Employer of Record in Eswatini

Een Employer of Record (EOR) in Eswatini helpt je bij het aannemen van werknemers in het land zonder dat je een lokaal bedrijf hoeft op te zetten. Het fungeert als de wettelijke werkgever, en regelt alle administratieve en juridische taken die bij employment komen kijken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle lokale arbeidswetten naleeft. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate stelt je in staat om snel en compliant een team in Eswatini op te bouwen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Eswatini

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van hiring in Eswatini. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je vindt de kandidaat: Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Eswatini.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding: De EOR beheert het hele onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
4. HR- en loonadministratie: De EOR verzorgt alle HR-taken. Dit omvat het verwerken van loonadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen volgens de wetten van Eswatini.
5. Doorlopende ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning voor je werknemer, en regelt zaken zoals betaald verlof en andere voordelen. Jij beheert het dagelijkse werk van de werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve kant van hun employment afhandelt.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor hiring in Eswatini

Het gebruik van een EOR om te hiring in Eswatini geeft je bedrijf een aanzienlijk voordeel. Het stelt je in staat om een nieuwe markt te betreden en toegang te krijgen tot lokaal talent zonder de grote investering van tijd en geld die nodig is om een juridische entiteit in het land op te zetten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Tijdbesparing en kosten: Je vermijdt het langdurige en dure proces van het opzetten van een lokaal filiaal.
• Zorg voor naleving: EORs zijn experts in lokale arbeidswetten, dus zorgen zij dat je employment praktijken volledig compliant zijn, wat juridische risico’s vermindert.
• Snellere hiring: Je kunt veel sneller nieuwe werknemers aannemen en onboarden dan wanneer je het zelf zou doen.
• Vereenvoudigde HR: De EOR regelt alle administratieve HR-functies, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Toegang tot expertise: Je krijgt toegang tot lokale experts die de specifieke juridische en culturele aspecten van employment in Eswatini begrijpen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Eswatini uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Eswatini wordt gewaarborgd.

Werven in Eswatini vereist begrip van het unieke arbeidslandschap. De beroepsbevolking is een mix van traditionele en moderne praktijken, en de overheid moedigt actief buitenlandse investeringen aan. Hoewel er kansen zijn, is het belangrijk om bewust te zijn van uitdagingen zoals tekorten aan vaardigheden in bepaalde sectoren.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u werknemers in Eswatini aanneemt, moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. U kunt zowel onbepaalde als bepaalde tijd contracten gebruiken. Zorg ervoor dat alle contracten in de lokale taal zijn en gebruik de Swazi lilangeni voor salaris- en vergoedingbedragen.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

• Volledige namen van u en uw werknemer
• Functietitel en een korte beschrijving van de taken
• Startdatum van het dienstverband
• Plaats van werk
• Werkuren
• Salarisgegevens, inclusief betalingsfrequentie en -methode
• Verlofrechten voor jaarlijkse, ziekte- en andere verloftypes
• Opzegtermijn voor beëindiging
• Eventuele relevante collectieve overeenkomsten

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten. Deze periode stelt u in staat om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen.

• Een typische proeftijd is tot drie maanden.
• Voor werknemers in leidinggevende, technische of vertrouwelijke functies kunt u schriftelijk overeenkomen om een langere proeftijd te hanteren.
• Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Eswatini zijn doorgaans 8 uur per dag en 40 uur per week. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Hier zijn de feestdagen in Eswatini voor 2024:

• Jan 1 - Nieuwjaarsdag
• Mar 29 - Goede Vrijdag
• Apr 1 - Paasmaandag
• Apr 19 - Koningsdag
• Apr 25 - Nationale Vlagdag
• Mei 1 - Dag van de Arbeid
• Mei 9 - Hemelvaartsdag
• Jul 22 - Vader Koningsdag
• Sep 2 - Umhlanga
• Sep 6 - Somhlolo Dag
• Dec 18 - Incwala
• Dec 25 - Kerstdag
• Dec 26 - Tweede Kerstdag

Contractors werven in Eswatini

U kunt onafhankelijke contractors in Eswatini inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit kan u flexibiliteit geven en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. U kunt boetes, achterstallige belastingen en de verplichting om werknemersvoordelen te betalen, krijgen. De autoriteiten kijken naar de daadwerkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Eswatini. Zij regelen arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt u in staat om u te concentreren op uw bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeid regelt.

