Overeenkomsten in België

Arbeidsovereenkomsten in België worden gereguleerd door de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten, naast diverse collectieve arbeidsovereenkomsten en sector-specifieke regelgeving. Deze juridische kaders bepalen de rechten en plichten van zowel werkgevers als werknemers, en zorgen voor een gestructureerde en conforme arbeidsrelatie. Het begrijpen van de nuances van het Belgische arbeidsrecht is cruciaal voor bedrijven die in het land aannemen, vooral met betrekking tot contracttypes, verplichte bepalingen en beëindigingsprocedures.

Zorgen dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Belgische wetgeving is essentieel om potentiële geschillen en juridische uitdagingen te voorkomen. Dit omvat het correct identificeren van het juiste contracttype voor de functie en duur, het opnemen van alle wettelijk vereiste clausules, en het naleven van regelgeving omtrent proefperiodes, restrictieve bedingen en de formele processen voor wijziging of beëindiging van de overeenkomst.

Types van arbeidsovereenkomsten

Belgisch recht erkent verschillende types arbeidsovereenkomsten, voornamelijk onderscheiden door hun duur en de aard van het werk. De meest voorkomende types zijn de overeenkomst voor onbepaalde tijd en de overeenkomst voor bepaalde tijd. Specifieke overeenkomsten bestaan ook voor bepaalde soorten werk of categorieën werknemers.

Contracttype	Beschrijving	Belangrijke kenmerken
Overeenkomst voor Onbepaalde Tijd	De standaard en meest voorkomende vorm, zonder vastgestelde einddatum.	Biedt maximale stabiliteit voor de werknemer; beëindiging vereist specifieke gronden of opzegging.
Overeenkomst voor Bepaalde Tijd	Aangegaan voor een specifieke duur of totdat een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt.	Moet schriftelijk; maximale duur en aantal opeenvolgende contracten zijn beperkt.
Overeenkomst voor Specifiek Werk	Aangegaan voor de duur van een duidelijk afgebakend project of taak.	Moet schriftelijk; eindigt automatisch bij voltooiing van het werk.
Vervangingscontract	Gebruikt om een werknemer te vervangen wiens arbeid is opgeschort (bijvoorbeeld door ziekte).	Moet schriftelijk; vermeldt de vervangen werknemer en de reden van vervanging.

Voor bepaalde tijd of specifiek werk moeten de contracten schriftelijk worden vastgelegd voor elke individuele overeenkomst. Opeenvolgende contracten voor bepaalde tijd zijn doorgaans beperkt; overschrijding van de wettelijke limieten kan leiden tot herclassificatie als een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Essentiële Clausules

Belgische arbeidsovereenkomsten moeten bepaalde verplichte bepalingen bevatten om geldig en conform te zijn. Hoewel aanvullende clausules kunnen worden opgenomen, zijn deze kernonderdelen wettelijk verplicht.

• Identiteit van de Partijen: Volledige namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Startdatum: De datum waarop de arbeidsrelatie begint.
• Werkplek: De primaire locatie waar het werk wordt uitgevoerd. Als er geen vaste plaats is, moet dit worden vermeld, samen met een aanduiding dat de werknemer mogelijk op verschillende locaties moet werken.
• Functie en Beschrijving: Een duidelijke beschrijving van de functie of het type werk dat de werknemer moet uitvoeren.
• Vergoeding: Het overeengekomen salaris of loon, inclusief details over betalingsfrequentie en eventuele variabele componenten of voordelen.
• Arbeidsduur: Het overeengekomen werkrooster, inclusief dagelijkse of wekelijkse uren. Verwijzing naar collectieve arbeidsovereenkomsten kan voldoende zijn indien van toepassing.
• Vakantie: Verwijzing naar het wettelijke kader voor betaalde jaarlijkse vakantie.
• Opzeggingstermijnen: Verwijzing naar de wettelijke bepalingen omtrent opzeggingstermijnen.
• Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten: Identificatie van relevante collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op de arbeidsrelatie.

Voor contracten voor bepaalde tijd of specifiek werk moet het contract ook duidelijk de duur of het specifieke werk dat moet worden uitgevoerd vermelden.

Proeftijd

Vanaf 1 januari 2014 zijn de proeftijd in België afgeschaft voor alle arbeidsovereenkomsten, behalve voor tijdelijke arbeidsbemiddeling en studentenarbeid. Dit betekent dat werknemers die worden aangenomen onder standaard arbeidsovereenkomsten (onbepaalde, bepaalde tijd, specifiek werk) vanaf dag één als vast in dienst worden beschouwd. Er is geen initiële periode meer waarin het contract met kortere opzegtermijn of zonder reden kan worden beëindigd, zoals onder het vorige proeftijdsysteem. Beëindiging vanaf dag één is onderworpen aan de standaardregels over opzeggingstermijnen of ernstige oorzaak.

