Estland biedt een uitgebreid kader voor werknemersverlofrechten, waardoor werknemers vrij krijgen voor rust, ziekte en belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor werkgevers die in het land actief zijn om naleving te waarbaken en hun personeel effectief te ondersteunen. Dit omvat het navigeren door regels rond jaarlijkse vakantie, feestdagen, ziekteverlof en verschillende vormen van ouderschaps- en andere speciale verlofregelingen.
Zorgen voor een juiste berekening, planning en betaling voor verschillende soorten verlof is een kernverantwoordelijkheid voor werkgevers. Het naleven van de specifieke vereisten voor elke verlofcategorie, inclusief documentatie- en notificatieprocedures, is essentieel voor soepele bedrijfsvoering en wettelijke naleving binnen het Estse arbeidslandschap.
Annual Vacation Leave
Werknemers in Estland hebben recht op een minimum hoeveelheid jaarlijkse vakantie. Dit verlof is bedoeld voor rust en wordt doorgaans opgebouwd op basis van de duur van het dienstverband.
- Minimumrecht: Het standaard minimum jaarlijkse vakantieverlof bedraagt 28 kalenderdagen per jaar.
- Uitgebreid Verlof: Bepaalde categorieën werknemers, zoals minderjarigen en werknemers met een verminderde arbeidscapaciteit, hebben recht op een uitgebreid jaarlijks verlof van 35 kalenderdagen.
- Opbouw: Vakantiedagen worden doorgaans proportioneel opgebouwd naar de gewerkte tijd tijdens het kalenderjaar. Een werknemer bouwt het recht op volledig jaarlijks verlof op na zes maanden werken voor de werkgever.
- Planning: Vakantieplanningen worden meestal overeengekomen tussen werkgever en werknemer. Als geen overeenkomst wordt bereikt, kan de werkgever een planning vaststellen, rekening houdend met de wensen van de werknemer waar mogelijk. Werknemers hebben het recht om vakantie aan te vragen op bepaalde tijden, zoals voor of na zwangerschapsverlof of tijdens schoolvakanties als zij een kind onder de 14 hebben.
- Betaling: Vakantiegeld moet worden berekend op basis van het gemiddelde salaris van de werknemer over de zes kalendermaanden voorafgaand aan de vakantie en ten minste drie kalenderdagen voor de start van de vakantie worden uitbetaald, tenzij anders overeengekomen.
- Verdeling van Verlof: Jaarlijkse vakantie kan in delen worden opgesplitst op basis van overeenkomst, maar ten minste één deel moet minimaal 14 kalenderdagen duren.
- Overdracht: Ongebruikte jaarlijkse vakantie kan in het algemeen worden overgedragen naar het volgende jaar door overeenkomst, maar moet binnen één jaar na het einde van het jaar waarin het is opgebouwd, worden gebruikt.
Public Holidays
Estland erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op een vrije dag op deze feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij recht op dubbele betaling of vervangende vrije tijd door overeenkomst.
Hier zijn de feestdagen die gewoonlijk in Estland worden gevierd:
| Datum | Naam van de feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 24 februari | Onafhankelijkheidsdag |
| maart/april | Goede Vrijdag |
| maart/april | Pasen (Eerste Paasdag) |
| 1 mei | Lentedag |
| mei/juni | Pinksterdag |
| 23 juni | Overwinningsdag |
| 24 juni | Midsummer Day |
| 20 augustus | Herdenkingsdag van de Onafhankelijkheid |
| 24 december | Kerstavond |
| 25 december | Kerstdag |
| 26 december | Tweede Kerstdag |
Opmerking: Goede Vrijdag, Pasen en Pinksterdagen variëren elk jaar.
Sick Leave
Werknemers in Estland hebben recht op ziekteverlof wanneer zij tijdelijk niet kunnen werken door ziekte of verwonding. De vergoeding voor ziekteverlof omvat bijdragen van zowel de werkgever als de staat.
| Periode van Onvermogen | Betaler | Vergoedingspercentage (van gemiddeld dagloon) | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Dag 1 | Geen betaling | 0% | Wachtdag |
| Dagen 2-5 | Werkgever | 70% | Betaling door werkgever |
| Dag 6 en verder | Ziektekostenfonds (staat) | 70% | Betaling door de staat op basis van medisch attest |
- Medisch Attest: Ziekteverlof moet worden gecertificeerd door een arts die een digitaal certificaat van arbeidsongeschiktheid afgeeft.