In Eswatini betekent het beheren van compensatie en loonadministratie het begrijpen van lokale regels en praktijken. Je moet je team correct en op tijd betalen, terwijl je de arbeids- en belastingwetten van het land volgt. Dit omvat alles van het uitvoeren van een maandelijkse loonadministratie tot het maken van de juiste inhoudingen voor belastingen en sociale zekerheid. Naleving is essentieel om je werknemers te ondersteunen en je bedrijf soepel te laten draaien.

Payrollcycli & loonstructuur

In Eswatini is de standaard payrollcyclus maandelijks. De meeste bedrijven betalen hun werknemers eenmaal per maand, meestal aan het einde van de maand. Hoewel sommige contracten wekelijkse of tweewekelijkse betalingen kunnen specificeren, is maandelijkse betaling de norm voor salarissalarissen.

Je werknemers moeten bij elke betaling een loonstrook ontvangen. Dit document moet duidelijk hun brutoloon, eventuele inhoudingen zoals belastingen en hun uiteindelijke nettoloon tonen. Betalingen worden gewoonlijk gedaan via directe bankoverschrijving.

Overwerk & minimumlonen

Wanneer werknemers buiten hun standaarduren werken, hebben ze recht op overwerkvergoeding. Het overwerktarief is minimaal 1,5 keer hun normale loon. Voor werk gedaan op een aangewezen rustdag, stijgt het tarief tot 200% van de reguliere betaling.

Het minimumloon in Eswatini varieert afhankelijk van de rol en sector van de werknemer. Bijvoorbeeld, er worden verschillende minimumlonen vastgesteld voor huishoudelijk personeel, ongeschoolde werknemers en geschoolde werknemers. Deze tarieven worden periodiek herzien en aangepast.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Eswatini ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het nationale pensioenfonds en het beheren van het inkomstenbelastingstelsel voor werknemers. Je moet de juiste belastingen berekenen en inhouden op de salarissen van je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Eswatini dragen bij aan het nationale providentiefonds en betalen inkomstenbelasting op basis van hun inkomsten. Deze inhoudingen worden door de werkgever ingehouden op hun maandelijkse salaris.

Het begrijpen van het landschap van werknemersvoordelen en verlof in Eswatini is eenvoudig. Het land heeft duidelijke wetten die de minimale ondersteuning vastleggen die u aan uw team moet bieden. Dit omvat verschillende soorten verlof en bijdragen aan het nationale providentiefonds. Het aanbieden van meer dan het minimum kan u helpen om geweldig talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wetten van Eswatini bepalen de basisrechten op verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 15 werkdagen betaald jaarlijks verlof per jaar.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen als ze een geldig medisch attest kunnen overleggen. Ze hebben recht op 10 dagen betaald ziekteverlof per jaar.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken zwangerschapsverlof. Minimaal zes van deze weken moeten na de bevalling worden opgenomen. Om in aanmerking te komen voor twee weken betaald zwangerschapsverlof, moet een werknemer minstens een jaar voor u hebben gewerkt.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 3 dagen betaald vaderschapsverlof nadat een kind is geboren.

Openbare vakantiedagen & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor de openbare vakantiedagen in Eswatini. Als ze op een feestdag werken, moet u hen dubbel betalen dan hun normale tarief.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan de wettelijk verplichte minimums.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. In plaats van een eigen lokale entiteit op te richten, stelt een EOR u in staat om snel werknemers in Eswatini aan te nemen en te beheren.

Een EOR helpt u:

• Zich aan de wet houden: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Eswatini.
• Tijd besparen: U vermijdt het langdurige proces van het opzetten van een juridische entiteit in het land.
• Talent aantrekken: Een EOR kan u helpen een concurrerend voordelenpakket te creëren dat verder gaat dan de minimumvereisten om topmedewerkers aan te trekken en te behouden.

