Het opstellen van conforme arbeidsrelaties in Eswatini vereist een duidelijk begrip van de arbeidswetten van het land en de specifieke vereisten voor arbeidsovereenkomsten. Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst is fundamenteel, waarin de voorwaarden en condities van de arbeid worden beschreven en waarin zowel de rechten als verplichtingen van werkgever en werknemer duidelijk worden gedefinieerd. Naleving van lokale regelgeving is cruciaal voor een soepele werking en het voorkomen van potentiële geschillen.
Arbeidsovereenkomsten in Eswatini worden voornamelijk gereguleerd door de Employment Act. Deze overeenkomsten vormen de juridische basis voor de werkrelatie en beschrijven aspecten zoals functiebeschrijvingen, vergoeding, werktijden en beëindigingsprocedures. Het zorgen dat deze contracten voldoen aan de wettelijke vereisten is een belangrijke stap voor elke werkgever die binnen het land opereert.
Types van arbeidsovereenkomsten
Arbeidsovereenkomsten in Eswatini vallen doorgaans in twee hoofdcategorieën op basis van hun duur: contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd. De aard van het werk en de beoogde duur van de werkrelatie bepalen meestal welk type contract geschikt is.
| Contracttype | Beschrijving | Belangrijkste kenmerken |
|---|---|---|
| Indefinite Period | Arbeid gaat door totdat deze door een van beide partijen wordt beëindigd volgens de wet. | Geen vooraf bepaalde einddatum; standaardtype voor doorlopende functies. |
| Fixed-Term | Arbeid is voor een specifieke periode of totdat een specifieke taak is voltooid. | Moet duidelijk de start- en einddatums of de voorwaarde voor beëindiging aangeven; wordt vaak gebruikt voor projecten of tijdelijke functies. |
Hoewel contracten voor bepaalde tijd toegestaan zijn, kan herhaald gebruik voor dezelfde rol zonder een geldige reden soms worden gezien als het creëren van een verwachting van onbepaalde arbeid.
Essentiële clausules
De wet van Eswatini vereist dat bepaalde informatie in een schriftelijke arbeidsovereenkomst wordt opgenomen. Deze essentiële clausules zorgen voor transparantie en bieden een duidelijk overzicht van de afgesproken voorwaarden.
Belangrijke verplichte voorwaarden omvatten doorgaans:
- Namen van werkgever en werknemer
- Functietitel en een korte beschrijving van de taken
- Datum van aanvang van de arbeid
- Plaats van werk
- Werkuren
- Details over vergoeding (loon, betalingsfrequentie, methode)
- Verlofrechten (jaarlijks verlof, ziekteverlof, etc.)
- Opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen
- Eventuele collectieve overeenkomsten die de arbeidsvoorwaarden beïnvloeden
- Verwijzing naar de Employment Act of andere relevante wetgeving
Het volledig opnemen van deze details helpt misverstanden te voorkomen en zorgt dat het contract voldoet aan de wettelijke vereisten.
Proeftijd
Arbeidsovereenkomsten in Eswatini kunnen een proeftijd bevatten aan het begin van de werkrelatie. Deze periode stelt zowel de werkgever in staat om de geschiktheid van de werknemer te beoordelen, als de werknemer om de baan en werkomgeving te evalueren.
De Employment Act specificeert beperkingen voor de duur van de proeftijd. Een gebruikelijke proeftijd is vaak drie maanden, hoewel deze korter kan zijn of, in sommige gevallen, iets verlengd afhankelijk van de complexiteit van de functie, mits binnen de wettelijke limieten. Tijdens de proeftijd kan de opzegtermijn korter zijn dan de standaard opzegtermijn na de proeftijd. Beëindiging tijdens de proeftijd is over het algemeen minder complex dan het beëindigen van een vaste werknemer, maar moet nog steeds eerlijk worden afgehandeld en in overeenstemming met de wet, vaak met een geldige reden gerelateerd aan prestaties of gedrag.
Vertrouwelijkheid en Non-concurrentie clausules
Vertrouwelijkheid en non-concurrentie clausules worden vaak opgenomen in arbeidsovereenkomsten, vooral voor functies waarbij gevoelige bedrijfsinformatie of gespecialiseerde kennis betrokken is.
- Vertrouwelijkheid clausules: Deze clausules beschermen de eigendomsinformatie van de werkgever, handelsgeheimen en andere gevoelige gegevens. Ze verbieden de werknemer doorgaans om dergelijke informatie te onthullen of te gebruiken tijdens en na hun arbeid. Deze clausules zijn over het algemeen afdwingbaar als ze redelijk zijn in scope en duur.
- Non-concurrentie clausules: Deze clausules beperken een werknemer om na het verlaten van het bedrijf voor een concurrent te werken of een concurrerend bedrijf te starten. De afdwingbaarheid van non-concurrentie clausules in Eswatini, zoals in veel jurisdicties, hangt sterk af van hun redelijkheid. Rechtbanken zullen deze clausules meestal nauwkeurig beoordelen om te zorgen dat ze niet te breed zijn qua geografisch gebied, duur en de omvang van de beperkende activiteiten. Een onredelijke non-concurrentie clausule kan als niet-afdwingbaar worden beschouwd.
Voor beide typen clausules is zorgvuldig opstellen essentieel om te zorgen dat ze duidelijk zijn, nodig om legitieme zakelijke belangen te beschermen, en niet onredelijk beperkend voor het vermogen van de werknemer om in zijn levensonderhoud te voorzien.
Contractwijziging en beëindiging
Elke wijziging van een bestaande arbeidsovereenkomst moet over het algemeen worden overeengekomen door zowel de werkgever als de werknemer. Belangrijke wijzigingen in essentiële voorwaarden, zoals taken, uren of vergoeding, moeten schriftelijk worden vastgelegd en door beide partijen worden ondertekend om geschillen te voorkomen.
Beëindiging van een arbeidsovereenkomst in Eswatini moet voldoen aan de bepalingen van de Employment Act. Beëindiging kan om verschillende redenen plaatsvinden, waaronder:
- Wederzijds akkoord: Beide partijen stemmen in met het beëindigen van het contract.
- Verstrijken van de vaste termijn: Voor contracten voor bepaalde tijd eindigt de arbeid automatisch op de gespecificeerde datum of bij voltooiing van de taak.
- Opzegging: Beide partijen kunnen een indefinite contract beëindigen door de vereiste opzegtermijn te geven zoals vastgelegd in het contract of de wet.
- Ontslag op staande voet: Een werkgever kan een werknemer zonder opzegging ontslaan wegens ernstig wangedrag, zoals door de wet gedefinieerd.
- Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen: Beëindiging vanwege operationele vereisten van het bedrijf. Specifieke procedures en mogelijke ontslagvergoedingen gelden in geval van bedrijfssluiting.
Ongeacht de reden voor beëindiging, moet het proces voldoen aan de wettelijke vereisten, waaronder het verstrekken van schriftelijke kennisgeving (tenzij het gaat om ontslag op staande voet) en het volgen van een eerlijk procedure. Niet voldoen aan de wettelijke vereisten kan leiden tot claims van onrechtmatig ontslag.