- Berekening: Het gemiddelde dagloon voor de berekening van ziektegeld is gebaseerd op de sociale belastingaangiften van de werknemer voor het voorgaande kalenderjaar.
- Duur: Het Ziektekostenfonds betaalt doorgaans ziekte-uitkering voor maximaal 182 opeenvolgende kalenderdagen (of 250 dagen bij tuberculose).
Parental Leave
Estland biedt uitgebreide ouderschapsverlofopties, inclusief zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en gedeeld ouderschapsverlof, ontworpen om ouders en gezinnen te ondersteunen.
| Type Verlof | Duur | Vergoeding | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Zwangerschapsverlof | 140 kalenderdagen | 100% van het gemiddelde inkomen (staatssubsidie) | Begint 30-70 dagen voor de geschatte uitgerekende datum. |
| Vaderschapsverlof | 30 kalenderdagen | 100% van het gemiddelde inkomen (staatssubsidie) | Kan flexibel worden opgenomen binnen 2 maanden voor en na de geboorte. |
| Ouderschapsverlof | Tot 475 kalenderdagen (gecombineerd met zwangerschapsverlof) | 100% of 50% van het gemiddelde inkomen (staatssubsidie) | Kan worden gedeeld tussen ouders. Duur en vergoeding hangen af van het inkomensniveau. |
| Kinderopvangverlof | Tot de leeftijd van 3 jaar | Onbetaald (verplichting werkgever) | Elk van de ouders heeft recht. |
| Ziekteverlof van het kind | Tot 10-14 dagen per geval (staatssubsidie) | 70% van het gemiddelde inkomen (staatssubsidie) | Voor de zorg voor een ziek kind onder 12 (of onder 19 met handicap). |
| Adoptieverlof | 44 kalenderdagen | 100% van het gemiddelde inkomen (staatssubsidie) | Voor het adopteren van een kind onder 10. |
- Ouderschapsuitkering: De staat ouderschapsuitkering (betaald tijdens zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof) wordt berekend op basis van het inkomen van de ouder in het voorgaande kalenderjaar. Er zijn minimum- en maximumbedragen.
- Flexibiliteit: Ouderschapsverlof kan flexibel worden opgenomen, inclusief deeltijdwerken met een verminderde uitkering.
Other Types of Leave
Naast de hoofdcategorieën voorziet Estse wetgeving in andere specifieke soorten verlof onder bepaalde omstandigheden.
- Studieverlof: Werknemers hebben recht op studieverlof voor deelname aan formeel onderwijs of beroepsopleiding. Dit omvat 30 kalenderdagen studieverlof per jaar, waarvoor het gemiddelde salaris wordt doorbetaald voor 20 kalenderdagen. Een extra 15 kalenderdagen onbetaald verlof kan worden toegekend voor het afronden van formeel onderwijs.
- Rouwverlof: Hoewel niet expliciet gedefinieerd als een aparte wettelijke verlofsoort met verplichte betaling in alle gevallen, verlenen werkgevers doorgaans verlof bij het overlijden van een naaste familie. De duur en betaling hangen af van het interne bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten.
- Verlof voor het uitvoeren van openbare taken: Werknemers hebben recht op verlof om onvermijdelijke openbare taken uit te voeren (bijvoorbeeld rechtbankbezoek, militaire dienst). De vergoeding hangt af van de specifieke taak en relevante wetten.
- Verlof voor deelname aan een staking: Werknemers die deelnemen aan een wettige staking, hebben recht op verlof, dat onbetaald is.
- Sabbatical: Er is geen wettelijke recht op algemeen sabbatical in Estland. Zo'n verlof zou gebaseerd zijn op overeenkomst tussen werkgever en werknemer.