Vertrouwelijkheid en Niet-concurrentie Clausules

Vertrouwelijkheid en niet-concurrentie clausules zijn toegestaan in Belgische arbeidsovereenkomsten, maar zijn onderworpen aan strikte voorwaarden voor afdwingbaarheid.

• Vertrouwelijkheid: Deze clausules beschermen de vertrouwelijke informatie, handelsgeheimen en bedrijfsprocessen van de werkgever. Ze zijn over het algemeen afdwingbaar, mits ze redelijk zijn in scope, duur en de soort informatie die wordt beschermd. Ze blijven doorgaans van kracht tijdens en na de arbeidsrelatie.
• Niet-concurrentie: Deze clausules beperken een werknemer in het werken voor een concurrent of het starten van een concurrerend bedrijf na het verlaten van het bedrijf. Voor een niet-concurrentiebeding om geldig en afdwingbaar te zijn, moet het aan verschillende cumulatieve voorwaarden voldoen:
  • Het moet schriftelijk zijn.
  • Het moet alleen gelden voor werknemers wiens jaarlijkse bruto vergoeding een bepaalde drempel overschrijdt (deze drempel wordt periodiek aangepast).
  • Het moet betrekking hebben op vergelijkbare activiteiten.
  • Het moet geografisch beperkt zijn tot het gebied waar de werknemer daadwerkelijk kan concurreren met de werkgever.
  • Het moet in tijd beperkt zijn (maximaal 12 maanden na beëindiging).
  • Het moet voorzien in een compensatiebetaling aan de werknemer voor de duur van de beperking (deze betaling is doorgaans minimaal de helft van het brutoloon van de werknemer voor de beperkte periode).

Indien een niet-concurrentiebeding niet aan al deze voorwaarden voldoet, wordt het als nietig beschouwd. Specifieke regels gelden voor niet-concurrentiebedingen voor vertegenwoordigers en in bepaalde sectoren.

Contractwijziging en Beëindigingsvereisten

Het wijzigen van een bestaande arbeidsovereenkomst vereist de wederzijdse schriftelijke instemming van zowel de werkgever als de werknemer. Eenzijdige wijzigingen van essentiële contractbepalingen (zoals functie, salaris of arbeidsduur) door de werkgever kunnen worden beschouwd als een constructieve ontslag.

De beëindiging van een arbeidsovereenkomst in België is strikt gereguleerd.

• Beëindiging door Wederzijds Akkoord: De werkgever en werknemer kunnen schriftelijk overeenkomen om het contract op elk moment te beëindigen.
• Beëindiging om Ernstige Reden: Elke partij kan het contract onmiddellijk beëindigen zonder opzegging of vergoeding in geval van een ernstige schending van het contract door de andere partij die de voortzetting van de arbeidsrelatie onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. Strikte procedurevereisten moeten worden nageleefd.
• Beëindiging met Opzegging: Voor onbepaalde tijd contracten vereist de beëindiging door een van beide partijen het naleven van een wettelijke opzeggingstermijn. De duur van de opzeggingstermijn hangt af van de anciënniteit van de werknemer en of de beëindiging door de werkgever of de werknemer wordt aangevraagd. Specifieke regels en berekeningsmethoden zijn van toepassing, en zijn sinds 2014 geharmoniseerd tussen arbeiders en bedienden.
• Beëindiging met Vergoeding in Plaats van Opzegging: In plaats van de opzeggingstermijn te dienen, kan de beëindigende partij de andere partij een vergoeding betalen gelijk aan het loon dat overeenkomt met de opzeggingstermijn.
• Beëindiging van Contracten voor Bepaalde Tijd/Specifiek Werk: Deze contracten eindigen doorgaans automatisch op de afgesproken datum of bij voltooiing van het specifieke werk. Vroegtijdige beëindiging is alleen mogelijk door wederzijds akkoord, om ernstige reden, of door betaling van het resterende salaris tot het einde van de termijn (onderworpen aan bepaalde beperkingen na de helft van het contract).

Werkgevers moeten ook rekening houden met specifieke regels betreffende beschermde werknemers (bijvoorbeeld zwangere werknemers, werknemersvertegenwoordigers) waarvoor beëindiging beperkt of onderworpen is aan specifieke procedures. Niet naleven van beëindigingsvereisten kan leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheden voor de werkgever, inclusief betaling van beëindigingsvergoedingen en mogelijke schadevergoedingen.