identificeren van gevaren, het evalueren van de waarschijnlijkheid en ernst van schade, en het bepalen van passende beheersmaatregelen is fundamenteel. Risicobeoordelingen moeten regelmatig worden uitgevoerd, vooral bij het introduceren van nieuwe processen, uitrusting of stoffen, of na een incident. De bevindingen van risicobeoordelingen moeten de ontwikkeling van veiligheidsprocedures en beheersmaatregelen informeren.
Opleidingsvereisten
Werkgevers hebben de plicht om voldoende informatie, instructies, training en toezicht te bieden aan werknemers om hun gezondheid en veiligheid op het werk te waarborgen. De training moet de volgende onderwerpen behandelen:
- Algemene veiligheidsregels en procedures op de werkplek.
- Specifieke gevaren gerelateerd aan hun werkzaamheden.
- Veilig gebruik van machines, uitrusting en stoffen.
- Noodprocedures (bijvoorbeeld brandevacuatie, eerste hulp).
- Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
Training moet worden gegeven bij indiensttreding, wanneer werkzaamheden veranderen, en periodiek als opfristraining.
Documentatieverplichtingen
Het bijhouden van goede administratie is een cruciaal aspect van naleving en effectief veiligheidsbeheer. Vereiste documentatie omvat doorgaans:
- Records van risicobeoordelingen.
- Veiligheidsbeleid en -procedures.
- Opleidingsgegevens van werknemers.
- Records van werkplekinspecties en audits.
- Onderhoudsgegevens van machines en uitrusting.
- Records van ongevallen, incidenten en bijna-ongelukken.
- Gezondheidssurveillancegegevens (waar vereist).
Deze documenten tonen naleving aan en bieden waardevolle gegevens voor het beoordelen en verbeteren van de veiligheidsprestaties.
Workplace Inspection Processes and Requirements
De Department of Factories Inspectorate is bevoegd om werkplekinspecties uit te voeren om naleving van de Factories, Offices and Shops Act en gerelateerde regelgeving te waarborgen. Inspecteurs hebben het recht om op redelijke tijden toegang te krijgen tot gebouwen, faciliteiten, uitrusting en documenten, en werknemers te interviewen.
Werkgevers moeten samenwerken met inspecteurs en toegang verlenen tot alle relevante gebieden en informatie. Na een inspectie kan de inspecteur waarschuwingen uitgeven die corrigerende maatregelen vereisen om geconstateerde niet-naleving aan te pakken. Het niet naleven van dergelijke waarschuwingen kan leiden tot boetes. Regelmatige interne inspecties door de werkgever worden ook aanbevolen om proactief potentiële gevaren te identificeren en aan te pakken voordat externe inspecties plaatsvinden.
Workplace Accident Protocols and Reporting
Werkgevers moeten duidelijke protocollen opstellen voor het reageren op ongevallen en incidenten op de werkplek. Deze protocollen moeten onder andere omvatten:
- Direct eerste hulp en medische aandacht bieden.
- De plaats van het ongeval beveiligen om verdere verwondingen of schade te voorkomen.
- De oorzaak van het ongeval onderzoeken om herhaling te voorkomen.
- Het ongeval melden aan de relevante autoriteiten.
De Factories, Offices and Shops Act vereist dat werkgevers de Factories Inspectorate op de hoogte stellen van bepaalde soorten ongevallen en gevaarlijke voorvallen.
| Type Incident | Meldingsvereiste |
|---|---|
| Ongevallen met overlijden | Onmiddellijke melding, gevolgd door een schriftelijk rapport. |
| Ongevallen met ernstig lichamelijk letsel | Melding binnen een bepaalde termijn (bijvoorbeeld 24 uur), gevolgd door schriftelijk rapport. |
| Gevaarlijke voorvallen (bijna-ongelukken met hoog potentieel voor schade) | Melding kan vereist zijn afhankelijk van het specifieke type zoals gedefinieerd in regelgeving. |
Gedetailleerde registratie van alle ongevallen en incidenten, inclusief onderzoeken en genomen corrigerende maatregelen, moet worden bijgehouden.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Veiligheid op de werkplek is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgevers en werknemers.
Employer Responsibilities
Werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkplek. Dit omvat:
- Het bieden van een veilige werkomgeving, installaties en werkmethoden.
- Het zorgen voor veilig gebruik, handling, opslag en vervoer van artikelen en stoffen.
- Het verstrekken van noodzakelijke informatie, instructies, training en toezicht.
- Het bieden en onderhouden van adequate welzijnsvoorzieningen.
- Het vaststellen van een veiligheidsbeleid en dit onder de aandacht brengen van werknemers.
- Het uitvoeren van risicobeoordelingen en het implementeren van beheersmaatregelen.
- Het verstrekken van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) waar nodig.
- Het instellen van een veiligheidscommissie in werkplekken die aan bepaalde criteria voldoen (bijvoorbeeld aantal werknemers).
Employee Responsibilities
Werknemers hebben ook taken om bij te dragen aan hun eigen veiligheid en die van anderen:
- Het nemen van redelijke zorg voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen die door hun handelingen of nalatigheden worden beïnvloed.
- Het samenwerken met de werkgever op het gebied van gezondheid en veiligheid.
- Het correct gebruiken van machines, uitrusting en stoffen volgens training en instructies.
- Het correct gebruiken van verstrekte PPE.
- Het melden van gevaren, ongevallen of incidenten aan de werkgever.
Safety Committees
In werkplekken met een bepaald aantal werknemers (zoals gespecificeerd in regelgeving, meestal boven 20), is het vaak verplicht om een veiligheidscommissie op te richten. Een veiligheidscommissie is een gezamenlijke instantie bestaande uit vertegenwoordigers van zowel het management als de werknemers. De functies omvatten doorgaans:
- Het bespreken van gezondheids- en veiligheidszaken.
- Het uitvoeren van werkplekinspecties.
- Het onderzoeken van ongevallen en incidenten.
- Het doen van aanbevelingen voor het verbeteren van de veiligheidsprestaties.
De veiligheidscommissie speelt een essentiële rol in het bevorderen van een veiligheidscultuur en het faciliteren van communicatie tussen management en de werkvloer over veiligheidskwesties.