Wanneer een arbeidsrelatie in Eswatini eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit zorgt ervoor dat u uw werknemers eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft. De arbeidswetgeving van het land beschrijft specifieke stappen voor beëindiging en offboarding. Het volgen van deze regels gaat niet alleen over naleving; het helpt u ook een positieve reputatie te behouden. Het proces omvat het geven van voldoende opzegtermijn, het correct berekenen van de laatste betalingen en het afhandelen van alle benodigde papierwerk.

Opzegtermijnen

Het geven van een juiste opzegging is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces. De hoeveelheid opzegtermijn die u moet geven, hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

• Minder dan 6 maanden dienst: 1 week.
• 6 tot 12 maanden dienst: 2 weken.
• Langer dan 1 jaar dienst: 1 maand.

Houd er rekening mee dat een arbeidsovereenkomst een langere opzegtermijn kan specificeren. Als dat het geval is, moet u zich aan het contract houden. U moet de opzegging schriftelijk geven. In sommige gevallen kunt u de werknemer betalen in plaats van opzegging.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens één jaar voor u hebben gewerkt, hebben meestal recht op ontslagvergoeding. U bent niet verplicht om ontslagvergoeding te betalen als de beëindiging het gevolg is van ernstig wangedrag van de werknemer.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is 10 werkdagenloon voor elk volledig jaar dienst na het eerste jaar.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat alles correct en in overeenstemming met de arbeidswetgeving van Eswatini wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Nalevingscontrole: We beoordelen elke beëindiging om te verzekeren dat deze voldoet aan de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen en ontslagvergoeding.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor, inclusief de laatste loonstrook.
• Laatste betaling: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, niet opgenomen verlof en ontslagvergoeding.
• Duidelijke communicatie: We helpen u de beëindigingsprocedure duidelijk aan uw werknemer te communiceren om misverstanden te voorkomen.

Ons doel is om het exitproces soepel en professioneel te laten verlopen voor zowel u als uw werknemer. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Eswatini is essentieel voor uw team. Het proces omvat specifieke stappen en vereisten die door de Eswatini overheid zijn vastgesteld. Alle buitenlandse onderdanen die in het land willen werken, moeten een werkvergunning verkrijgen voordat ze aan hun baan beginnen. Deze vergunning is gekoppeld aan een specifieke werkgever en functie.

Employment visas & sponsorship realities

In Eswatini is er geen aparte "werkvisum". In plaats daarvan moeten internationale werknemers een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen, die het recht om te werken omvat. Deze vergunning wordt meestal een werkvergunning genoemd.

Hier is wat u moet weten over het proces:

• Vacature Eerst: U moet een baanaanbod hebben van een bedrijf in Eswatini voordat u een werkvergunning kunt aanvragen.
• Rol van de Werkgever: De werkgever in Eswatini moet een begeleidende brief en andere bedrijfsdocumenten aanleveren voor de aanvraag.
• Lokale Wervingsinspanningen: De werkgever moet aantonen dat zij eerst geprobeerd hebben de functie te vervullen met een lokale kandidaat.
• Indiening van de Aanvraag: U vraagt de werkvergunning aan vanuit uw thuisland en wacht op goedkeuring voordat u naar Eswatini reist.
• Verwerkingstijd: Het kan tot twee maanden duren om de aanvraag voor te bereiden en alle benodigde documenten te verkrijgen, zoals politieverklaringen. De daadwerkelijke verwerking van de vergunning kan tussen 7 en 30 werkdagen duren.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit proces te navigeren. Zij kunnen optreden als de juridische werkgever in Eswatini en de benodigde werkvergunningen sponsoren voor uw internationale werknemers. Dit vereenvoudigt uw uitbreiding naar het land.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken zoals zakelijke vergaderingen heeft u een entry visa nodig. Dit visum is voor activiteiten die niet als werk worden beschouwd.

Belangrijke punten voor zakenreizen:

• Doel van het Bezoek: Entry visa’s zijn bedoeld voor toerisme, zakelijke vergaderingen, familiebezoek of medische behandeling.
• Duur: Deze visa worden doorgaans verleend voor maximaal 90 dagen.
• Geen Werk Toegestaan: U mag geen werk verrichten met een entry visa. Voor betaalde werkzaamheden is een werkvergunning vereist.

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een kortdurend zakenbezoek en daadwerkelijk werken om te voldoen aan de immigratiewetgeving van Eswatini.