Verschil tussen werknemers en contractors
In Bolivia wordt het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers vastgesteld door verschillende juridische bronnen, waaronder de Algemene Arbeidswet (Ley General del Trabajo - LGT), de Reglementen voor Sociale Zekerheid (Reglamento de Cotizaciones a la Seguridad Social Obligatoria) en de Belastingwet (Código Tributario Boliviano - CTB).
Controle
Werknemers in Bolivia staan onder aanzienlijke controle van hun werkgevers. Deze controle strekt zich uit tot het vaststellen van werktijden, het dicteren van werkmethoden en het verstrekken van specifieke gereedschappen en apparatuur. Aan de andere kant hebben zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie in hoe ze hun taken voltooien. Ze gebruiken hun eigen gereedschappen en methoden, en werkgevers controleren over het algemeen niet de dagelijkse uitvoering van hun werk.
Integratie
Werknemers worden beschouwd als een integraal onderdeel van de organisatie. Ze werken doorgaans exclusief voor één werkgever en kunnen uniformen dragen of zich aan specifieke kledingvoorschriften houden. Daarentegen zijn zelfstandige opdrachtnemers onafhankelijke bedrijven. Ze kunnen tegelijkertijd voor meerdere klanten werken en hebben hun eigen merk of bedrijfsstructuur.
Financiële Afhankelijkheid
Werknemers ontvangen een vast salaris of loon, vaak met voordelen zoals ziektekostenverzekering en betaald verlof. Werkgevers houden sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelastingen in op hun salarissen. Zelfstandige opdrachtnemers zijn echter verantwoordelijk voor hun eigen sociale zekerheidsbijdragen (indien van toepassing) en inkomstenbelastingen. Ze factureren voor hun diensten en hebben geen recht op werknemersvoordelen.
Dit zijn slechts enkele van de belangrijkste factoren die in Bolivia worden overwogen. In onduidelijke situaties kunnen Boliviaanse rechtbanken de totaliteit van de omstandigheden onderzoeken om de classificatie van de werknemer te bepalen.
Onafhankelijke contractering
Onafhankelijke contractering is een populaire keuze voor bedrijven en bekwame individuen in Bolivia. Het biedt bedrijven flexibiliteit en kosteneffectiviteit, terwijl contractanten autonomie en controle over hun werk krijgen. Het is echter cruciaal om de juridische en culturele aspecten van onafhankelijke contractering in Bolivia te begrijpen.
Contractstructuren
In de Boliviaanse wetgeving wordt het principe van "materiële werkelijkheid" benadrukt. Dit principe geeft prioriteit aan de feitelijke arbeidsrelatie boven het contractuele label. Daarom kan een overeenkomst voor een onafhankelijke contractant worden herclassificeerd als een arbeidsrelatie als de contractant werkt onder aanzienlijke controle en leiding van de klant. Om verkeerde classificatie te voorkomen, moeten contracten duidelijk definiëren:
- Omvang van het werk: Een gedetailleerde beschrijving van de te leveren diensten, inclusief opleveringen en tijdlijnen.
- Onafhankelijkheid: De autonomie van de contractant bij het uitvoeren van het werk, met nadruk op het gebruik van hun eigen gereedschappen, apparatuur en methoden.
- Betalingsvoorwaarden: Structuur van de vergoeding (vast tarief, uurtarief, enz.) en betalingsschema.
- Beëindiging: Gronden voor beëindiging door beide partijen en eventuele vereiste opzegtermijnen.
Het wordt sterk aanbevolen om een Boliviaanse advocaat te raadplegen die bekend is met arbeidswetten bij het opstellen van overeenkomsten voor onafhankelijke contractanten.
Onderhandelingspraktijken
Boliviaanse onderhandelingsstijlen zijn meer relationeel dan direct. Het is belangrijk om vertrouwen en een goede verstandhouding op te bouwen met potentiële klanten voordat u specifieke zaken bespreekt. Hier zijn enkele belangrijke punten om te onthouden:
- Eerste ontmoetingen: Richt u op het opbouwen van een verbinding en het begrijpen van de behoeften van de klant.
- Indirecte communicatie: Bolivianen kunnen indirecte taal gebruiken om zorgen of meningsverschillen te uiten. Let op non-verbale signalen.
- Waardepropositie: Maak duidelijk welke waarde u als contractant biedt en welke voordelen de klant zal ontvangen.
- Flexibiliteit: Wees bereid om te onderhandelen over tarieven en voorwaarden, maar binnen redelijke grenzen om uw winstgevendheid te behouden.
Inzicht in Boliviaanse zakelijke etiquette en culturele normen zal uw onderhandelingssucces vergroten.
Veelvoorkomende sectoren voor onafhankelijke contractanten
Verschillende sectoren in Bolivia maken vaak gebruik van onafhankelijke contractanten:
- Informatie Technologie (IT): Softwareontwikkelaars, webdesigners, programmeurs.
- Creatieve industrieën: Grafisch ontwerpers, schrijvers, vertalers, marketingconsultants.
- Bouw: Architecten, ingenieurs, gespecialiseerde arbeiders (voor specifieke projecten).
- Consultancy: Bedrijfsadviseurs, juridische adviseurs, HR-professionals.
De vraag naar bekwame onafhankelijke contractanten groeit in Bolivia, vooral in sectoren die gespecialiseerde expertise of projectmatig werk vereisen.
