Overeenkomsten in Estland

In Estland zijn er verschillende soorten arbeidsovereenkomsten die inspelen op verschillende werkregelingen. Deze zijn cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om te begrijpen. Hier is een overzicht van de meest voorkomende typen:

Arbeidsovereenkomst (Tööleping)

De Arbeidsovereenkomstenwet regelt deze overeenkomst, die het meest voorkomend is en doorgaans voor onbepaalde tijd geldt. Het stelt de rechten en verplichtingen van beide partijen vast met betrekking tot beloning en voordelen, werktijden en overuren, verlof en beëindigingsprocedures.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tähtajaline töövõtuleping)

Deze overeenkomst, ook beschreven in de Arbeidsovereenkomstenwet, is voor een vooraf bepaalde duur die verband houdt met de aard van het werk. Gegronde redenen, zoals een seizoensgebonden project, zijn vereist voor het gebruik van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

Tijdelijke arbeidsovereenkomst (ajutine tööleping)

Tijdelijke arbeidsovereenkomsten voorzien in kortetermijnbehoeften, maar mogen volgens de Arbeidsovereenkomstenwet niet langer dan zes maanden binnen een periode van 12 maanden duren.

Arbeidsovereenkomst voor extra werk (lepingulised lisatööd)

Deze overeenkomst is bedoeld voor situaties waarin een werknemer extra werk op zich neemt naast zijn reguliere taken bij dezelfde werkgever. Het specificeert de extra taken, compensatie en werktijden voor dit aanvullende werk.

Arbeidsovereenkomst met thuiswerkers (kodutööleping)

Deze overeenkomst is voor werknemers die hun taken voornamelijk vanuit hun woning uitvoeren. Het beschrijft specifieke overwegingen voor het beheren van thuiswerk, zoals het verstrekken van benodigde apparatuur.

Dienstverleningsovereenkomst (teenuse osutamise leping)

Dit is anders dan een arbeidsovereenkomst. Het geldt voor zelfstandige opdrachtnemers die specifieke diensten aan een bedrijf leveren maar niet als werknemers worden beschouwd. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Estse arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Arbeidsovereenkomstenwet (ECA). Deze wet beschrijft verplichte clausules die elke schriftelijke arbeidsovereenkomst moet bevatten.

Partijen bij de Overeenkomst

De overeenkomst moet duidelijk zowel de werkgever als de werknemer identificeren. Dit omvat volledige namen, persoonlijke identificatiecodes (voor werknemers) of registratiescodes (voor werkgevers), en adressen van beide partijen.

Contractdetails

De overeenkomst moet de datum waarop het contract is ondertekend en de startdatum van de werknemer specificeren.

Functietitel en Beschrijving

Een duidelijke beschrijving van de officiële functietitel van de werknemer en een overzicht van hun werkverplichtingen moet worden opgenomen. Dit kan in de overeenkomst zelf worden uiteengezet of als een apart document worden bijgevoegd.

Beloning en Voordelen

De overeenkomst moet het bedrag van het loon of salaris, de betalingsintervallen, en eventuele extra voordelen zoals bonussen, ziektekostenverzekering of vakantiegeld specificeren.

Werkuren en Verlof

De overeenkomst moet de reguliere werkuren van de werknemer beschrijven, inclusief pauzes en rustperiodes. Daarnaast moeten details over het recht op jaarlijks verlof en ziekteverlof worden gespecificeerd.

Werkplek en Zakenreizen

De overeenkomst moet de primaire werkplek van de werknemer verduidelijken. Als zakenreizen een mogelijkheid zijn, kan de overeenkomst de voorwaarden en compensatie voor dergelijke reizen beschrijven.

Intellectueel Eigendom

De overeenkomst kan eigendom en rechten met betrekking tot intellectueel eigendom dat door de werknemer tijdens hun dienstverband is gecreëerd, behandelen.

Beëindigingsclausules

Hoewel niet verplicht, is het raadzaam om clausules op te nemen die de gronden en procedures voor beëindiging door beide partijen beschrijven, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding (indien van toepassing).

In Estland erkent de Wet op de Arbeidsovereenkomsten (ECA) het concept van een proeftijd als een middel om de geschiktheid van zowel de werknemer als de functie te beoordelen.

Duur van de Proeftijd

De ECA stelt een maximale duur van vier maanden vast voor de proeftijd. Werkgevers en werknemers kunnen echter wederzijds overeenkomen om een kortere periode af te spreken of zelfs om deze over te slaan. Deze beslissing moet expliciet in de overeenkomst worden vermeld.

Proeftijd in Tijdelijke Contracten

In het geval van tijdelijke arbeidsovereenkomsten die tot acht maanden duren, mag de proeftijd niet langer zijn dan de helft van de contractduur. Ongeacht de situatie mag de proeftijd nooit de maximale limiet van vier maanden overschrijden.

Uitsluitingen Tijdens de Proeftijd

De proeftijd omvat geen perioden van tijdelijke arbeidsongeschiktheid, zoals ziekteverlof, of vakanties.

Beëindiging Tijdens de Proeftijd

Tijdens de proeftijd behouden zowel de werkgever als de werknemer het recht om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Dit vereist een schriftelijke kennisgeving van ten minste 15 kalenderdagen. Indien aangevochten, moet de werkgever schriftelijk kunnen rechtvaardigen waarom de werknemer niet voldeed aan de doelstellingen van de proeftijd.

In Estse arbeidscontracten zijn twee belangrijke aspecten met betrekking tot de bescherming van de belangen van de werkgever vertrouwelijkheid en concurrentiebeding. De Estse wet stelt echter beperkingen aan deze clausules om een evenwicht te waarborgen tussen de bescherming van de werkgever en de mobiliteit van de werknemer.

Vertrouwelijkheidsclausules

De Estse Arbeidsovereenkomstenwet (ECA) legt een plicht op de werknemer om de vertrouwelijkheid van de bedrijfs- en productiegeheimen van de werkgever te bewaren. Dit omvat informatie die niet openbaar bekend is en die mogelijk economische schade kan veroorzaken voor de werkgever als deze wordt onthuld.

Een arbeidsovereenkomst kan deze verplichting verder benadrukken en specificeren welk type vertrouwelijke informatie de werknemer moet beschermen. De clausule mag echter de werknemer niet onredelijk beperken in het gebruik van hun algemene kennis en vaardigheden die tijdens het dienstverband zijn opgedaan.

Concurrentiebedingen

Concurrentiebedingen, die een werknemer beperken om na beëindiging voor een concurrent te werken, worden ook erkend onder de ECA maar met specifieke beperkingen.

• Geldigheid: Om afdwingbaar te zijn, moet een concurrentiebeding schriftelijk worden overeengekomen en duidelijk de beperkte activiteiten, het geografische gebied en de duur van de beperking definiëren.

• Redelijkheid: De beperkingen moeten evenredig zijn aan de legitieme belangen van de werkgever en mogen de toekomstige carrièrekansen van de werknemer niet buitensporig beperken. Rechtbanken zullen waarschijnlijk factoren overwegen zoals de senioriteit van de werknemer, de aard van het bedrijf en de concurrentie op de markt.

• Compensatie: Als het concurrentiebeding van toepassing is na het einde van de arbeidsrelatie, is de werkgever verplicht de werknemer financiële compensatie te bieden voor de beperking. Deze compensatie is doorgaans inbegrepen in het salaris van de werknemer tijdens hun dienstverband.