Naleving van de lokale arbeidswetten is fundamenteel voor bedrijven die in Eswatini opereren. Regels omtrent werktijden vormen een belangrijk onderdeel van deze wetten, ontworpen om werknemers te beschermen door limieten te stellen aan gewerkte uren, voldoende rust te garanderen en eerlijke vergoeding voor overuren te bieden. Werkgevers moeten deze regels zorgvuldig navigeren om wettelijke naleving te behouden en een productieve werkomgeving te bevorderen.
Het begrijpen van de specifieke vereisten voor standaard werktijden, overwerk, rustperioden en administratie is essentieel voor het effectief beheren van een personeelsbestand en het voorkomen van mogelijke boetes. De regelgeving die in 2025 van kracht is, schetst duidelijke richtlijnen waaraan werkgevers zich moeten houden bij het plannen van werknemers en het berekenen van lonen.
Standaard Werktijden en Werkweek
In Eswatini is de standaard werkweek over het algemeen beperkt tot 48 uur. Dit kan op verschillende manieren worden gestructureerd, maar omvat meestal een maximum van 8 uur per dag gedurende zes dagen, of mogelijk langere uren over minder dagen, mits de wekelijkse limiet niet wordt overschreden. De specifieke dagelijkse uren kunnen worden overeengekomen in arbeidsovereenkomsten of collectieve overeenkomsten, maar moeten binnen het wettelijke wekelijkse maximum voor standaardwerk blijven.
Overregelgeving en Vergoeding voor Overwerk
Werk dat wordt verricht buiten de standaard 48 uur per week wordt beschouwd als overwerk. Overwerk is over het algemeen vrijwillig, en werknemers kunnen doorgaans niet worden gedwongen om overmatig overwerk te verrichten. Er zijn limieten aan de maximale hoeveelheid overwerk die een werknemer kan werken, vaak beperkt tot een bepaald aantal uren per week of maand, zoals gespecificeerd in de wet of relevante overeenkomsten. Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een tarief dat hoger ligt dan het gewone loon van de werknemer.
De minimale overwerkvergoedingen zijn doorgaans als volgt:
| Type Overwerk | Minimale Vergoedingstarief |
|---|---|
| Overwerk op een normale werkdag | 1,5 keer het gewone tarief |
| Overwerk op een rustdag | 2 keer het gewone tarief |
| Overwerk op een feestdag | 2 keer het gewone tarief |
Deze tarieven vormen de minimumvereisten volgens de wet, en werkgevers kunnen hogere tarieven overeenkomen via arbeidsovereenkomsten of collectieve onderhandelingen.
Rustperioden en Pauze-Entitlements
Werknemers hebben recht op verplichte rustperioden om vermoeidheid te voorkomen en het welzijn te waarborgen. Deze omvatten dagelijkse pauzes tijdens de werkdag en een wekelijkse rustperiode.
- Dagelijkse Pauzes: Werknemers die continu voor een bepaald aantal uren werken (bijvoorbeeld vijf uur) hebben doorgaans recht op een pauze van een bepaalde duur (bijvoorbeeld minimaal 30 minuten). Deze pauze is meestal onbetaald tenzij anders overeengekomen.
- Wekelijkse Rustperiode: Werknemers hebben recht op een minimale wekelijkse rustperiode van ten minste 24 opeenvolgende uren. Deze rustdag zou idealiter samenvallen met een zondag, maar alternatieve regelingen kunnen worden getroffen door overeenstemming, mits de minimale opeenvolgende rustperiode elke week wordt gewaarborgd.
Nachtploeg- en Weekendwerk Regelingen
Hoewel de standaard werkweek en overregelgeving in het algemeen van toepassing zijn, kunnen specifieke bepalingen gelden voor werk dat tijdens nachturen of in het weekend wordt verricht (wat vaak de aangewezen wekelijkse rustdag omvat). Werk op de aangewezen wekelijkse rustdag of feestdagen wordt doorgaans gecompenseerd tegen een hoger tarief, zoals aangegeven in de oversectie (meestal dubbele het gewone tarief). Specifieke regelgeving omtrent nachtwerk kan gezondheids- en veiligheidsaspecten adresseren of voorzien in aanvullende vergoeding of verminderde uren, afhankelijk van de industrie en de specifieke omstandigheden zoals uiteengezet in arbeidswetten of overeenkomsten.
Verplichtingen van Werkgevers voor het Bijhouden van Werktijden
Werkgevers in Eswatini zijn wettelijk verplicht om nauwkeurige gegevens bij te houden over de werktijden van hun werknemers. Deze gegevens zijn cruciaal om naleving van de standaarduurlimieten, overregelgeving en rustperioden aan te tonen.
Verplichte gegevens omvatten doorgaans:
- Het aantal uren dat elke dag en elke week door elke werknemer is gewerkt.
- De hoeveelheid overwerk door elke werknemer.
- De vergoeding betaald voor standaarduren en overwerk.
- Details van genomen rustperioden.
Deze gegevens moeten voor een bepaalde periode worden bewaard (bijvoorbeeld drie jaar) en beschikbaar worden gesteld voor inspectie door arbeidsautoriteiten op verzoek. Het niet bijhouden van juiste gegevens kan leiden tot boetes voor de werkgever.