Freelancers inhuren in Bolivia
In Bolivia kan het verkeerd classificeren van werknemers als onafhankelijke contractanten leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Volgens de Algemene Arbeidswet (Ley General del Trabajo) zijn werkgevers verplicht om werknemers voordelen te bieden zoals sociale zekerheidsbijdragen, betaald verlof en ontslagvergoeding. Onjuiste classificatie kan leiden tot aansprakelijkheden voor onbetaalde belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen. Om te voldoen aan de Boliviaanse arbeidswetten en deze risico's te beperken, is het essentieel om werknemers nauwkeurig te classificeren op basis van de aard van hun arbeidsrelatie. Rivermate’s Contractor of Record (CoR) service kan helpen bij het correct inzetten van onafhankelijke contractanten, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en het risico van verkeerde classificatie wordt verminderd.
Intellectuele eigendomsrechten
In Bolivia zijn intellectuele eigendomsrechten (IP) cruciaal voor freelancers en onafhankelijke opdrachtnemers, omdat ze hun creatieve output beschermen. Het begrijpen van deze rechten zorgt voor de juiste eigendom en voordelen van hun werk.
De Algemene Regel van IP-Eigendom
Het algemene principe dat is vastgesteld door de Boliviaanse Wet op Industriële Eigendom (Ley de Propiedad Industrial - LPI) is dat de maker van een origineel werk het auteursrecht bezit. Dit betekent dat in de meeste gevallen een freelancer of onafhankelijke opdrachtnemer het auteursrecht op het originele werk dat zij produceren, zal bezitten, zelfs als het in opdracht van een klant is gemaakt. Bijvoorbeeld, als een grafisch ontwerper een logo voor een bedrijf maakt, behoudt de ontwerper het auteursrecht op het logo, tenzij anders gespecificeerd in een contract.
Uitzonderingen op de Algemene Regel
Er zijn uitzonderingen op deze algemene regel. De LPI staat situaties toe waarin het auteursrecht kan toebehoren aan de opdrachtgever als het werk wordt beschouwd als een "werk gemaakt in opdracht". Dit geldt wanneer er van tevoren een specifieke overeenkomst bestaat waarin staat dat het auteursrecht bij de creatie van het werk aan de klant zal worden overgedragen. Bijvoorbeeld, als een bedrijf een schrijver inhuurt om marketingmateriaal te maken onder een contract dat het bedrijf als auteursrechteigenaar specificeert, bezit het bedrijf het auteursrecht op het marketingmateriaal. De bewijslast ligt bij de opdrachtgever om aan te tonen dat een werk onder de uitzondering "werk gemaakt in opdracht" valt.
Bescherming van IP-Rechten als Freelancer/Opdrachtnemer
Om je eigendom van IP als freelancer of onafhankelijke opdrachtnemer te beschermen, is het essentieel om een duidelijk en beknopt contract te hebben waarin het eigendom van IP wordt beschreven. Specificeer of je het eigendom behoudt of dat de rechten aan de klant worden overgedragen. Definieer duidelijk de opleveringen (bijv. bronbestanden) en de reikwijdte van de rechten van de klant om deze te gebruiken. Hoewel het niet verplicht is, biedt het registreren van je auteursrecht bij de Nationale Dienst voor Intellectuele Eigendom (Servicio Nacional de Propiedad Intelectual - SENAPI) extra juridische bescherming.
Belasting en verzekering
Freelancen in Bolivia biedt flexibiliteit, maar het begrijpen van belastingverplichtingen en het verkennen van verzekeringsopties is cruciaal voor zelfstandige werkers.
Belastingverplichtingen voor Freelancers en Zelfstandige Aannemers
Het belastingstelsel van Bolivia behandelt freelancers en zelfstandige aannemers anders dan werknemers in loondienst. Hier is een overzicht van de belangrijkste punten op basis van relevante wetgeving:
-
Belastingcode (Código Tributario Boliviano - CTB): De CTB schetst belastingcategorieën en indieningsvereisten (Ley Nº 843).
-
Supreme Decree No. 29373: Dit decreet stelt de Enkelvoudige Belasting op Inkomen vast (Régimen Tributario Unificado - RTU) voor zelfstandige professionals (Decreto Supremo Nº 29373).
Aangifte als Zelfstandige Aannemer:
- Registratie: Freelancers en zelfstandige aannemers moeten zich registreren bij de Boliviaanse Nationale Belastingdienst (Servicio Nacional de Impuestos Nacionales - SIN) onder de RTU-categorie.
- Belastingaangiften: Zelfstandige aannemers moeten driemaandelijkse inkomstenbelastingaangiften indienen, hun inkomen aangeven en belastingen betalen op basis van een progressief belastingtarief (CTB).
- Boekhouding: Het bijhouden van duidelijke gegevens van inkomsten en uitgaven is cruciaal voor een nauwkeurige belastingaangifte.
Belangrijk: Het raadplegen van een Boliviaanse belastingadviseur kan ervoor zorgen dat u aan alle indieningsvereisten voldoet en maximaal profiteert van aftrekposten waarvoor u in aanmerking komt.
Verzekeringsopties voor Freelancers en Zelfstandige Aannemers
Hoewel het niet verplicht is, kan het afsluiten van een passende verzekering financiële zekerheid bieden voor freelancers en zelfstandige aannemers in Bolivia. Hier zijn enkele opties om te overwegen:
- Ziektekostenverzekering: Het openbare gezondheidszorgsysteem van Bolivia biedt basisdekking. Freelancers kunnen echter overwegen om een particuliere ziektekostenverzekering af te sluiten voor een meer uitgebreide dekking.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Dit beschermt u tegen financiële verliezen als een klant u aanklaagt wegens nalatigheid of fouten in uw werk.
- Levensverzekering en Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Deze bieden financiële ondersteuning in geval van onverwachte gebeurtenissen die uw werkvermogen beïnvloeden.
Aanbeveling: Verken verschillende verzekeringsplannen die worden aangeboden door Boliviaanse verzekeringsmaatschappijen om dekking te vinden die past bij uw behoeften en budget.